ما المقصود بالتقاط بيانات الفاتورة؟

يشير التقاط بيانات الفاتورة إلى عملية استخراج المعلومات ذات الصلة من الفواتير ورقمنتها لاستخدامها في قاعدة بيانات رقمية أو برنامج محاسبة. غالبًا ما تتم هذه العملية تلقائيًا باستخدام برنامج يستخدم تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لمسح الفواتير واستخراج البيانات مثل اسم البائع ورقم الفاتورة والتاريخ والمبلغ. من خلال التشغيل الآلي لهذه العملية، يمكن للمؤسسات تقليل الإدخال اليدوي للبيانات وتقليل الأخطاء وتبسيط دورة معالجة الفواتير. يمكن أن يكون التقاط بيانات الفواتير مكونًا رئيسيًا في التشغيل الآلي للحسابات المستحقة الدفع، مما يتيح مزيدًا من الكفاءة وتوفير التكاليف.