Que es la gestion de inventario de dispositivos moviles?
La gestion de inventario es el proceso de rastrear y controlar los diferentes dispositivos que posee una empresa. Esto puede ir desde rastrear la cantidad de iPhones, iPads y dispositivos Android que posee una empresa, hasta realizar un seguimiento de que computadoras y computadoras portatiles estan en uso en un momento dado. Realizar un seguimiento de todos los diferentes dispositivos moviles que posee una empresa puede ser un proceso lento y laborioso. Aqui es donde entra en juego la gestion del inventario de los dispositivos moviles. Un sistema de administracion de inventario de dispositivos moviles ayuda a las empresas a controlar los diferentes dispositivos que poseen y les ayuda a administrar su inventario de dispositivos moviles de manera mas eficiente y efectiva. Este articulo destacara algunos de los beneficios de usar un sistema de gestion de inventario de dispositivos moviles y analizara algunas de las opciones disponibles mas confiables y faciles de usar.
Gestion de inventario de dispositivos moviles- una guia para ayudarlo a hacerlo bien
Que es la gestion de inventario de dispositivos
La administracion del inventario de dispositivos se refiere al proceso de analizar y mantener el software, los datos o el contenido de un dispositivo. Es importante administrar adecuadamente sus dispositivos porque esto le ayuda a evitar la perdida de datos y otros problemas que podrian perjudicar a su empresa. Cuando se trata de la gestion del inventario, hay algunos errores comunes que cometen muchas organizaciones. Uno de estos errores es no actualizar el sistema operativo de su dispositivo. Esto puede provocar violaciones de seguridad o simplemente perder el tiempo debido a la falta de eficiencia en el sistema operativo. Otro error que la gente suele cometer es no hacer copias de seguridad de sus dispositivos periodicamente. Como tal, si sucediera algo, como si alguien eliminara accidentalmente una cuenta de correo electronico, podria perder el acceso a los datos criticos de su organizacion. Para ayudarlo a evitar estos errores costosos, hemos recopilado esta guia sobre la mejor manera de administrar sus dispositivos moviles como organizacion-
Como funciona la gestion del inventario de dispositivos?
Lo primero que debe hacer es averiguar que tipos de dispositivos moviles tiene en su poder su organizacion. Esto incluye telefonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos que pueden tener acceso a los datos de su empresa (como dispositivos portatiles como relojes inteligentes). Una vez que sepa que dispositivos estan disponibles, es hora de inventariarlos; el objetivo aqui es determinar el estado de cada dispositivo. Todos los dispositivos necesitan reparaciones? Que pasa con las actualizaciones de software O parches de seguridad? Una vez que sepa que dispositivos necesitan actualizaciones o reparaciones, esa informacion debe registrarse en una hoja de calculo o base de datos para facilitar la consulta. El siguiente paso es identificar cualquier dispositivo perdido o perdido; esto lo ayudara a rastrear cualquier telefono inteligente rebelde cuando sea necesario. El ultimo paso es evaluar el software actual de cada dispositivo y asegurarse de que este actualizado. El seguimiento del inventario de los dispositivos moviles de su empresa lo ayudara a mantenerse a la vanguardia de la tecnologia en el mundo actual de cambios constantes. Tambien asegurara que su empresa pueda satisfacer las necesidades de los clientes y minimizar el tiempo de inactividad debido a problemas tecnologicos.
Ejemplos de inventario de dispositivos
Se puede hacer un inventario de dispositivos de varias maneras. Puede ser tan sencillo como documentar la marca y el modelo de cada dispositivo, o puede ir un paso mas alla y documentar los numeros de serie de cada dispositivo. Esto le permitira realizar un seguimiento de sus activos aun mejor. Recomendamos guardar toda la documentacion en una hoja de calculo de Excel. Debera incluir una columna para la fecha, la marca, el modelo, el numero de serie, la ubicacion y otra informacion relevante sobre el dispositivo (por ejemplo, si esta bloqueado). Si utiliza un sistema de gestion de movilidad empresarial para sus dispositivos moviles (como MobileIron), aqui es donde debe conectar esos datos en su lugar. Y si utiliza un servicio basado en la nube como Zoho o Salesforce, le recomendamos que actualice su inventario automaticamente con nuevos dispositivos mediante la configuracion de activadores.
Los beneficios de la gestion del inventario de dispositivos
La administracion del inventario de dispositivos tiene varios beneficios, pero uno de los mas importantes es la capacidad de geolocalizar sus dispositivos. Esto asegurara que sepa donde estan sus dispositivos, cual es la duracion de la bateria y mas. Sin este tipo de administracion, es posible que se pregunte donde ha ido un dispositivo. Por ejemplo, supongamos que un cliente abandona tu empresa con una conexion wifi abierta. Si alguien se acerca a el y le ofrece una conexion wifi gratuita a cambio de su direccion de correo electronico y otra informacion de contacto, su dispositivo podria terminar conectandose a la red de esa persona sin que usted lo sepa. Esto podria llevar a posibles filtraciones de datos, asi como a campanas de phishing que roban informacion confidencial, como numeros de tarjetas de credito o contrasenas. Debe poder ver facilmente cuando ocurre esto para poder tomar medidas rapidamente para proteger sus datos y mantener a los clientes seguros. La gestion del inventario de dispositivos es esencial para evitar que se produzcan este tipo de riesgos de seguridad.
Las desventajas de la gestion del inventario de dispositivos
Si no es un experto en tecnologia, puede resultar dificil saber que aplicaciones, sistemas operativos y practicas recomendadas son adecuados para su empresa. Es especialmente dificil cuando tienes que considerar que opciones funcionan bien con tu presupuesto y con las necesidades de tus empleados. Como tal, hemos creado esta guia con el objetivo de guiarlo a traves del proceso de inventario y administracion de sus dispositivos moviles. Le mostraremos como comenzar, que software de administracion de inventario existe y consejos sobre como administrar sus dispositivos moviles correctamente.
Como empezar con la gestion del inventario de dispositivos
Por lo tanto, esta pensando en inventariar y administrar los dispositivos moviles de su organizacion. Genial- le mostraremos como empezar a administrar el inventario de dispositivos. El primer paso es el mas dificil, pero tambien el mas importante- decidir que dispositivos son los adecuados para su empresa. Debe averiguar que dispositivos son relevantes para su entorno (en nuestro caso, telefonos inteligentes y tabletas) y luego decidir si son adecuados para su empresa. Una vez que haya descubierto que dispositivos tienen sentido para su empresa, puede comenzar a generar una lista de inventario de dispositivos mediante la recopilacion de datos de varias fuentes, como TI, servicio de atencion al cliente, equipos de ventas de campo, etc. Esta informacion debe incluir cosas como especificaciones de hardware, ID de dispositivo, version del sistema operativo y software version. Tambien es importante identificar a los usuarios principales de cada dispositivo para poder asignar a la persona correcta como propietario del dispositivo en cuestion; esto se aplicara mas adelante al asignar permisos de acceso a usuarios especificos. Para aquellos de ustedes que ya han pasado por este proceso, enhorabuena! Para aquellos que aun no han comenzado a planificar su estrategia de inventario, no se preocupen- lo guiaremos todo paso a paso a continuacion.
Envoltura
Que es lo mas importante que debe recordar cuando se trata de inventariar y administrar los dispositivos moviles de su organizacion? Hay una serie de cosas que debe tener en cuenta, pero lo mas importante es tener una meta. En otras palabras, debe asegurarse de no perder el tiempo haciendo un inventario de lo que no importa ni haciendolo en absoluto. Que importa? Eso tienes que decidirlo tu. Pero hay algunas buenas pautas disponibles para aquellos que necesitan un poco de ayuda para empezar. Esperamos que esta guia haya ayudado a aclarar algunas de las preguntas mas comunes sobre el inventario de dispositivos moviles en su organizacion. Ahora, lo invitamos a explorar nuestro blog para obtener mas informacion sobre este tema y otros, y si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros!
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