Seguimiento efectivo del tiempo- el mejor software de seguimiento del tiempo de recursos humanos

Que es el software de seguimiento del tiempo de HR

Los recursos humanos, sin duda, son los mas preciados de todos en cualquier negocio. Sin las personas, todos los demas recursos, fondos, acciones o tecnologia serian un desperdicio! Todas las empresas, ya sean pequenas o grandes, tienen ciertos objetivos. Los recursos humanos desempenan el papel mas importante para impulsar a la empresa hacia la direccion deseada. En tal situacion, la gestion de la fuerza laboral se ha vuelto vital para lograr el objetivo comun.
Atras quedaron los dias en que los empleados tenian que marcar tarjetas de tiempo como parte del sistema de asistencia.

Ahora, las empresas han creado una aplicacion de seguimiento del tiempo mas inteligente- el software de gestion de recursos humanos (software de recursos humanos) para rastrear el tiempo de trabajo de los empleados. Gestiona el sistema de asistencia y registra las horas trabajadas por usuario (empleado) en un dia.

Debido a sus funciones precisas de seguimiento del tiempo, el software de asistencia esta ganando popularidad entre las pequenas empresas.

Segun un articulo publicado por Business News Daily, una encuesta sugirio que los empleados pierden casi ocho horas a la semana (es decir, 32 horas al mes) en actividades no laborales. La mayor distraccion es pasar tiempo en los telefonos inteligentes para el trabajo personal.

Especificamente, los trabajadores pierden un promedio de 56 minutos por dia, o casi cinco horas a la semana, usando sus dispositivos moviles para actividades no laborales. Con esto, las empresas pueden sufrir la perdida de miles de dolares por usuario al ano.

La investigacion mostro que el 30% de los empleados dijeron que pasan la mayor parte del tiempo revisando el correo electronico personal, mientras que el 28% admitio usar las redes sociales. Visitar sitios de deportes o entretenimiento, jugar juegos moviles y hacer algunas compras en linea son las otras cosas para las que los trabajadores dijeron que usan sus dispositivos moviles en el trabajo, segun el articulo.

El estudio se baso en encuestas de mas de 300 trabajadores estadounidenses empleados en entornos de oficina y mas de 300 altos directivos en empresas estadounidenses con 20 o mas empleados.
Es responsabilidad de los empleadores y gerentes asegurarse de que los empleados esten mas enfocados en completar las tareas del proyecto. El seguimiento del tiempo y las horas de trabajo de los empleados puede ayudar a resolver el problema

Como haces un seguimiento del tiempo en el software de recursos humanos?

Hay varios programas de seguimiento de tiempo o asistencia de tiempo como Quickbooks time, time doctor. Cada uno de ellos tiene sus propias funciones de seguimiento y funcionamiento.

En el temporizador de Quickbooks, cuando vea la cuenta como administrador, active el reloj de tiempo para el seguimiento del tiempo. La opcion Programar administra la programacion de los empleados, donde puede crear y ver los turnos de los miembros del equipo.

La opcion de proyecto ayuda a crear estimaciones y realizar un seguimiento del progreso de las tareas del proyecto o la gestion del proyecto. Luego, esta quien esta trabajando que le dira quien esta en el reloj de tiempo y las tareas de los proyectos en las que estan trabajando. Esta opcion tambien le permite ver a los empleados en un mapa para ver desde donde estan trabajando o si han iniciado sesion a traves de una aplicacion movil, al igual que el rastreo por GPS.

Incluso permite a los empleados asignar o administrar el tiempo en proyectos y realizar entradas de tiempo o entradas de tiempo manuales.

Del mismo modo, Time Doctor tiene opciones para rastrear las horas de los empleados o el tiempo de trabajo, la gestion de proyectos y el presupuesto, la gestion de tareas, la asistencia al tiempo de nomina que facilita el pago y esta en linea con las horas trabajadas.

Para el monitoreo remoto de los empleados, puede usar aplicaciones moviles de seguimiento de tiempo disponibles en iOS y Android.

Cuales son las ventajas del rastreador de tiempo?

• El software de seguimiento del tiempo de los empleados controla las horas trabajadas por usuario, por dia y por mes. Ayuda a las pequenas empresas a calcular el tiempo de nomina del personal y realizar los pagos en consecuencia.

• La herramienta de seguimiento mantiene un registro del tiempo de los empleados, la cantidad de horas trabajadas, las horas extras y las horas bajas. Estos datos pueden salvar a la empresa en caso de que un empleado acuse falsamente a la empresa de pagarle menos.

• Las funciones de gestion de proyectos en el software de recursos humanos realizan un seguimiento del tiempo de los empleados asignado a las tareas especificas de los proyectos. Por lo tanto, en caso de que se acerque una fecha limite, los gerentes pueden indicar a los equipos que aumenten su velocidad, etc.

• Del mismo modo, los empleados tambien pueden usar el software de gestion del tiempo para programar las tareas de sus proyectos y establecer sus propios plazos.

• Las pequenas empresas utilizan el software de asistencia para evaluar el desempeno de los empleados y elegir al mejor empleado del mes.

• seguimiento del tiempo de los empleados es lo mas util en estos tiempos de COVID cuando el trabajo desde casa se ha convertido en una nueva normalidad. Con los trabajadores remotos, se convierte en un desafio adicional verificar el tiempo que dedican al trabajo y a completar las tareas de los proyectos. La herramienta de seguimiento del tiempo puede ayudar a los gerentes a vigilar los relojes de los empleados o incluso a los trabajadores remotos.

• En el caso de los autonomos, una solucion simple de seguimiento del tiempo puede ayudar a los empleadores con la gestion de proyectos, la gestion de tareas y el calculo del tiempo de nomina, que generalmente es por proyecto.

Ventajas y desventajas del software de seguimiento de tiempo de recursos humanos

Ventajas-

1. Facturacion precisa- En caso de que un cliente o un tercero le pregunte el tiempo y el costo estimados necesarios para completar el proyecto, las pequenas empresas pueden volver al software de gestion del tiempo, verificar los datos historicos y darles numeros precisos.

2. Transparencia- el software de seguimiento del tiempo de los empleados informa a los gerentes en que estan trabajando sus equipos, cuanto tiempo u horas de trabajo asignan a tareas especificas de proyectos.

3. Productividad- Cuando los empleados saben que estan en la herramienta de seguimiento del tiempo, intentaran dar lo mejor de si durante las horas de trabajo, eliminando las distracciones. Puede mejorar la productividad de los empleados.


Contras-
1. Baja moral- El seguimiento del software de tiempo de asistencia puede hacer que los empleados piensen que la empresa no confia en ellos. Puede bajarles la moral.

2. Afecta el trabajo- saber que estan en aplicaciones de seguimiento del tiempo puede suponer una presion para los empleados, lo que puede afectar la calidad del trabajo.

Como elegir el mejor software de seguimiento de tiempo de RRHH

• Comprenda la naturaleza y la escala de su negocio. Tenga en cuenta la cantidad de clientes que tiene, ya sea que haya mas autonomos o trabajadores remotos.

• Recuerde siempre que el mejor software de seguimiento de tiempo siempre tiene mas herramientas de seguimiento y, sin embargo, tiene una interfaz facil de usar.

• Antes de elegir el mejor rastreador de tiempo, asegurese de que tiene una aplicacion movil en ios android para que pueda acceder a los datos del tiempo de los empleados desde cualquier lugar.

• Varios programas de recursos humanos ofrecen pruebas gratuitas de 30 dias. Realice una prueba gratuita antes de invertir en el mejor software de seguimiento del tiempo para su pequena empresa.

Las caracteristicas clave a buscar en el software de seguimiento del tiempo de recursos humanos

• Debe poder rastrear el tiempo de trabajo de los empleados y el tiempo dedicado a completar las tareas del proyecto.

• La funcion de gestion de proyectos es imprescindible, ya que ayuda a realizar un seguimiento del progreso del proyecto y a asignar tareas a los proyectos.

• El software de asistencia de tiempo debe poder generar informes de tiempo para medir el desempeno de los empleados y el tiempo de nomina, la cantidad de horas trabajadas y el tiempo de inactividad empleado.

• Asegurese de que la aplicacion de seguimiento del tiempo de sus empleados sea compatible con las integraciones con el software o las aplicaciones moviles existentes que utiliza en su pequena empresa

Herramientas y aplicaciones para el seguimiento del tiempo de recursos humanos

Hay varias aplicaciones de seguimiento de tiempo basadas en la nube para pequenas empresas en el mercado, como Quickbooks Time, Time Doctor y mas. Ayudan en la gestion general de los recursos humanos y controlan el tiempo de asistencia.

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