3 razones por las que su empresa necesita un sistema POS con gestion de inventario
Que es un sistema POS?
Si es propietario de una pequena o mediana empresa, es probable que ya este familiarizado con los sistemas de punto de venta (POS). Los sistemas POS son sistemas de hardware y software que las pequenas y medianas empresas utilizan para recibir pagos de los clientes. Un cliente puede usar su tarjeta de credito, tarjeta de toque, tarjeta de debito, puntos de fidelidad, tarjeta de regalo para realizar el pago. Segun el tipo de pago que elija el cliente, su banco debe autorizar la transaccion.
Los sistemas de punto de venta son extremadamente utiles si tiene una pequena empresa porque eliminan la necesidad de gestionar pagos en efectivo o con cheques o tener varios programas de contabilidad para multiples procesos en toda la empresa. En cambio, los pagos con tarjeta se pueden procesar a traves de un sistema que utiliza el punto de venta. El sistema POS tambien permite al propietario de una empresa realizar un seguimiento de sus estadisticas de ventas.
Actualmente hay muchas variedades de sistemas de punto de venta disponibles en el mercado. La mayoria de estos se pueden integrar con diferentes sistemas que facilitan la operacion de una empresa. A veces, las empresas tambien optan por subcontratar sus necesidades de punto de venta a un tercero para administrar el punto de venta minorista, la facturacion, etc.
Que es la gestion de inventario?
El inventario son los bienes o productos que una empresa tiene la intencion de vender. La gestion del inventario, una parte crucial de la cadena de suministro, es el seguimiento del inventario desde los fabricantes hasta los almacenes y luego hasta un punto de venta (una tienda minorista, etc.). El objetivo de la gestion de inventario es principalmente el control de inventario. Ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los productos que tienen, donde se almacena el producto, cuanto cuesta y cuando caducan determinados productos, para que puedan tomar decisiones informadas sobre la reposicion de existencias.
En resumen, la gestion de inventario es el proceso de monitoreo, seguimiento y mantenimiento de la cadena de suministro de una empresa para que funcione de manera eficiente y efectiva. En el mundo despiadado de hoy, donde la competencia solo esta aumentando, la gestion de inventario ayuda a organizar las empresas con un enfoque sistematico. Los pasos basicos de la gestion de inventario incluyen-
- Inventario de compras
- Almacenamiento de inventario
- Obtener beneficios del inventario
Algunos de los mejores programas de administracion de inventario ayudan una empresa mide sus niveles de inventario en multiples tiendas, gestiona las ordenes de compra y tiene en cuenta oportunamente los niveles de existencias, independientemente de los tipos de negocios.
3 razones por las que una empresa necesita un sistema POS con gestion de inventario
Se puede decir sin un apice de duda que administrar el inventario y la contabilidad de todas y cada una de las ventas que hace su empresa no es una tarea facil. Se trata de muchos procesos para controlar sus existencias, gestionar las devoluciones y comprender el potencial de ventas de una empresa. Para mantenerse al dia con sus rivales en el competitivo mercado minorista actual, es importante tener uno de los mejores sistemas de punto de venta integrado con un sistema avanzado de gestion de inventario para administrar un negocio sin problemas. Mejora la eficiencia, ayuda a obtener visibilidad de sus existencias y automatiza algunas de las tareas mas dificiles.
Si dirige una pequena empresa, es importante comprender que el sistema de punto de venta que ha implementado incluye funciones de administracion empresarial, incluida la administracion de inventario. Ya sea que este en la industria minorista o de restaurantes, un sistema de punto de venta ineficiente con gestion de inventario puede perder tiempo y reducir sus ganancias. Con una gran cantidad de sistemas de software de inventario de POS asequibles y avanzados, seria imprudente no tener un software que simplifique y automatice tareas de inventario importantes como recuentos de inventario, transferencias y reordenamientos.
Por ejemplo, el software de inventario de punto de venta Lightspeed Retail combina el inventario y lo transfiere. Una vez integrado en su sistema, puede vender tarjetas de regalo, organizar envios y crear una tienda en linea profesional. Tiene otras capacidades, como configurar una plataforma de comercio electronico, asi como una solucion de punto de venta en la tienda que es realmente util para las pequenas empresas. Mientras que Square, que ofrece algunas funciones gratuitas de administracion de inventario con su cartera de productos multiples, Square POS, Square para Restaurantes Free (un software de punto de venta para restaurantes) y Square para Tiendas sin cargo, tiene algunos de los inventarios mas avanzados. caracteristicas. Por ejemplo, Square para Tiendas administra el inventario a granel, comparte correos electronicos de alerta de existencias diarias, crea nuevos articulos al escanear etiquetas de codigos de barras y le permite ver el inventario segun la categoria, entre muchas otras cosas. Todas estas organizaciones ofrecen un servicio de atencion al cliente confiable que ayuda a una empresa a operar sin contratiempos.
En los proximos puntos, analizaremos la ventaja de tener un sistema integrado de inventario de punto de venta y como ayuda a administrar un negocio de manera eficiente.
Razon 1- ahorra tiempo y reduce los costos
El software de inventario de punto de venta permite al cliente procesar el pago mas rapido. Un sistema eficiente de inventario de punto de venta elimina la larga duracion de las colas en el mostrador de pagos y procesa un pago rapido y preciso. Los articulos con codigos de barras se pueden escanear y etiquetar facilmente, a veces incluso con un iPad o iPhone que tenga habilitado un lector de tarjetas de credito o debito.
Un software de inventario de punto de venta eficiente y efectivo rastrea el inventario con alta precision, lo que acelera el proceso de gestion de inventario y elimina retrasos innecesarios en las transferencias de inventario. Es uno de los mejores sistemas para implementar para reducir costos y ahorrar tiempo.
Motivo 2- minimiza la posibilidad de errores humanos
El sistema de gestion de inventario POS permite a los propietarios de negocios tener varias tiendas y realizar un seguimiento confiable del inventario en cada ubicacion sin estar fisicamente presentes. Con un software de inventario de punto de venta eficiente, los datos se pueden encontrar sin recibos, las transacciones se pueden ubicar en los motores de busqueda y las facturas se pueden calcular automaticamente. Reduce el riesgo de errores humanos en la facturacion y en la devolucion.
Algunos de estos programas tienen un procesamiento rapido de nomina integrado en ellos.
Motivo 3- actualiza los informes de ventas
Muchas veces, las pequenas empresas fracasan porque no pueden ponerse al dia con la tendencia a tiempo. Con el software de inventario de punto de venta, una empresa puede obtener informes de ventas actualizados y oportunos a intervalos regulares. Esto elimina las conjeturas y permite que una empresa tenga un informe de ventas basado en datos para el dia, la semana, el mes o el ano. Un software de inventario de punto de venta da un vistazo a la tendencia del mercado, lo que facilita mantenerse al dia.
El software de inventario POS tambien ayuda en el seguimiento del inventario en tiempo real, lo que hace que la gestion del inventario sea mas facil, sin complicaciones y con plazos limitados
Reflexiones finales
Con un sistema de gestion de inventario de punto de venta eficaz y confiable, una empresa ya no necesita escribir pedidos ni contar el inventario manualmente. El software POS Inventory es un sistema intuitivo que crea un proceso de facturacion rapido, ya que tambien predice los requisitos de inventario y toma decisiones de compra en funcion de ellos. Con el software de inventario de punto de venta/punto de venta implementado en su negocio, el inventario de entrada y el inventario de salida se pueden rastrear facilmente en multiples dispositivos, en multiples ubicaciones. Los sistemas de gestion de inventario de punto de venta ofrecen multiples beneficios que pueden ayudar a las pequenas empresas a crecer rapidamente.
Contenido de lectura obligada
Como elegir el mejor software de punto de venta para restaurantes
Cual es su estrategia de gestion de inventario de POS exitosa
