La guia definitiva para las tecnicas de gestion de inventario

Que es la tecnica de gestion de inventario

La gestion del inventario, el elemento mas crucial de la cadena de suministro, implica el seguimiento del inventario desde los fabricantes hasta los almacenes y luego hasta el punto de venta. Requiere un tacto excepcional para evaluar exactamente que articulos se necesitan en el stock para cumplir con las demandas de los clientes sin exceder los articulos que pueden volverse malos. La gestion eficaz del inventario reduce los costos al minimizar las perdidas y maximizar las ventas. La tecnica de gestion de inventario, por lo tanto, se refiere a la gestion del inventario con una estrategia solida y un flujo de cadena de suministro racionalizado.

Como se gestiona el inventario?

El objetivo final de la gestion de inventario es tener los productos correctos en el lugar correcto en el momento adecuado para que las entregas finales sean rapidas y sin complicaciones. El proceso requiere que la persona a cargo sepa cuando y que pedir, la cantidad que se debe pedir y el lugar donde se deben almacenar los pedidos. En terminos generales, se puede dividir en cinco pasos-

1. Comprar- comprar materias primas para la produccion o comprar productos para la venta directa sin necesidad de produccion.


2. Produccion- Fabricacion de productos a partir de materias primas. Este paso no se aplica a las personas que no estan en produccion, por ejemplo, los mayoristas.


3. Retencion- almacenar el inventario hasta que sea necesario. Las materias primas se almacenan hasta que se requieren para la fabricacion, y los productos terminados se almacenan hasta que se envian a la siguiente parada (los minoristas, por ejemplo).


4. Ventas- Los productos finales o terminados se envian o venden a los clientes por un valor transaccional que genera ganancias.


5. Informes- La etapa final suele consistir en tomar nota del negocio que ha ocurrido. Incluye tener en cuenta la cantidad de productos vendidos o no vendidos, el dinero ganado en cada venta y tomar nota de los productos que se han estropeado por no venderse.

La importancia de tener conocimientos y habilidades en la gestion de inventario

El componente basico de cualquier empresa es tener el talento adecuado con los conocimientos, habilidades y habilidades adecuados (o, KSA como se conoce popularmente) en el dominio en el que deben trabajar. Si alguien tiene que administrar el inventario, el conocimiento en la gestion de la cadena de suministro y la habilidad para optimizarlo es imprescindible. Para una sociedad anonima, uno debe tener los conocimientos para la documentacion y la capacidad y las habilidades para cumplir con la Comision de Bolsa y Valores (SEC).

Los KSA correctos en la gestion de inventario garantizan que rara vez haya demasiado o muy poco stock disponible, basicamente el conocimiento correcto de EOQ. La cantidad de pedido economica (EOQ) se refiere a la cantidad de pedido ideal que una empresa debe comprar para minimizar sus costos de inventario, como los costos de retencion, los costos de escasez y los costos de los pedidos. Limita el riesgo de desabastecimiento y registros inexactos. En resumen, las habilidades y el conocimiento adecuados en la gestion de inventario ayudan a cumplir con los pedidos entrantes o abiertos, lo que aumenta las ganancias.
Estos son algunos de los KSA mas importantes que uno debe tener que ser prolifico en la gestion del inventario-

1. el conocimiento de los sistemas de seguimiento de inventario para registrar las entregas, los envios y los niveles de existencias.


2. Habilidad para evaluar entregas, envios y productos para controlar el inventario.


3. Habilidad para analizar la oferta y la demanda diarias para cumplir con los requisitos en el futuro previsible.


4. Equipado para optimizar las operaciones mediante la gestion adecuada de los empleados, las entregas y los envios.


5. Habilidades de comunicacion claras para cumplir con los objetivos comerciales y abordar los problemas de personal.

1. - Ahorrar dinero- tener el conocimiento de las tendencias de las existencias determina que conoce los productos almacenados en diferentes ubicaciones (gestion de almacenes). Garantiza que las existencias antiguas se utilicen para cumplir con los pedidos antes de que se soliciten los mas nuevos. Reduce los costos vinculados al inventario y mitiga el riesgo de existencias sin vender.


2. Mejora del flujo de caja- la gestion eficiente del inventario garantiza la entrada de efectivo en el negocio.


3. Creacion de una base de clientes satisfechos- las entregas puntuales y sin demora son el resultado de una gestion eficiente del inventario y conducen a clientes satisfechos a largo plazo.

El costo de una mala gestion del inventario

El desafio mas basico y uno de los desafios recurrentes de la gestion de inventario es tener demasiado inventario y no suficientes compradores. A veces, es al reves, que no es suficiente inventario para cumplir con los pedidos o no entender los articulos que tiene en el inventario y la ubicacion en la que se almacenan.

El costo de una mala gestion del inventario puede ser tan severo como el fracaso de una empresa. Cuando las empresas no dominan la actividad de su inventario. O bien, el seguimiento se realiza con hojas de calculo y entrada de datos desactualizadas, lo que provoca una gestion de inventario ineficiente. Una mala gestion del inventario podria llevar a-

1. Ventas perdidas por falta de existencias- si un articulo pedido esta agotado, una empresa a menudo pierde ventas. Tambien significa que los clientes buscaran el mismo producto en diferentes lugares y, a largo plazo, su empresa tambien podria perder clientes.

2. Dinero inmovilizado en el inventario excedente- tener dinero atado en el inventario que no circula o no se vende lo suficiente es otra razon de los fracasos comerciales. Las empresas suelen sobreestimar la demanda y abastecerse de productos que pueden no venderse a tiempo. Si el dinero se invierte en articulos perecederos o articulos que pueden salir de moda pronto, podria provocar grandes perdidas. El dinero podria haberse utilizado mejor para comprar inventario que venda, pague salarios, deudas o expanda el negocio.

3. Costos de almacenamiento innecesarios debido al exceso de existencias- almacenar el inventario es un asunto costoso. Almacenar el exceso de inventario significa pagar el alquiler de los almacenes. Ademas, su gestion requiere un costo laboral. Para minimizar estos gastos, es necesario tener un calculo equilibrado de la demanda y la oferta.

Tecnicas de gestion de inventario bajo

El objetivo principal de la gestion de inventario es aumentar la visibilidad y, al mismo tiempo, tener una actividad de inventario organizada y funciones optimizadas de recogida, embalaje y envio. Si los tiene ordenados en su administracion de inventario, puede ayudar a que su negocio crezca y aumente la base de clientes. El primer paso antes de implementar cualquier tecnica de control de inventario es comprender su demanda.

Por lo tanto, se convierte en un ejercicio crucial invertir tiempo, asi como dinero si es necesario para configurar modelos avanzados de prevision de inventario y tener en cuenta los puntos de repedido. Le ayudara a obtener pronosticos de demanda precisos- tenga en cuenta los ciclos de vida del producto, identifique las demandas estacionales, identifique tendencias, tenga en cuenta los niveles de existencias y tenga en cuenta otros factores, como las actividades de la competencia.


Si usted es una pequena empresa, implementar una estrategia inteligente de gestion de inventario combinada con un software de gestion de inventario adecuado, es todo lo que necesita para funcionar sin problemas. Estas son algunas de las tecnicas que podrian ayudar a hacer crecer su negocio.

1. Analisis ABC
Algunos productos se venden mas que otros. El analisis ABC le permite priorizar los articulos mas importantes de su inventario, colocando los productos en categorias en orden de importancia, siendo A el mas valioso y C el menos. La tecnica analiza el consumo anual, el valor de inventario y la importancia de su precio. Cuando cada categoria se analiza por separado, puede controlar el stock, la asignacion de fondos y los recursos humanos, lo que a su vez optimiza los requisitos de su negocio.

2. Almacenamiento justo a tiempo
Para las pequenas empresas, esta tecnica puede funcionar muy bien. Es facil evitar los costos del exceso de existencias con el almacenamiento justo a tiempo (JIT). Esta estrategia le permite pedir solo lo que necesita para satisfacer la demanda inmediata. Siempre puede tener un stock de seguridad de respaldo, pero esta tecnica puede ayudarlo a ahorrar mucho dinero al reducir los costos de almacen, los recursos humanos, etc. El unico problema con esta tecnica es que dificulta las perspectivas de satisfacer las crecientes demandas, ya que no hay inventario de respaldo.

3. Dropshipping
Esta tecnica permite a las empresas vender productos a sus clientes sin la necesidad de almacenar y enviar los articulos ellos mismos. El vendedor se convierte en intermediario entre el cliente y el proveedor. Esta tecnica es ideal para emprendedores aspirantes/en crecimiento que todavia estan probando diferentes tecnicas de negocios. Le da al propietario de una empresa acceso a una multitud de productos y la oportunidad de probar diferentes ideas de negocios con desventajas limitadas. Aprendes mucho sobre las tendencias del mercado y las demandas de los clientes y puedes hacer crecer tu negocio en consecuencia.

Tecnicas de gestion de inventario de gama media

Si todavia es una empresa en crecimiento con capital mediano, querra aplicar tecnicas que lo ayuden a ahorrar dinero y tambien a obtener buenos rendimientos. Estas son algunas de las tecnicas de gestion de inventario a utilizar-

1. Metodo de dos compartimentos
El sistema de control de inventario de dos compartimentos determina cuando se deben reponer los articulos. En esta tecnica, los articulos se almacenan en dos areas o contenedores, segun el tamano del articulo. Cuando un compartimento se vacia, se trasladan nuevos productos a el. Cuando se utiliza el inventario del segundo compartimento, es el momento de pedir nuevos suministros. Esta tecnica garantiza que las empresas reduzcan los riesgos de inventario y siempre tengan el nivel correcto de existencias para satisfacer la demanda. Para las empresas medianas, crea una apariencia entre la demanda y la oferta.

2. Cantidad de pedido fija
Esta es una tecnica de inventario en la que los niveles de inventario maximo y minimo estan predeterminados. Cuando las acciones alcanzan un numero minimo fijo, la empresa puede pedir un numero fijo de articulos nuevos. Esto evita que la empresa haga pedidos en exceso y, al mismo tiempo, evita el riesgo de quedarse sin inventario. Esta tecnica es muy util para gestionar el inventario de restaurantes, en el que normalmente se puede predecir la demanda para el dia o la semana.

3. Conteo

ciclico El recuento ciclico implica realizar un recuento regular y registrar el ajuste de productos especificos durante todo el ano. Un producto diferente se verifica en un programa rotativo semanal, mensual, trimestral o anual. Al implementar diferentes metodos, se determina que elementos contar en que periodo de tiempo. El recuento ciclico es importante porque es menos disruptivo. Como solo se cuenta un pequeno porcentaje del inventario en un momento dado, la empresa puede operar como de costumbre con otro inventario en stock. El conteo ciclico efectivo, combinado con un software inteligente de gestion de inventario, puede reducir los gastos, aumentar las ganancias, mejorar el servicio al cliente y mejorar la eficiencia del almacen.

Tecnicas de alta gestion de inventario

Si eres una empresa con una alta rotacion de inventario, el mayor riesgo es acabar con una enorme pila de existencias muertas. Dado que se trata de un exceso de inventario, pasar por alto algunos de los productos puede convertirse en una constante en la gestion de su inventario. Por

lo tanto, es crucial implementar soluciones o tecnicas de inventario que tengan en cuenta el stock existente y tambien lo preparen para el aumento de la demanda. La mejor manera es eliminar el uso de tecnicas manuales de gestion de inventario de Excel y optar por Best Inventory soluciones de software. Por ahora, aqui hay algunas tecnicas de gestion de inventario que pueden ayudarlo a optimizar su negocio.

1. La FIFO de primero en entrar, primero en salir (

FIFO) es una tecnica importante para controlar el exceso de inventario. La tecnica prioriza las acciones mas antiguas (que se ingresaron por primera vez en el sistema) y garantiza que se vendan primero (primero en salir), no las nuevas. Esto es muy util en las empresas que se ocupan de productos perecederos. Reduce el riesgo de acabar con existencias muertas no vendibles.

2. Envios a granel

Este metodo depende del concepto de que la compra y el envio a granel son mas baratos en comparacion con las compras de pequenas cantidades. Para las empresas con una alta demanda de clientes, el envio a granel es una de las tecnicas predominantes. Esta tecnica tiene un alto potencial de ganancias, ya que menos envios significan costos de envio mas bajos. Funciona muy bien para productos con una demanda predecible y una vida util prolongada.

Conclusion

Para tomar el control de su inventario y dejar de perder dinero, debe prestar mucha atencion a los factores que causan una gestion ineficiente del inventario. La eleccion de las tecnicas de gestion de inventario adecuadas para su empresa puede-

1. Cree y mantenga un sistema eficiente que ahorre tiempo y dinero.

2. Reduce el riesgo de acabar con existencias muertas no vendibles.

3. Le ayuda a controlar las acciones, la asignacion de fondos y los recursos humanos. Por lo tanto, optimizar los requisitos de su negocio.

4. Con una tecnica eficaz, aprende mucho sobre las tendencias del mercado y las demandas de los clientes y puede ampliar su negocio en consecuencia.

5. Agilice su proceso que incluye funciones de recogida, embalaje y envio.