Beneficios de una mayor visibilidad en la programacion

news August 30, 2022

Redactor Del Personal

Escritor

Cuales son los beneficios de una mayor visibilidad en la programacion?

Los beneficios de una mayor visibilidad en la programacion son muchos. Permite al gerente o al operador tomar la decision mejor informada, ya que pueden ver todas las variables que estan por delante de ellos.

Intro

La visibilidad es un componente importante de cualquier sistema de programacion de empleados. A menudo se pasa por alto, pero se puede definir como el grado en que el sistema muestra la informacion a la que el usuario tiene acceso. En este contexto, la visibilidad incluye datos sobre quien, cuando y donde estan programados los empleados o cuanto tiempo trabajaran; esto tambien se refiere a sus tareas en ese momento. Es importante no solo porque muestra lo que necesita la atencion de la gerencia en un dia/hora en particular (por ejemplo, baja asistencia, registro tardio, salida temprana, etc.), sino que tambien ayuda a los empleados a comprender si otros miembros del personal han ocupado las horas para que no tengan que tomar otro turno. Estos son algunos beneficios de la visibilidad en la programacion de la fuerza laboral.

Para fomentar la responsabilidad-

Cuando hay visibilidad en la programacion de la fuerza laboral, es mucho mas facil para el empleador y el empleado cooperar, ya que ambos saben lo que se espera. Esto crea menos confusion o vacilacion entre ambos, lo que genera confianza y responsabilidad. Mantiene a ambos en la misma pagina en todos los factores, como los horarios de los turnos, el numero de turnos, el llenado de los deficits de turno, etc. Se asegura de que todos esten en la misma pagina. La asignacion y la disponibilidad de recursos se hacen mas faciles.

Para garantizar el cumplimiento-

Es necesario cumplir con varias leyes, segun la ubicacion de su restaurante. Un restaurante de varias cadenas presente en diferentes estados debera seguir las leyes establecidas del estado respectivo. Estas leyes incluyen las relacionadas con las horas de trabajo, la escala salarial, las horas extras, etc. Si utiliza un sistema que realiza un seguimiento de las horas de trabajo de todos los empleados y se asegura de que sigan las reglas establecidas, ayuda a la empresa a cumplir con las normas. Los empleadores tambien deben conservar toda la documentacion relevante de todos sus empleados. Con un sistema que no solo cumpla con el cronograma de turnos, sino que tambien garantice que toda la documentacion este en su lugar para cada empleado, el empleador puede presentar un informe/datos cohesivos cuando sea necesario.

Para mantener la transparencia-

Un lugar de trabajo que tenga una relacion de confianza entre los empleados y la gerencia es clave para aumentar la productividad de los empleados. Darle a sus empleados las herramientas adecuadas para la autogestion hara que se sientan empoderados y, a su vez, mas productivos. Mientras mas transparente sea la administracion de la empresa con su gente, mejor se comunicara. Se puede utilizar un sistema de programacion que funcione bien con otros sistemas y software utilizados en las empresas para garantizar que la administracion y el equipo esten sincronizados con cualquier cambio y actualizacion.

Para fomentar la responsabilidad-

Cuando los empleados estan al dia con los horarios, pueden permanecer a tiempo y trabajar sus requisitos de tiempo personal en torno a las horas de trabajo. Si esto no se hace, es posible que los empleados no puedan, ya sea deliberada o de otra manera, presentarse a trabajar a tiempo, o que tengan que tomar licencias. Esto puede afectar la programacion de turnos junto con las operaciones que se ejecutan sin problemas Si se hace el cronograma y se informa a los empleados a tiempo, estos problemas se minimizan y los empleados son mas responsables de su trabajo. Garantizar un horario bien planificado es tarea de un gerente y hacerlo tambien lo ayuda a ser mas responsable.

Para identificar los riesgos-

Un sistema de programacion tiene un registro de horarios antiguos y nuevos. El sistema presenta un horario viable una vez que tiene los datos sobre los recursos disponibles y la ley de la tierra. Esto garantiza que ningun empleado trabaje en exceso o subutilice. Los empleados con exceso de trabajo, a menudo, experimentan un agotamiento que afecta su salud y productividad. Segun una investigacion de Indeed.com, el 52% de los empleados que respondieron a la encuesta experimentaron agotamiento en 2021. Esta cifra fue un 9% mas que la cifra que obtuvieron (43%) antes de la pandemia. Dichos riesgos pueden reducirse al garantizar que se establezca un horario adecuado que no solo ocupe el negocio sino tambien el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Hacerlo se traduce en empleados mas felices, lo que a su vez se traduce en un mejor funcionamiento del negocio.

Conclusion-

Asegurarse de que su empresa tenga un sistema de programacion que funcione correctamente es lo que la ayudara a funcionar sin problemas. Dicho esto, otro punto importante, como se explico anteriormente, es la importancia de una mayor visibilidad en la programacion. No solo garantizara empleados mas felices y productivos, sino que tambien ayudara al negocio en general.