ما هي إدارة مخزون الأجهزة المحمولة؟
إدارة المخزون هي عملية تتبع وحفظ علامات التبويب على الأجهزة المختلفة التي تمتلكها الشركة. يمكن أن يتراوح هذا من تتبع عدد أجهزة iPhone و iPad وأجهزة Android التي تمتلكها الشركة، إلى تتبع أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر المحمولة المستخدمة في أي وقت. يمكن أن يكون تتبع جميع الأجهزة المحمولة المختلفة التي تمتلكها الشركة عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب عمالة مكثفة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه إدارة مخزون الأجهزة المحمولة. يساعد نظام إدارة مخزون الأجهزة المحمولة الشركات على الاحتفاظ بعلامات تبويب على الأجهزة المختلفة التي يمتلكونها، ويساعدهم على إدارة مخزون أجهزتهم المحمولة بشكل أكثر كفاءة وفعالية. ستسلط هذه المقالة الضوء على بعض فوائد استخدام نظام إدارة مخزون الأجهزة المحمولة، وتناقش بعض الخيارات المتاحة الأكثر موثوقية وسهولة في الاستخدام.
إدارة مخزون الأجهزة المحمولة- دليل لمساعدتك على القيام بذلك بشكل صحيح
ما هي إدارة مخزون الأجهزة؟
تشير إدارة مخزون الجهاز إلى عملية تحليل وصيانة برنامج الجهاز أو بياناته أو محتواه. من المهم إدارة أجهزتك بشكل مناسب لأن هذا يساعدك على تجنب فقدان البيانات والمشكلات الأخرى التي قد تضر بنشاطك التجاري. عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون، هناك بعض الأخطاء الشائعة التي ترتكبها العديد من المؤسسات. أحد هذه الأخطاء هو الفشل في تحديث نظام التشغيل على أجهزتهم. هذا يمكن أن يؤدي إلى خروقات أمنية أو ببساطة إضاعة الوقت بسبب نقص الكفاءة في نظام التشغيل. خطأ آخر يرتكبه الأشخاص غالبًا هو عدم نسخ أجهزتهم احتياطيًا بشكل دوري. على هذا النحو، إذا حدث أي شيء - مثل قيام شخص ما بحذف حساب بريد إلكتروني عن طريق الخطأ - فقد تفقد الوصول إلى البيانات الهامة لمؤسستك. لمساعدتك على تجنب هذه الأخطاء المكلفة، قمنا بتجميع هذا الدليل حول أفضل طريقة لإدارة أجهزتك المحمولة كمؤسسة-
كيف تعمل إدارة مخزون الأجهزة؟
أول شيء عليك القيام به هو معرفة أنواع الأجهزة المحمولة التي تمتلكها مؤسستك. يتضمن ذلك الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية والأجهزة الأخرى التي قد تتمكن من الوصول إلى بيانات شركتك (مثل الأجهزة القابلة للارتداء مثل الساعات الذكية). بمجرد معرفة الأجهزة المتوفرة، حان الوقت لجردها - الهدف هنا هو تحديد حالة كل جهاز. هل تحتاج جميع الأجهزة إلى إصلاحات؟ ماذا عن تحديثات البرامج؟ أو تصحيحات الأمان؟ بمجرد معرفة الأجهزة التي تحتاج إلى تحديثات أو إصلاحات، يجب تسجيل هذه المعلومات في جدول بيانات أو قاعدة بيانات لسهولة الرجوع إليها. الخطوة التالية هي تحديد أي أجهزة مفقودة أو مفقودة - سيساعدك ذلك على تعقب أي هواتف ذكية ضالة عند الحاجة. الخطوة الأخيرة هي تقييم البرنامج الحالي على كل جهاز والتأكد من تحديثه. سيساعدك تتبع مخزون الأجهزة المحمولة لشركتك على البقاء على قمة التكنولوجيا في عالم اليوم من التغيير المستمر. سيضمن أيضًا أن عملك يمكنه تلبية احتياجات العملاء مع تقليل وقت التوقف عن العمل بسبب المشكلات التكنولوجية.
أمثلة على جرد الأجهزة
يمكن إجراء جرد للأجهزة بعدة طرق. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل توثيق طراز وطراز كل جهاز، أو يمكنك المضي قدمًا وتوثيق الأرقام التسلسلية لكل جهاز. سيسمح لك ذلك بتتبع أصولك بشكل أفضل. نوصي بالاحتفاظ بجميع الوثائق في جدول بيانات Excel. ستحتاج إلى تضمين عمود للتاريخ، والطراز، والرقم التسلسلي، والموقع، والمعلومات الأخرى ذات الصلة بالجهاز (مثل ما إذا كان مقفلاً). إذا كنت تستخدم نظام إدارة التنقل المؤسسي لأجهزتك المحمولة (مثل MobileIron)، فهذا هو المكان الذي يمكنك فيه توصيل هذه البيانات بدلاً من ذلك. وإذا كنت تستخدم خدمة مستندة إلى السحابة مثل Zoho أو Salesforce, نوصي بتحديث مخزونك تلقائيًا بأجهزة جديدة عن طريق إعداد المشغلات.
فوائد إدارة مخزون الأجهزة
هناك العديد من الفوائد لإدارة مخزون الأجهزة، ولكن من أهمها القدرة على تحديد الموقع الجغرافي لأجهزتك. سيضمن ذلك معرفة مكان أجهزتك وعمر البطارية والمزيد. بدون هذا النوع من الإدارة، قد تجد نفسك تتساءل أين ذهب الجهاز. على سبيل المثال، لنفترض أن أحد العملاء يترك عملك باتصال wifi مفتوح. إذا سار شخص ما إليهم وعرض عليهم اتصال wifi مجاني مقابل عنوان بريده الإلكتروني ومعلومات الاتصال الأخرى، فقد ينتهي الأمر بجهازك بالاتصال بشبكة هذا الشخص دون علمك بذلك. قد يؤدي ذلك إلى خروقات محتملة للبيانات بالإضافة إلى حملات التصيد الاحتيالي التي تسرق معلومات حساسة مثل أرقام بطاقات الائتمان أو كلمات المرور. يجب أن تكون قادرًا على معرفة وقت حدوث ذلك بسهولة من أجل اتخاذ إجراء سريع لحماية بياناتك والحفاظ على أمان العملاء. تعد إدارة مخزون الأجهزة ضرورية لمنع حدوث هذه الأنواع من المخاطر الأمنية.
عيوب إدارة مخزون الأجهزة
إذا لم تكن خبيرًا تقنيًا، فقد يكون من الصعب معرفة التطبيقات وأنظمة التشغيل وأفضل الممارسات المناسبة لعملك. يكون الأمر صعبًا بشكل خاص عندما يتعين عليك التفكير في الخيارات التي تعمل بشكل جيد مع ميزانيتك واحتياجات موظفيك. على هذا النحو، أنشأنا هذا الدليل بهدف إرشادك خلال عملية جرد وإدارة أجهزتك المحمولة. سنرشدك إلى كيفية البدء، وما هي برامج إدارة المخزون الموجودة، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية إدارة أجهزتك المحمولة بشكل صحيح.
كيفية البدء في إدارة مخزون الأجهزة
لذلك، أنت تفكر في جرد وإدارة الأجهزة المحمولة في مؤسستك. رائع - سنوضح لك كيفية البدء في إدارة مخزون الأجهزة. الخطوة الأولى هي الأصعب، ولكنها أيضًا الأهم- تحديد الأجهزة المناسبة لعملك. تحتاج إلى معرفة الأجهزة ذات الصلة ببيئتك (في حالتنا، هذا يعني الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية) ثم تحديد ما إذا كانت مناسبة لشركتك أم لا. بمجرد معرفة الأجهزة المنطقية لشركتك، يمكنك البدء في إنشاء قائمة جرد للأجهزة من خلال جمع البيانات من مصادر مختلفة مثل تكنولوجيا المعلومات وخدمة العملاء وفرق المبيعات الميدانية وما إلى ذلك، ويجب أن تتضمن هذه المعلومات أشياء مثل مواصفات الأجهزة ومعرف الجهاز وإصدار نظام التشغيل والبرامج الإصدار. من المهم أيضًا تحديد المستخدمين الأساسيين لكل جهاز حتى تتمكن من تعيين الشخص الصحيح كمالك للجهاز المعني - سيتم تشغيل هذا لاحقًا عند تعيين أذونات الوصول لمستخدمين محددين. لأولئك منكم الذين مروا بالفعل بهذه العملية، تهانينا! بالنسبة لأولئك الذين لم يبدأوا بعد في التخطيط لاستراتيجية المخزون الخاصة بهم، لا تقلق - سنستعرض كل شيء خطوة بخطوة أدناه.
التفاف
ما هو أهم شيء يجب تذكره عندما يتعلق الأمر بجرد وإدارة الأجهزة المحمولة في مؤسستك؟ هناك عدد من الأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها، ولكن أهم شيء هو أن يكون لديك هدف. بمعنى آخر، يجب أن تتأكد من أنك لا تضيع الوقت من خلال جرد ما لا يهم أو القيام به على الإطلاق. ماذا يهم؟ هذا لك أن تقرر. ولكن هناك بعض الإرشادات الجيدة المتاحة لأولئك الذين يحتاجون إلى القليل من المساعدة للبدء. نأمل أن يساعد هذا الدليل في توضيح بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا حول جرد الأجهزة المحمولة في مؤسستك. الآن، ندعوك لاستكشاف مدونتنا لمزيد من الأفكار حول هذا الموضوع، وغيرها - وإذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل!
Employee scheduling
كيف تتأكد من أنك ستحقق دائمًا أهداف العمل قبل تشغيل كشوف المرتبات
Employee scheduling
كيفية تقليل تكاليف العمالة دون إعادة تدريب فريق الإدارة الخاص بك.
Employee scheduling
كيفية استنساخ نظام جدولة موظف مثبت سيحبه مديرك دون الاستعانة بمستشارين باهظين.
Restaurant management
3 أهم الأسباب التي تجعل مديرك يكسبون مكافآتهم دائمًا
Software integration
كيفية ضمان طرح تكنولوجيا الامتياز الخاص بك سيكون ناجحًا
Employee scheduling
كيفية تقليل تكاليف العمالة بنسبة 3-5٪ دون استخدام جدول بيانات Excel مرة أخرى
Employee scheduling
كيفية العثور على أفضل موظفيك والاحتفاظ بهم
Accounting payroll
كيفية تبسيط اختبار عمليات عملك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة
Software integration
كيف تتأكد من أن مشاريعك التكنولوجية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية
Employee scheduling
لماذا تعد مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم مفاتيح تحسين الربحية
Employee scheduling
الطريقة السهلة لكتابة جداول الموظفين الرائعة
Restaurant management
كيفية إدارة تخطيط مخزون مطعمك للتأكد من أنك لن تقصر أبدًا
Inventory management
5 نصائح أساسية لإدارة المخزون يمكن أن توفر لك المال
Inventory management
أهم 3 أسباب لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة المخزون القائم على السحابة
Restaurant management
أفضل شركات إدارة الخدمات الغذائية في الصناعة
Food safety
دليل شامل لشراء ميزان حرارة الطعام المناسب
Software integration
7 نصائح لاختيار أفضل برامج دليل المطاعم
Food safety
ما تحتاج لمعرفته حول سلامة تكنولوجيا الغذاء
Employee scheduling
أهم 5 أسباب لاستخدام برنامج تقارير الموارد البشرية
Food safety
الاطلاع على أنظمة وإجراءات سلامة الأغذية
Food safety
دليل حول ما يجب معرفته عن سلامة الغذاء SQF
Inventory management
10 نصائح لمراقبة المخزون لإدارة المخزون لعملك
Restaurant management
المشكلات التي تواجه المطاعم متعددة السلاسل في عام 2022
Food safety
أهمية عمليات مناولة الأغذية والمشروبات
Employee scheduling
فوائد إعداد تقارير برامج الموارد البشرية للمحترفين
Employee scheduling
أفضل 5 حلول لبرامج الموارد البشرية يجب مراعاتها لعملك
Software integration
5 أسباب لماذا تحتاج إلى برنامج قائمة المطاعم
Employee scheduling
نصائح للاحتفاظ بموظفي المطعم كل ساعة
Employee scheduling
العقبات التي تمنع سلاسل المطاعم من أن تصبح صاحب العمل المفضل
Accounting payroll
لماذا يجب أن تبدأ في استخدام برنامج رواتب المطاعم
Food safety
أنواع مختلفة من خدمات سلامة الأغذية المقدمة
Inventory management
كيف تحقق أقصى استفادة من برنامج إدارة المخزون البسيط
Restaurant management
إدارة النفايات الغذائية- 6 استراتيجيات للحد من تأثير هدر الطعام
Food safety
سلامة الغذاء CDC- المنظور المهم
Food safety
ما يجب معرفته عن أخذ فصل سلامة الغذاء
Inventory management
متوسط نسبة تكلفة طعام المطعم وما يمكنك فعله حيال ذلك
Pos systems
أفضل 5 وأرخص نظام نقاط البيع للمطاعم
Inventory management
أفضل ممارسات إدارة المخزون- دليل للتحكم في مخزونك
Software integration
كيفية اختيار برنامج لوحة معلومات المطعم المناسب لاحتياجاتك
Inventory management
5 أدوات مجانية لإدارة المخزون للشركات الصغيرة
Food safety
كيفية الحصول على رخصة مناولة الطعام والشراب
Inventory management
5 طرق لتحسين إدارة المخزون متعدد القنوات
Inventory management
أفضل 5 طرق لتقليل التكاليف الثابتة لمطعمك
Food safety
أهمية خدمات شبكة أمان الغذاء في المدارس
Pos systems
أفضل برنامج نقاط بيع المطاعم لعملك
Pos systems
أفضل برامج نقاط البيع المجانية للمطعم لعملك
Inventory management
أفضل برامج إدارة المخزون- الدليل النهائي
Food safety
ما يجب معرفته عن دورة سلامة الغذاء عبر الإنترنت
Food safety
أفضل ميزان حرارة للمطبخ- أيهما مناسب لك؟
Employee scheduling
أفضل تطبيقات جدولة الموظفين المجانية لمساعدة عملك على العمل بسلاسة
Food safety
كيفية تحديد سلامة الغذاء PHF في أي مكان أنت
Restaurant management
5 نصائح لاختيار أفضل مورد لمعدات المطبخ
Software integration
إدارة مخزون الأجهزة المحمولة- دليل لمساعدتك على القيام بذلك بشكل صحيح
Food safety
منطقة سلامة الغذاء- دليل لتناول الطعام بأمان
Restaurant management
3 نصائح للعثور على أفضل موردي ورق المطاعم
Inventory management
أفضل برامج إدارة المخزون المجانية للشركات الصغيرة
Food safety
7 طرق لتصبح مدقق سلامة الأغذية
Employee scheduling
5 أسباب يجب أن تستخدم برامج الموارد البشرية المجانية
Inventory management
4 أنواع من أنظمة إدارة المخزون وكيف تؤثر على عملك
Employee scheduling
برامج توظيف الموارد البشرية- لماذا تفشل سلاسل المطاعم في أن تصبح الخيار المفضل
Restaurant management
حلول إدارة النفايات الغذائية- الدليل النهائي للقضاء على هدر الطعام
Employee scheduling
حلول برامج الموارد البشرية- نصائح للاحتفاظ بموظفي المطعم كل ساعة
Accounting payroll
ما تحتاج لمعرفته حول قوانين رواتب المطاعم
Employee scheduling
قائمة برامج الموارد البشرية- الأفضل والأسوأ
Restaurant management
كيف يعتبر موردو أغذية المطاعم مهمين للأعمال التجارية
Food safety
5 طرق لاستخدام قفازات مناولة الطعام في مطبخك
Restaurant management
ما هي أفضل موردي السلع الورقية في المطاعم؟
Inventory management
الدليل النهائي لتقنيات إدارة المخزون
Restaurant management
5 أسئلة تطرحها على نفسك قبل التعاقد مع شركة إدارة خدمات غذائية
Restaurant management
نظام إدارة الطلبات- المشكلات التي تواجهها المطاعم متعددة السلاسل في عام 2022
Food safety
ثلاث خطوات لإنشاء خطة سلامة الغذاء
Food safety
إدارة نظام سلامة الأغذية- كيفية تحسين عمليتك
Employee scheduling
أفضل آلات ساعة وقت الموظف لعملك
Food safety
أفضل 7 منظمات لسلامة الأغذية تحتاج إلى معرفتها
Employee scheduling
أهم 5 أسباب للتبديل إلى برامج الموارد البشرية المستندة إلى السحابة
Employee scheduling
أفضل 5 تطبيقات لجدولة الموظفين للشركات الصغيرة
Food safety
أخبار سلامة الأغذية- قائمة مرجعية للأغذية الآمنة
Restaurant management
8 نصائح للإدارة المالية الناجحة في خدمة الطعام
Software integration
5 نصائح لتحسين برنامج تكامل البيانات الخاص بك
Food safety
5 فوائد لسلامة الأغذية تحتاج إلى معرفتها
Employee scheduling
أفضل مدير تخطيط مناوبة الموظف | جدولة الموظفين وتخطيط المناوبات
Employee scheduling
ساعة وقت الموظف المجانية لمنح عملك ميزة تنافسية
Restaurant management
أفضل موردي منتجات المطاعم في أمريكا
Employee scheduling
برنامج الجدول الزمني للموارد البشرية- ما الذي تبحث عنه وكيف يعمل
Restaurant management
كيفية العثور على أفضل موردي القهوة في المطاعم
Restaurant management
ابحث عن أفضل موردي المواد الكيميائية في المطاعم
Employee scheduling
تتبع الوقت بشكل فعال- أفضل برنامج لتتبع وقت الموارد البشرية
Accounting payroll
أفضل 5 مراجعات لبرامج محاسبة الأعمال
Employee scheduling
5 تطبيقات مجانية لجدولة الموظفين تحتاج إلى تجربتها
أسئلة متكررة
ما هي إدارة المخزون المحمول؟
تعرف الشركات الذكية أنه للحفاظ على قدرتها التنافسية، فإنها تحتاج إلى امتلاك مخزون لا نهاية له من المخزون الجديد وبأسعار معقولة في متناول اليد. للتأكد من أن لديهم ما يحتاجه عملاؤهم، تحتاج الشركات إلى تنفيذ برنامج إدارة المخزون المحمول. سيساعدهم ذلك على تتبع ما لديهم في المخزون وإدارة مستويات مخزونهم بشكل أكثر كفاءة. يمكن لبرنامج إدارة المخزون المحمول أن يكون له تأثير كبير في عملك، مما يساعدك على تقليل التكاليف وتبسيط عملياتك. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول هذا الحل القوي لإدارة المخزون وتحديد ما إذا كان مناسبًا لعملك.
هل يمكن للحوسبة المتنقلة إدارة المخزون؟
في عالم التجارة الإلكترونية والتجزئة عبر الإنترنت، تعد إدارة المخزون موضوعًا ساخنًا. كيف يمكنك تتبع مئات العناصر الموجودة في المخزون ونقلها بكفاءة بين المواقع المختلفة؟ إذا كنت مثل معظم تجار التجزئة عبر الإنترنت، فأنت تستخدم الحوسبة المحمولة لإدارة مخزونك. يمكن أن تكون حلول إدارة المخزون مكلفة وصعبة التنفيذ. لحسن الحظ، هناك الكثير من الخيارات بأسعار معقولة وسهلة الاستخدام ويمكن تخصيصها لاحتياجاتك بالضبط. دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل حلول إدارة المخزون المحمول، بحيث يمكنك اتخاذ القرار الصحيح لعملك.
ما هي أفضل طريقة لتتبع المخزون؟
تتبع المخزون ليس بالأمر السهل. يجب عليك التحقق من الإيصالات وتحديثات الطلبات وطلبات تقديم العروض والفواتير - ناهيك عن المساحة الفعلية التي لديك لتخزين مخزونك. لإدارة المخزون الخاص بك والبقاء منظمًا، تحتاج إلى نظام إدارة المخزون. فيما يلي ستة من أفضل خيارات برامج إدارة المخزون لمساعدتك في الحفاظ على التنظيم وتتبع مخزونك من الشراء إلى البيع.
هل هناك تطبيق لتتبع المخزون؟
في عالم اليوم للتسوق عبر الإنترنت والتحكم السريع في المخزون، قد يكون من الصعب تتبع ما لديك وما تحتاجه. وهذا هو المكان الذي تأتي فيه تطبيقات المخزون. تساعدك هذه البرامج على إدارة مخزونك وتتبع ما لديك في المخزون. يمكن أن تساعدك على تحديد الأخطاء في وقت سابق وزيادة كفاءة شركتك. يمكنهم أيضًا مساعدتك في تحقيق أهداف المبيعات وتقليل سرقة المخزون وزيادة الأرباح. فيما يلي بعض تطبيقات إدارة المخزون المفضلة لدينا-