لماذا يجب عليك استخدام برنامج إدارة المخزون؟

يعد تشغيل نظام فعال لإدارة المخزون مهمة دقيقة ولكنها حاسمة. تؤثر إدارة المخزون على كل شيء من أوامر الشراء إلى تكاليف التشغيل إلى تلبية الطلبات إلى رضا العملاء.

إذا أجريت بشكل سيئ، يمكن أن تنهار سلسلة التوريد بأكملها. أولئك الذين لديهم العديد من المستودعات أو مواقع التشغيل في جميع أنحاء البلاد يفهمون بشكل خاص أهمية التتبع الدقيق للأصول.

لحسن الحظ، هناك حلول تحسين المخزون بديهية وقائمة على السحابة تعمل على أتمتة العديد من هذه المهام وتحرير الموارد القيمة. فيما يلي المعلومات الأساسية التي يجب معرفتها حول حلول البرامج وفوائدها.

ما هو برنامج إدارة المخزون؟

يشمل برنامج إدارة المخزون جميع التطبيقات التي تتعقب مستويات المخزون والأوامر والمبيعات والتسليم. تساعد هذه التقنية على تنظيم البيانات وإدارتها في الوقت الفعلي حتى تتجنب الشركات الإفراط في التخزين و/أو نقص التخزين.

قبل انتشار أنظمة برامج المخزون المستندة إلى السحابة، تم استخدام جداول البيانات ودفاتر الأستاذ لإدارة بيانات المخزون. الآن ببضع نقرات، يمكن للإدارة استخدام أنظمة الباركود متعددة القنوات أو تحديد تردد الراديو للتحقق مما إذا كانت الإمدادات الجديدة قد وصلت أو إذا تم تسليم عنصر.

مع زيادة الوظائف، يوفر برنامج تتبع المخزون موارد الشركات الصغيرة وأموالها عن طريق حساب المخزون تلقائيًا وتحليل البيانات للعثور على أوجه القصور أو التناقضات في سلسلة التوريد.

تعمل محاسبة المخزون الدقيقة على تبسيط عمليات سير العمل المختلفة التي كانت تعوقها المدخلات اليدوية والخطأ البشري. تعرف الشركات الآن بالضبط مقدار المخزون الموجود وما هو ضروري لتلبية الطلبات الحالية والمستقبلية. تعمل

بيانات المخزون غير الدقيقة وإدارة الطلبات على إطالة الوقت بين بدء المشروع وإكماله. المهلة الأطول لها تأثير مضاعف على قدرة الشركة على التعامل مع التغيرات في الطلب أو السوق. مع زيادة عدم الكفاءة وعدم الإنتاجية، سيزداد استياء العملاء. يعمل

نظام برمجيات إدارة المخزون التلقائي على تقصير المهلة وزيادة الكفاءة وتحسين رضا العملاء. هذا يساعد على الحفاظ على ميزة تنافسية وتوليد المزيد من الإيرادات بمرور الوقت.

فوائد برنامج إدارة المخزون

يمكن للشركات استخدام مزايا نظام برامج إدارة المخزون لإدارة نقاط الألم. تشمل المزايا الأكثر أهمية -

الدقة وإدارة المستودعات الفعالة
لسوء الحظ، لا تمارس أكثر من نصف الشركات تقارير المخزون الدقيقة. بالنظر إلى الضرر الناجم عن البيانات غير الموثوقة، من المدهش أن المزيد من أصحاب العمل لا يجدون حلولًا أكثر كفاءة.

يمكن لأولئك الذين يستخدمون نظام إدارة المخزون تقليل مخزونهم المحتفظ به من خلال دمج المخزون بكفاءة وعدم الإفراط في الطلب. لقد وفرت العديد من الشركات المال لأنها لم تعد بحاجة إلى جميع مستودعاتها.

نظرًا لقدرتها على إدارة المخزون بدقة، فقد سمحت حلول إدارة البرامج للبعض بإنشاء استراتيجية جرد بسيطة والاحتفاظ فقط بما يحتاجون إليه في متناول اليد. وهذا يسمح للشركات بتقليل مخزونها وخفض تكاليف الحمل وتقليل الفوضى في المستودع.

يقلل التكاليف
نظرًا لأن حلول إدارة الأصول تتسبب في أخطاء أقل، فهناك موارد أقل موجهة نحو إصلاح المشكلات. وهذا يعادل إنفاق رأس مال أقل على السيطرة على الأضرار والحصول على المزيد من النقد في متناول اليد للاستثمار في مجالات أخرى من الأعمال.

نظرًا لأن حل برنامج مراقبة المخزون يحدد العدد الصحيح لعنصر معين، يمكن للإدارة التأكد من أن المنتجات الأساسية يتم إعدادها تلقائيًا لإعادة الطلب. تستخدم الشركات فرصة توفير التكاليف هذه للاستثمار في منتجات جديدة وتقليل تكاليف حملها.

ستخفض الشركات أيضًا تكاليف العمالة لأن وظائف البرنامج تؤدي الكثير من العمل نفسه. هناك حاجة إلى عدد أقل من العمال لفرز الملابس، أو عد العناصر في دفتر الأستاذ، أو إعداد شحنة.

تحسين رؤية بيانات المخزون
من خلال مسح الباركود وإدارة بيانات المخزون بسهولة في قاعدة بيانات مركزية, هناك رؤية أكبر لتحليل ما يحدث في الشركة. يمكن للإدارة الآن الإجابة على الأسئلة التالية -

• أين يذهب المخزون ومن هم العملاء الذين يشترون هذه العناصر؟
• كيف يمكن أن يؤدي استخدام حل برنامج المخزون إلى تحسين عمليات سير العمل؟
• كيف يحدد الطلب من هم العملاء وكيف يمكن تصميم التسويق لهؤلاء العملاء؟

سيؤدي استخدام حل ذكاء الأعمال لاكتساب رؤية أكبر لبيانات المخزون إلى تحسين الحملات التسويقية المستهدفة وزيادة رضا العملاء وتحقيق المزيد من الأرباح.

تتبع المخزون بشكل صحيح
دون إجراء فحوصات منتظمة للمخزون, تميل الشركات إلى شراء مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا من الموردين. إن وجود الكثير من المخزون يزيد من تكاليف الحمل ووجود مخزون قليل جدًا قد يحبط بعض العملاء.

يمكن لنظام برمجيات إدارة المخزون تبسيط عمليات سلسلة التوريد وتحقيق التوازن بين المعروض من المخزون. على سبيل المثال، إذا كان عنصر معين يميل إلى النفاد بشكل أسرع من غيره، فيمكن للمستخدمين إعداد نقاط إعادة ترتيب تشتري تلقائيًا المزيد من هذا المكون عندما ينخفض العرض.

أتمتة المهام
تسمح بعض ميزات معالجة المخزون للشركات بأتمتة مهام معينة تتطلب عملاً يدويًا مثل إدخال أرقام المنتجات في جدول بيانات. هذا يجعل من السهل زيادة الإنتاجية عن طريق زيادة عدد عمليات المسح المحتملة في يوم/أسبوع.

ونتيجة لذلك، يمكن للعمال قضاء المزيد من الوقت في إكمال مشاريع أخرى ووقت أقل في مسح الصناديق أو إدخال البيانات. بمرور الوقت، سيساعد هذا الشركات الصغيرة على توفير المال مع تحرير الموارد لزيادة الإنتاجية.

إدارة المخزون عبر المستودعات
يمكن للشركات الكبيرة الاستفادة بشكل كبير من خلال استخدام حل برمجي محاسبي لتوحيد المستودعات وتقليل مستويات المخزون وتحمل التكاليف.

من الأسهل أيضًا إدارة مواقع متعددة لأن برنامج التتبع يمكن تطبيقه على كل مستودع منفصل وإدارته بشكل فردي من خلال موقع واحد. يتيح ذلك للشركات اكتساب فهم أكبر لعمليات سلسلة التوريد الخاصة بها وتحسين عملية صنع القرار في جميع المواقع.

الخاتمة

تشمل النقاط الرئيسية حول استخدام نظام إدارة البرامج -

• أفضل نظام برمجيات لإدارة المخزون يشمل كل شيء بدءًا من الطلب والتسليم والمبيعات وإدارة مستويات المخزون.
يؤدي
• استخدام حل برمجي إلى تبسيط عمليات سير العمل وتحسين دقة بيانات المخزون للشركات الصغيرة والكبيرة
.
• تشمل أهم مزايا نظام برمجيات إدارة المخزون زيادة الدقة والكفاءة، وخفض التكاليف، وتحسين إعداد التقارير التحليلات، ومستويات الأسهم الأكثر توازناً في الشهر، وأتمتة المهام الوضيعة.