3 خيارات برامج فعالة لمحاسبة الأعمال وإدارة المخزون

ما هو برنامج محاسبة الأعمال؟

يستخدم برنامج المحاسبة من قبل الأفراد وأصحاب الأعمال لإدخال الدخل والنفقات وتتبع الشؤون المالية، وهو فعال ويرتكب أخطاء أقل من المعالجة اليدوية. مع ميزات الأتمتة، يمنح برنامج محاسبة الأعمال الشركات وأصحابها شبكة أمان لتخزين المستندات والإيصالات المهمة. يجعل البرنامج إمكانية الوصول إلى هذه المستندات أسهل في أي وقت، مما يجعل التشغيل متعدد القنوات أسهل وخالية من المتاعب.

كيف تختار برنامج محاسبة الأعمال؟

أصبحت الرقمنة الكلمة الطنانة، خاصة بعد أن ضرب جائحة الفيروس التاجي العالم. بدأ الجميع، حتى الشركات الأكثر تقليدية، في التحول الرقمي. وبالتالي، مما يؤدي إلى تبني المزيد من الشركات لبرامج المحاسبة، وخاصة البرامج المستندة إلى السحابة.

نظرًا لأن الوصول إلى تطبيقات البرامج المستندة إلى السحابة أسهل عبر الإنترنت أو الشبكات الأخرى، فقد جعل العمل من المنزل سهلاً. في الواقع، يتوقع تقرير Fortune Business Insights أن يصل حجم السوق لبرامج محاسبة الأعمال إلى 20,408 مليون دولار بحلول نهاية عام 2026، مقارنة بـ 1,071.6 مليون دولار أمريكي في عام 2018.

ونظرًا لوجود الكثير من برامج المحاسبة التي يمكن للشركات استخدامها، فمن المؤكد أنه ليس من السهل اختيار واحد. يتطلب الدقة واللباقة. البرامج المختلفة لها قدرات وعلامات أسعار مختلفة. إن نوع الصناعة وعدد الموظفين لدى الشركة هو الذي يحدد برنامج محاسبة الأعمال الذي يجب على المرء اختياره.

على سبيل المثال، قد لا يحتاج الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص إلى نفس الميزات في برنامج المحاسبة مثل سلاسل المطاعم أو أصحاب الأعمال الصغيرة. ولكن من الضروري للشركات أن يكون لديها سجلات مالية دقيقة ونهائية ومحاسبة عبر الإنترنت يمكن الوصول إليها بسهولة. يعد

امتلاك برنامج محاسبة أعمال فعال وموثوق به أحد أهم الجوانب لأي شركة ترغب في التوسع إلى ما وراء الموارد المالية. يحدد نوع العمل وحجمه نوع برنامج المحاسبة الذي يعمل بشكل أفضل.

عادة ما تحتوي برامج المحاسبة على ثلاثة مكونات رئيسية-
1. النظام الأساسي هو لغة البرمجة المضمنة في لوحة القيادة.
2. تقوم قاعدة البيانات بتخزين المعاملات المالية.
و، 3. الواجهة. إنه يحدد العرض وكيف تبدو تقاريرك. يجب أن تؤخذ جميع هذه العوامل الثلاثة في الاعتبار عند اختيار برنامج محاسبة الأعمال.

ما هو برنامج إدارة المخزون؟

يساعد برنامج إدارة المخزون الشركات في تتبع مخزون الشركة عبر سلسلة التوريد. لا يقتصر الأمر على تتبع موقع وكمية وحالة البضائع فحسب، بل يتيح أيضًا تحديد الأشياء التي يجب شراؤها والدخول في الإنتاج. كما أنه يساعد في الحفاظ على رقم المبيعات النهائية في متناول اليد في جميع الأوقات.

يدير برنامج إدارة المخزون أيضًا عوائد المنتجات السلسة وتكلفة البضائع المباعة وبيانات الدخل. نظرًا لأن المجموعة جزء لا يتجزأ من إدارة المخزون، فإن البرامج الفعالة تأخذ في الاعتبار الحسابات المستحقة الدفع والنفقات المستحقة الأخرى. تقوم الصناعات بما في ذلك التصنيع والرعاية الصحية والخدمات الغذائية ومتاجر البيع بالتجزئة بالترقية بشكل متزايد إلى برامج إدارة المخزون واعتمادها لأنها تعمل على تحسين القدرات بالإضافة إلى خدمة العملاء للأعمال التجارية.

نصائح لاختيار برنامج إدارة المخزون

يساعد أفضل نظام لإدارة المخزون في فهم أداء الشركة بشكل أفضل. يحدد برنامج المخزون الفعال المشكلات المحتملة ويساعد أصحاب الأعمال على القضاء عليها قبل الوقت. يحتوي بعض أفضل برامج إدارة المخزون على حل بسيط للعمليات المعقدة مثل إدخال البيانات متعدد القنوات والتشفير الشريطي وتتبع المستندات. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي البرنامج عادةً على ميزات متكاملة مع تطبيقات مثل Shopify أو WooCommerce التي تساعد في تشغيل التقارير من أي مكان وفي أي وقت.

ما هو برنامج إدارة المخزون الذي يجب عليك اختياره؟

مثل برامج المحاسبة، ينمو سوق برامج إدارة المخزون بسرعة أيضًا. وبالتالي، فإن اختيار التكنولوجيا التي تريد المضي قدمًا بها يمكن أن يكون عملية معقدة. هناك الكثير من حلول برامج إدارة المخزون، وقد يكون اختيار الحل المناسب لاحتياجات عملك أمرًا صعبًا.

قبل اختيار أفضل برنامج لعملك.
1. تعرف على ما تحتاجه. ما هي أعمالك وأهدافك المستقبلية؟ ما هي احتياجات شركتك؟ ما حجم شركتك؟ يجب أن تساعدك هذه الأسئلة في توجيهك في الاتجاه الصحيح حتى تعرف نوع برنامج إدارة المخزون الذي تحتاجه.

2. قم بتقييم الخيارات. هناك العديد من الأنواع المختلفة من برامج إدارة المخزون. خذ وقتًا للبحث ومعرفة أيهما يعمل بشكل أفضل لشركتك. سيساعدك تضييق نطاق اختياراتك على خيارين أو ثلاثة.

3. انظر إلى مراجعات المستخدمين وتقييماتهم عبر الإنترنت لقياس رضا العملاء. قارن عروض الشركات المختلفة، وخدمات الدعم، وما إلى ذلك، قبل اتخاذ قرار بشأن البرنامج الذي تختاره.


وفقًا لتقرير نشره سوق برمجيات إدارة المخزون العالمي بواسطة Lexis Business Insights، فإن أفضل اللاعبين في السوق الذين يهيمنون على الفضاء هم-

• Alterity Inc




• شركة أركون سيستمز
  
• بلو يوندر (JDA Software)


• زوهو كوربوريشن الخاصة المحدودة


• مايكروسوفت كوربوريشن


• اكسبريستيك إنترناشونال


• لايتسبيد بوس إنك


• مانهاتن أسوشيتس


• إن سي آر


• كوربوريشن أوراكل
حوض السمك)

ريفيل سيستمز

سيج جروب بي إل سي

شركة الجواب

TradeGecko Pte Ltd

Vend Limited

Wasp Barcode Technologies

يأخذ التقرير في الاعتبار الديناميات التقنية لكل من هذه العروض وينظر في مدى فعالية يخططون لدمج الاتجاهات والفرص المستقبلية.

3 خيارات برامج للشركات الصغيرة

كان العامان الماضيان صعبين للغاية بالنسبة للشركات، وخاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. كشف تقرير التأثير الاقتصادي لـ Yelp من سبتمبر 2020، أن 100,000 شركة قد أغلقت أبوابها في الولايات المتحدة بسبب الإجراءات الصارمة، مثل الإغلاق، المتخذة لمنع انتشار فيروس كورونا.

في حين أن عددًا قليلاً من القطاعات مثل المطاعم وصناعة البيع بالتجزئة قد تأثرت أكثر من غيرها، فقد ساعدت الحلول التكنولوجية العديد من الشركات على تحمل التحديات. مع ظهور حالة عدم اليقين بشأن فيروس كورونا، فإن الطريقة الوحيدة لازدهار الشركات هي اختيار البرنامج الأنسب لمشاعر المستهلكين المتطورة باستمرار. ميزات مثل الطلب عبر الإنترنت، والمدفوعات عبر الهاتف المحمول، والمعاملات اللاتلامسية تمكن الأعمال التجارية من الأداء بشكل أفضل في الحاضر والمستقبل المنظور.

نحن ندرج ثلاثة حلول برمجية يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة على الازدهار حتى في المواقف المعاكسة.

1. Xero
يحتوي برنامج محاسبة الأعمال الفعال على أدوات تساعد الشركة على مراقبة الأداء المالي والتدفق النقدي في الوقت الفعلي. يجب أن يسمح للشركات بقبول المدفوعات عبر الإنترنت بسهولة من بطاقات الائتمان وتطبيقات الدفع بعملات متعددة. لدى Xero هذه الحلول البرمجية المصممة بطريقة تجعل من السهل إنشاء وإرسال الفواتير بلغات متعددة. تساعد معظم الحلول التكنولوجية الحديثة، بما في ذلك Xero، الشركات على إرسال تذكيرات بالدفع الآلي للعملاء عند تأخر فواتيرهم. تتضمن بعض البرامج الأخرى في هذه الفئة Intuit Quickbooks و Freshbooks و Freeagent وغيرها.

2.
تعد إدارة مخزون FreshBooks العمود الفقري لأفضل الشركات الصغيرة التي تتعامل في المنتجات. وبالتالي، من المهم تقييم ميزات البرنامج ومراقبة ما إذا كان يلبي احتياجات قطاع الأعمال الذي تتعامل معه عن كثب. نظرًا لوجود منافسة شديدة حتى داخل الشركات التي تقدم حلولًا برمجية، فمن السهل تجربة برامج جديدة لأن معظمها يقدم خططًا تجريبية مجانية لفترة معينة. على سبيل المثال، يقدم FreshBooks Inventory نسخة تجريبية مجانية مجانًا لمدة 30 يومًا (لا يلزم وجود بطاقة ائتمان). بعد الفترة التجريبية، يمكن للمرء الاختيار من بين إحدى الخطط المدفوعة العديدة. يساعد اختيار برنامج التحكم في الأعمال. بعض برامج إدارة المخزون الشائعة الأخرى هي Brightpearl و Zoho Inventory و Veeqo وما إلى ذلك

3. Shopify
بصرف النظر عن برامج المحاسبة وإدارة المخزون، فإن أحد أهم جوانب العمل هو الدفع السلس عبر الإنترنت. تتكامل بعض أفضل حلول الدفع بشكل جيد مع التقنيات الأخرى. على سبيل المثال، Shopify يعتني بكل شيء من التسويق إلى المدفوعات والشحن ولديه مكونات إضافية لإدارة المخزون. يساعد الشركات الصغيرة على تبسيط عملية التسجيل في متجر عبر الإنترنت ويضمن الأداء السلس لذلك. مع محرر مدمج عبر الإنترنت، من السهل على المستخدمين البيع في جميع أنحاء العالم مع دعم اللغة المحلية والعديد من الميزات الفريدة الأخرى للترقيات.

3 خيارات برمجية لأصحاب الأعمال متوسطة الحجم

يطمح معظم أصحاب الأعمال متوسطة الحجم إلى النمو بشكل كبير ولكنهم غالبًا ما يكونون مقيدين باستثمارات محدودة وقيود مالية أخرى. بالنسبة لأصحاب الأعمال المتوسطة الحجم، من المنطقي دائمًا الحصول على أفضل حلول برامج محاسبة الأعمال الفعالة من حيث السعر وتقديم أفضل الخدمات. هنا، نقوم بإدراج ثلاثة خيارات برمجية تقدم أفضل الصفقات للشركات متوسطة الحجم وتدفعها نحو مزيد من النمو.

1. Oracle NetSuite
من المهم للشركات المتوسطة أن يكون لديها نظام متكامل يربط جوانب مختلفة من العمل معًا ويحافظ على كل شيء أقل تعقيدًا. يقوم NetSuite بذلك تمامًا من خلال نظام تسليم سحابي فعال يلغي تكاليف تكنولوجيا المعلومات. في حين أن النظام المتكامل يربط بين المالية، والتجارة، وإدارة المخزون، والموارد البشرية، PSA، وإدارة سلسلة التوريد.

2.
Orderhive Orderhive هو متعدد القنوات, الكل في واحد المخزون, طلب, وشريك الوفاء مع مجموعة واسعة من الخطط لتلبية احتياجات الشركات في معظم الصناعات. واحدة من أفضل ميزاته هي وحدات حفظ المخزون غير المحدودة (SKUs). تساعد المرونة الأعمال متوسطة الحجم في أوقات الصفقات الكبيرة المتوقعة. يدعم Orderhive طريقة الدخول الأول والأول (FIFO) ولديه نهج متعدد الجوانب في تقديم الطعام لعملائه بميزات مثل إنشاء أمر الشراء الآلي (PO)، والإضافة المجمعة، وتحديث أو حذف المنتجات، ومسح الباركود، وإدارة المسلسل، والدُفعة، وأرقام اللوت، وتواريخ انتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك

3. Acumatica
في عالم يتحول إلى مشهد رقمي, حل Cloud ERP هو كل ما تحتاجه الأعمال. تساعد Acumatica الشركات على الازدهار في عالم تهيمن عليه الرقمنة. يقدم مجموعة من التطبيقات المتكاملة للماليات والتصنيع ومحاسبة المشاريع وتجارة التجزئة والتوزيع والبناء وإدارة علاقات العملاء مدعومة بمنصة واحدة قائمة على السحابة. من خلال شبكة واسعة من الشركاء العالميين والعديد من التطبيقات المجانية، من السهل على العملاء اختيار حلول برمجية متعددة الجوانب.

أفضل 3 خيارات محاسبية للبرامج للشركات الكبيرة

تحتاج الشركات الكبيرة إلى نظام قوي. نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يبقي الجميع سعداء وخالية من المتاعب في جميع مراحل التسلسل الهرمي ويجعل حل المشكلات أسهل. تشمل الحلول البرمجية الثلاثة لإدارة المخزون التي نشهدها-

1. Zoho
Inventory يدير الطلبات متعددة القنوات والمستودعات والتعبئة والشحن. كما أنه يتتبع المخزون ويتكامل مع التطبيقات الأخرى من أجل الأداء السلس.

2.
يعد Oracle NetSuite NetSuite فعالاً للأعمال التجارية الكبيرة كما هو الحال بالنسبة لشركة أصغر. من خلال مجموعة تخطيط موارد المؤسسات وإدارة علاقات العملاء والتجارة الإلكترونية المتكاملة، فإنها تعمل بشكل جيد في تقليل الأخطاء للشركات الكبيرة. بينما يدير نظام برمجياتها القوي الشؤون المالية والتجارة وإدارة المخزون والموارد البشرية و PSA وإدارة سلسلة التوريد.

3. Oracle Micros
سهل الاستخدام, برنامج قائم على السحابة, يقوم Oracle Micros بأتمتة عد المخزون اليومي, أداء الهامش, وخدمة العملاء بسهولة. تساعد مجموعة الأدوات المتكاملة المستخدمين على توفير المال وتقليل الهدر وزيادة كفاءة الأعمال.