فوائد ساعات وقت الموظف للأعمال الصغيرة

بدون ساعات وقت الموظف للأعمال التجارية الصغيرة، يمكنك قضاء الكثير من الوقت كصاحب عمل، والتأكد من أنك تدفع لموظفيك بشكل صحيح لساعات عملهم.

آلة حاسبة في متناول اليد، يمكنك إدارة الرواتب وصولاً إلى الدقائق، على أمل عدم ارتكاب خطأ يتسبب في إجهاد موظفيك وإحباطهم. ولكن مع ترقية تكنولوجية صغيرة واحدة، يمكن أن يتغير كل ذلك. هل حان الوقت للترحيب بالساعات الزمنية في مكان عملك؟

لماذا يجب أن تفكر في ساعة زمنية؟

الساعة الزمنية هي شيء تعتمد عليه العديد من الشركات الكبيرة. في كل نوبة، يعمل الموظف على مدار الساعة لبدء المؤقت وبدء العمل، ثم ينطلق في نهاية التحول لإنهائه. يمكن لصاحب العمل بعد ذلك أن يدفع للموظف مقابل عدد دقيق من ساعات عمله.

مثل أي تقنية، لها إيجابياتها وسلبياتها، ولكن هل يمكن أن تكون الساعة الزمنية شيئًا تفكر فيه لشركتك الصغيرة؟

مزايا ساعات وقت الموظف للأعمال الصغيرة
من الصعب إنكار المزايا لكل من الموظفين وأصحاب العمل. يمكن للموظفين الشعور بالأمان مع العلم أنه لن يُطلب منهم المساعدة بعد انتهاء مناوبتهم لأنهم لن يكونوا على مدار الساعة». ونتيجة لذلك، من المرجح أن يصلوا في الوقت المحدد ويغادرون في الوقت المحدد.

في المقابل، لن يحتاج أصحاب العمل إلى الدفع مقابل ساعات لم يعمل فيها الموظف. في بعض الأحيان، يمكن للعمال تقريب «عالية» عند الإشارة إلى ساعات عملهم مقابل أجر. مع وجود نظام رقمي وصولاً إلى الثاني، لن يحدث ذلك بعد الآن. قد يتمكن أصحاب العمل بعد ذلك من توفير آلاف الدولارات.

مساوئ ساعات وقت الموظف
قبل الاستثمار في ساعات وقت الموظف, من الجدير أن تكون على دراية بأي عيوب قد تأتي مع هذه التكنولوجيا. يمكنك بعد ذلك اتخاذ قرار مع العلم أنك قد فكرت في جميع الإيجابيات والسلبيات المحتملة.

عيوب الموظفين هي أنه يمكن أن يأتي في بعض الأحيان على أنه نقص في الثقة. بدلاً من الاعتماد على كلمة موظفيك عند تسجيل الدخول والخروج، فأنت تعتمد على قطعة دقيقة من التكنولوجيا لإخبارك.

بالنسبة لأصحاب العمل، تتمثل العيوب في أن ساعة وقت الموظف لا تأخذ الإنتاجية في الاعتبار. قد يتم تسجيل عامل، ولكن ما يفعلونه في ذلك الوقت غير معروف. لا يوجد أيضًا أي تشجيع لفعل أي شيء بخلاف التواجد في الوقت المحدد لتسجيل الدخول والحصول على أموال وفقًا لذلك.

فوائد استخدام ساعة الوقت

قد يكون هناك الكثير مما يجب مراعاته قبل الاستثمار في الساعات الزمنية. ومع ذلك، يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة منها بشكل كبير لإدارة دقة شيكات الرواتب الأسبوعية.

المزيد من المرونة مع مواقع العمل
في عام 2020، كان 42٪ من القوى العاملة الأمريكية يعمل من المنزل بدوام كامل. بدون ساعة زمنية، هناك الكثير من الثقة في تحديد ساعات العمل مقابل أجر.

أنت لست موجودًا لمراقبة ساعات عمل فريقك، لذلك عليك الاعتماد عليها، لتكون صادقًا. مع ساعات وقت الموظف، لم تعد هذه مشكلة.

يمكنك أن تثق تمامًا في التكنولوجيا لتقديم لقطة دقيقة للساعات التي يقضيها عمالك للحفاظ على سير عملياتك بسلاسة.

قوة عاملة أكثر سعادة في
حين أن بعض العمال قد لا يحبون فكرة عدم الوثوق بهم, الغالبية أكثر من سعداء بفوائد الساعات الزمنية.

هناك عمل يدوي أقل، حيث لا يتعين عليهم كتابة ساعات عملهم. يتم التعامل مع الجميع أيضًا بشكل عادل، حيث لا يمكن لأحد خداع النظام لتلقي أموال أكثر من الآخرين.

تجعل الأنظمة الآلية أيضًا الجميع يشعرون بالراحة لأن الأشخاص لن يأخذوا فترات راحة أطول من تلك المخصصة التي تقطع وقت العمل. يجب عليهم العودة إلى الوراء ليتم الدفع لهم, بدلاً من التحايل على وقت الساعة على الورق.

كفاءة كشوف المرتبات
ربما من يمكنه الاستفادة أكثر, على أية حال, هو قسم الحسابات الخاص بك. بدلاً من قراءة السجل الورقي لكل عامل، يمكنهم استخدام نظام رقمي لدفع كل عضو في الفريق بشكل عادل مقابل الساعات التي عملوا فيها.

إن امتلاك سجل رقمي لساعات الموظفين يعني أيضًا أنه يمكنك إلقاء نظرة على موظفين معينين في أي وقت بينما لا تكافح أيضًا لقراءة خط اليد. خطر فقدان الجدول الزمني للموظف هو أيضًا أقرب إلى المستحيل.

الخاتمة

يمكن أن تكون ساعات وقت الموظفين للشركات الصغيرة ثورية. يمكن لكل من الموظفين وأصحاب العمل الاستفادة, وهم مقياس لتوفير الوقت في حد ذاته-

• كشوف المرتبات أكثر دقة وأقل كثافة في العمالة.
• يتم التعامل مع الجميع بشكل عادل من خلال أوقات دقيقة للساعة والخروج.
• لا يمكن لأصحاب العمل والموظفين خداع النظام.
• لا داعي للقلق بشأن تسجيل ساعات عملهم على الورق.
• يمكن أن تكون المرونة في مكان العمل في أعلى مستوياتها على الإطلاق، مع قدرة الموظفين على العمل من المنزل والساعة والساعة من أي مكان.
• ساعات وقت الموظف هي استثمار فعال من حيث التكلفة يمكن أن يوفر الوقت والمال والإحباط في جميع المجالات.