ما الذي يجب أن يتضمنه تدريب سلامة موظفي الفندق؟
يجب أن يشمل التدريب على سلامة موظفي الفندق إجراءات الاستجابة للطوارئ، وبروتوكولات السلامة من الحرائق، وممارسات النظافة والصرف الصحي المناسبة، وتقنيات تخفيف حدة النزاعات، والتعامل مع المعدات، والوعي بالأمن السيبراني لضمان سلامة الضيوف والموظفين في العمليات اليومية وحالات الأزمات.
أهم 10 إرشادات للسلامة يجب على كل مالك فندق اتباعها في عام 2025
نظرة عامة
أصبح الحفاظ على سلامة الفندق أكثر أهمية اليوم من أي وقت مضى. يرغب الضيوف في الشعور بالراحة والأمان والرعاية عند إقامتهم في الفندق. في الوقت نفسه، يحتاج الموظفون إلى الشعور بالأمان في العمل للقيام بعملهم بشكل جيد. إذا لم يتم الاعتناء بالفندق بشكل صحيح، فقد تحدث حوادث أو مخاطر صحية أو حتى مشاكل أمنية، وقد يؤدي ذلك إلى الإضرار بسمعة الفندق بشكل خطير أو حتى يؤدي إلى مشاكل قانونية.
في عام 2025، لا تقتصر سلامة الفنادق فقط على وجود مطفأة حريق أو مجموعة إسعافات أولية. هناك العديد من الأشياء الجديدة التي يجب التفكير فيها - مثل قواعد الصحة والنظافة وحماية البيانات وحتى سلامة التقنيات الذكية التي تستخدمها الفنادق الآن. يجب على المالكين والمديرين التأكد من أن مبانيهم وموظفيهم وأنظمتهم كلها جاهزة للحفاظ على سلامة الجميع كل يوم.
سيغطي هذا الدليل أهم 10 إرشادات للسلامة يجب على كل مالك فندق اتباعها. يمكن أن تساعد هذه الخطوات البسيطة والمهمة في حماية الضيوف ودعم عمال الفنادق والحفاظ على سير الأعمال بسلاسة. سواء كنت تمتلك نزلًا صغيرًا أو سلسلة فنادق كبيرة، ستساعدك نصائح الأمان هذه على إنشاء مكان يشعر فيه الجميع بالأمان والترحيب.
إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر
من أهم الأشياء التي يجب على كل مالك فندق القيام بها إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر. تقييم المخاطر هو مجرد نظرة دقيقة على فندقك للعثور على أي شيء يمكن أن يسبب ضررًا للضيوف أو الموظفين أو الزوار. عندما تكتشف المخاطر المحتملة مبكرًا، يمكنك إصلاحها قبل أن تسبب مشاكل حقيقية.
على سبيل المثال، قد تلاحظ بلاط الأرضيات السائب في الردهة. يمكن أن يتعثر شخص ما ويسقط إذا لم يتم إصلاح ذلك. أو ربما ترى أن مخرج الطوارئ محظور بواسطة صناديق التخزين. في حالة نشوب حريق، قد يمنع ذلك الناس من الهروب بأمان. هذه هي أنواع المشكلات التي يساعدك تقييم المخاطر في العثور عليها وحلها.
يجب إجراء تقييمات المخاطر مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر، ولكن في كثير من الأحيان إذا كان فندقك كبيرًا أو مزدحمًا جدًا أو يمر بإصلاحات أو تجديدات. من الجيد أيضًا إجراء فحص كامل للسلامة عندما تفتح مناطق جديدة، مثل صالة الألعاب الرياضية أو السبا، أو عند إضافة معدات أو خدمات جديدة.
فيما يلي بعض المجالات الرئيسية التي يجب فحصها أثناء تقييم المخاطر -
1. غرف الضيوف - ابحث عن الأدوات الكهربائية المعيبة والسجاد السائب والأقفال الآمنة على الأبواب والنوافذ.
2. المناطق المشتركة - تحقق من السلالم والمصاعد والممرات واللوبي بحثًا عن مخاطر الرحلة وأضواء العمل ومخارج الحريق.
3. المطابخ ومناطق تناول الطعام - تأكد من أن معدات المطبخ تعمل بشكل صحيح، والأرضيات ليست زلقة، ومناطق تخزين الطعام نظيفة وآمنة.
4. المساحات الخارجية - افحص مواقف السيارات وحمامات السباحة ومسارات الحدائق للتأكد من أنها مضاءة جيدًا وخالية من المخاطر مثل الرصيف المكسور أو الأسطح الزلقة.
5. مناطق الموظفين - يجب أن تكون المناطق المخصصة للموظفين فقط مثل غرف الغسيل أو مناطق التخزين آمنة ومنظمة لتجنب الحوادث.
قم بعمل قائمة مرجعية لمساعدتك في تصفح كل منطقة بعناية. بمجرد الانتهاء من التقييم، اكتب أي مشاكل وجدتها وما يجب إصلاحه. قم بتعيين المهام لفريقك وحدد المواعيد النهائية للإصلاحات أو التحسينات.
من خلال إجراء هذه الفحوصات المنتظمة، يمكنك الحفاظ على سلامة فندقك وتقليل الحوادث والتأكد من أن الجميع - الضيوف والموظفين - يشعرون بالأمان أثناء تواجدهم في مكان الإقامة الخاص بك.
تنفيذ بروتوكولات السلامة من الحرائق
تعتبر السلامة من الحرائق مصدر قلق كبير لكل فندق، بغض النظر عن حجمه أو صغره. يمكن أن يبدأ الحريق بسرعة ويسبب ضررًا خطيرًا للضيوف والموظفين والممتلكات. لهذا السبب يجب على مالكي الفنادق اتخاذ تدابير قوية للسلامة من الحرائق لمنع الحرائق والحفاظ على سلامة الناس في حالة حدوث حريق.
الخطوة الأولى هي التأكد من أن فندقك لديه المعدات المناسبة. ويشمل ذلك أجهزة إنذار الحريق وأجهزة كشف الدخان وطفايات الحريق وأنظمة الرش. يجب وضعها في جميع المجالات المهمة - غرف الضيوف والممرات والمطابخ وغرف الغسيل ومساحات التخزين. من المهم أيضًا اختبار هذه الأجهزة بانتظام للتأكد من أنها تعمل بشكل صحيح. يجب استبدال البطاريات في أجهزة الكشف عن الدخان في الوقت المحدد، ويجب فحص طفايات الحريق من قبل متخصص مرة واحدة على الأقل في السنة.
خطط الهروب من الحرائق الواضحة وسهلة الفهم ضرورية أيضًا. يجب أن يحتوي كل طابق من الفندق على لافتات توضح للضيوف أسرع طريقة للخروج في حالة الطوارئ. يجب أن تكون هذه العلامات مرئية، خاصة بالقرب من المصاعد والسلالم والمخارج. يجب أن تعمل مصابيح الطوارئ حتى أثناء انقطاع التيار الكهربائي حتى تظل الممرات ومسارات الخروج مشرقة وسهلة المتابعة.
يجب تدريب موظفي الفندق على السلامة من الحرائق أيضًا. يجب أن يعرفوا كيفية استخدام مطفأة الحريق، وأين توجد جميع مخارج الطوارئ، وماذا يفعلون إذا انطلق إنذار الحريق. تُعد تدريبات مكافحة الحرائق المنتظمة طريقة رائعة لممارسة ذلك، حتى يشعر فريقك بالثقة والاستعداد. كما تساعد تدريبات مكافحة الحرائق الضيوف على تعلم ما يجب القيام به في حالة الطوارئ.
جزء مهم آخر من السلامة من الحرائق هو إبقاء مخاطر الحريق تحت السيطرة. لا تدع القمامة تتراكم في مناطق التخزين أو تترك الأسلاك الكهربائية تتعرض للتلف أو التحميل الزائد. تأكد من تنظيف أجهزة المطبخ كثيرًا لمنع تراكم الشحوم، وهو سبب شائع للحرائق. يجب أن تظل جميع مخارج الطوارئ خالية في جميع الأوقات - ولا يتم إغلاقها أبدًا بالصناديق أو الأثاث أو الزخارف.
من خلال اتباع خطوات السلامة من الحرائق هذه، يمكن لمالكي الفنادق حماية الأرواح وتقليل الأضرار التي تلحق بممتلكاتهم. لا تحافظ خطة السلامة من الحرائق القوية على سلامة الضيوف والموظفين فحسب، بل تُظهر أيضًا أن فندقك يأخذ رفاهيتهم على محمل الجد.
إعطاء الأولوية لمعايير الصحة والنظافة
إن الحفاظ على نظافة وصحة فندقك لا يقل أهمية عن الحفاظ على سلامته من الحوادث أو الحرائق. في عام 2025، يتوقع الضيوف مستويات عالية من النظافة في كل جزء من الفندق. إذا كان الفندق لا يفي بمعايير النظافة الجيدة، فقد يشعر الضيوف بعدم الارتياح أو عدم الأمان، وقد لا يرغبون في العودة. والأسوأ من ذلك أن سوء النظافة يمكن أن يؤدي إلى المرض أو العدوى، مما قد يضر بسمعة الفندق بشكل خطير.
يجب على مالكي الفنادق التأكد من تنظيف جميع غرف الضيوف والحمامات والمطابخ والمساحات المشتركة جيدًا كل يوم. يجب أن تكون ملاءات السرير والمناشف وأغطية الوسائد دائمًا جديدة ومتغيرة بين الضيوف. يجب تنظيف الحمامات وتعقيمها وفحصها بحثًا عن العفن أو التسربات. يجب أن تكون الأرضيات والجدران والنوافذ نظيفة وخالية من الغبار والأوساخ والبقع.
تحتاج المناطق المشتركة مثل اللوبي والممرات والمصاعد والصالات الرياضية وحمامات السباحة أيضًا إلى رعاية إضافية. هذه هي الأماكن التي يلمس فيها العديد من الأشخاص الأسطح مثل الأزرار ومقابض الأبواب والأثاث. يجب مسح هذه المناطق كثيرًا بالمطهرات لمنع انتشار الجراثيم والفيروسات. يجب وضع محطات تعقيم اليدين في مواقع يسهل رؤيتها مثل المداخل القريبة وأبواب المصاعد ومناطق تناول الطعام.
يجب أن يتبع مطبخ الفندق ومناطق تناول الطعام قواعد النظافة الصارمة أيضًا. يجب أن تظل مناطق تخزين الطعام نظيفة وفي درجة حرارة مناسبة. يجب غسل معدات المطبخ مثل الأفران والمواقد وألواح التقطيع وتطهيرها بعد استخدامها للوقاية من الأمراض المنقولة بالغذاء. يجب على الموظفين العاملين في المطبخ ارتداء الزي الرسمي والقفازات وشبكات الشعر النظيفة.
تدريب الموظفين مهم جدًا أيضًا عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على معايير النظافة. يجب على جميع عمال الفنادق - بما في ذلك عمال النظافة وموظفي المطبخ وموظفي مكتب الاستقبال - معرفة طرق التنظيف المناسبة وقواعد النظافة. يجب عليهم غسل أيديهم بانتظام، وارتداء القفازات عند الحاجة، واتباع الإجراءات الخاصة إذا تعاملوا مع الغسيل المتسخ أو النفايات.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على مالكي الفنادق مراجعة منتجات التنظيف الخاصة بهم. من الأفضل استخدام حلول التنظيف المعتمدة من قبل السلطات الصحية والآمنة لكل من الناس والبيئة.
من خلال اتباع معايير النظافة هذه بعناية، يمكن لمالكي الفنادق حماية كل من ضيوفهم وموظفيهم. لا يحافظ الفندق النظيف والصحي على سلامة الناس فحسب، بل يجعل الضيوف أيضًا يشعرون بمزيد من الراحة والاستعداد للعودة في المستقبل.
وضع تدابير أمنية قوية
الفندق هو المكان الذي يتوقع فيه الضيوف الشعور بالأمان والحماية، ليس فقط من الحوادث أو الأمراض ولكن أيضًا من الجريمة أو الأذى. هذا هو السبب في أن اتخاذ تدابير أمنية قوية لا يقل أهمية عن السلامة من الحرائق أو النظافة. عندما يتمتع الفندق بأمن جيد، يمكن للضيوف والموظفين الاسترخاء والشعور بالثقة بأنهم في بيئة آمنة.
تتمثل إحدى الخطوات الأساسية ولكن المهمة في التأكد من أن الأشخاص المناسبين فقط هم الذين يمكنهم دخول مناطق معينة. يجب أن تحتوي غرف الضيوف والمساحات المخصصة للموظفين فقط ومناطق التخزين على أقفال آمنة. تستخدم العديد من الفنادق الآن بطاقات المفاتيح أو المفاتيح الرقمية بدلاً من المفاتيح المعدنية التقليدية. يصعب نسخ هذه الأنظمة أو فقدها ويمكن إيقاف تشغيلها إذا كانت البطاقة في غير محلها. يجب أن تحتوي أبواب الغرف أيضًا على مسامير تعمل وثقوب حتى يتمكن الضيوف من التحقق من الموجودين بالخارج قبل فتح الباب.
كاميرات المراقبة مهمة أيضًا لأمن الفنادق. يجب وضع الكاميرات في الأماكن العامة مثل اللوبيات ومواقف السيارات والممرات والمداخل. إنها تساعد في تثبيط الجريمة ويمكن أن توفر معلومات مفيدة إذا حدث خطأ ما. ومع ذلك، لا ينبغي أبدًا وضع الكاميرات في المناطق الخاصة مثل غرف الضيوف أو الحمامات لحماية خصوصية الضيوف.
خطوة أخرى بسيطة ولكنها فعالة هي الحفاظ على إضاءة الفندق جيدًا في الليل. يجب أن تكون مناطق وقوف السيارات وأبواب المدخل والمسارات دائمًا مشرقة بما يكفي ليراها الضيوف بوضوح. تساعد الإضاءة الجيدة على منع الحوادث وتجعل من الصعب على أي شخص لديه نوايا سيئة الاختباء أو التسلل.
يلعب موظفو الفندق أيضًا دورًا كبيرًا في الأمن. يجب على موظفي مكتب الاستقبال دائمًا التحقق من هوية الضيوف أثناء تسجيل الوصول ومراقبة السلوك غير المعتاد. يجب أن يعرف الموظفون ما يجب عليهم فعله إذا رأوا شخصًا يتصرف بشكل مريب، مثل تنبيه الأمن أو طلب المساعدة. من الذكاء أيضًا وضع خطة اتصال للطوارئ لأنواع مختلفة من المشكلات، مثل السرقة أو العنف أو فقدان الضيوف.
يجب عدم إغلاق مخارج الطوارئ أو قفلها من الداخل. في حالات الطوارئ، يجب أن يكون الضيوف والموظفون قادرين على المغادرة بسرعة وأمان.
من خلال اتباع هذه الإجراءات الأمنية، يمكن لمالكي الفنادق حماية ممتلكاتهم، والحد من مخاطر الجريمة، والأهم من ذلك، منح الضيوف راحة البال أثناء إقامتهم.
إنشاء قوائم مرجعية يومية متعددة وتنفيذها وتنفيذها
قم بتبسيط عملياتك باستخدام Altametrics
تعزيز الأمن السيبراني وحماية البيانات
في عالم اليوم، تعني حماية الفندق أكثر من مجرد الحفاظ على سلامة المبنى - إنها تعني أيضًا الحفاظ على أمان المعلومات. تستخدم جميع الفنادق تقريبًا أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الحجز عبر الإنترنت وطرق الدفع الإلكترونية. وهذا يعني أنه يجب على مالكي الفنادق اتخاذ خطوات قوية لحماية التفاصيل الشخصية لضيوفهم، مثل الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف ومعلومات بطاقة الائتمان. يُطلق على هذا اسم أمان البيانات، وهو جزء مهم من الحفاظ على سلامة كل من ضيوفك وعملك.
إذا لم يتم التعامل مع أمان البيانات بشكل صحيح، يمكن للقراصنة سرقة معلومات الضيف. يمكن أن يؤدي ذلك إلى سرقة الهوية والاحتيال وفقدان الثقة. يمكن للضيوف اختيار عدم الإقامة في الفندق مرة أخرى إذا كانوا يعتقدون أن تفاصيلهم الخاصة غير محمية.
لتحسين أمان البيانات، يجب أن تبدأ الفنادق باستخدام كلمات مرور قوية على جميع أجهزة الكمبيوتر والخوادم والأنظمة عبر الإنترنت. يجب أن يكون من الصعب تخمين كلمات المرور هذه وتغييرها بانتظام. يجب على الموظفين عدم كتابة كلمات المرور على الورق أو مشاركتها مع أي شخص غير مفوّض بالحصول عليها.
من المهم أيضًا الحفاظ على تحديث البرامج. غالبًا ما تصدر برامج الكمبيوتر، خاصة تلك المستخدمة للحجوزات والمدفوعات، تحديثات لإصلاح مشكلات الأمان. إذا تم تجاهل هذه التحديثات، فقد يتمكن المتسللون من اختراق النظام بسهولة.
يجب أيضًا تثبيت جدران الحماية وبرامج مكافحة الفيروسات على جميع أجهزة كمبيوتر الفنادق. تساعد هذه الأدوات في حظر البرامج ومواقع الويب الخطيرة التي يمكن أن تضر بنظامك أو تسرق المعلومات.
يلعب تدريب الموظفين دورًا كبيرًا في حماية البيانات. يجب أن يتعلم الموظفون كيفية اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المخادعة - الرسائل التي تبدو حقيقية ولكنها في الواقع مزيفة وتهدف إلى سرقة كلمات المرور أو المعلومات الأخرى. يجب أن يعرفوا أيضًا ما يجب فعله إذا اعتقدوا أن نظام الكمبيوتر بالفندق قد تم اختراقه أو مهاجمته.
يجب أن تتبع الفنادق أيضًا القوانين والقواعد المحلية المتعلقة بحماية البيانات. في بعض البلدان، يجب على الفنادق إخبار الضيوف بكيفية استخدام معلوماتهم ومنحهم فرصة للموافقة أو عدم الموافقة. يعد الاحتفاظ بسجلات واضحة لكيفية تخزين بيانات الضيف واستخدامها ممارسة تجارية ذكية وآمنة.
من خلال التركيز على أمن البيانات، يمكن لمالكي الفنادق حماية التفاصيل الشخصية لضيوفهم، وتجنب المشاكل الخطيرة مثل الاحتيال، وبناء الثقة التي تحافظ على عودة العملاء.
تدريب وتمكين الموظفين على ممارسات السلامة
حتى أفضل خطط السلامة لن تعمل ما لم يعرف موظفو الفندق ما يجب القيام به. هذا هو سبب أهمية تدريب فريقك وتعليمه حول السلامة. عندما يفهم الموظفون قواعد السلامة ويشعرون بالثقة في استخدامها، يمكنهم منع الحوادث والاستجابة بسرعة إذا حدث خطأ ما.
يجب أن يكون التدريب على السلامة جزءًا من الأيام القليلة الأولى لكل موظف جديد في العمل. خلال هذا التدريب، يجب أن يتعرفوا على مخارج الطوارئ وأجهزة إنذار الحريق وأدوات الإسعافات الأولية وما يجب فعله في حالة نشوب حريق أو فيضان أو أي حالة طوارئ أخرى. من المهم أيضًا تعليم الموظفين كيفية مساعدة الضيوف الذين قد يحتاجون إلى المساعدة أثناء الطوارئ، مثل الأطفال أو كبار السن أو ذوي الإعاقة.
ولكن يجب ألا يتوقف التدريب بعد الأسبوع الأول. يجب على مالكي الفنادق عقد دورات تدريبية منتظمة حول السلامة لجميع الموظفين - حتى الموظفين ذوي الخبرة. يساعد ذلك على تذكيرهم بخطوات السلامة المهمة ويعلمهم أي مخاطر أو قواعد جديدة تمت إضافتها. على سبيل المثال، في حالة تركيب معدات مطبخ جديدة أو استخدام مواد كيميائية جديدة للتنظيف، يجب تدريب الموظفين على كيفية استخدامها بأمان.
يجب أن يتعلم الموظفون أيضًا كيفية التعامل مع مخاطر السلامة اليومية الصغيرة. على سبيل المثال، يجب أن يعرف موظفو التدبير المنزلي كيفية رفع الأشياء الثقيلة بأمان لتجنب إصابات الظهر. يجب أن يفهم عمال المطبخ كيفية منع الحروق أو الجروح. يجب تدريب موظفي مكتب الاستقبال على كيفية التعامل بهدوء مع الضيوف الغاضبين أو المستائين لمنع النزاعات.
جزء مهم جدًا من تدريب الموظفين هو تعليم الموظفين كيفية اكتشاف مشاكل السلامة والإبلاغ عنها. إذا رأى أحد الموظفين شيئًا خطيرًا - مثل أرضية مبللة بدون علامة تحذير أو درابزين مكسور أو باب غير مقفل - فيجب أن يشعر بالثقة للإبلاغ عنه على الفور. يجب أن يعرف الموظفون من يجب إخبارهم وكيفية التأكد من إصلاح المشكلة بسرعة.
عندما يكون موظفو الفندق مدربين جيدًا، فإنهم لا يحافظون على سلامتهم فحسب، بل يساعدون أيضًا في حماية الضيوف والعاملين الآخرين. الفندق الآمن هو الفندق الذي يشعر فيه الجميع بالمسؤولية عن السلامة. يمنح التدريب الموظفين المعرفة والثقة التي يحتاجون إليها للقيام بهذه المهمة المهمة كل يوم.
الامتثال لمتطلبات السلامة القانونية
يعد اتباع القانون جزءًا مهمًا من الحفاظ على سلامة الفندق. لكل بلد - وأحيانًا حتى كل مدينة - قواعد يجب على الفنادق اتباعها للتأكد من حماية الضيوف والموظفين. تسمى هذه متطلبات السلامة القانونية، ويمكن أن يؤدي تجاهلها إلى مشاكل كبيرة مثل الغرامات أو الدعاوى القضائية أو حتى إغلاق الفندق.
تتضمن بعض متطلبات السلامة القانونية الأكثر شيوعًا رموز السلامة من الحرائق. تخبر هذه القوانين مالكي الفنادق بأنواع أجهزة إنذار الحريق والرشاشات ومخارج الطوارئ التي يجب أن يمتلكوا بها. قد يحدد القانون أيضًا مدى اتساع الممرات، وعدد طفايات الحريق المطلوبة، وأين يجب وضعها. إذا لم يتم اتباع هذه القواعد، يمكن تغريم الفندق أو إغلاقه حتى يتم إصلاح المشكلة.
قوانين الصحة والنظافة مهمة جدًا أيضًا. قد تقوم الإدارات الصحية المحلية أو الوطنية بفحص الفنادق للتأكد من أن غرف الضيوف والمطابخ والحمامات نظيفة وآمنة. إذا لم يستوف الفندق معايير النظافة، فقد يتلقى تحذيرات أو عقوبات أو حتى يضطر إلى إغلاق أجزاء من المبنى حتى يتم إجراء التحسينات.
أصبحت قوانين حماية البيانات أكثر شيوعًا أيضًا. في العديد من البلدان، يجب على الفنادق حماية معلومات الضيوف مثل الأسماء وأرقام الهواتف وتفاصيل بطاقة الائتمان. تتطلب هذه القوانين من الفنادق امتلاك أنظمة كمبيوتر آمنة وإخبار الضيوف بكيفية استخدام بياناتهم الشخصية.
قوانين السلامة في مكان العمل هي منطقة أخرى يجب على مالكي الفنادق اتباعها. تحمي هذه القواعد موظفي الفندق وتتأكد من حصولهم على معدات آمنة وتدريب مناسب وبيئة عمل صحية.
من المهم لمالكي الفنادق معرفة متطلبات السلامة القانونية التي تنطبق على موقعهم ونوع أعمالهم. يمكن أن يساعد التشاور مع محامٍ أو خبير سلامة أو مسؤول حكومي في التأكد من عدم تفويت أي شيء.
من خلال اتباع هذه القوانين، لا يتجنب مالكو الفنادق المشاكل فحسب، بل يُظهرون أيضًا للضيوف والموظفين أن السلامة هي أولوية قصوى.
الحفاظ على المرافق والمعدات الآمنة
يعد الحفاظ على جميع أجزاء مبنى الفندق ومعداته في حالة جيدة جزءًا كبيرًا من سلامة الفندق. عندما تكون الأشياء قديمة أو مكسورة أو لا تعمل بشكل صحيح، فإنها يمكن أن تسبب حوادث أو مشاكل أخرى تتعلق بالسلامة. لهذا السبب يجب على مالكي الفنادق فحص وصيانة كل شيء بانتظام من المصاعد إلى مكيفات الهواء للتأكد من أنها آمنة لكل من الضيوف والموظفين.
ابدأ بفحص الهيكل المادي للفندق. انظر إلى الجدران والأرضيات والأسقف والسلالم بحثًا عن الشقوق أو الأجزاء السائبة أو الأضرار الناجمة عن المياه. تأكد من أن السور الموجود على الشرفات والسلالم آمن وغير فضفاض أو متذبذب. يجب إصلاح البلاط المكسور أو السجاد السائب أو الأرضيات التالفة على الفور لمنع الضيوف من التعثر والسقوط.
يجب أيضًا فحص المصاعد والسلالم المتحركة كثيرًا. تنقل هذه الآلات العديد من الأشخاص كل يوم ويمكن أن تسبب إصابات خطيرة إذا توقفت عن العمل أو تعطلت. يجب على مالكي الفنادق توظيف فنيين محترفين لفحصها وخدمتها بانتظام.
تعد أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء (HVAC) مجالًا مهمًا آخر. إذا لم يتم تنظيفها وصيانتها، فإنها يمكن أن تنشر الغبار أو البكتيريا أو العفن في جميع أنحاء الفندق، مما قد يضر بصحة الضيوف. يجب تنظيف الفلاتر أو استبدالها بانتظام، ويجب التحقق من أي ضوضاء أو روائح غريبة بسرعة.
في المطابخ وغرف الغسيل، يجب أيضًا صيانة الآلات مثل الأفران والمواقد والغسالات والمجففات. قد تتسبب المعدات المعيبة في هذه المناطق في حدوث حرائق أو إصابات في حالة ارتفاع درجة حرارتها أو كسرها.
يجب أيضًا الحفاظ على المناطق الخارجية مثل حمامات السباحة ومواقف السيارات ومسارات الحدائق آمنة. يجب تنظيف مياه المسبح واختبارها بانتظام، ويجب أن تكون جميع معدات السلامة مثل حلقات النجاة متاحة ويسهل الوصول إليها. يجب أن تكون مناطق وقوف السيارات خالية من الحفر، ويجب أن تكون مسارات الحدائق مضاءة جيدًا وخالية من مخاطر التعثر.
من خلال الحفاظ على جميع المرافق والمعدات آمنة وفي حالة جيدة، يمكن لمالكي الفنادق منع الحوادث وتقليل تكاليف الإصلاح والتأكد من حصول الضيوف على إقامة مريحة وآمنة.