Que es la calculadora del reloj del empleado?
La calculadora del reloj de tiempo tiene muchas formas. Pueden variar segun las caracteristicas, pero las mas comunes son las siguientes- Software de reloj horario dedicado Reloj perforado con tarjetas (su forma en papel ya no es efectiva) Software de seguimiento del tiempo Hoja de calculo de Excel Software de hojas de tiempo Calculadora de reloj de tiempo simple El denominador comun de cada calculadora de tiempo son las tarjetas de tiempo. Es la forma mas sencilla de determinar el tiempo exacto de trabajo.
Una calculadora de reloj de tiempo de los empleados es de suma importancia
Que es el reloj de tiempo de un empleado?
El tiempo es dinero... bueno, lo dicen por una razon! Cada minuto se vuelve precioso cuando estas en un espacio profesional, porque te pagan por ello. Y es por eso que los empleadores deben ser muy cautelosos cuando se trata de la gestion del tiempo de los empleados. La negligencia, en este caso, puede afectar las finanzas de la empresa, desviandola de sus objetivos.
Anteriormente, los gerentes de recursos humanos tenian que dedicar mucho tiempo y energia al seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Era un trabajo meticuloso, ya que tenian que revisar manualmente la hoja de tiempo, tambien conocida como tarjeta de tiempo, para realizar un seguimiento del tiempo total del personal y calcular las horas de trabajo, las horas extras y el tiempo libre de los empleados. El departamento de recursos humanos, incluso, tuvo que convertir los minutos en horas decimales, para poder calcular aun mas el salario bruto y el pago de horas extras exactos del personal, si corresponde.
Lidiar con tantos numeros, convertir minutos en horas y calcular el periodo de pago, no solo fue una perdida de tiempo, sino que tuvo un gran impacto en la productividad. A pesar de tanto trabajo duro, no hay garantia de precision.
Ahi es donde viene una calculadora de reloj de tiempo de los empleados que facilita el trabajo! Una calculadora de reloj de tiempo de empleado registra la hora de inicio del empleado cuando ingresa a las instalaciones o comienza a trabajar (en caso de trabajo remoto) y su hora de finalizacion (cuando el empleado sale de las instalaciones o completa el trabajo) por dia. Ademas del total de horas de trabajo, realiza un seguimiento de su tiempo en linea, tiempo libre. Un reloj de tiempo de empleado incluso realiza un seguimiento de la hora del almuerzo y el descanso del personal para que no tengan exceso de trabajo.
Cuales son los diferentes tipos de relojes de tiempo de los empleados?
1. Reloj de tiempo biometrico
Utiliza caracteristicas biometricas unicas de los empleados para identificar su hora de entrada y golpe, como sus huellas dactilares, escaneo de iris, reconocimiento facial o reconocimiento de voz. El uso de un reloj de tiempo biometrico evita que trabajen en la cantidad de horas trabajadas y desalienta la practica de golpear a los amigos.
2. Reloj de tiempo PIN
Como su nombre indica, reloj PIN, los empleados deben ingresar un codigo PIN unico, al iniciar sesion en el sistema. Y se registra su hora de inicio. De manera similar, cuando cierran sesion, se anota la hora de finalizacion. Mantiene un registro de las horas y los minutos trabajados por dia. El reloj de tiempo PIN es la forma mas economica de rastrear el tiempo.
3. Reloj de tiempo de proximidad
Es un reloj de hardware que usa una tarjeta. El empleado tiene que colocar la tarjeta cerca del dispositivo y encender el temporizador. Los empleados usan esta tarjeta cuando ingresan a la oficina para comenzar el turno y al salir por dia. El reloj de tiempo de proximidad registra el tiempo total que los empleados pasan en la oficina. Tambien hay una disposicion de grabacion de la pausa para el almuerzo.
4. Tarjeta magnetica
Hay terminales de hardware instalados para leer tarjetas magneticas en la entrada de las oficinas. Los empleados reciben tarjetas de identidad con una banda magnetica. Al entrar y salir de la oficina, pasan sus tarjetas y se registra su hora de inicio y finalizacion. Y los recursos humanos pueden acceder facilmente al numero de horas de trabajo por dia y, en consecuencia, el salario bruto se puede calcular en funcion de la tarifa por hora.
5. Reloj horario movil o web
Nuestras casas se convirtieron en oficinas durante la pandemia. Y como las oficinas permanecen cerradas, los terminales de reloj de tarjeta magnetica o el reloj de tiempo de proximidad se volvieron redund Ese es el momento en que cada vez mas empresas adoptan un reloj de tiempo movil o web para el seguimiento del tiempo. Los empleados pueden usar sus telefonos inteligentes para entrar y salir. Estas aplicaciones moviles de calculadora de tiempo registran la hora de inicio y finalizacion de los empleados, el total de horas trabajadas y las horas y minutos de horas extras, sin ser demasiado restrictivas.
Para los empleados que trabajan en todos los estados y en diferentes turnos, el reloj de tiempo movil o basado en la web es muy conveniente. Tambien puedes cambiar la configuracion a hora militar para evitar cualquier confusion.
Cual es la importancia de una calculadora de reloj de tiempo de los empleados?
Una calculadora de tiempo de los empleados realiza un seguimiento de como los miembros del personal utilizan las horas y los minutos durante el tiempo de trabajo.
Minimiza la posibilidad de fraude de tiempo o robo de horas, lo que garantiza una cultura de trabajo disciplinada
Ayuda a las empresas a cumplir con la Ley de Normas de Trabajo Justo (FLSA).
Permite a los empleados regularizar la asistencia.
Las tres caracteristicas principales de una calculadora de reloj de tiempo para empleados
Las principales caracteristicas de una calculadora de tiempo de los empleados son-
1. Eficiente en tiempo y costo
2. Comprobaciones salariales precisas o salario bruto
3. Mejor productividad
Caracteristica
Una calculadora de reloj de tiempo de los empleados registra automaticamente la hora de inicio y finalizacion del personal. Como resultado, presenta datos consolidados de cada empleado a los gerentes de recursos humanos. Evita que el departamento de Recursos Humanos pierda horas en el seguimiento manual de las horas de trabajo y el tiempo de descanso de los empleados.
El reloj de tiempo de los empleados tambien registra las horas extras realizadas por el personal, por lo que los recursos humanos no tienen que perder tiempo en el calculo de las horas extra trabajadas. Como ahora los gerentes de recursos humanos no necesitan desplazarse por la hoja de tiempo, pueden utilizar sus valiosos en otras actividades productivas y en la toma de decisiones.
Dado que todo el seguimiento del tiempo se realiza automaticamente, hay un menor alcance de errores.
Caracteristica
Los cheques de pago son la razon por la que todos nos esforzamos por trabajar por dia. Por lo tanto, cualquier error en el salario bruto puede ser un gran desvio para los empleados. Una calculadora de reloj de tiempo del empleado realiza un seguimiento del tiempo total utilizado por el empleado en la oficina, e incluye toda la division horaria, el numero de horas trabajadas, los descansos para comer, el tiempo libre de descanso y las horas extras horas.
En estos dias, las calculadoras de reloj de tiempo de los empleados estan integradas con el software de nomina y tienen en cuenta el total de horas y minutos de trabajo y generan el salario bruto en consecuencia.
Dado que casi no hay interferencia humana en los calculos de las horas de trabajo y el salario bruto, se traduce en cheques de pago precisos.
Caracteristica
Ahora, los empleados saben que estan en un reloj, que sus pausas para comer, el descanso del mediodia y las horas de trabajo se cuentan todo. Esto los hara mas cautelosos con respecto al tiempo que pasan en la oficina, por lo que el personal evitara varios descansos.
Del mismo modo, motivara a los empleados ambiciosos a trabajar mas, ya que saben que se les pagara por las horas extras. Y dado que los datos son de facil acceso, los lideres del equipo pueden revisarlos cada dos semanas y emitir instrucciones a los empleados en caso de irregularidad.
Contenido de lectura obligada
Máquina de reloj de tiempo empleado
7 razones por las que necesita una maquina de reloj de tiempo para empleados
Aplicación de reloj de tiempo de empleado
Una guia completa para las aplicaciones de reloj horario de los empleados
Preguntas frecuentes
Como se calculan las horas trabajadas?
Siga estos pasos para calcular las horas trabajadas- 1. Determinar la hora de inicio y finalizacion Si utilizas un metodo manual, como una hoja de tiempo fisica, tendras que determinar las horas de entrada y salida de los miembros de tu equipo cada dia del periodo de pago. Ejemplo- un empleado comenzo a trabajar a las 7-45 a.m. y termino a las 5-00 p.m. 2. Convertir la hora en hora militar (24 horas) Para convertir la hora en hora militar, puedes anadir 12 a las horas de la tarde y las horas de la manana seguiran siendo las mismas. Tampoco necesitas usar a.m. y p.m., ya que los horarios de la manana y de la noche seran diferentes. Ejemplo- las 7-45 a.m. se convierten en 7-45 horas y las 5 p.m. se convierten en 17-00 horas. 3. Transforma los minutos en decimales Para convertir los minutos en decimales, puede dividir los minutos entre 60. Ejemplo- 7-45 representa 7 horas y 45 minutos. Divide 45 por 60 para obtener 0,75. En este formato, 7-45 se convierte en 7,75 y 17-00 en 17. 4. Restar la hora de inicio de la hora de finalizacion Para calcular el total de horas, resta la hora de entrada del empleado de la hora de salida. Ejemplo- 17 - 7,75 = 9,25 5. Reste el tiempo no pagado que se toma para los descansos Es posible que deba restar tiempo cuando un empleado se toma un descanso sin goce de sueldo, como ir a una cita con el medico. Ejemplo- el empleado tomo un descanso de una hora para almorzar. 9,25 - 1= 8,25 El total de horas trabajadas para ese dia es de 8,25. Con esta informacion, puede calcular el salario bruto multiplicando las horas trabajadas por el salario por hora.
Como se calculan las horas del reloj?
A continuacion, se explica como determinar las horas trabajadas- Convierte todos los tiempos a un reloj de 24 horas (hora militar)- Convertir 8-45am a 08-45 horas. Convertir 15-45 a 15-45 horas. A continuacion, resta la hora de inicio de la hora de finalizacion. Ahora tiene las horas y los minutos reales trabajados durante el dia. Finalmente, para determinar el salario total, tendra que convertirlo a un formato decimal.
Como calculo mis horas de trabajo por semana?
Como calcular el promedio de horas actual Determine los dos trimestres con mayores ingresos en los 12 meses anteriores a la presentacion de su solicitud de licencia pagada. Para cada uno de esos dos trimestres, determine el total de horas que trabajo durante ese trimestre. Sume el numero total de horas que trabajo en los dos trimestres con mayores ingresos en los 12 meses anteriores a su solicitud. Divida el numero total de horas entre 26 (el numero de semanas en dos trimestres). El numero resultante es el promedio de horas que trabajas por semana.
