ما هو مؤشر الأداء الرئيسي؟
KPI (مؤشر الأداء الرئيسي) هو رقم بسيط يوضح أداء مطعمك، مثل المبيعات أو نسبة العمالة أو تكلفة الطعام٪. يساعدك على معرفة ما إذا كان الموقع على المسار الصحيح أو يحتاج إلى الاهتمام.
مؤشرات الأداء الرئيسية البسيطة لمواقع المطاعم المتعددة
نظرة عامة
تشغيل مطعم واحد أمر صعب. يمكن أن يؤدي الجري لأكثر من مرة إلى الشعور بالفوضى والارتباك. يحتوي كل موقع على موظفين وحركة مرور ومشاكل مختلفة. إذا لم تقارنها بطريقة واضحة، فقد تفوتك الأماكن التي تُفقد فيها الأموال.
يمتلك معظم المالكين بالفعل الكثير من البيانات من نقاط البيع والأدوات الأخرى. المشكلة هي أن هذه التقارير غالبًا ما تكون طويلة ومعقدة. لا تحتاج إلى 20 مخططًا مختلفًا. تحتاج إلى بعض الأرقام البسيطة التي تعرض بسرعة المواقع التي تعمل بشكل جيد وتلك التي تحتاج إلى الاهتمام.
ستعرض لك هذه المقالة قائمة قصيرة بمؤشرات الأداء الرئيسية لمواقع مطاعم متعددة. سنركز على ثلاثة أرقام رئيسية - المبيعات ونسبة العمالة ونسبة تكلفة الغذاء.
كيفية إعداد تتبع KPI البسيط عبر المتاجر
قبل أن تتمكن من مقارنة الأداء بين المواقع، تحتاج إلى نظام أساسي لتتبع نفس الأرقام بنفس الطريقة. إذا كان كل متجر يقدم تقريرًا مختلفًا، فستكون مقارناتك خاطئة أو مربكة.
أولاً، استخدم نفس تنسيق التقرير لكل موقع. حدد ما تريد رؤيته في صفحة واحدة - المبيعات، نسبة العمالة، تكلفة الطعام، عدد الضيوف - واجعل ذلك هو المعيار. يجب على كل مدير ملء نفس التقارير اليومية والأسبوعية. يمكن أن يكون هذا جدول بيانات بسيطًا أو ملف PDF أو تقريرًا من نقطة البيع الخاصة بك، طالما أنه يبدو كما هو لكل متجر.
ثانيًا، تأكد من أن الجميع يستخدم نفس التعريفات. على سبيل المثال
- يجب أن تعني «المبيعات» إما إجمالي المبيعات أو صافي المبيعات، وليس المزيج.
- يجب دائمًا حساب «نسبة العمالة» على أنها إجمالي تكلفة العمالة/إجمالي المبيعات.
- يجب أن تكون «تكلفة الغذاء٪» دائمًا تكلفة المواد الغذائية المستخدمة. مبيعات المواد الغذائية.
اكتب هذه التعريفات وشاركها مع جميع المديرين حتى لا يكون هناك تخمين.
ثالثًا، اختر إيقاعًا واضحًا للمراجعة. على سبيل المثال-
1. يوميًا - فحص سريع للمبيعات ونسبة العمالة وأي مشكلات رئيسية.
2. أسبوعيًا - نظرة أعمق على الاتجاهات والمقارنة جنبًا إلى جنب لجميع المواقع.
3. شهريًا - مراجعة الصورة الأكبر والتخطيط.
أخيرًا، اجعل العملية بسيطة. غالبًا ما تكون صفحة واحدة لكل موقع وصفحة ملخص واحدة تعرض جميع المتاجر معًا كافية. عندما يكون الإعداد واضحًا وسهلاً، فمن المرجح أن يرسل المديرون التقارير في الوقت المحدد، ومن المرجح أن تستخدم الأرقام لاتخاذ القرارات.
إجمالي المبيعات والمبيعات لكل ضيف
يعد مؤشر الأداء الرئيسي الأول والأبسط لمواقع المطاعم المتعددة هو المبيعات. ابدأ بإجمالي المبيعات في اليوم والأسبوع لكل متجر. يخبرك هذا بالمواقع التي تجلب أكبر قدر من المال بشكل عام. لكن إجمالي المبيعات وحده يمكن أن يكون مضللاً. سيبيع متجر تجاري به حركة مرور كثيفة دائمًا أكثر من متجر حي صغير. لهذا السبب تحتاج أيضًا إلى مبيعات لكل ضيف.
تُظهر المبيعات لكل ضيف (غالبًا ما تسمى متوسط الشيك) المبلغ الذي ينفقه كل ضيف في المتوسط.
الصيغة البسيطة هي -
المبيعات لكل ضيف = إجمالي المبيعات/عدد الضيوف
على سبيل المثال، إذا حقق الموقع 4000 دولار في المبيعات مع 200 ضيف، فإن المبيعات لكل ضيف هي 20 دولارًا. إذا دفع شخص آخر 3000 دولار مع 120 ضيفًا، فإن المبيعات لكل ضيف هي 25 دولارًا. يحتوي المتجر الثاني على عدد أقل من الضيوف، ولكن كل ضيف ينفق أكثر.
استخدم هذين الرقمين معًا -
- يُظهر إجمالي المبيعات المتجر الذي يحقق أكبر قدر من الإيرادات.
- تُظهر المبيعات لكل ضيف المتجر الأفضل في البيع لكل شخص يدخل.
عند مقارنة المواقع، ابحث عن أنماط مثل -
- إجمالي مبيعات مرتفع ولكن مبيعات منخفضة لكل ضيف (مشغول ولكن لا يبيع إضافات أو عناصر ذات هامش ربح أعلى).
- انخفاض إجمالي المبيعات ولكن المبيعات المرتفعة لكل ضيف (زيادة المبيعات الجيدة، ربما تحتاج إلى مزيد من الزيارات).
يمكنك مراجعة هذه الأرقام يوميًا وأسبوعيًا. اطرح أسئلة بسيطة -
- هل انخفضت المبيعات أو ارتفعت مقارنة بالأسبوع الماضي؟
- هل تغيرت المبيعات لكل ضيف بعد تحديث القائمة أو العرض الترويجي؟
من خلال تتبع إجمالي المبيعات والمبيعات لكل ضيف جنبًا إلى جنب، يمكنك الحصول على رؤية واضحة وسريعة لكيفية أداء كل موقع حقًا.
تكلفة العمالة%
تعتبر العمالة واحدة من أكبر التكاليف في أي مطعم، لذلك فهي تحتاج إلى تتبع دقيق في جميع المواقع. أفضل طريقة لمقارنة العمالة بين المتاجر هي باستخدام رقم بسيط - تكلفة العمالة%.
الصيغة الأساسية هي -
تكلفة العمالة٪ = إجمالي تكلفة العمالة/إجمالي المبيعات × 100
يجب أن تشمل تكلفة العمالة الإجمالية الأجور بالساعة والرواتب والعمل الإضافي وضرائب الرواتب. يشمل بعض المالكين أيضًا مزايا. المفتاح هو الاحتفاظ بها كما هي لكل موقع حتى تقارن بشكل عادل.
على سبيل المثال، إذا كان المتجر يحتوي على 3,000 دولار في المبيعات و 900 دولار في تكلفة العمالة، فإن تكلفة العمالة% هي 30٪. إذا كان متجر آخر لديه 3000 دولار في المبيعات و 1200 دولار في تكلفة العمالة، فإن تكلفة العمالة٪ هي 40٪. حقق كلا الموقعين نفس المبيعات، لكن أحدهما استخدم المزيد من العمالة للقيام بذلك.
عند مقارنة نسبة تكلفة العمالة عبر المواقع، انظر إلى -
1. حسب اليوم - هل عطلات نهاية الأسبوع أو بعض أيام الأسبوع مرتفعة دائمًا في متجر واحد؟
2. حسب المناوبة - هل نوبة الغداء مليئة بالموظفين؟ هل العشاء يعاني من نقص الموظفين؟
3. مع مرور الوقت - هل تتجه نسبة العمالة صعودًا أم هبوطًا في كل موقع؟
لا تحتاج إلى أدوات معقدة للبدء. يكفي تقرير بسيط بالمبيعات وتكلفة العمالة ونسبة العمالة في اليوم. يمكنك أيضًا التخلص من العمالة أمام المنزل وخلفه إذا كنت تريد المزيد من التفاصيل، طالما أنك تستخدم نفس الطريقة لجميع المتاجر.
عندما ترى موقعًا يحتوي على نسبة عمالة أعلى بكثير من المواقع الأخرى، فهذه علامة للبحث فيها. ربما يحتوي الجدول على عدد كبير جدًا من الأشخاص في الأيام البطيئة. ربما هناك الكثير من الوقت الإضافي. ربما انخفضت المبيعات، لكن التوظيف ظل على حاله. تساعدك نسبة تكلفة العمالة على اكتشاف هذه المشكلات مبكرًا حتى تتمكن من تعديل الجداول الزمنية وتدريب الموظفين وحماية هوامشك.
نسبة تكلفة الغذاء وتتبع النفايات الأساسية
تكلفة الطعام هي التكلفة الكبيرة الأخرى التي يجب مقارنتها عبر المواقع. يمكن أن يحدث اختلاف بسيط في نسبة تكلفة الطعام فرقًا كبيرًا في الربح، خاصة عندما يكون لديك أكثر من متجر واحد.
الصيغة الأساسية هي -
تكلفة الغذاء٪ = تكلفة المواد الغذائية المستخدمة/مبيعات المواد الغذائية × 100
«تكلفة الطعام المستخدم» تعني قيمة الطعام الذي ترك التخزين بالفعل وتم استخدامه خلال فترة زمنية. طريقة بسيطة للحصول على هذا لمدة أسبوع هي -
بدء المخزون + المشتريات - إنهاء المخزون
ثم قسّم هذا الرقم على مبيعات المواد الغذائية الخاصة بك لنفس الأسبوع.
على سبيل المثال، إذا استخدم موقع ما 7,000 دولار في الطعام وكان لديه 20,000 دولار في مبيعات المواد الغذائية، فإن تكلفة الغذاء% هي 35%. إذا استخدم متجر آخر 8000 دولار في الطعام مقابل نفس 20 ألف دولار في المبيعات، فإن تكلفة الطعام٪ هي 40٪. هذا المتجر الثاني ينفق المزيد لتحقيق نفس الإيرادات.
لفهم سبب ارتفاع تكلفة الطعام، أضف تتبع النفايات الأساسية - -
سجل العناصر التي يتم التخلص منها (المنتج الفاسد، الطعام المحترق، الطلبات الخاطئة).
- تتبع الفراغات والتركيبات المتعلقة بأخطاء المطبخ.
- لاحظ مشاكل الإفراط في التقسيم (الأطباق التي تعود نصف مأكولة والأجزاء كبيرة الحجم).
لا تحتاج إلى نظام معقد للبدء. يكفي استخدام ورقة أو سجل نفايات بسيط، طالما أن الطهاة والمديرين يستخدمونها بالفعل. راجع سجل النفايات هذا جنبًا إلى جنب مع تكلفة الطعام% كل أسبوع.
عند مقارنة المواقع، ابحث عن -
- تكلفة الطعام المرتفعة٪ مقارنة بالمتاجر الأخرى
- النفايات المتكررة للأسباب نفسها (الإفراط في الطهي، أو العنصر الخطأ، أو التلف)
عادةً ما تشير تكلفة الطعام المرتفعة بالإضافة إلى الكثير من النفايات في السجل إلى مشاكل في التحكم في الحصة أو مستويات الإعداد أو التدريب. يساعدك تتبع نسبة تكلفة الطعام والنفايات معًا في العثور على نقاط الضعف هذه وإصلاحها قبل أن تصبح طبيعية.
بطاقة أداء بسيطة
بمجرد تتبع المبيعات ونسبة العمالة ونسبة تكلفة الطعام حسب الموقع، فإن الخطوة التالية هي وضعها جميعًا في بطاقة أداء واحدة بسيطة. الهدف هو معرفة أداء كل متجر في لمحة، دون النقر على العديد من التقارير.
ابدأ بالتخطيط الأساسي. في الجزء العلوي، قم بإدراج مواقعك - المتجر A والمتجر B والمتجر C وما إلى ذلك. أسفل الجانب الأيسر، قم بإدراج الأرقام الرئيسية الخاصة بك
- - إجمالي المبيعات الأسبوعية
- المبيعات لكل ضيف
- تكلفة العمالة٪
- تكلفة الطعام٪
يمكنك أيضًا إضافة عدد الضيوف إذا قمت بتتبع ذلك. يمنحك هذا شبكة نظيفة حيث يحتوي كل متجر على نفس مجموعة الأرقام.
بعد ذلك، أضف علامات لونية بسيطة لتسهيل قراءة بطاقة الأداء. على سبيل المثال
- - الأخضر = على الهدف
- الأصفر = بعيد قليلاً عن الهدف
- الأحمر = يحتاج إلى الاهتمام
يمكنك تعيين نطاقات الهدف الأساسية، مثل تكلفة العمالة٪ بين 25-32٪ أو تكلفة الغذاء٪ بين 28-35٪، بناءً على مفهومك. أي رقم خارج النطاق المستهدف يحصل على علامة صفراء أو حمراء.
عندما تنظر إلى بطاقة الأداء، يجب أن تتجه عينك مباشرة إلى البقع الحمراء أو الصفراء. ربما يتمتع متجر واحد بمبيعات جيدة ولكن نسبة عمالة عالية. آخر لديه عمالة جيدة% ولكن تكلفة الطعام مرتفعة جدًا%. تساعدك طريقة العرض هذه على تحديد مكان تركيز وقتك.
يمكنك الاحتفاظ ببطاقة تسجيل واحدة في الأسبوع ومقارنتها أسبوعًا بعد أسبوع. بمرور الوقت، سترى المواقع الثابتة وتلك التي تتأرجح صعودًا وهبوطًا. لا تحتاج بطاقة الأداء إلى أن تكون خيالية. حتى جدول البيانات البسيط يعمل. ما يهم هو أنه يتم تحديثه بانتظام وسهولة قراءته واستخدامه في المراجعة الأسبوعية حتى تتمكن من اتخاذ قرارات واضحة.
عدد المرات التي يجب مراجعتها وما الذي يجب طرحه
تساعد مؤشرات الأداء الرئيسية فقط إذا نظرت إليها بانتظام. يقوم العديد من المالكين بجمع الأرقام ولكن لا يراجعونها بطريقة ثابتة. إن إعداد روتين مراجعة بسيط يجعل من السهل اكتشاف المشكلات مبكرًا والحفاظ على كل موقع على المسار الصحيح.
يمكن أن يبدو الإيقاع الأساسي هكذا -
يوميًا (10-15 دقيقة لكل متجر)
- تحقق من إجمالي المبيعات والمبيعات لكل ضيف.
- انظر إلى نسبة تكلفة العمالة لكل نوبة، إن أمكن.
- ابحث عن أي تغييرات كبيرة من نفس اليوم الأسبوع الماضي.
أسئلة يجب طرحها -
- هل انخفضت المبيعات أو قفزت لأي سبب واضح (الطقس، الحدث، العرض الترويجي)؟
- هل نسبة العمالة أعلى بكثير من المتوقع في يوم بطيء؟
- هل تم الإبلاغ عن أي إهدار أو خطأ كبير؟
أسبوعيًا (30-60 دقيقة لجميع المواقع)
هذا هو المكان الذي تكون فيه بطاقة الأداء الخاصة بك مفيدة للغاية.
- مراجعة المبيعات والمبيعات لكل ضيف ونسبة العمالة ونسبة تكلفة الطعام جنبًا إلى جنب.
- ابحث عن المتاجر التي تم إيقاف تشغيلها مقارنة بالآخرين أو بأهدافك.
أسئلة لطرحها على المديرين
- - «لماذا تزيد نسبة العمالة لديك عن المواقع الأخرى هذا الأسبوع؟»
- «ما الذي تغير في التوظيف أو القائمة أو حركة المرور؟»
- «لماذا ارتفعت تكلفة الغذاء بنسبة مئوية؟ هل هناك أي مشاكل تتعلق بالنفايات أو حجم الحصة؟»
- «ما هو الشيء الوحيد الذي ستقوم بتعديله الأسبوع المقبل؟»
شهريًا (الصورة الأكبر)
- انظر إلى الاتجاهات على مدار 48 أسبوعًا بدلاً من أسبوع واحد فقط.
- تعرف على المواقع التي تتحسن والمواقع العالقة.
أسئلة لطرحها على نفسك -
- «أي متجر يحتاج إلى تدريب أو دعم؟»
- «هل نحتاج إلى تعديل الأهداف أو خطط التوظيف؟»
اجعل المراجعة بسيطة وكرر نفس الخطوات في كل مرة. عندما يعلم الجميع أنك ستنظر إلى مؤشرات الأداء الرئيسية هذه وفقًا لجدول زمني، يولي المديرون مزيدًا من الاهتمام للأرقام ويأخذون ملكية نتائجهم.
تحويل رؤى KPI إلى إجراءات
لا يكون النظر إلى مؤشرات الأداء الرئيسية مفيدًا إلا إذا فعلت شيئًا بها. بمجرد معرفة أداء كل موقع من حيث المبيعات ونسبة العمالة ونسبة تكلفة الطعام، فإن الخطوة التالية هي تحويل هذه الأرقام إلى إجراءات واضحة.
ابدأ بوضع أهداف بسيطة لكل متجر. على سبيل المثال-
1. تكلفة العمالة٪ - 25 - 32٪
2. تكلفة الغذاء٪ - 28 - 35٪
3. المبيعات لكل ضيف - هدف واضح بالدولار لمفهومك
شارك هذه الأهداف مع مديريك حتى يعرفوا كيف تبدو كلمة «جيدة».
بعد ذلك، عندما يكون الموقع خارج الهدف، اختر إجراءً أو إجراءين، وليس عشرة. على سبيل المثال-
1. نسبة العمالة المرتفعة - تشديد الجدول الزمني في الأيام البطيئة وتقليل التداخل وتدريب الموظفين.
2. نسبة تكلفة الطعام المرتفعة - التحقق من أحجام الحصص ومراجعة سجلات النفايات وتحديد مستويات الإعداد.
3. مبيعات منخفضة لكل ضيف - خوادم الحافلات على الإضافات وعمليات البيع الإضافية ومراجعة تخطيط القائمة.
استخدم مراجعة بطاقة الأداء الأسبوعية للاتفاق على تغيير صغير واحد لكل متجر للأسبوع القادم. اكتبها، ثم تحقق من الأرقام مرة أخرى الأسبوع المقبل لمعرفة ما إذا كانت مفيدة. إذا حدث ذلك، احتفظ به. إذا لم يكن الأمر كذلك، فجرّب خطوة مختلفة.
استخدم أيضًا مواقعك الأقوى كمعيار. إذا كان أحد المتاجر يحتوي على نسبة أقل من تكلفة الطعام بنفس القائمة، فاسأل عما يفعله بشكل مختلف في الإعداد أو التخزين أو التدريب. حوّل هذه العادات الجيدة إلى معايير بسيطة لكل موقع.
وبمرور الوقت، ستؤدي هذه الدورة - المراجعة واتخاذ القرار والتصرف والمراجعة مرة أخرى - إلى جعل مواقع المطاعم المتعددة أكثر اتساقًا وسهولة في الإدارة.
اجعل تتبع KPI أسهل باستخدام Altametrics
إذا كنت تريد طريقة أبسط لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية هذه عبر جميع مواقعك دون مطاردة جداول البيانات، فيمكن أن تساعدك أدوات مثل Altametrics. تقوم Altametrics بسحب البيانات من أنظمتك وتمنحك رؤية واضحة للمبيعات والعمالة وتكاليف الطعام في مكان واحد، حتى تتمكن من مقارنة المتاجر بسرعة والتصرف بشكل أسرع.
يمكنك معرفة المزيد من خلال النقر على «طلب عرض توضيحي» أدناه.
قم بمعالجة الفواتير الخاصة بك وتسديد المدفوعات للبائعين
التشغيل الآلي والتكامل والسيطرة باستخدام Altametrics
أسئلة متكررة
كم مرة يجب أن أراجع مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بي؟
1. يوميًا - نظرة سريعة على المبيعات والمبيعات لكل ضيف والعمالة
2٪. أسبوعيًا - مراجعة بطاقة الأداء الكاملة لجميع المواقع
3. شهريًا - مراجعة الاتجاهات والتخطيط الأكبر
تعد المراجعة المنتظمة أكثر أهمية من التقارير المثالية.
ما هي أهم مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب تتبعها عبر المواقع؟
- إجمالي المبيعات والمبيعات لكل ضيف
- تكلفة العمالة٪
- تكلفة الطعام٪ -
تغطي هذه المؤشرات الإيرادات وأكبر التكاليف.
كيف يمكنني حساب تكلفة العمالة%؟
تكلفة العمالة٪ = إجمالي تكلفة العمالة/إجمالي المبيعات × 100
يجب أن تشمل تكلفة العمالة الإجمالية الأجور والرواتب والعمل الإضافي وضرائب الرواتب (والمزايا إذا اخترت ذلك)، بنفس الطريقة لكل متجر.