أدوات وتقنيات لإدارة المخزون

لكي تتنافس الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم مع الشركات العالمية، فإنها تحتاج إلى ممارسة إدارة ممتازة للمخزون.

يمكن أن يؤدي سوء إدارة المخزون إلى زيادة تكاليف الحمل وتقليل الكفاءة والتأثير على دعم العملاء. بالنسبة للشركات المتوسطة، يعد جمع بيانات المخزون الدقيقة وتنظيمها أمرًا بالغ الأهمية للبقاء في المنافسة.

تحتاج الشركات الصغيرة إلى دمج تقنيات وأدوات مختلفة لتحسين إدارة الطلبات وزيادة الربحية وتبسيط إدارة سلسلة التوريد. فيما يلي أهم أدوات إدارة المخزون لتحسين التوزيع وتنفيذ الطلبات عبر مستودعات متعددة.

أفضل ممارسات إدارة المخزون

فيما يلي أفضل ممارسات إدارة المخزون لتبسيط العمل عبر قنوات متعددة-

1. خفض مستويات المخزون
تمتلك العديد من الشركات 20-40٪ من رأس مالها العامل (السيولة التشغيلية) في مخزون التجزئة. يجب على أولئك الذين هم في الطرف الأعلى من هذه النسبة التفكير في تقليل المخزون في الوقت الفعلي لتقليل تكاليف الحمل وتحسين هامش ربحهم.

حاول استخدام هذه الطرق الثلاث

• - أوقات الرصاص المنخفضة - تتبع المهل الزمنية الحالية أو الوقت بين إكمال الطلب والوفاء به في المستودع. شارك بيانات المبيعات مع البائعين ومعرفة ما إذا كان يمكن تقليل الحد الأدنى لكميات الطلبات لتقليل كمية المخزون المتاح شهريًا.
• تجاهل المخزون المتقادم - اعرض سعرًا مخفضًا على المخزون المتوقف أو حاول مواعدته لشطب المخزون على الضرائب.
• تحسين التحليل التنبؤي - استخدم حل برمجي قائم على السحابة لتحسين التنبؤ وجمع البيانات في الوقت الفعلي وإجراء تقارير دقيقة. سيساعد ذلك في اكتساب رؤى قيمة تسمح لمديري المخزون باتخاذ قرارات عمل أفضل.

2. تحسين عملية الانتقاء والتعبئة
تتضمن عملية الانتقاء والتعبئة مجموعة من التقنيات والأدوات المستخدمة لتلبية أوامر الشراء بكفاءة وإدارة مستويات المخزون. تتضمن عملية الانتقاء والتعبئة -

• انتقاء الطلبات المنفصلة - يمر العامل ويكمل طلبًا واحدًا في كل مرة.
• اختيار الدفعة - يقوم المشغلون بملء جميع الطلبات دفعة واحدة في وقت واحد ثم الانتقال إلى دفعة أخرى حتى يتم تنفيذ كل طلب.
• Wave Picking - عملية الجمع بين العديد من الطلبات في دفعة واحدة لتقليل العدد المطلوب من رحلات البيك اب.
• انتقاء المنطقة - يتم تعيين الملتقطين وفرزهم من خلال مجموعة من وحدات SKU في منطقة معينة.

لتحسين عملية الانتقاء والتعبئة، صمم المستودع لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة عن طريق وضع العناصر الأكثر مبيعًا بالقرب من مركز التعبئة. قم بإزالة فوضى المستودع للحفاظ على تنظيمه وتسريع عملية التعبئة.

تحقق من كل طلب أو استخدم نظام الباركود لضمان حساب كل طلب بدقة. أخيرًا، قم بتنفيذ نظام إدارة المستودعات حيث يتم اختيار العناصر بالترتيب الذي يعثر عليه المشغل.

3. اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية لجرد الجودة
يقيس مؤشر الأداء الرئيسي للمخزون مستوى أداء عمليات سلسلة التوريد للشركة. سيساعد هذا في التخلص من التخمين حتى يعرف العمال بالضبط الأهداف التي يجب تحقيقها كل يوم أو أسبوع.

يمكن للشركات استخدام التتبع المتري لجمع البيانات ذات الصلة التي توضح المجالات غير الفعالة وتحتاج إلى تحسين. لاختيار مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة، ركز على

• - تكاليف الحمل - إجمالي النفقات المتعلقة بتخزين المنتجات غير المباعة.
• الجرد Write - Off اعتراف رسمي بإعلان مخزون الشركة لم يعد له قيمة.
• معدل دوران المخزون - نسبة توضح عدد المرات التي تم فيها استبدال المخزون خلال إطار زمني معين.
• وقت الدورة - مقدار الوقت المستغرق في إنتاج عنصر قبل شحنه.
• حالة الطلب وتتبعه - وحدات SKU الموجودة حاليًا في المستودع والوقت المستغرق لضمان وضع رقم تتبع على كل عنصر وإرساله إلى موقعه النهائي.
• معدل التعبئة - جزء طلب العميل الذي يتم تلبيته من خلال توفر المخزون الفوري.

4. مخزون سلامة الحمل
هو الحد الأدنى من مخزون الأعمال في متناول اليد والذي يستخدم للحماية من التقلبات في طلب العملاء والمهل الزمنية. قد يتسبب نقص مخزون الأمان في خسارة الإيرادات والعملاء وحصة من السوق.

من خلال ضمان حصول المشغلين دائمًا على مخزون أمان، ستحمي الشركة الصغيرة نفسها من الأحداث غير المتوقعة والتنبؤات غير الدقيقة والمهل الزمنية الطويلة جدًا.

أفضل 5 أدوات لإدارة المخزون

لزيادة تحسين تقنيات إدارة المخزون, النظر في استخدام أنظمة وأدوات إدارة المخزون التالية-

1.
يترك إعداد التقارير اليدوية لجمع بيانات الباركود الكثير من الفرص للخطأ البشري وعدم الدقة. نظرًا لأن الحصول على بيانات موثوقة أمر بالغ الأهمية لتحسين المخزون، قم بأتمتة جمع البيانات من خلال تنفيذ نظام مسح الباركود.

سيؤدي ذلك إلى تخفيف العبء عن القوى العاملة وتحسين موثوقية ودقة بيانات مخزون الشركة بشكل كبير.

2. عد الدورات
سيؤدي استخدام نظام عد الدورة لاستبدال عدد المخزون المادي الدقيق والكثيف العمالة إلى تحسين دقة المخزون وتقليل تكاليف العمالة.

عد الدورات هو عملية تحسب العناصر المهمة بشكل متكرر أكثر من العناصر الأقل أهمية. توفر هذه الطريقة نظامًا للتحقق من المكان الذي تنشأ فيه الأخطاء في سلسلة التوريد والقضاء عليه.

3. تحليل ABC
استخدم تحليل ABC لترتيب العناصر من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية. سيؤدي تنظيم المخزون بهذه الطريقة إلى تبسيط تنفيذ الطلبات وتوفير مساحة في المستودع.

في الممارسة العملية، قد يبدو تحليل ABC مثل هذا-

• A-Items - هذه هي العناصر ذات الأولوية القصوى التي تبيع الأفضل. تتطلب العناصر A إعادة طلب ومراجعة منتظمة لجودتها.
• B-Items - B-items هي منتجات متوسطة الجودة وذات أولوية متوسطة يتم إعادة ترتيبها على أساس ثابت إلى حد ما.
• العناصر C - العناصر C هي سلع ذات أولوية منخفضة لا تبيع جيدًا ولا يتم إعادة طلبها كثيرًا.

4. استخدم نظام برمجيات إدارة المخزون
دمج التخطيط والتنفيذ من خلال دمج نظام إدارة المخزون القائم على السحابة في ممارسات سلسلة التوريد الخاصة بالشركة.

سيؤدي حل برنامج الجرد إلى جانب برنامج المحاسبة إلى تحسين دقة بيانات المخزون، وزيادة الكفاءة، وتقليل النفايات، وتقليل تكاليف الحمل. إنه حل سهل الاستخدام يقلل من نفقات العمالة عن طريق أتمتة العديد من المهام الوضيعة وكثيفة العمالة.

تحتوي أداة الإدارة على ميزات رئيسية بما في ذلك إمكانات تكامل الهاتف. يسمح هذا للإدارة بإجراء تحديثات من تطبيق جوال عبر مواقع متعددة. سيساعد ذلك على زيادة الإنتاجية عبر جميع مستويات سلسلة التوريد.

5. استخدام تتبع الرقم التسلسلي
يسمح تتبع اللوت للمستودع بتتبع المخزون على طول سلسلة التوزيع حتى يتم شحن عنصر. يعد التتبع الدقيق للرقم التسلسلي ذا قيمة لتطوير المنتجات والهندسة وإدارة المخزون ومجالات أخرى من الشركة.

سيؤدي تتبع الرقم التسلسلي إلى زيادة المساءلة المالية وزيادة الكفاءة إلى أقصى حد في جميع مجالات سلسلة التوريد. إنه مورد مهم لإدارة الأداء وخدمة العملاء عالية الجودة.

الخاتمة

فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب تذكرها حول إدارة المخزون -

• ستؤدي الإدارة السليمة للمخزون إلى تقليل تكاليف الحمل وتحسين الكفاءة وزيادة رضا العملاء.
• تتضمن نصائح إدارة المخزون بدقة تخفيض المخزون، والاختيار والتعبئة الفعالين، واختيار مؤشرات الأداء الرئيسية عالية الجودة، وحمل مخزون الأمان.
• تتضمن أفضل الأدوات لإدارة المخزون جمع بيانات الباركود، وعد الدورات، وتحليل ABC، ونظام برمجيات إدارة المخزون، وإمكانية تتبع الرقم التسلسلي.