3 opciones efectivas de software de gestion de inventario y contabilidad empresarial

Que es un software de contabilidad empresarial?

Utilizado por individuos y propietarios de negocios para ingresar ingresos y gastos y para realizar un seguimiento de las finanzas, el software de contabilidad es eficiente y comete menos errores que el procesamiento manual. Con funciones de automatizacion, el software de contabilidad empresarial brinda a las empresas y a sus propietarios una red de seguridad para almacenar documentos y recibos importantes. El software facilita la accesibilidad a estos documentos en cualquier momento, lo que hace que la operacion multicanal sea mas facil y sin complicaciones.

Como eliges un programa de software de contabilidad empresarial?

La digitalizacion se convirtio en la palabra de moda, especialmente despues de que la pandemia de coronavirus azotara el mundo. Todos, incluso las empresas mas tradicionales, empezaron a digitalizarse. Por lo tanto, mas empresas adoptan el software de contabilidad, especialmente el software basado en la nube.

Dado que las aplicaciones de software basadas en la nube son mas faciles de acceder a traves de Internet u otras redes, el trabajo desde casa no supone ningun esfuerzo. De hecho, un informe de Fortune Business Insights proyecta que el tamano del mercado del software de contabilidad empresarial alcanzara los USD 20,408 millones a finales de 2026, en comparacion con los USD 1,071,6 millones en 2018.

Y dado que hay muchos programas de contabilidad que las empresas pueden usar, definitivamente no es facil elegir uno. Requiere precision y tacto. Diferentes programas tienen diferentes capacidades y precios. Es el tipo de industria y la cantidad de empleados que tiene una empresa lo que determina el software de contabilidad empresarial por el que uno debe optar.

Por ejemplo, una persona que trabaja por cuenta propia puede no necesitar las mismas funciones en el software de contabilidad que las cadenas de restaurantes o los propietarios de pequenas empresas. Pero es imperativo que las empresas tengan registros financieros precisos y definitivos y una contabilidad en linea a la que se pueda acceder facilmente.

Tener un programa de software de contabilidad empresarial eficiente y confiable es uno de los aspectos mas importantes para cualquier empresa que quiera expandirse mas alla de las finanzas. El tipo de negocio y su tamano dictan el tipo de programa de software de contabilidad que funciona mejor.

Los programas de software de contabilidad suelen tener tres componentes principales-
1. El sistema principal es el lenguaje de programacion integrado en el panel de control.
2. La base de datos almacena las transacciones financieras.
Y, 3. La interfaz. Determina la visualizacion y el aspecto de los informes. Todos estos tres factores deben tenerse en cuenta al elegir un software de contabilidad empresarial.

Que es un software de gestion de inventario?

Un software de gestion de inventario ayuda a las empresas a rastrear el inventario de la empresa en toda la cadena de suministro. No solo rastrea la ubicacion, la cantidad y el estado de los productos, sino que tambien permite determinar las cosas que deben comprarse y ponerse en produccion. Tambien ayuda a mantener la cifra de ventas finales a mano en todo momento.

El software de gestion de inventario tambien gestiona devoluciones de productos sin problemas, el costo de los bienes vendidos y las declaraciones de ingresos. Debido a que el cobro es una parte intrinseca de la gestion de inventario, un software eficiente tiene en cuenta las cuentas por pagar y otros gastos acumulados. Las industrias, incluidas la fabricacion, la atencion medica, el servicio de alimentos y las tiendas minoristas, se actualizan cada vez mas y adoptan el software de gestion de inventario, ya que mejora las capacidades y el servicio al cliente de una empresa

Consejos para elegir un software de gestion de inventario

El mejor sistema de gestion de inventario ayuda a comprender mejor el desempeno de una empresa. Un software de inventario eficiente identifica los problemas potenciales y ayuda a los propietarios de negocios a exterminarlos antes de tiempo. Algunos de los mejores programas de gestion de inventario tienen una solucion simple para procesos complicados como la entrada de datos multicanal, los codigos de barras y el seguimiento de documentos. Ademas, el software generalmente tiene funciones integradas con aplicaciones como Shopify o WooCommerce que ayudan a ejecutar informes desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Que software de gestion de inventario debe elegir?

Al igual que el software de contabilidad, el mercado de software de gestion de inventario tambien ha crecido rapidamente. Por lo tanto, elegir la tecnologia con la que desea seguir adelante puede ser un proceso complejo. Existen muchas soluciones de software de gestion de inventario, y elegir la adecuada para las necesidades de su negocio puede resultar complicado.

Antes de seleccionar el mejor software para su empresa.
1. Sepa lo que necesita. Cuales son sus objetivos empresariales y futuros? Cuales son las necesidades de su empresa? Que tan grande es tu empresa? Estas preguntas deberian ayudarlo a orientarlo en la direccion correcta para que sepa que tipo de software de gestion de inventario necesita.

2. Evalue las opciones. Existen muchos tipos diferentes de software de gestion de inventario. Tomese el tiempo para investigar y averiguar cual funcionaria mejor para su empresa. Reducir sus opciones a dos o tres opciones le ayudara.

3. Consulte las resenas y calificaciones de los usuarios en linea para medir la satisfaccion del cliente. Compare las ofertas de varias empresas, los servicios de soporte, etc., antes de decidir que software elegir.


Segun un informe publicado por el mercado global de software de gestion de inventario por Lexis Business Insights, los principales actores del mercado que dominan el espacio son-

• Alterity Inc


• Archon Systems Inc


• Blue Yonder (JDA Software)


• Zoho Corporation Pvt Ltd.


• Microsoft Corporation


• Expresstech International


• Lightspeed POS Inc


• Manhattan Associates


• NCR Corporation


• Oracle Corporation


• LLC ( Fishbowl)

3 opciones de software para pequenas empresas

Los ultimos dos anos han sido extremadamente dificiles para las empresas, especialmente para las pequenas y medianas empresas. Un informe de impacto economico de Yelp de septiembre de 2020 revelo que 100 000 empresas habian cerrado en los EE. UU. debido a medidas estrictas, como el cierre, adoptadas para evitar la propagacion del coronavirus.

Si bien pocos sectores, como la industria de restaurantes y minoristas, se han visto mas afectados que los demas, las soluciones tecnologicas han ayudado a muchas empresas a superar los desafios. A medida que se produce la incertidumbre del coronavirus, la unica forma de que las empresas prosperen es optar por el software que mejor se adapte a los sentimientos de los consumidores en constante evolucion. Las funciones como los pedidos en linea, los pagos moviles y las transacciones sin contacto permiten que una empresa funcione mejor en el presente y en el futuro previsible.

Enumeramos tres soluciones de software que podrian ayudar a las pequenas empresas a prosperar incluso en situaciones adversas.

1. Xero
Un software de contabilidad empresarial eficiente tiene herramientas que ayudan a una empresa a monitorear el desempeno financiero y el flujo de caja en tiempo real. Deberia permitir a las empresas aceptar facilmente pagos en linea de tarjetas de credito y aplicaciones de pago en varias monedas. Xero tiene estas soluciones de software disenadas de manera que es facil crear y enviar facturas en varios idiomas. La mayoria de las soluciones tecnologicas mas nuevas, incluido Xero, ayudan a las empresas a enviar recordatorios de pago automatizados a los clientes cuando sus facturas estan vencidas. Algunos de los otros programas de esta categoria incluyen Intuit Quickbooks, Freshbooks, Freeagent, entre otros.

2. FreshBooks
Inventory La gestion del inventario es la columna vertebral de las mejores pequenas empresas que se ocupan de productos. Por lo tanto, es importante evaluar las caracteristicas del software y monitorear de cerca si se adapta al segmento de negocios en el que opera. Dado que existe una competencia feroz incluso dentro de las empresas que ofrecen soluciones de software, es facil probar software nuevo, ya que la mayoria ofrece planes de prueba gratuitos durante un periodo determinado. Por ejemplo, FreshBooks Inventory ofrece una prueba gratuita sin cargo durante 30 dias (no se requiere tarjeta de credito). Despues del periodo de prueba, se puede elegir uno de los varios planes de pago. Ayuda a una seleccion de software de control empresarial. Algunos de los otros programas de gestion de inventario populares son Brightpearl, Zoho Inventory, Veeqo, etc.

3. Shopify
Ademas del software de contabilidad y la gestion de inventario, uno de los aspectos mas importantes de un negocio es el pago en linea sin problemas. Algunas de las mejores soluciones de pago se integran bien con otras tecnologias. Por ejemplo, Shopify se encarga de todo, desde el marketing hasta los pagos y el envio, y tiene complementos adicionales para la gestion de inventario. Ayuda a las pequenas empresas a agilizar el proceso de registro en una tienda en linea y garantiza un funcionamiento sin problemas. Con un editor en linea incorporado, es facil para los usuarios vender en todo el mundo con soporte en el idioma local y muchas otras caracteristicas unicas para las promociones.

3 opciones de software para propietarios de medianas empresas

La mayoria de los propietarios de empresas medianas aspiran a crecer a lo grande, pero a menudo se ven restringidos por inversiones limitadas y otras restricciones financieras. Para los propietarios de medianas empresas, siempre tiene sentido tener las mejores soluciones de software de contabilidad empresarial que sean rentables y ofrezcan los mejores servicios. A continuacion, enumeramos tres opciones de software que ofrecen las mejores ofertas para las medianas empresas y las impulsan hacia un mayor crecimiento.

1. Oracle NetSuite
Es importante para una mediana empresa tener un sistema integrado que vincule diferentes aspectos del negocio y mantenga todo menos complejo. NetSuite hace precisamente eso con un sistema de entrega en la nube eficiente que elimina los costos de TI. Mientras que un sistema integrado une las finanzas, el comercio, la gestion de inventario, los recursos humanos, el PSA y la gestion de la cadena de suministro.

2. Orderhive
Orderhive es un socio de inventario, pedidos y cumplimiento multicanal y todo en uno con una amplia gama de planes para satisfacer las necesidades de las empresas en la mayoria de los sectores. Una de sus mejores caracteristicas son las unidades de mantenimiento de existencias (SKU) ilimitadas. La flexibilidad ayuda a una empresa mediana en tiempos de grandes negocios anticipados. Orderhive admite el metodo primero en entrar, primero en salir (FIFO) y tiene un enfoque multiple para atender a sus clientes con caracteristicas como la creacion automatica de ordenes de compra (PO), agregar, actualizar o eliminar productos en masa, escaneo de codigos de barras, administracion de numeros de serie, lote, fechas de caducidad, etc.

3. Acumatica
En un mundo que se esta transformando en un panorama digital, una solucion ERP en la nube es todo lo que una empresa necesita. Acumatica ayuda a las empresas a prosperar en un mundo dominado por la digitalizacion. Ofrece un conjunto de aplicaciones integradas para finanzas, fabricacion, contabilidad de proyectos, venta minorista, distribucion, construccion y CRM impulsadas por una unica plataforma basada en la nube. Con una amplia red de socios globales y muchas aplicaciones complementarias, es facil para los clientes optar por soluciones de software multiples.

Las 3 mejores opciones de contabilidad de software para grandes empresas

Las grandes empresas necesitan un sistema solido. Un sistema de planificacion de recursos empresariales (ERP) que mantiene a todos contentos y sin complicaciones en toda la jerarquia y facilita la resolucion de problemas. Las tres soluciones de software para la gestion de inventario que garantizamos incluyen-

1. Zoho Inventory
Gestiona pedidos multicanal, almacenes, empaques y envios. Tambien realiza un seguimiento del inventario y se integra con otras aplicaciones para un funcionamiento sin problemas.

2. Oracle NetSuite
NetSuite es tan eficiente para una empresa grande como lo es para una empresa mas pequena. Con su conjunto integrado de ERP, CRM y comercio electronico, funciona bien para reducir los errores de una gran empresa. Mientras que su solido sistema de software administra las finanzas, el comercio, la gestion de inventario, los recursos humanos, el PSA y la gestion de la cadena de suministro.

3. Oracle Micros
Un software facil de usar y basado en la nube, Oracle Micros automatiza el recuento de inventario diario, el rendimiento de los margenes y el servicio al cliente con facilidad. Un conjunto integrado de herramientas ayuda a los usuarios a ahorrar dinero, reducir el desperdicio y aumentar la eficiencia empresarial.