Que es el software de nomina de restaurantes?
Cuando se trata de administrar un restaurante, hacer un seguimiento de la nomina puede ser una molestia. Desde el seguimiento del tiempo y la asistencia hasta la realizacion de cheques de nomina, la nomina puede parecer una tarea interminable. Afortunadamente, con el software de nomina adecuado, puede agilizar su proceso de nomina y hacer que la epoca de impuestos sea menos estresante. Redish es un proveedor lider de software de nomina de restaurantes y servicios de nomina asociados. Nos asociamos con miles de propietarios de negocios y profesionales de nomina cada ano para ayudarlos a administrar su nomina, impuestos y cronometraje. Para ayudarlo a comprender que es el software de nomina de restaurantes y sus beneficios, leera este articulo de principio a fin.
Por que deberia comenzar a utilizar el software de nomina de restaurantes
Cuando usar el software de nomina de restaurantes
La gestion de nominas puede ser una pesadilla para los propietarios de restaurantes. La nomina de servicio, el seguimiento del tiempo, los beneficios para los empleados, el credito de propinas, la asistencia de tiempo y los pagos de horas extras en multiples ubicaciones pueden ser una tarea abrumadora y llevar mucho tiempo Sin embargo, existe el mejor software de nomina de restaurantes para proporcionar una solucion de nomina para las pequenas empresas. Afortunadamente, algunos de ellos tambien ofrecen una prueba gratuita y garantizan que el pago por empleado por mes se pague de manera precisa y puntual.
Si planea utilizar un software de nomina de restaurantes, hay algunos puntos a considerar para los propietarios de restaurantes.
- Con que frecuencia pagara la nomina de su pequena empresa
- Cual es el periodo de pago de sus empleados?
- La nomina mensual ahorra dinero, pero solo para los propietarios de grandes restaurantes
- Averiguee si desea gestionar la nomina internamente o subcontratar
Mejores practicas para usar el software de nomina de restaurantes
La implementacion de un plan de gestion de nomina adecuado para su pequena empresa comienza con tomar las medidas correctas. Estos pasos pueden evolucionar con las necesidades cambiantes de su pequena empresa, como cambiar las leyes fiscales. Aqui esta la lista de las mejores practicas de nomina para usar el software de nomina de restaurantes.
- Lleve un registro de los plazos- Si no se cumple la fecha de presentacion, no es necesario recolectar oportunamente la documentacion de nomina de sus empleados. Por lo tanto, el software de nomina del restaurante debe realizar un seguimiento de las fechas importantes para presentar los impuestos. El incumplimiento de estos plazos puede provocar fuertes multas para su pequena empresa.
- Crear politicas escritas- La creacion de un manual de nomina de recursos humanos es la forma ideal de establecer los estandares, los valores y las pautas eticas de la empresa. Este manual tambien puede definir su procedimiento de nomina.
- Mantenga registros completos- mantenga un registro completo de sus propios registros comerciales e impuestos. La solucion de almacenamiento electronico de nomina puede ayudarlo a mantener estos registros. Debe consultar con la autoridad local el periodo de tiempo de registro que debe conservarse.
- Mejorar el tiempo y la asistencia- el tiempo y la asistencia desempenan un papel importante en los calculos de nomina, por lo que el software de nomina del restaurante debe registrar cuidadosamente el tiempo y la asistencia de los empleados.
- Clasifique a los empleados correctamente- clasifique adecuadamente a sus empleados para el procedimiento de nomina. La clasificacion incorrecta de sus empleados asalariados puede llevar a incumplimientos fiscales que inviten a multas.
- Actualizar el metodo de pago- el deposito directo ha llegado a la mayoria de los sistemas de nomina de la empresa. Este modo de autoservicio elimina toneladas de papeleo manual, lo que tambien consume mucho tiempo y es propenso a errores.
- Seguridad en la nube- la solida seguridad basada en la nube reduce el riesgo de fuga de datos. El software avanzado basado en la nube es facil de usar y tambien se puede acceder a el a traves de la aplicacion movil.
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Por que deberia utilizar el software de nomina de restaurantes?
El software de nomina de restaurantes es una herramienta eficiente para la gestion de nominas. Existen varios beneficios asociados con el uso del software de nomina de restaurantes.
- Ahorro- la gestion de nominas con software es menos costosa que contratar un servicio de nomina
- Control- la nomina se puede personalizar, se puede restringir la exposicion de informacion confidencial a terceros segun su politica de privacidad
- Integracion- El software de nomina de restaurantes se integra con otro software de contabilidad y genera informes simplificados
- Facil acceso- los empleados pueden acceder facilmente a sus registros y actualizar la informacion personal
- Siga las regulaciones- leyes locales, provinciales y nacionales y cambios en ellas se puede seguir a traves del software
- Frenar las practicas de fraude- Algunas agencias fiscales de terceros pueden participar en la malversacion de fondos que se puede frenar
- Dificultades de acceso- el acceso a registros inexactos para su rectificacion sera mucho mas facil
- Persona de nomina accesibilidad- Una persona disponible para manejar el software de nomina estara disponible para que los empleados realicen cambios si es necesario
Contabilidad de restaurantes
Refuerza las relaciones con
El software de nomina de restaurantes integra la gestion de nominas con varias otras funciones. Esto fortalece las relaciones de los empleados con el restaurante debido a un servicio de nomina adecuado en el punto de venta. Con este software puede-
- Generar informes, acceder a registros y utilizar la informacion de nomina
- Administrar el seguimiento del tiempo, exportar datos de nomina
- Registro sin errores de asistencia, costo laboral, impuestos sobre la nomina, beneficios de los empleados y salario minimo, etc.
- Crea cheques de pago precisos, periodo de pago y credito de propinas para empleados
- Genere informes, acceda a registros y utilice los beneficios de los empleados
- Registro preciso de los datos de beneficios de los empleados y los impuestos sobre la nomina
- Pago preciso y oportuno del salario minimo por empleado por mes
Maximiza las adquisiciones de nuevos clientes
Maximizar las adquisiciones de clientes significa un calculo preciso del gasto total para que las pequenas empresas adquieran un nuevo cliente. Este coste se denomina coste de adquisicion de clientes (CAC). Su calculo se basa en el total exacto del gasto en ventas y marketing, incluido el salario de los empleados y el costo de la publicidad.
El calculo manual de estos costos es propenso a errores y esta obligado a generar informes defectuosos con el consumo de tiempo. Aqui es donde el software de nomina de restaurantes ayuda a su pequena empresa a calcular con precision el CAC. Afortunadamente, la mayoria de ellos ofrecen una demostracion gratuita.
Ayuda con el cumplimiento de impuestos
El cumplimiento tributario es el proceso de retener impuestos de los cheques de pago de los empleados y pagarlos al gobierno. El impuesto sobre la renta, el impuesto al seguro social, el impuesto de Medicare y otros impuestos sobre la nomina locales, federales y estatales se retienen de los cheques de pago de los empleados Los empleadores siguen las pautas de impuestos sobre la nomina para asegurarse de que estos impuestos se recauden de los cheques de pago de los empleados. La autoridad gobernante requiere que la mayoria de las empresas retengan estos impuestos y se presenten con ellos.
Independientemente del tamano de la empresa, estos calculos consumen mucho tiempo, son dificiles de calcular y cualquier discrepancia puede llevar a sanciones y castigos. Ahi es donde estos mejores programas de nomina de restaurantes faciles de usar ayudan a los propietarios de restaurantes a calcular los datos en tiempo real sobre los impuestos y a asegurarse de que los impuestos se presenten a tiempo.
Envoltura
Administrar sus impuestos, credito bancario y mantener cuentas se encuentran entre las tareas mas abrumadoras para los propietarios de pequenas empresas. Los datos demuestran que cada vez mas propietarios de pequenas empresas optan por la automatizacion en lo que respecta a la nomina, las finanzas, el servicio al cliente y la contabilidad.
Las estadisticas de los servicios de contabilidad de EE. UU. establecen que mas del 75% de las tareas de contabilidad de restaurantes se pueden automatizar utilizando el mejor software de nomina de restaurantes. Si bien no hay datos que demuestren que la automatizacion pueda reemplazar completamente la contabilidad real del restaurante, sin embargo, con el aumento de la digitalizacion, cada vez mas de este trabajo se realizara a traves del software.
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