3 أسباب تحتاج شركتك إلى نظام نقاط البيع مع إدارة المخزون
ما هو نظام نقاط البيع؟
إذا كنت تمتلك شركة صغيرة إلى متوسطة الحجم، فمن المحتمل أنك على دراية بأنظمة نقاط البيع (POS). أنظمة نقاط البيع هي أنظمة الأجهزة والبرامج التي تستخدمها الشركات الصغيرة والمتوسطة لتلقي المدفوعات من العملاء. يمكن للعميل استخدام بطاقة الائتمان الخاصة به، وبطاقة النقر، وبطاقة الخصم، ونقاط الولاء، وبطاقة الهدايا لإجراء الدفع. اعتمادًا على نوع الدفع الذي يختاره العميل، يتعين على البنك الذي يتعامل معه تفويض المعاملة.
أنظمة نقاط البيع مفيدة للغاية إذا كان لديك شركة صغيرة لأنها تلغي الحاجة إلى التعامل مع المدفوعات النقدية أو الشيكات أو وجود برامج محاسبة متعددة لعمليات متعددة في جميع أنحاء الشركة. بدلاً من ذلك، يمكن معالجة مدفوعات البطاقات من خلال نظام يستخدم نقطة البيع. يسمح نظام نقاط البيع أيضًا لمالك العمل بتتبع إحصائيات المبيعات الخاصة به.
تتوفر الآن العديد من أنواع أنظمة نقاط البيع في السوق. يمكن دمج معظم هذه الأنظمة مع أنظمة مختلفة تجعل تشغيل الأعمال أسهل. في بعض الأحيان تختار الشركات أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجات نقاط البيع الخاصة بها إلى طرف ثالث لإدارة نقاط البيع بالتجزئة والفواتير وما إلى ذلك.
ما هي إدارة المخزون؟
المخزون هو السلع أو المنتجات التي تنوي الشركة بيعها. إدارة المخزون، وهي جزء مهم من سلسلة التوريد، هي تتبع المخزون من الشركات المصنعة إلى المستودعات ثم إلى نقطة البيع (متجر بيع بالتجزئة، إلخ). الهدف من إدارة المخزون هو مراقبة المخزون في المقام الأول. يساعد الشركات على تتبع المنتجات التي لديهم، ومكان تخزين المنتج، وتكلفته، ومتى تنتهي صلاحية منتجات معينة، حتى يتمكنوا من اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إعادة التخزين.
باختصار، إدارة المخزون هي عملية مراقبة سلسلة التوريد الخاصة بالشركة وتتبعها والحفاظ عليها حتى تعمل بكفاءة وفعالية. في عالم اليوم الحافل حيث ترتفع المنافسة فقط، تساعد إدارة المخزون في تنظيم الأعمال بنهج منهجي. تشمل الخطوات الأساسية لإدارة المخزون-
- شراء المخزون
- تخزين المخزون
- الاستفادة من المخزون
تساعد بعض أفضل برامج إدارة المخزون تقوم الشركة بقياس مستويات مخزونها عبر متاجر متعددة، وإدارة أوامر الشراء، ومراعاة مستويات المخزون في الوقت المناسب، بغض النظر عن أنواع الأعمال.
3 أسباب تحتاج الأعمال إلى نظام نقاط البيع مع إدارة المخزون
يمكن القول دون ذرة من الشك أن إدارة المخزون والمحاسبة لكل عملية بيع يقوم بها عملك ليست مهمة سهلة. تتضمن الكثير من العمليات الاحتفاظ بعلامات تبويب على مخزونك وإدارة العوائد وفهم إمكانات مبيعات الشركة. لمواكبة منافسيك في سوق التجزئة التنافسي اليوم، من المهم أن يكون لديك واحد من أفضل أنظمة نقاط البيع المتكاملة مع نظام إدارة المخزون المتقدم لإدارة الأعمال بسلاسة. إنه يحسن الكفاءة، ويساعد في الحصول على رؤية لمخزونك، وأتمتة بعض المهام الأكثر صعوبة.
إذا كنت تدير شركة صغيرة، فمن المهم أن تفهم أن نظام نقاط البيع الذي قمت بتطبيقه يتضمن ميزات إدارة الأعمال، بما في ذلك إدارة المخزون. سواء كنت تعمل في مجال البيع بالتجزئة أو المطاعم، فإن نظام نقاط البيع غير الفعال مع إدارة المخزون يمكن أن يضيع الوقت ويخفض أرباحك. مع وجود عدد كبير من أنظمة برامج مخزون نقاط البيع المتقدمة وبأسعار معقولة، سيكون من غير الحكمة عدم وجود برنامج يبسط وأتمتة مهام المخزون المهمة مثل عمليات جرد المخزون والتحويلات وإعادة الترتيب.
على سبيل المثال، يجمع برنامج نقطة البيع والمخزون Lightspeed Retail بين المخزون ونقله. بمجرد دمجها في نظامك، يمكنك بيع بطاقات الهدايا وتنظيم الشحنات وبناء متجر احترافي عبر الإنترنت. لديها إمكانات أخرى مثل إعداد منصة للتجارة الإلكترونية بالإضافة إلى حل نقاط البيع في المتجر الذي يعد مفيدًا حقًا للشركات الصغيرة. في حين أن Square، التي تقدم بعض ميزات إدارة المخزون المجانية مع مجموعة منتجاتها المتعددة، Square POS، Square for Restaurants Free (برنامج نقاط البيع للمطعم)، و Square for Retail Free، لديها بعض المخزون الأكثر تقدمًا الميزات. كمثال, تدير Square for Retail المخزون بالجملة, يشارك رسائل البريد الإلكتروني اليومية لتنبيه المخزون, ينشئ عناصر جديدة عن طريق مسح ملصقات الباركود, يتيح لك عرض المخزون بناءً على الفئة, من بين مجموعة من الأشياء الأخرى. تقدم جميع هذه المؤسسات خدمة عملاء موثوقة تساعد الأعمال التجارية على العمل دون أي عوائق.
في النقاط القليلة القادمة، سنناقش ميزة وجود نظام متكامل لنقاط البيع والمخزون وكيف يساعد في إدارة الأعمال بكفاءة.
السبب 1- يوفر الوقت ويقلل التكاليف
يتيح برنامج POS Inventory للعميل معالجة دفع أسرع. يعمل نظام POS Inventory الفعال على التخلص من مدة الانتظار الطويلة في عداد الدفع ويعالج عملية دفع سريعة ودقيقة. يمكن مسح العناصر التي تحتوي على رموز شريطية بسهولة ووضع علامات عليها, في بعض الأحيان حتى مع iPad أو iPhone الذي تم تمكين قارئ بطاقة الائتمان أو الخصم منه.
يقوم برنامج POS Inventory Software الفعال والفعال بتتبع المخزون بدقة عالية، وبالتالي تسريع عملية إدارة المخزون واستبعاد التأخيرات غير الضرورية في عمليات نقل المخزون. إنه أحد أفضل الأنظمة التي يجب تنفيذها لتقليل التكاليف وتوفير الوقت.
السبب 2- يقلل من فرصة الأخطاء البشرية
يتيح نظام إدارة المخزون POS لأصحاب الأعمال امتلاك متاجر متعددة وتتبع المخزون بشكل موثوق في كل موقع دون التواجد الفعلي. باستخدام برنامج POS Inventory الفعال، يمكن العثور على البيانات بدون إيصالات، ويمكن تحديد المعاملات في محركات البحث، ويمكن حساب الفواتير تلقائيًا. إنه يقلل من مخاطر الخطأ البشري في الفواتير وكذلك الإرجاع.
تحتوي بعض هذه البرامج على معالجة سريعة لكشوف المرتبات مدمجة فيها.
السبب 3- تحديث تقارير المبيعات
في كثير من الأحيان، تفشل الشركات الصغيرة لأنها غير قادرة على اللحاق بهذا الاتجاه في الوقت المناسب. باستخدام برنامج POS Inventory، يمكن للشركة الحصول على تقارير مبيعات محدثة وفي الوقت المناسب على فترات منتظمة. يؤدي ذلك إلى التخلص من التخمين وتمكين النشاط التجاري من خلال تقرير مبيعات يعتمد على البيانات لليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة. يعطي برنامج جرد نقاط البيع نظرة خاطفة على اتجاه السوق، مما يسهل مواكبة ذلك.
يساعد برنامج POS Inventory أيضًا في تتبع المخزون في الوقت الفعلي، مما يجعل إدارة المخزون أسهل وخالية من المتاعب ومحددة زمنيًا.
الأفكار النهائية
مع وجود نظام فعال وموثوق لإدارة نقاط البيع والمخزون، لا تحتاج الشركة إلى كتابة الطلبات يدويًا وحساب المخزون بعد الآن. يعد برنامج POS Inventory نظامًا بديهيًا يخلق عملية فوترة سريعة لأنه يتنبأ أيضًا بمتطلبات المخزون ويتخذ قرارات الشراء بناءً عليها. مع برنامج مخزون نقاط البيع/نقاط البيع الذي يتم تنفيذه في عملك، يمكن تتبع مخزون التدفق ومخزون التدفق الخارجي بسهولة على أجهزة متعددة، عبر مواقع متعددة. تأتي أنظمة إدارة مخزون نقاط البيع بمزايا متعددة يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة على النمو بسرعة.
يجب أن يقرأ المحتوى
كيفية اختيار أفضل برامج نقاط البيع للمطعم
ما هي إستراتيجيتك الناجحة لإدارة مخزون نقاط البيع
