ما هي أخطاء التنبؤ؟
تحدث أخطاء التنبؤ عندما لا يتطابق الطلب المتوقع أو المبيعات أو التوظيف مع الواقع، مما يؤدي إلى عدم الكفاءة وارتفاع التكاليف والقرارات التشغيلية السيئة.
لماذا ترتفع أخطاء التنبؤ في الربع الأول وكيف يقوم كبار المشغلين بإصلاحها في 90 يومًا
نظرة عامة
إذا كنت تدير مطعمًا متعدد الوحدات، فأنت تعلم بالفعل أن Q1 يتصرف بشكل مختلف. أسبوع واحد مشغول، والأسبوع التالي بطيء بشكل غير متوقع. يغير الطقس خططك بين عشية وضحاها. ترتفع الطلبات الرقمية في ساعات عشوائية. الجداول المدرسية والأحداث المحلية تجعل الأنماط تختفي.
هذا هو السبب في أن العديد من المشغلين يرون مشكلات التنبؤ في الربع الأول قبل وقت طويل من رؤية الحلول. تتحول التحولات الصغيرة إلى مشاكل كبيرة. يصبح الإعداد غير متوقع. يصبح التوظيف مجرد تخمين. وقبل أن تعرف ذلك، فإن الربع مليء بأخطاء التنبؤ غير الضرورية التي تؤثر على العمالة والغذاء والخدمة.
لكن كبار المشغلين لا يقبلون هذا كالمعتاد. يقومون بإصلاحه. ويرى معظمهم تحسينات ذات مغزى في الدقة في غضون تسعين يومًا باستخدام طرق التنبؤ الأكثر ذكاءً أو نظام إدارة المطاعم الحديث.
يوضح هذا الدليل سبب كسر الربع الأول للعديد من التوقعات، والتكلفة، وكيف يقوم كبار المشغلين بإغلاق فجوة الدقة في غضون أسابيع.
لماذا يصعب التنبؤ في الربع الأول للمطاعم؟
يتصرف Q1 بشكل مختلف مقارنة بجميع الأرباع الأخرى. يشعر المشغلون بذلك كل عام ولكن نادرًا ما يحصلون على فرصة لفهم ما يحدث في الأسفل.
فيما يلي القوى الست التي تخلق مشكلات التنبؤ للربع الأول في كل مطعم تقريبًا.
1. تقلبات حركة المرور بعد العطلة
يتغير سلوك الضيف بشكل كبير بعد ديسمبر.
- تناول الطعام يبطئ
- حركة المرور الرقمية في أوقات عشوائية
- تصبح أنماط عطلة نهاية الأسبوع غير متسقة
2. فوضى الطقس
هطلت الثلوج والأمطار والارتفاعات الدافئة ونوبات البرد بين يناير ومارس. يمكن ليوم دافئ بسيط أن يحول الطلب من التوصيل إلى تناول الطعام في غضون ساعات. يمكن للعاصفة أن تقضي على حركة العشاء تمامًا.
لا يمكن لجداول البيانات التقليدية معالجة هذه التغييرات المفاجئة، مما يؤدي إلى أخطاء متكررة في التنبؤ بالطلب خلال الربع الأول.
3. تعمل التقويمات المدرسية والجداول المحلية، وإجازات
منتصف الشتاء، وإجازات الربيع المبكرة، وأسابيع الامتحانات، وإغلاق العطلات على تغيير حركة الإفطار والغداء. تفتقد طرق التنبؤ القديمة هذه التفاصيل التي تسبب أخطاء التنبؤ بالعمالة في الجدول.
4. تعود الأحداث إلى الحياة.
تعود التصفيات والحفلات الموسيقية والمهرجانات والفعاليات المجتمعية بعد عطلة العطلة. تؤثر هذه الأحداث على التوظيف ومستويات الإعداد والتسليم مقابل تناول الطعام المختلط. إذا كانت توقعاتك لا تسحب بيانات الأحداث، فسترى أخطاء التنبؤ في نهاية كل أسبوع.
5. تؤدي تغييرات السلوك الرقمي إلى حدوث ارتفاعات
غير متوقعة في عروض DoorDash الترويجية وعروض Uber الترويجية وأيام التوصيل المجانية ودفعات الولاء. غالبًا ما يصل الطلب الرقمي إلى ذروته في ساعة مختلفة عن الطلب في المتجر. عندما يتم دمج كلتا القناتين كتوقع واحد، ينتج عن ذلك أخطاء كبيرة في التنبؤ بالمبيعات.
6. التنبؤ بالعام الماضي لم يعد يصمد بعد الآن لا
يزال العديد من المشغلين يعتمدون على اتجاهات العام الماضي، أو الغريزة الغريزية، أو صادرات جداول البيانات، أو قاعدة LY+X٪ الكلاسيكية، ولكن Q1 لا يتصرف أبدًا بنفس الطريقة مرتين. من عام 2022 إلى عام 2025، تأرجحت حركة المرور في يناير من 18٪ إلى +27٪، مما يجعل من المستحيل على أي طريقة تنبؤ ثابتة أو يدوية مواكبة ذلك.
كيف تتحول أخطاء التنبؤ هذه إلى خسائر تشغيلية حقيقية؟
التنبؤ ليس مجرد تمرين تخطيطي. إنه يشكل العمل اليومي وإعداد الطعام وتجربة الضيف وحتى الامتثال. عند إيقاف تشغيله، تظهر التكاليف على الفور.
1. زيادة عدد الموظفين (تضخم تكلفة العمالة)
عندما ترتفع التوقعات، ينتهي الأمر بالمتاجر إلى دفع تكاليف العمالة التي لا تحتاجها بالفعل. وهذا يعني أن المال يترك العمل دون إضافة أي قيمة.
كيف يبدو هذا- أشخاص إضافيون على الأرض ليس لديهم ما
- يفعلونه -
- ارتفاع فواتير الأجور دون مطابقة مشكلات الجدولة التنبؤية للمبيعات
- من ساعات النشر الزائدة
2. نقص الموظفين (أضرار تجربة الضيف)
تؤدي التوقعات المنخفضة إلى إجهاد الفرق وإحباط الضيوف. قسائم الخدمة، وتزداد الأخطاء، وتخرج الإيرادات من الباب.
النتائج الشائعة-
- فترات الانتظار الطويلة والخدمة البطيئة
- تسرع الموظفين، مما يؤدي إلى عمليات إعادة التصنيع والتمديد في نوبات الطوارئ
- التي تؤدي إلى العمل الإضافي
3.
يؤدي التنبؤ السيئ بمخلفات الطعام إلى الإعداد غير الصحيح والتلف والإفراط في الطلب، وكل ذلك يؤدي إلى تآكل الهوامش.
سترى-
- قوائم الإعداد التي لا تطابق الطلب الحقيقي
- الدفعات التي تم إعدادها مبكرًا جدًا أو متأخرًا جدًا .
- تنتهي صلاحية المكونات قبل الاستخدام
4. ارتفاع ساعات العمل الإضافي
عندما لا تتزامن العمالة والمبيعات، تتدافع المتاجر ويكون هذا التدافع مكلفًا.
غالبًا ما يعني ذلك-
- تمديدات المناوبة غير المخطط لها
- تغييرات الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة
- الأقساط أو العقوبات في الولايات الخاضعة للتنظيم
5. التعرض للامتثال- يؤدي
نقص الموظفين إلى تسهيل تفويت فترات الراحة أو عدم دفع الأقساط أو انتهاك قواعد القدرة على التنبؤ. دقة التنبؤ هي خط مباشر لاستقرار الامتثال.
مجالات الخطر- انتهاكات
- الاستراحة والوجبات انتهاكات
- الجدولة المتوقعة
- التناقضات في كشوف المرتبات
لماذا تنهار التوقعات التقليدية في الربع الأول؟
يعمل التنبؤ التقليدي فقط عندما تظل الأنماط قابلة للتنبؤ. لكن Q1 هو عكس ذلك. تتغير حركة المرور دون سابق إنذار، والطقس يعطل الطلب، وتتصرف الطلبات الرقمية بشكل مختلف كل أسبوع. لا يمكن للطرق القديمة ببساطة مواكبة مدى سرعة تغير Q1.
ما الذي تعتمد عليه التنبؤات التقليدية؟
- الحدس والحكم اليدوي
- جداول البيانات والصيغ الأساسية
- اتجاهات نقاط البيع في العام الماضي
- تعديلات موسمية بسيطة
ما الذي تفشل الطرق التقليدية في التقاطه
- الاتجاهات الجزئية كل ساعة والانخفاضات غير المتوقعة
- تغيرات الطقس سريعة الحركة والارتفاعات
- المفاجئة التي تحركها الأحداث ارتفاع
- الطلبات الرقمية والعروض الترويجية في السوق
- كيف يتصرف كل متجر بشكل مختلف في علامة تجارية متعددة الوحدات النتيجة يمكن
هل تعلم؟
تواجه المطاعم التي لا تزال تعتمد على جداول البيانات ما يصل إلى ضعف أخطاء التنبؤ للربع الأول لأن النماذج اليدوية لا يمكنها الاستجابة للتحولات اليومية في الطقس والأحداث والطلبات الرقمية.
ما تفهمه توقعات الذكاء الاصطناعي والذي لا يستطيع البشر فهمه
تلتقط محركات التنبؤ بالذكاء الاصطناعي الإشارات التي لا يمكن للتنبؤ اليدوي التقاطها. فهم يقرأون الطلب المباشر ويتفاعلون على الفور ويساعدون المشغلين على تجنب أخطاء التنبؤ المكلفة التي تظهر أكثر من غيرها في الربع الأول. وهذا يعني مفاجآت أقل وتعديلات أسرع وثقة أكبر في كل نوبة.
1. تُظهر دراسات فترات الطلب التي تبلغ 15 دقيقة
الطلب في النوافذ الصغيرة جدًا بدلاً من نوبات العمل الكاملة. وهذا يعطي المديرين صورة أوضح عن الأوقات التي ترتفع فيها الأعمال وتنخفض حقًا حتى يصبح التوظيف أكثر دقة.
الفوائد-
- المواءمة الدقيقة للعمالة ،
- مبيعات أعلى لكل ساعة عمل ،
- تدفق نوبات أكثر سلاسة
يغير الطقس كل شيء في الربع الأول ولا يمكن للتنبؤات اليدوية أن تتفاعل بسرعة كافية. تتطلب تحديثات التنبؤ بالذكاء الاصطناعي على الفور عند ظهور المطر أو الحرارة أو العواصف أو انخفاض درجات الحرارة.
الفوائد-
- قرارات الإعداد الأكثر ذكاءً تقلل من
- هدر الطعام، وتقليل
- إصلاحات التوظيف في اللحظة الأخيرة
تتصرف الطلبات الرقمية بشكل مختلف عن تناول الطعام في حركة المرور وعادة ما تبلغ ذروتها في أوقات غير متوقعة. يفصل التنبؤ بالذكاء الاصطناعي بين النمطين بحيث تكون المتاجر جاهزة للطفرات المفاجئة في الهاتف المحمول والسوق.
- الفوائد -
- عبء عمل الفريق المتوازن ،
- إنتاجية أسرع للطلبات ،
- تجربة أفضل للضيوف
4. يمكن للأحداث المحلية
وفعاليات النشاط المجتمعي مثل الألعاب الرياضية والحفلات الموسيقية والأنشطة المدرسية والمهرجانات أن تغير الطلب بشكل كبير. يعمل التنبؤ بالذكاء الاصطناعي على تعديل التوقعات بمجرد ظهور إشارات الأحداث، لذلك لا تتفاجأ الفرق أبدًا.
الفوائد-
- تقلبات حركة المرور التي يمكن التنبؤ بها ،
- وتخطيط أفضل للجدول الزمني ،
- وانخفاض مخاطر العمل الإضافي
غالبًا ما يختبئ السلوك الموسمي داخل أنماط أكبر لا يستطيع البشر اكتشافها يدويًا. تفصل تنبؤات الذكاء الاصطناعي بين هذه الاتجاهات، حتى يفهم المشغلون ما هو طبيعي وما هو مؤقت وما يحتاج إلى اتخاذ إجراء.
الفوائد-
- أنماط مبيعات أكثر وضوحًا ، وتوقعات
- أكثر استقرارًا في الربع الأول ،
- ومراقبة أقوى للمخزون
لا يوجد موقعان يتصرفان بنفس الطريقة حتى داخل نفس العلامة التجارية. يتعامل التنبؤ بالذكاء الاصطناعي مع كل متجر كمحرك خاص به، لذلك تظل التوقعات دقيقة في جميع الوحدات.
الفوائد-
- رؤى خاصة بالموقع ،
- أداء متسق متعدد الوحدات ،
- اتخاذ قرارات محلية أفضل
بعد العطلات الرئيسية، لا يعود الطلب إلى طبيعته على الفور. ترسم توقعات الذكاء الاصطناعي منحنى التعافي، حتى لا تفرط الفرق في عدد الموظفين أو تزيد من الإعداد خلال الأيام البطيئة الأولى.
الفوائد-
- أسبوع أكثر سلاسة بعد الإجازات ،
- دقة إعداد أفضل ،
- تقليل هدر العمالة
ماذا يحدث عندما تتحسن الدقة بمقدار 5 إلى 12 نقطة؟
تحقق العلامات التجارية التي تعتمد أساليب التنبؤ الحديثة نتائج سريعة.
تتوافق جداول توفير العمالة مع الطلب وانخفاض ساعات العمل الضائعة. هذا يقلل من أخطاء التنبؤ بالعمالة ويقلل من واحد إلى 3٪ من تكلفة العمالة.- تصبح قوائم الإعداد الأقل لهدر الطعام دقيقة، مما يحسن المحصول ويقلل التلف.
- أفضل للضيوف
يتماشى التوظيف مع فترات الذروة الحقيقية. تقلص وقت الانتظار. يحصل الضيوف على تجربة أكثر سلاسة. - فريق أكثر هدوءًا عندما يعكس الجدول الواقع، يتوقف الفريق عن الشعور بالسحق أثناء الاندفاعات المفاجئة.
- الامتثال الأكثر استقرارًا-
التوظيف المتوقع يعني عددًا أقل من الانتهاكات. لا تتوقف هذه الدقة أبدًا عند Q1. تستمر التحسينات على مدار العام.
معدل نقل
خطة الـ 90 يومًا التي يتبعها كبار المشغلين لإصلاح أخطاء التنبؤ
| الجدول الزمني | للمرحلة | ماذا يحدث في هذه المرحلة | الإجراءات الرئيسية |
| المرحلة 1 | اليوم 1 إلى 30 | قم ببناء خط الأساس حتى تفهم الفرق من أين تأتي أخطاء التنبؤ وما يجب تصحيحه. | قمباستيعاب بيانات نقاط البيع والتخزين وقياس أخطاء التنبؤ الحالية وإضافة إشارات الطقس والأحداث وفصل الأنماط الرقمية وأنماط المتجر |
| المرحلة 2 | ،اليوم 31 إلى 60 | )-تدريب وتحسين نموذج التنبؤ باستخدام أنماط تشغيلية حقيقية من متاجرك. | إعادة تدريب نموذج التنبؤ ضبط أنماط اليوم الجزئي محاذاة منطق الإعداد مع التنبؤ وإعادة بناء قوالب العمل |
| المرحلة 3 | اليوم 61 إلى 90 | نشر النظام ومراقبة الدقة وتثبيت التحسينات عبر العمالة والإعداد والجدولة. |
ماذا يحدث بعد 90 يومًا؟
ترى معظم الفرق ارتفاعًا في دقتها بمقدار 5 إلى 12 نقطة، مما يخفف من مشاكل التنبؤ المعتادة للربع الأول ويحقق المزيد من الاستقرار لبقية العام.
ما الذي يجب أن يركز عليه المشغلون حقًا في هذا الربع الأول؟
إذا كنت تريد أن تشعر Q1 أخيرًا بالدقة وسهولة الإدارة بدلاً من عدم إمكانية التنبؤ بها، فإليك المكان الذي يمكنك البدء فيه.
الخطوة 1- انضم إلى تحدي دقة توقعات Altametrics لمدة 90 يومًا
وهذا يمنح فريقك مسارًا واضحًا لتحسين الدقة بسرعة. إذا لم يتفوق النموذج على خط الأساس الخاص بك، فستحصل على شهرين مجانًا، لذلك لا توجد مخاطرة في المحاولة.
الخطوة 2- اطلب تدقيقًا مجانيًا
للتنبؤات ستحصل على رؤية واضحة لأكبر خمسة إلى سبعة أسباب تجعل توقعاتك تفتقد الهدف. يقول العديد من المشغلين أن هذه هي اللحظة التي يبدأ فيها كل شيء في أن يصبح منطقيًا.
الخطوة 3- ربط التنبؤ بالعمل والإعداد
لا تساعد التوقعات إلا عندما تؤثر بشكل مباشر على الجداول الزمنية وقوائم الإعداد والقرارات اليومية. بمجرد أن يعمل كل شيء معًا، تتحسن الدقة بشكل أسرع.
الخطوة 4- تنظيف ضوضاء اللكمة باستخدام AI Clock
تؤدي اللكمات غير الصحيحة إلى بيانات غير صحيحة. إصلاح هذا يجعل تباين التنبؤ الخاص بك أسهل بكثير في القياس والتتبع والتحسين أسبوعًا بعد أسبوع.
ملخص
لا يجب أن يكون الربع الأول هو الربع الذي يفاجئ الجميع عامًا بعد عام. عندما يعتمد المشغلون على الأدوات المناسبة والعملية المنظمة، يصبح التحكم في أخطاء التنبؤ بالطلب المعتادة وأخطاء التنبؤ بالعمالة وأخطاء التنبؤ بالمبيعات أسهل بكثير. في اللحظة التي يصبح فيها التنبؤ أكثر دقة، يقع كل شيء آخر في مكانه.
الوجبات الجاهزة الكبيرة بسيطة. سيكون Q1 دائمًا غير متوقع، ولكن لا يجب أن يكون ردك كذلك. من خلال التنبؤ الأكثر ذكاءً وسير العمل الأكثر إحكامًا والإشارات في الوقت الفعلي التي توجه قراراتك، يمكنك إعداد مطاعمك لسنة أقوى وأكثر هدوءًا وأكثر ربحية في المستقبل.