أفضل 3 برامج محاسبة أعمال بسيطة لإدارة نفقاتك

كيف تبدأ في برنامج محاسبة أعمال بسيط

مع بدء موسم الضرائب, يمكن رؤية أقسام المحاسبة مشغولة بحساب خسارة الأرباح, تتبع نفقات الدخل وضريبة المبيعات المستلمة شهريًا, فحص التدفق النقدي, تحديث القيد المزدوج والتقارير المالية والقائمة لا حصر لها! بقدر ما هي مهمة شاقة وصعبة، فهي أيضًا الأكثر أهمية، بعد كل شيء، التمويل هو شريان الحياة لأي عمل تجاري. ولا يمكن لأصحاب الأعمال تحمل أي خطأ هنا. وهذا هو السبب في أن جميع أنواع الشركات، سواء كانت شركة صغيرة أو كبيرة، تحتاج إلى حل محاسبي.

يساعد برنامج المحاسبة عبر الإنترنت أصحاب الأعمال أو المتخصصين في المحاسبة مثل CA لإدارة وأتمتة المعاملات المحاسبية. بكلمات بسيطة، يساعد في تتبع نفقات الدخل وتسجيلها في وقت واحد. على سبيل المثال، عند إجراء دفعة أو استلام دفعة عبر حساب مصرفي، سيقوم حل المحاسبة السحابية تلقائيًا بإنشاء إدخال مزدوج.

1. لأن وقتك ثمين- التسجيل اليدوي لكل معاملة من القروض التجارية, ائتمان الأعمال إلى المدفوعات التي تتم عن طريق بطاقة الائتمان أو الحسابات المصرفية والمزيد يمكن أن يكون صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. يساعدك حل المحاسبة القائم على السحابة على أتمتة جميع المعاملات المحاسبية. بصرف النظر عن مسك الدفاتر عبر الإنترنت، فإنه يسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة بإعداد التقارير المالية بنقرة واحدة.

2. صحة-
شيء واحد لا يمكن لأصحاب الأعمال ولا ينبغي أن يتنازلوا عنه هو الدقة. الآن لا تحتاج إلى قضاء ساعات في محاولة موازنة الأصول والخصوم في تقاريرك المالية مثل محاسبة مسك الدفاتر القديمة. ستكتشف أدوات المحاسبة عبر الإنترنت الخطأ المحتمل في حالة وجود أي تناقض. ويمكنك تصحيحها وفقًا لذلك.
بالإضافة إلى ذلك، فإن أفضل برامج المحاسبة ستبقي عملية المحاسبة بأكملها آلية مباشرة من قبول المدفوعات عبر الإنترنت إلى التسوية المصرفية وتتبع النفقات. وبالتالي، تقليل نطاق الخطأ عند مقارنته بمحاسبة مسك الدفاتر التقليدية.

المزيد من فوائد برامج محاسبة الأعمال الصغيرة

3. فوترة أفضل-
تحتاج كل شركة إلى الفواتير بغض النظر عن الحجم والطبيعة. في وقت سابق، كان الناس ينشئون فواتير على MS Office، والتي تتعارض مع التوحيد وتؤدي إلى تنسيق غير جيد. واحدة من أفضل الميزات المحاسبية للميزات المضمنة في برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة هي أنه يسمح لك بإنشاء العديد من الفواتير التي تحتاجها، مع توحيد مضمون في الفواتير المتكررة.

يمكنك بعد ذلك إرسال الفواتير مباشرة إلى العميل أو الطرف الثالث المعني.
يساعدك أفضل نظام محاسبة للأعمال الصغيرة أيضًا على إرسال تذكيرات بالدفع في حالة عدم قبول المدفوعات بعد.


4. التكامل-
برنامج المحاسبة الأفضل للشركات المتنامية هو الذي يسمح بالتكامل. على سبيل المثال، عندما يتم دمج حل محاسبي مع برنامج إدارة المخزون، فإنه سيتتبع المخزون ويقوم بتحديث الحسابات تلقائيًا في الوقت الفعلي. في حالة استلامك مدفوعات عبر الإنترنت في الحساب المصرفي للمبيعات، سيقوم برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة بتسجيل المخزون المنقح والمبلغ المستحق.
يتم دمج بعض الحلول المحاسبية مثل كتب Zoho افتراضيًا مع نظام جرد Zoho.

بينما يمكن دمج حلول المحاسبة الأخرى عبر الإنترنت من Intuit Quickbooks مثل Quickbooks Online أو Quickbooks العاملين لحسابهم الخاص أو Quickbooks Desktop مع أنظمة إدارة المخزون الأخرى لتتبع المخزون.

وبالمثل، يمكن دمج نظام المحاسبة السحابية للأعمال Sage، أو بكلمات بسيطة Sage Accounting مع برنامج إدارة المخزون للحصول على حلول أعمال شاملة وسهلة الاستخدام.

تكلفة استخدام برنامج محاسبة أعمال بسيط

يعد تتبع التدفق النقدي والمدفوعات غير المتصلة بالإنترنت وعبر الإنترنت والائتمان التجاري والحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض ونفقات الدخل وما إلى ذلك مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. مهما كان الوقت القليل المتبقي يذهب إلى اكتشاف الأخطاء في التقارير المالية والمحاسبة ذات القيد المزدوج.

يمكن أن يوفر لك أفضل برنامج محاسبة مئات الساعات التي أهدرتها في القيام بمهام متكررة مثل إعداد التقارير المالية و/أو إصلاح الإدخال المزدوج. يمكنك استخدام هذا الوقت لمهام إنتاجية أخرى مثل إدارة المشاريع والمزيد.

كما أن حلول المحاسبة المستندة إلى السحابة هذه صديقة للجيب. هناك بعض برامج المحاسبة المجانية المتاحة هناك. بينما تقدم معظم الحلول المحاسبية خططًا مجانية للتجربة، حتى تتمكن من استخدام واختيار الأفضل لشركتك الصغيرة. تحتوي

معظم برامج مسك الدفاتر المستندة إلى السحابة على تطبيقات جوال تجعلها أكثر سهولة في الاستخدام.

أفضل 3 برامج محاسبة أعمال بسيطة لإدارة النفقات

يجب أن يكون أفضل برنامج محاسبة الأعمال قادرًا على السماح بما يلي-
1. المزامنة بين الحسابات المصرفية وبطاقة الائتمان
2. إنشاء وإرسال الفواتير
3. قبول المدفوعات من جميع أنواع بطاقات الائتمان، والمدفوعات عبر الإنترنت
4. إعداد التقارير المالية الأساسية مثل بيان الربح والخسارة، التدفق النقدي
5. الوصول إلى عدد غير محدود من المستخدمين أو عدة مستخدمين على الأقل
6. تذكير الدفع
يقدم السوق مجموعة متنوعة من خيارات برامج مسك الدفاتر. ومع ذلك، فقد قمنا بإدراج ثلاثة من أفضل برامج المحاسبة السحابية التي تتيح معظم ميزات المحاسبة المذكورة أعلاه.

كتب جديدة

• Freshbooks Accounting هو حل محاسبة قائم على السحابة مزود بعدد كبير من الميزات المحاسبية إلى جانب مسك الدفاتر عبر الإنترنت.
• مع Freshbooks Accounting، يمكنك تصميم وإرسال الفواتير مباشرة إلى العملاء والحصول على أموال مقابل العمل/الخبرة. يمكنه أيضًا إدارة الفواتير المتكررة.
• تتبع نفقات الدخل, خسارة الأرباح
• يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام
• تسمح Freshbooks Accounting بتكامل تطبيقات الطرف الثالث
• تتبع الوقت في المشاريع
• العروض 30 يوم تجريبي مجاني. تبدأ خطط التسعير من 15 دولارًا شهريًا ويتم فرض رسوم منفصلة على الإضافات
• دعم العملاء

زيرو

• Xero هو برنامج محاسبة عبر الإنترنت مثالي لأصحاب الأعمال الصغيرة
• بصرف النظر عن ميزات المحاسبة الأساسية مثل تتبع الدخل والمصروفات, يسهل Xero الفواتير البسيطة
• ويوفر مخزونًا كاملاً برنامج الإدارة
• يحتوي Xero على تطبيق جوال سهل الاستخدام ولكن خدمة عملاء محدودة

محاسبة الموجة

• Wave Accounting هو أحد أفضل برامج المحاسبة عبر الإنترنت للشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
• يوفر محاسبة مجانية ومسح الإيصالات ويسمح بإنشاء وإرسال الفواتير دون أي تكلفة. معظم ميزات المحاسبة الأساسية عبر الإنترنت مجانية.
تتقاضى
• Wave Accounting رسومًا فقط مقابل الخدمات المتميزة مثل معالجة مدفوعات العملاء وخطط الرواتب. تبدأ خطة التسعير لكشوف المرتبات من 20 دولارًا في الشهر.
• يوفر Wave Accounting الوصول إلى عدد غير محدود من المستخدمين, ولكنه يسمح بتكامل تطبيقات الطرف الثالث بشكل محدود
،
• تحتوي Wave accounting على تطبيق جوال سهل الاستخدام
• اقرأ سياسة الخصوصية الكاملة قبل الاستثمار في أفضل الأعمال برامج المحاسبة