Como encontrar un software gratuito de contabilidad empresarial

Introduccion al software gratuito de contabilidad empresarial

Como propietario de una pequena empresa, una de sus principales prioridades es controlar el flujo de dinero. En otras palabras, las pequenas empresas vigilan de cerca el dinero que ganaste y gastaste por mes. Por lo tanto, es importante tener un software de contabilidad que genere estados financieros y mantenga un registro de sus necesidades contables diarias, como controlar el flujo de efectivo, los pagos y el seguimiento de gastos. Su software de contabilidad tambien debe ayudarlo a administrar la salud financiera de su negocio, tambien debe ocuparse de la atencion al cliente a traves de la facturacion y la conciliacion de transacciones.


Dicho esto, es un desafio seleccionar un software de contabilidad gratuito que sea mejor para su negocio. Las pequenas empresas requieren un conjunto diferente de caracteristicas, funcionalidades y otros aspectos contables. Un software de contabilidad gratuito puede tener funciones limitadas que pueden no satisfacer todos sus requisitos. Sin embargo, el mejor software de contabilidad para pequenas empresas reduce el costo general de la solucion de contabilidad y hace que su negocio funcione.

Encontrar el software de contabilidad empresarial perfecto

Para simplificar su busqueda, tenga en cuenta algunos factores principales al seleccionar un software de contabilidad gratuito para su empresa. Tome una decision si desea un software de contabilidad basico o un software de contabilidad que incluya funciones avanzadas. Sin embargo, si opta por la segunda opcion, puede obtener opciones limitadas de software de contabilidad gratuito disponibles.

El otro factor que debe figurar en su seleccion es el facil uso del software de contabilidad. La usabilidad incluye el acceso ilimitado de usuarios al software, la preferencia de un software de contabilidad en la nube o de escritorio, la necesidad de la aplicacion movil del software de contabilidad.


Un ultimo factor que deberia afectar su toma de decisiones es la disponibilidad de funciones en su software de contabilidad gratuito. Debe centrarse necesariamente en lo que quiere que haga su software de contabilidad. Los informes financieros que desea generar, la gestion de inventario, los servicios auxiliares como el seguimiento del tiempo, la gestion de proyectos y la nomina.

Sobre todo las herramientas necesarias, ya sea que necesite generar una doble entrada de cuentas por cobrar y cuentas por pagar o informes en linea de quickbooks. Servicios como el estado de perdidas y ganancias, el seguimiento de gastos, los pagos en linea, el control del impuesto a las ventas, las cuentas bancarias, el seguimiento de los gastos de ingresos y la contabilidad en linea son otras caracteristicas del software de contabilidad que las pequenas empresas deben tener.

Busqueda de software de contabilidad empresarial gratuito

Un software gratuito de contabilidad empresarial permite a los propietarios de pequenas y medianas empresas administrar sus libros de cuentas sin pagar nada. Dicho esto, incluso el mejor software libre disponible no sera la opcion mas poderosa, ya que vendran con acciones restringidas.

Sin embargo, explorar el software de contabilidad para las pequenas empresas necesariamente tendra una idea de lo que satisface su necesidad de administrar el libro de cuentas. El mejor software de contabilidad que las pequenas empresas deben buscar puede tener opciones de contabilidad basada en la nube, procesamiento de tarjetas de credito, rastrear ingresos, enviar facturas y controlar sus prestamos comerciales.

Caracteristicas clave de un buen software de contabilidad empresarial

La contratacion de una firma de contabilidad o un profesional de la contabilidad o la contabilidad de terceros puede no ser siempre factible desde el punto de vista financiero para el propietario de una pequena empresa. Le deja la unica opcion de manejar las cuentas usted mismo. En tal condicion, se vuelve aun mas importante elegir un software de contabilidad adecuado segun sus necesidades. Repasemos algunas ventajas de usar software de contabilidad en lugar de contratar a un profesional de contabilidad.

Registros generados automaticamente- el software de contabilidad puede generar y mantener registros automaticamente para cada nueva transaccion en su negocio.

Precision- Al reducir las posibilidades de error humano, el software de contabilidad puede generar registros de transacciones con mayor precision sin el riesgo de errores tipograficos y de copiar y pegar.

Ventanilla unica para tareas financieras- el software de contabilidad puede proporcionar funciones adicionales, como el cumplimiento de impuestos y la nomina, que se pueden rastrear desde la misma plataforma.

Gestion del tiempo- El ahorro de tiempo es otra caracteristica importante que destaca la necesidad de utilizar un software de contabilidad. El mejor software de contabilidad para pequenas empresas reduce su dependencia de cualquier persona y lo hace autonomo para completar las tareas de contabilidad de su empresa. Tambien le brinda la opcion de brindar a los clientes una experiencia personalizada al recordar sus tarjetas de credito para pagos futuros, lo que le da a su empresa el mejor impulso para el crecimiento.

Experiencia del cliente mejorada- diferentes estudios muestran que mas del 95% de los clientes piensan irse con solo una mala experiencia. Por lo tanto, un mejor servicio al cliente es vital para su empresa. Mejora la lealtad de los clientes existentes y tambien atrae nuevos clientes potenciales. El software de contabilidad puede proporcionar a sus clientes servicios rapidos, como el procesamiento de tarjetas, entregados de manera conveniente y realizar un seguimiento del tiempo de procesamiento.

Los inconvenientes de utilizar un software gratuito de contabilidad empresarial?

Si bien se tiene en cuenta el uso de software de contabilidad gratuito por parte de los propietarios de pequenas empresas, una encuesta reciente muestra que mas del 60% de los propietarios sienten que no poseen las habilidades necesarias en lo que respecta a las finanzas y la contabilidad. Sienten que su conocimiento no es del nivel en el que puedan administrar sus finanzas con la ayuda de un software mas adecuado para las pequenas empresas.

Ademas, el 62% de los propietarios de pequenas empresas confian en sus contables. Sienten que sus contadores hacen todo lo posible para minimizar las cantidades que pagan en impuestos. Sin embargo, el 14% considera que sus contables pueden hacer mas para reducir los impuestos por los que se les paga. Estos datos muestran que la mayoria de los propietarios son conscientes de la importancia del software de contabilidad de pequenas empresas para su empresa, pero dudan en aceptar el trabajo ellos mismos.



Restaurant Accounting el mejor software de contabilidad empresarial

Veredicto final?

Administrar sus impuestos, credito bancario y mantener cuentas se encuentran entre las tareas mas abrumadoras para los propietarios de pequenas empresas. Los datos demuestran que cada vez mas propietarios de pequenas empresas optan por la automatizacion en lo que respecta a las finanzas y la contabilidad.

Las estadisticas de los servicios de contabilidad de EE. UU. establecen que mas del 75% de las tareas contables se pueden automatizar utilizando el mejor software de contabilidad. Si bien no hay datos que demuestren que la automatizacion pueda reemplazar al contador real por completo, sin embargo, con el aumento de la digitalizacion, cada vez mas de este trabajo se realizara a traves del software.