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5 consejos basicos de gestion de inventario que pueden ahorrarle dinero

inventory management
Escritor

Introduccion

Para las pequenas empresas que buscan un crecimiento constante, cada dolar cuenta. El exito o el fracaso de una empresa se reduce a su capacidad de encontrar tecnicas de ahorro de costes, sin comprometer la calidad de su producto o servicio. La capacidad de reducir los costos fijos y variables contribuye en gran medida a lograr este objetivo. Aqui es donde la gestion del inventario desempena un papel importante. La

gestion de inventario es el proceso de monitoreo, seguimiento y mantenimiento de la
cadena de suministro de una empresa para funcionar de manera eficiente y efectiva. Los pasos basicos de la
gestion de inventario incluyen la compra de inventario, el almacenamiento del inventario y la obtencion de beneficios del inventario.
En el mundo despiadado e hipercompetitivo de hoy, el inventario ayuda a las empresas a organizarse mejor.

Sin embargo, las empresas a menudo pierden dinero debido a una gestion de inventario deficiente. Incluso con las mejores estrategias de marketing disponibles, materias primas con control de calidad, productos terminados de buena calidad y tarifas asequibles, una empresa no podra obtener suficientes beneficios si su sistema basico de control de inventario es defectuoso. Por lo tanto, las empresas deben tomar las medidas adecuadas para garantizar que su gestion de inventario sea eficiente. Este articulo enumera los cinco mas importantes de ellos.

Sepa lo que tiene

La gestion de inventario es la columna vertebral de un negocio minorista exitoso. Un sistema de gestion de inventario realiza un seguimiento del ciclo de vida de su inventario y sus existencias a medida que entran y salen de su negocio. Si no sabe cuanto inventario tiene a mano, es imposible tomar decisiones inteligentes en torno a la compra y la venta.

Por un lado, no podrias publicar tus productos con precision porque tendrias una visibilidad minima o nula de la cantidad de inventario que tienes. Asignar ese inventario a diferentes canales, como el comercio electronico o las tiendas fisicas, se volveria dificil. Lo que es peor, tambien podria tener demasiado inventario o un producto completamente incorrecto.

Los expertos en gestion de inventario han argumentado durante mucho tiempo que la mejor manera de categorizar el inventario es dividirlo en tres grupos- A, B y C. Los articulos del grupo A son articulos caros de los que se necesita menos . Los articulos de la categoria C son articulos de bajo costo y alta rotacion. El grupo B es lo que hay entre los articulos de precio moderado que se mueven mas lentamente que los articulos C pero mas rapido que los articulos A.

Trabaja en la eficiencia de tu gestion de pedidos

Para una pequena empresa, la gestion de pedidos suele ser sencilla. Sin embargo, las empresas a gran escala suelen necesitar niveles adicionales de soporte para garantizar una entrega y un servicio al cliente eficientes despues de la venta.

Para las empresas que estan creciendo, mas pedidos pueden significar mas confusion y caos. En una epoca en la que las compras en linea van en aumento, hay una demanda constante de aumentar las ventas y mejorar el control de inventario. Las empresas deben prestar atencion a las areas clave para optimizar sus procesos de gestion de pedidos- entrega optimizada, calificaciones de servicio al cliente y reduccion de cuellos de botella o errores humanos.

Por ejemplo, el metodo de cantidad economica de pedidos (EOQ) puede funcionar bien para aumentar la eficiencia de la gestion de sus pedidos. EOQ es la cantidad de stock que se pide de una vez para maximizar los beneficios netos totales de pedir y llevar inventario. La formula de cantidad de pedido economico considera los costos de pedido y almacenamiento de existencias, y luego identifica la cantidad de pedido en la que ambos costos estan en su nivel mas bajo.

Otra forma de optimizar la gestion de pedidos es considerar estrategias para reducir el tiempo de entrega. El plazo de entrega se refiere al tiempo que transcurre entre el momento en que se realiza una orden de compra para reponer un producto y el momento en que se recibe el pedido en el almacen. Cuando hay mas proveedores involucrados en la cadena de inventario, el tiempo de entrega aumenta.

Hacer registros de acciones

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Muchas empresas cuentan su inventario de forma regular. Algunas empresas hacen un recuento de acciones una vez al ano, otras de forma mensual o semanal, y otras hacen los tres. Independientemente de la frecuencia con la que lo cuente, asegurese de hacer coincidir fisicamente su inventario con lo que se refleja en sus registros financieros.

Un registro de existencias ofrece informacion sobre los problemas que pueden estar afectando a tu sistema de inventario. Te da una idea clara de los tipos de inventario que tienes y te ayuda a gestionarlos de manera eficiente. Si tienes un proveedor poco fiable, tu inventario puede verse afectado. El registro de existencias le ayuda a identificar si su proveedor o proveedor externo no realiza la entrega como deberia. Si un proveedor se atrasa habitualmente en las entregas o, con frecuencia, los envios son cortos, es posible que tenga que tomar medidas. En este escenario, es posible que tenga que cambiar de proveedor o hacer frente a la escasez de inventario como resultado de niveles de existencias inciertos.

Un registro de existencias eficiente tambien ayuda a vender su producto rapidamente y con un margen de beneficio saludable. Garantiza que los primeros articulos que lleguen a su tienda o almacen sean los primeros en venderse. First In First Out (FIFO) es una antigua pero eficaz regla de gestion de almacenes. Pero entonces, por que no vender primero el inventario mas nuevo? A veces, la calidad de las existencias antiguas no es fiable. A veces, ciertas cosas tambien pasan de moda. Cuanto mas tiempo permanezca sentado, es mas probable que pase de moda y se deshilache. Puede dejarte con un monton de acciones muertas. Para enviar las existencias antiguas de manera eficiente, procure colocar los articulos en el almacen en el orden de llegada, donde los articulos mas antiguos permanezcan en la parte delantera y los articulos relativamente nuevos esten en la parte posterior.

Configurar el mantenimiento predictivo

Si se aplica en toda la organizacion, el mantenimiento predictivo puede ayudar a las organizaciones a mejorar la eficiencia y evitar averias inesperadas. Sin embargo, muchas empresas siguen sin hacer referencias cruzadas de los resultados de sus analisis de datos para optimizar sus procesos. No se puede exagerar la importancia de la gestion de existencias.

Para que una empresa gestione, supervise, optimice y adapte todos los procesos relacionados con el inventario, los pedidos y el cumplimiento de pedidos, la administracion necesita analizar los datos de vez en cuando. Ayuda a gestionar los pedidos rapidamente y proporciona a los clientes actualizaciones oportunas sobre la entrega. Esto asegura que permanezcan leales a su negocio a largo plazo.

Por ejemplo, un software de gestion de pedidos o un sistema de gestion de transporte pueden garantizar la entrega puntual. El unico inconveniente es que para que cualquier sistema funcione con precision, primero debe alimentarlo con datos precisos sobre los demas procesos logisticos. Existen soluciones, como Zip Ordering, Zoho Inventory o QuickBooks, que integran y consolidan toda la informacion de la cadena de suministro de una empresa y la presentan de tal manera que proporciona informacion clara sobre el inventario. administracion, ubicaciones, procesos de cumplimiento y clientes. Puede guiar a una empresa a tomar las medidas correctivas adecuadas en el momento adecuado.

Aproveche la tecnologia

La capacidad de adaptarse y hacer la transicion a nuevas tecnologias es esencial para que las empresas tengan exito en el mercado actual. La automatizacion permite a las empresas aumentar la eficiencia, adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado y contar con un sistema sostenible.

Con un buen software de inventario, es posible administrar de manera eficiente los niveles de existencias, calcular el costo de los bienes vendidos y realizar un seguimiento del inventario. Recibe actualizaciones en tiempo real sobre la materia prima, los productos terminados y la rotacion de inventario con un software de gestion de inventario eficiente.

Antes de elegir una solucion de software, asegurese de entender lo que necesita su empresa. Elija un software que proporcione los analisis importantes para su negocio. Asegurese de que sea facil de usar y de que se integre bien con el resto del software de administracion.

Sin embargo, sepa que tambien puede administrar sus existencias con otros tipos de tecnologia, y no solo con un software de gestion de inventario. Por ejemplo, un sistema de punto de venta puede ayudar en el seguimiento y la planificacion del inventario. Pero si te gustan tanto el software de gestion de inventario como el sistema de PDV, asegurate de que estas tecnologias sean compatibles entre si.

El sistema correcto tambien lo ayudara a mantenerse al tanto de la gestion perpetua de su inventario. Un sistema de inventario perpetuo registra la venta y compra de inventario de forma inmediata, mediante el uso de sistemas de punto de venta informatizados. Este metodo elimina la necesidad de contar y registrar fisicamente las transacciones y permite el analisis de datos en tiempo real.

Ahorra dinero al reducir los costos de mano de obra asociados con los conteos manuales y permite a las empresas adaptarse facilmente a los cambios en la demanda o la oferta sin tener que volver a contar fisicamente los articulos del inventario.

La tecnologia ofrece los tres beneficios siguientes-
1. Resuelve los problemas incurridos por errores humanos, especialmente en areas donde el mantenimiento de registros y la comunicacion son criticos.
2. Elimina los riesgos e imprecisiones inherentes a los registros en papel.
3. Las aplicaciones de software personalizadas, como el software de gestion de inventario especifico del sector, pueden automatizar los procesos especificos de su negocio y aumentar la eficiencia. Por ejemplo, Zip Inventory, una herramienta de software de gestion de restaurantes, ayuda a agilizar las operaciones del negocio

Conclusion

Un desafio comun al que se enfrentan la mayoria de las empresas es tener demasiado inventario y no tener suficientes compradores. Sin embargo, a veces es al reves- no hay suficiente inventario para gestionar los pedidos. Alternativamente, una empresa puede desconocer los articulos que tiene en su inventario o las ubicaciones en las que estan almacenados. Esto podria costarle tiempo y dinero a la empresa debido a un recuento ciclico excesivo, exceso de inventario, productos danados y perdida de existencias debido a la gestion ineficiente y la dilucion de la calidad. La

gestion ineficiente del inventario es el resultado de empresas que tienen un control deficiente de sus movimientos de inventario; se produce cuando estan atrasados en el seguimiento de su inventario y cuando dependen de hojas de calculo obsoletas para realizar un seguimiento de su inventario. En el mejor de los casos, una mala gestion del inventario puede provocar grandes perdidas; en el peor de los casos, puede provocar el fracaso de una empresa.

Seguir unos sencillos pasos de gestion de inventario puede ayudarle a ahorrar dinero y aumentar sus beneficios. Estos pasos incluyen la modernizacion del proceso de gestion de pedidos, la utilizacion de los mejores metodos de control de inventario, la mitigacion de los riesgos de desperdicio de inventario y el aprovechamiento de la tecnologia.

Preguntas frecuentes

LIFO, FIFO, costo promedio y promedio ponderado Cual es la diferencia entre LIFO y FIFO? LIFO - Ultimo en entrar, primero en salir FIFO - Primero en entrar, primero en salir Cual es la diferencia entre el costo promedio y el promedio ponderado? Media ponderada - Costo promedio- el costo promedio de los bienes se calcula multiplicando el costo de las unidades del inventario por el numero de unidades del inventario.
Hay tres formas principales de gestionar el inventario en tu empresa. Dependiendo de sus necesidades y situacion, una de estas tecnicas puede ser mejor para usted que las demas. Echemos un vistazo a lo que cada tecnica tiene para ofrecer y cual podria ser la mejor opcion para su negocio.
Llevar un registro del inventario puede ser un gran quebradero de cabeza para cualquier empresa. Para las pequenas empresas, esto puede provocar ineficiencias y una perdida de tiempo precioso. Pero la gestion del inventario es mas que un simple juego de numeros. Tambien es una oportunidad para agilizar los procesos, reducir los costos y aumentar la productividad. Si diriges una pequena empresa, probablemente hayas pensado en como administrar mejor el inventario. La mejor manera de responder a esta pregunta depende del tamano de su empresa y de sus necesidades de gestion de inventario. Sigue leyendo para obtener mas informacion sobre los diferentes metodos disponibles y cual es el mas adecuado para tu negocio.
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