Cuales son las mejores practicas de gestion de inventario?
La administracion de inventario es el proceso de rastrear y monitorear el stock del inventario de una empresa para asegurarse de que este en la ubicacion, calidad y cantidad correctas. Es una parte importante de la gestion empresarial de cualquier empresa porque una organizacion que se queda sin existencias no puede cumplir con los pedidos y los clientes. Si dirige una pequena empresa, es esencial poder administrar bien el inventario. Debe tener una idea clara de lo que tiene para no quedarse sin existencias y poder cumplir con los pedidos de los clientes cuando lleguen. Siga leyendo este articulo para descubrir lo que necesita saber sobre la gestion de inventario.
Mejores practicas de gestion de inventario- una guia para controlar su inventario
Conceptos basicos de la gestion de inventario
La gestion de inventario se puede definir simplemente como tener el inventario correcto en la cantidad correcta en el momento correcto con el costo correcto. El sistema eficaz de gestion de inventario rastrea las necesidades de inventario desde la etapa de la orden de compra hasta la venta de los bienes en la cadena de La gestion efectiva del inventario incluye varios aspectos, como el proceso de gestion de pedidos, el almacenamiento y el uso de la materia prima de la empresa y los productos terminados.
Las mejores practicas de gestion de inventario identifican y aseguran tener la prevision correcta de la demanda de los niveles de existencias para cumplir con el servicio al cliente y tambien emiten advertencias por escasez de los niveles de existencias. Una mala gestion del inventario puede provocar existencias muertas o niveles de existencias sin vender que reducen el flujo de caja de la empresa.
5 etapas clave de la gestion de inventario-
Compras- Compra de materias primas para convertirlas en productos finales o comprar productos para vender.
Produccion- Preparacion del producto final a partir de sus partes constituyentes.
Stock Holding- Almacenamiento de materias primas y productos finales antes de la venta.
Ventas- Hacer que sus productos lleguen a los clientes y aceptar pagos
Informes- genera un informe sobre el flujo de caja y la rentabilidad para las pequenas empresas.
Por que es importante la gestion de inventario
La gestion de inventario ayuda a las pequenas empresas a asegurarse de que rara vez haya demasiados o muy pocos niveles de existencias disponibles. Tambien limita el riesgo de desabastecimiento, registros inexactos y flujo de caja restringido.
La gestion del inventario es beneficiosa en muchos sentidos para una empresa. Asegura que las demandas de los clientes se satisfagan en el momento adecuado, lo que lleva a un mejor servicio y satisfaccion al cliente. Aumenta las ganancias de la organizacion al hacer que usted invierta en la cantidad justa de acciones y mantenga el flujo de caja.
Los beneficios de la gestion de inventario
ahorran dinero- comprender la necesidad de inventario le hace invertir dinero en los niveles de existencias correctos en el momento adecuado. Las mejores practicas de administracion de inventario ahorran dinero y mantienen el flujo de caja para las pequenas empresas. Tambien ayuda a la gestion en la tienda y a la gestion de almacenes.
Mejora el flujo de caja- la gestion de inventario le permite gastar dinero en las acciones que se venden.
Satisfaccion del cliente- La gestion del inventario mejora el servicio al cliente y la satisfaccion
Tambien hay desafios asociados con la gestion de inventario. La gestion de inventario puede proporcionarle niveles de existencias precisos, pero el desafio surge cuando tiene demasiados niveles de existencias como existencias muertas.
Existen otros desafios, como no tener existencias de seguridad para cumplir con los pedidos. Ademas, el mayor desafio es no entender la prevision de la demanda del inventario. Aqui hay algunos otros desafios con la gestion de inventario-
Niveles de existencias- Tener niveles de existencias precisos es vital para saber cuando rellenar los niveles de existencias o un buen inventario que se mueve bien.
Fallos de procedimiento- Los procesos anticuados o manuales de seguimiento de inventario pueden provocar errores humanos en los informes.
Prevision de la demanda- el seguimiento de las tendencias es importante para el servicio al cliente. Conocer las preferencias conducira a la satisfaccion del cliente.
Gestion de almacenes- El servicio al cliente y las operaciones se ralentizan si el seguimiento de los lotes no esta claro.
La administracion de inventario puede ayudar a eliminar este desafio.
Factores clave para seleccionar el software de gestion de inventario
El software de gestion de inventario es un requisito necesario independientemente del tamano de su empresa. Un sistema de gestion de inventario eficaz le ayuda a evitar el riesgo de registros inexactos, niveles de existencias defectuosos, perdidas de inventario y retrasos en los envios. Si esta considerando implementar un software de gestion de inventario para su empresa, aqui hay algunos puntos que debe considerar.
- Requisitos- primero comprenda sus requisitos. Ya sea que necesite software solo para sus necesidades de inventario o software con funciones avanzadas como la generacion de informes.
- Costo- El costo del software de gestion de inventario depende de sus caracteristicas. Ya sea que necesite software en la nube o en el sitio. El tipo de funciones que necesita para su pequena empresa.
- Personalizacion- si sus requisitos son complejos, debe personalizar su software segun las necesidades.
- Facilidad de uso- uno de los requisitos principales del software es simplificar la gestion de su inventario. Elija un software que sea facil de usar en lugar de complejo.
- Integraciones- A medida que su negocio crece, es posible que su software deba integrarse con otro software como sistemas de gestion de almacenes, comercio electronico y compras.
- Compatibilidad- debe verificar si el software es compatible con dispositivos moviles, la cantidad de usuarios que pueden usarlo, en la nube o en las instalaciones, y otros. Le ayuda a acceder a los datos de varias tiendas en un solo lugar.
- Atencion al cliente- consulte el servicio de atencion al cliente en caso de cualquier dificultad. La garantia, la asistencia y la capacitacion para el uso del software son vitales.
Sistema de gestion
El proceso de 3 pasos de la gestion de inventario
Cualquier empresa con una gestion de inventario eficaz normalmente tendra un mejor servicio al cliente, una mayor rentabilidad y un mejor flujo de caja. Este es el proceso de 3 pasos de la gestion de inventario.
Paso 1- Debe tener un sistema de seguimiento de lotes para rastrear el inventario. En caso de una gestion de la cadena de suministro sin seguimiento y desorganizada, dedicara mas tiempo a solucionar problemas. Asegurese de que los registros de inventario sean precisos y los niveles de existencias sean adecuados. Una buena gestion del inventario ahorrara tiempo y dinero, ademas de aumentar la eficiencia y la productividad.
Paso 2- prevision de la demanda para el cumplimiento de pedidos. Invierta mas en inventario de gran movimiento para obtener un mejor flujo de caja. Evite o retrase la compra de productos de movimiento lento. La prevision de la demanda puede ayudarlo a tener niveles de existencias adecuados para cumplir con los requisitos del cliente.
Paso 3- Es necesario tener una gestion de almacen adecuada para recibir y almacenar productos o materias primas para un mejor seguimiento de los lotes. Reducira el tiempo operativo y aumentara la rentabilidad con una gestion de inventario adecuada.
Diferentes tipos de gestion de inventario
La gestion del inventario es un factor vital en la salud de una empresa. La gestion eficaz del inventario garantiza con exito que nunca haya demasiado o muy poco stock disponible. Tambien limita el riesgo de quedarse sin existencias o de registros inexactos. La gestion de inventario utiliza diferentes tecnicas para mantener el stock de los productos. Estos son algunos de los mas comunes utilizados.
Revision de acciones- Este metodo suele ser manual y lo utilizan las pequenas empresas. La revision de existencias implica un analisis regular de las existencias disponibles y las necesidades futuras proyectadas. Este metodo puede proporcionar control sobre el proceso de gestion de inventario, sin embargo, puede requerir mucho trabajo y ser menos preciso.
Justo a tiempo- JIT es la metodologia en la que los productos llegan despues de citar la demanda de los clientes. Una de las mayores ventajas de JIT es que las demandas del cliente se cumplen sin tener grandes cantidades de inventario en un almacen. Sin embargo, existen riesgos en la cadena de suministro para administrar el inventario involucrado con esta metodologia.
Analisis ABC- este analisis crea tres capas separadas para el inventario. La capa A representa bienes de alto valor y baja cantidad. La capa B representa bienes de valor moderado y cantidad moderada. La capa C representa bienes de bajo valor y gran cantidad. Facilita tener una gestion de inventario separada para diferentes capas. Factores como el control de inventario, el stock de seguridad y la gestion del suministro son importantes en esta metodologia.
EOQ- Se refiere al nivel de existencias adecuado para satisfacer las demandas de los clientes sin quedarse sin existencias o acumular inventario en movimiento bajo. La EOQ reduce el inventario al minimo y se asegura de que la inversion sea lo menos posible.
FIFO/LIFO- FIFO se refiere al primero en entrar, primero en salir, donde los articulos mas antiguos se venden primero. LIFO se refiere al ultimo en entrar, primero en salir, donde los articulos mas nuevos se venden primero.
Gestion de inventario
Elementos de la gestion de inventario en una base
Una base de datos de inventario es un repositorio de datos en tiempo real. Tener informes detallados de gestion de inventario lo ayuda a detectar tendencias, mantener suministros adecuados y detectar posibles problemas futuros. Siempre es recomendable tener una amplia variedad de informacion para su inventario. Estos pueden ser la fecha de creacion o compra, quien hizo el pedido, el costo del inventario, la ubicacion del almacen, etc. Puede haber una base de datos diferente segun las necesidades de su pequena empresa.
Seguimiento del tiempo- le permite producir inventario antes o despues segun las necesidades. Ayuda a reducir la inversion y a mejorar el flujo de caja.
Gestion de la cadena de suministro- ayuda a rastrear rapidamente y a enrutar su inventario.
Analisis de costos- le ayuda a identificar los mejores productos moviles y el margen de beneficio con ellos.
Gestion de produccion y pedidos- Ayuda a una mejor gestion de la produccion con materiales y suministros adecuados para satisfacer las demandas de los clientes.
Informes de perdidas- le proporciona informacion de productos danados, perdidos o robados.
Gestion de inventario
Conclusion sobre la gestion del inventario
La administracion de inventario lo ayuda a tener el inventario correcto en la cantidad correcta en el momento correcto con el costo correcto. El sistema eficaz de gestion de inventario rastrea las necesidades de inventario desde la etapa de la orden de compra hasta la venta de los bienes en la cadena de En general, la gestion del inventario desempena un papel vital en la salud de la empresa. Independientemente del tamano de su empresa, la implementacion de un sistema de gestion de inventario es lo mejor para la empresa.
Gestion de inventario
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Preguntas frecuentes
Cuales son las 4 formas de lograr un control de inventario adecuado?
La clave para un negocio minorista exitoso es mantener un control minucioso del inventario. Para hacerlo, es necesario disponer de un sistema de gestion de inventario. Si no lo haces, seguramente tendras problemas. Para mantener tu inventario bajo control, necesitas tener un buen sistema de gestion de inventario. Este articulo explora las diferentes formas en las que puede lograr un control de inventario adecuado.
Cuales son las practicas comunes de inventario?
El inventario es un aspecto fundamental de todos los negocios. Es uno de los principales factores impulsores del exito de una empresa. Sin embargo, la gestion del inventario a veces puede resultar abrumadora Es por eso que repasaremos algunas de las practicas de inventario comunes que encontrara como propietario de un negocio, asi como sus ventajas y desventajas. Si estas listo para empezar a gestionar tu inventario, sigue leyendo para obtener mas informacion sobre la gestion de inventario.