7 razones por las que necesita una maquina de reloj de tiempo para empleados

Como funcionan las maquinas de reloj de tiempo de los empleados?

El proposito de un reloj de tiempo es rastrear y registrar electronicamente la asistencia para la precision de la nomina. Con un sistema de registro de tiempo de los empleados, una empresa genera informes detallados con informacion sobre las horas de trabajo de los empleados, el tiempo libre, las horas extras, las ausencias, etc. Ayuda a automatizar los calculos salariales y a garantizar el cumplimiento de la organizacion con las leyes laborales. Los relojes de tiempo registran los turnos, las horas de trabajo y las horas extras para monitorear de manera efectiva la actividad

Con los desarrollos tecnologicos y teniendo en cuenta las tendencias cambiantes del trabajo, se estan explorando y agregando muchas caracteristicas nuevas en el sistema de reloj de tiempo de los empleados. Sin embargo, por ahora, algunos de los sistemas mas utilizados incluyen-

1. Reloj de tiempo
con tarjeta perforada Los trabajadores reciben una tarjeta de tiempo en papel que se inserta en una maquina de tarjetas de tiempo a su llegada y al salir del lugar de trabajo. La maquina graba o perfora la tarjeta de tiempo para indicar la hora de inicio y finalizacion. Este sistema no es factible para los lugares de trabajo que emplean trabajadores remotos o tienen perfiles de trabajo que requieren estar en el campo.

2. Reloj de tiempo biometrico
Un dispositivo de hardware, generalmente instalado en la entrada de una oficina, utiliza datos biometricos como huellas dactilares, huellas de palmas, reconocimiento facial, etc. para confirmar la identidad de una persona para registrar la entrada y la salida.

3. Reloj digital
Los empleados usan una tarjeta con una banda magnetica para deslizarse a traves de una maquina para registrar la fecha y la hora de salida y entrada. El panel tactil tambien es un reloj de tiempo digital que no requiere que los empleados se aferren a una tarjeta. En cambio, las identificaciones unicas generadas por los empleadores se ingresan para registrar los datos.

4. Reloj de tiempo basado en la
web Los relojes de tiempo basados en la web permiten a los empleados marcar su asistencia a traves de un navegador web en una computadora con credenciales de inicio de sesion unicas para registrar el inicio, el final y el tiempo de descanso.

5. Reloj de
tiempo movil Los relojes moviles se prefieren en un mundo transformado por la pandemia de coronavirus, en el que el trabajo remoto se ha convertido en una norma. Permite a los empleados marcar la asistencia a traves de un dispositivo movil, como un telefono movil o una tableta. Las mejores versiones estan integradas con un sistema GPS y permiten el seguimiento especifico de la ubicacion. Un reloj de tiempo movil es una muy buena solucion para industrias como restaurantes y minoristas que implica tener muchos socios de entrega. Facilita el seguimiento del movimiento de los empleados.

Por que es importante tener una maquina de reloj de tiempo para empleados?

La implementacion de un sistema de reloj de tiempo de empleado ayuda a una organizacion de multiples maneras. Con una aplicacion de reloj horario, los datos de los empleados (incluida la asistencia, las vacaciones, las horas extras, etc.) se integran automaticamente en el sistema de nomina. El registro automatico de datos reduce la posibilidad de errores en los pagos y hace que el proceso sea sencillo. Una herramienta de reloj de tiempo de los empleados tambien facilita que un establecimiento establezca un programa de recompensas objetivo y ayuda a una programacion justa de los empleados.

7 razones por las que necesita una maquina de reloj de tiempo para empleados

Los beneficios de tener relojes de tiempo son innumerables. No solo registra el tiempo con precision para los empleadores, sino que tambien mantiene los datos a mano para que los equipos de recursos humanos los utilicen al procesar los pagos. A continuacion, enumeramos los siete beneficios mas importantes de usar una maquina de reloj de tiempo-

Proporcionar a los trabajadores un cronograma de pago claro

Para los empleados, si se implementa un sistema de reloj de tiempo en un lugar de trabajo, significa que tendran una idea clara de su dia de trabajo, la hora de inicio, la hora de finalizacion y los descansos. Si un empleador busca horas adicionales de trabajo de un empleado antes de la entrada o despues de la salida, debe recibir una compensacion justa. Estas demarcaciones claras brindan a los trabajadores un programa de pago transparente que incluye datos de todas las horas adicionales trabajadas sin ningun error.

Brindar a los empleados la oportunidad de tomar descansos

Un sistema optimizado de seguimiento del tiempo permite a los empleados registrar sus horas de descanso de manera facil y eficiente. Si un establecimiento se basa en el mantenimiento manual de registros de las horas de descanso, debe haber confusion. Pero un reloj de tiempo documenta la llegada y salida de un empleado y tambien registra la duracion de sus descansos para comer, etc. Reduce la confusion innecesaria y permite a los empleados gestionar sus propios horarios de manera efectiva sin la carga de recortes salariales inesperados.

Controla el tiempo de tus empleados

Del mismo modo, brinda a los empleadores una solucion practica para monitorear el tiempo de los empleados sin ningun problema. El tiempo es uno de los mejores recursos para cualquier establecimiento.Los relojes de tiempo contemporaneos se integran bien con los dispositivos moviles. Recopila y rastrea datos de entrada y salida, y notifica a la gerencia de discrepancias. La mayoria de estos softwares tienen funciones incorporadas para identificar lagunas en la asistencia de los empleados. Ayuda a la gerencia a reforzar las politicas mas nuevas o a cambiarlas para adaptarlas al crecimiento de la empresa.

Lleve un registro de la actividad de sus empleados

En perfiles de trabajo como tiendas minoristas o restaurantes, que requieren que los empleados esten presentes durante horas especificas, mantener un registro preciso de sus tiempos ayuda a un establecimiento. Determina las horas no laborales y garantiza que los empleadores no paguen a los trabajadores por horas que no han trabajado. Durante un periodo de tiempo, puede ahorrar un dinero considerable para un establecimiento.

Realizar un seguimiento de las horas extras

Cuando los empleados utilizan un sistema para entrar y salir, el reloj de tiempo genera un registro automatizado, lo que facilita el seguimiento de las horas regulares y extra. Es ventajoso tanto para los empleados como para los empleadores. Los empleados pueden solicitar de manera justa las horas extras que han trabajado. Los empleadores reducen las horas extras no autorizadas y garantizan el cumplimiento de la Ley de Atencion Medica Asequible y las leyes de salarios/horas

Ayude a controlar que empleados deben recibir mas pagos.

Uno de los beneficios mas importantes del sistema de reloj horario es que, con un seguimiento constante del tiempo, permite a un empleador decidir de manera justa a que empleados se les debe pagar mas. Al final, un reloj de tiempo no se trata solo de golpear, sino tambien de rastrear la eficiencia de los empleados y comprender quien esta optimizando bien su tiempo. Ayuda a aumentar la produccion y los beneficios. Con base en los datos generados, los gerentes y supervisores pueden decidir apreciar a los empleados que trabajan duro.

Reducir el fraude

El robo de tiempo (registrar el tiempo incluso cuando uno no esta trabajando) y los golpes de amigos (cuando un companero de trabajo perfora la tarjeta de tiempo de un empleado que no esta presente) suelen costar a las organizaciones mucho dinero durante un periodo de tiempo. Un sistema como el punzonado biometrico, que requiere la presencia de una persona para marcar la asistencia, funciona como solucion. Ayuda a eliminar las practicas fraudulentas como el robo de tiempo y los golpes de amigos, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales para las organizaciones.