ما هو برنامج إدارة نقاط البيع والمخزون؟
برنامج نقطة البيع (POS) هو تطبيق برامج كمبيوتر يبسط عملية نقاط البيع (POS) لتجار التجزئة. إنها تقنية جديدة نسبيًا ستساعد في توفير الوقت والموارد لمتاجر التجزئة. إنه نظام محوسب يدير عمليات المخزون والمبيعات ونقاط البيع لمتجر البيع بالتجزئة. يستخدم تجار التجزئة برنامج نقاط البيع (POS) لإدارة مخزونهم ومبيعاتهم وعملياتهم. إنه نظام محوسب يدير عمليات المخزون والمبيعات ونقاط البيع لمتجر البيع بالتجزئة. علاوة على ذلك، فهي أداة لا بد منها لإدارة تجارة التجزئة الناجحة. في هذه المقالة، سنناقش كل ما يتعلق بنقاط البيع وكيف يمكن أن تساعدك في إدارة أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة.
أساسيات نقاط البيع وبرامج إدارة المخزون
لماذا تعتبر إدارة المخزون مهمة؟
يمكن تعريف إدارة المخزون ببساطة على أنها تحتوي على عدد المخزون الصحيح بالكمية المناسبة في الوقت المناسب وبالتكلفة المناسبة. كجزء من إدارة سلسلة التوريد، تساعد إدارة المخزون الشركات على تحديد كمية المخزون التي يجب طلبها في أي وقت. تساعد إدارة المخزون في تتبع المخزون في الوقت الفعلي من مرحلة الشراء حتى بيع البضائع.
ويشمل مستويات المخزون المختلفة مثل عملية طلب وتخزين واستخدام المواد الخام للشركة والمنتجات النهائية. تحدد ممارسة إدارة المخزون وتضمن الحصول على الكمية المناسبة من مستويات المخزون لتلبية طلبات العملاء وأيضًا إصدار تحذير لمراقبة المخزون. سوء إدارة المخزون قد يؤدي إلى deadstock، أو الأسهم غير المباعة الحد من التدفق النقدي للشركات الصغيرة.
أهمية إدارة المخزون
يمكن إثبات أهمية إدارة المخزون من خلال حقيقة أنها تساعد الشركات الصغيرة على التأكد من أنه نادرًا ما يكون هناك الكثير أو القليل جدًا من مستويات المخزون في متناول اليد. كما أنه يحد من مخاطر نفاد المخزون والسجلات غير الدقيقة والتدفق النقدي المقيد.
إدارة المخزون مفيدة من نواح كثيرة لنظام الإدارة.
فوائد إدارة المخزون
توفر المال- فهم مستويات الأسهم يجعلك تستثمر الأموال في الكمية المناسبة من الأسهم في الوقت المناسب. تتيح لك أنظمة نقاط البيع أيضًا الاحتفاظ بمستويات مخزون أقل في كل موقع، سواء كان متجرًا أو مستودعًا.
يحسن التدفق النقدي- تتيح لك إدارة المخزون إنفاق الأموال على مستويات الأسهم التي تبيع.
يرضي العملاء- تركز إدارة المخزون على رضا العملاء.
ما هو نظام نقاط البيع؟
يمكن اعتبار نقطة البيع (POS) نقطة مركزية لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك. يتم دمج المكونات الضرورية لعملك مثل المبيعات وإدارة المخزون ومعالجة الدفع ونظام إدارة العملاء في نقاط البيع بالتجزئة.
عندما يختار العملاء عنصرًا من المتجر، أو يمشون إلى عداد الفواتير، أو يفحصون الأشياء عبر الإنترنت، فإنهم في نقطة البيع. نظام نقاط البيع هو مزيج من مكونات الأجهزة والبرامج التي تكمل العملية عندما يرن نشاط تجاري طلب العميل في متجر POS.
العمل على نظام نقاط البيع
- يختار العميل في نقطة البيع العناصر للشراء إما ماديًا أو عبر الإنترنت.
- يحسب نظام نقاط البيع السعر الإجمالي لعناصر العملاء. تطبق نقاط البيع POS أيضًا النصائح والضرائب وتتبع الرموز الترويجية وكوبونات الولاء.
- أفضل أنظمة نقاط البيع تقبل الدفع باستخدام بطاقة الائتمان أو النقد أو الشيك.
- يقوم برنامج نقاط البيع بعد ذلك بإكمال المعاملة وإصدار إيصال من نقطة البيع. بالنسبة للعملاء عبر الإنترنت، يتم استلام رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني من نقطة البيع.
أحدث برامج نقاط البيع هي أكثر بكثير من هذا. نقاط البيع تتضمن نقاط البيع نقاط البيع المتنقلة وخيارات الدفع بدون تلامس وتكامل التجارة الإلكترونية وغير ذلك الكثير للشركات الصغيرة.
بيع النقاط
FreeWarePoint of Sale - برنامج مجاني لإدارة نقاط البيع والمخزون
لا تعمل أنظمة نقاط البيع كنظام لمعالجة الدفع فحسب، بل هي وسائل أساسية لتحقيق أهداف عملك. بصرف النظر عن جعل عملياتك اليومية أسهل وأسرع، يقوم نظام نقاط البيع بتخزين بيانات العملاء ويساعد في إدارة المخزون وينشئ تقارير أعمال مفصلة. يمكن لنظام نقاط البيع المجاني تلبية احتياجات الشركات الصغيرة ذات المنتجات المحدودة حيث قد تحتوي نقاط البيع POS على ميزات مقيدة.
يمكن تصنيف نقاط البيع بالتجزئة المجانية وبرامج إدارة المخزون إلى فئتين عريضتين. دعونا نناقش كل من أنظمة نقاط البيع هذه من خلال المثال.
نظام نقاط البيع
في مكان العمل في نظام نقاط البيع المجاني داخل الشركة، يقوم المشتري بتثبيت برنامج نقاط البيع في المحطة. يتحمل المشتري مسؤولية تحديث وصيانة برنامج نقاط البيع بالتجزئة المجاني. هناك نوعان من أوجه القصور. أولاً، قد تتطلب أنظمة نقاط البيع أجهزة مكلفة، وثانيًا، قد تطلب متخصصًا متخصصًا في تكنولوجيا المعلومات لصيانتها.
على سبيل المثال، يمكن أن يكون نظام نقاط البيع المجاني داخل الشركة مناسبًا للشركات الصغيرة مثل أصحاب متاجر التوفير الصغيرة. تتطلب هذه تسجيل نقدي واحد لأعمالهم الصغيرة. سيكون لدى بائع التجزئة خيار شراء وتثبيت واستضافة برنامج نقاط البيع المجاني على الكمبيوتر وتحديثه وفقًا لما تتطلبه أفضل أنظمة نقاط البيع. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك حاجة أيضًا إلى أجهزة مثل ماسح الباركود وقارئ البطاقات ودرج النقود وطابعة الإيصالات وما إلى ذلك لنقاط البيع.
نظام POS المستند
إلى السحابة يمكن الوصول إلى أنظمة نقاط البيع المجانية المستندة إلى السحابة على أي جهاز بما في ذلك تطبيقات الجوال في نظام نقاط البيع المجاني القائم على السحابة، يتم دفع التحديثات إلى أفضل نقاط البيع، ويتم تكبد الحد الأدنى من التكاليف الأولية، ويمكن التعامل معها من قبل شخص إلى شخصين. يكون هذا مفيدًا عادةً إذا كنت تستخدم برنامج نقاط البيع لمواقع متعددة.
على سبيل المثال، سيكون المطعم الذي يحتوي على مواقع متعددة وعدد من نقاط نظام نقاط البيع مناسبًا لنظام نقاط البيع المستند إلى السحابة. يمكنه مركزية معالجة الدفع وإدارة المخزون وبرنامج الولاء وغير ذلك الكثير ويمكن الوصول إليه من خلال تطبيق جوال لأنظمة نقاط البيع.
برنامج PaidPoint من البيع وإدارة المخزون
تأتي معظم برامج مخزون نقاط البيع مع ميزات أساسية لرنين المبيعات وإدارة المخزون وإنشاء التقارير الأساسية. بينما تأتي أنظمة نقاط البيع المجانية وبرامج إدارة المخزون بوظائف مقيدة لاستخدام الشركات الصغيرة، فإن البرامج المدفوعة تأتي مع جميع الميزات الممكنة.
تلبي أنظمة نقاط البيع المدفوعة وبرامج المخزون احتياجات الشركات الكبيرة ذات المواقع المتعددة وأفضل أنظمة نقاط البيع. في حالة أنظمة نقاط البيع المدفوعة في مكان العمل، يمكن تسهيل العديد من المستخدمين لاستخدام برنامج نقاط البيع، بينما يمكن الوصول إلى برامج نقاط البيع المستندة إلى السحابة المدفوعة في مواقع متعددة على أجهزة محمولة متعددة في نفس الوقت.
أفضل مخزون
أفضل برامج إدارة نقاط البيع والمخزون المجانية
هناك بعض التحذيرات المرتبطة ببرنامج نقاط البيع المجانية. الأجهزة التي سيتم شراؤها بشكل منفصل، يوفر نظام نقاط البيع نسخة تجريبية مجانية ليتم تحديثها إلى الإصدار المدفوع. قد يوفر برنامج نقاط البيع مفتوح المصدر وقتًا عصيبًا للتعامل مع ميزات محدودة وتأتي بها. فيما يلي قائمة ببعض أفضل برامج جرد نقاط البيع المجانية.
- نظام Square POS- أحد أفضل أنظمة نقاط البيع المجانية المتوفرة في إصدار غني بالميزات.
- نظام Imonggo POS- أفضل نظام نقاط البيع المجاني للشركات الناشئة.
- نظام Loyverse POS- نظام نقاط البيع المجاني القائم على السحابة لمواقع متعددة.
- نظام eHopper POS- أفضل نظام نقاط البيع المجاني الذي يمكن تشغيله على أجهزة متعددة.
- نظام UniCenta POS- أفضل نظام نقاط البيع مفتوح المصدر مجاني يستخدم على نطاق واسع عالميًا.
برامج إدارة نقاط البيع والمخزون المدفوعة
برنامج مخزون نقاط البيع المدفوع غني بالميزات ويساعد الشركات على التفوق في أرباحها بعدة طرق. فيما يلي بعض من أفضل أنظمة نقاط البيع وبرامج إدارة المخزون للنظر فيها.
- Lightspeed- نظام Lightspeed POS هو برنامج قائم على السحابة يوفر إدارة المخزون وأوامر الشراء وإدارة البائعين. تتقاضى رسومًا شهرية قدرها 59 دولارًا.
- Square- يتقاضى نظام Square POS ما يصل إلى 60 دولارًا شهريًا مقابل برامجه. إنه برنامج قائم على السحابة ويستخدم على نطاق واسع من قبل الشركات على مستوى العالم.
- نخب- يتقاضى نظام Toast POS ما يصل إلى 165 دولارًا شهريًا. إنه يوفر إنشاء تقارير مخصصة وبرامج محاسبة وخدمات قائمة على السحابة.
- Shopify- Shopify يتقاضى نظام نقاط البيع ما يصل إلى 89 دولارًا شهريًا. يقدم برنامجًا قائمًا على السحابة بوظائف متعددة.
- البيع- يتقاضى نظام Vend POS 99 دولارًا 159 دولارًا شهريًا. يعتمد وصولها على السحابة ويقدم إنشاء تقارير مخصصة.
الخاتمة
أنظمة جرد نقاط البيع هي برامج نقاط البيع المستخدمة من قبل الشركات الصغيرة وتجار التجزئة وأصحاب المطاعم لزيادة المبيعات واستخدام البيانات المخزنة لتصميم برامج الولاء. يمكن أيضًا ضمان رضا العملاء والخدمة عالية الجودة من خلال برامج نقاط البيع هذه. تعمل
برامج جرد نقاط البيع هذه على تبسيط إدارة المكاتب الخلفية من خلال الوصول المستند إلى السحابة على الأجهزة المحمولة. أنت بحاجة إلى نظام نقاط البيع المناسب لعملك بحاجة إلى التفوق في الأرباح وتقديم الخدمات.
يجب أن يقرأ المحتوى
برنامج نقاط البيع للمطعم
كيفية اختيار أفضل برامج نقاط البيع للمطعم
إدارة مخزون نقاط البيع
ما هي إستراتيجيتك الناجحة لإدارة مخزون نقاط البيع
نظام pos مع إدارة المخزون
3 أسباب تحتاج شركتك إلى نظام نقاط البيع مع إدارة المخزون
أسئلة متكررة
هل يمكن لنقاط البيع تتبع المخزون؟
يمكن لنقاط البيع تتبع المخزون إما عن طريق حساب العناصر الموجودة في المخزون أو عن طريق حساب كمية العناصر المباعة. ما الفرق بين خدمة العملاء والاحتفاظ بالعملاء؟
هل تفرض سكوير رسومًا على المخزون؟
يحتاج العمل إلى إدارة التكلفة وتتبع المخزون بدقة للبقاء مربحًا. لكن فرض رسوم على المخزون يمكن أن يكون عبئًا ماليًا حقيقيًا. ونتيجة لذلك، تختار العديد من الشركات الصغيرة «حرق ودفن» مخزونها غير المباع. ومع ذلك، هناك طرق لتقليل النفقات مع الاستمرار في تتبع وإدارة مخزونك. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول Square وما إذا كانت تفرض رسومًا على المخزون.
ما هو برنامج البيع بالتجزئة POS؟
يساعد برنامج نقاط البيع تجار التجزئة على إدارة مبيعات متاجرهم ومخزونهم وبياناتهم المالية. اليوم، تحول معظم تجار التجزئة إلى أنظمة نقاط البيع المحوسبة لزيادة الكفاءة وخفض التكاليف وزيادة الأرباح. مع تزايد شعبية تطبيقات الدفع الرقمي مثل Apple Pay و Google Pay و Samsung Pay، تزداد الحاجة إلى خيارات الدفع داخل المتجر بخلاف النقد أو البطاقة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج POS.
ما هي إدارة مخزون نقاط البيع؟
إدارة مخزون نقاط البيع هي عملية شراء المخزون وتخزينه وتوزيعه. ما هي ميزة إدارة مخزون نقاط البيع؟ إنه أكثر ملاءمة لكل من العملاء والموظفين، لأنه يعطي صورة أكثر دقة للمخزون. ما هي عيوب إدارة مخزون نقاط البيع؟ يمكن أن يكون تشغيله مكلفًا، لأنه يتطلب مساحة كبيرة. ما هي الطريقة الصحيحة للتعامل مع المخزون باستخدام إدارة مخزون نقاط البيع؟ يتم تصنيف المخزون وفقًا للنوع بحيث يمكن إدارته بسهولة أكبر.