10 consejos de control de stock de gestion de inventario para su negocio

Configurar un sistema de inventario

Sabia que una gestion de inventario eficaz puede contribuir a una gran parte de los beneficios de su empresa?
El seguimiento del inventario en tiempo real y la gestion de almacenes, que en consecuencia conducen a una gestion fluida de la cadena de suministro, pueden ayudar a las pequenas empresas a ahorrar tiempo y dinero. Sin embargo, se ve que las pequenas empresas son bastante informales en cuanto a la gestion del inventario, lo que puede ser perjudicial para la salud de su negocio a largo plazo. El

uso de un software de gestion de inventario puede dar mas control de inventario a los propietarios de pequenas empresas. Promueve las mejores practicas entre los gerentes de inventario para mantener niveles minimos de existencias y calcular la cantidad de pedido requerida.

Algunas cosas que debe recordar al configurar un sistema de inventario-

1. No tener mas de una o dos personas responsables del inventario. De esta manera, sera facil mantener registros y responsabilizar.

2. Obtenga un software de gestion de inventario para realizar un seguimiento en tiempo real.

3. Un punto de venta (sistema pos) puede ayudar a realizar un seguimiento automatico de las ventas.

4. Tenga siempre un back-end. No querra perder todos sus datos valiosos en caso de que haya una falla.

5. Establece alertas de existencias bajas en el software de gestion de inventario. Esto le ayudara a evitar situaciones de falta de existencias.

Asegurese de poder realizar un seguimiento de los cambios

El seguimiento del inventario realiza un seguimiento de cada una de las etapas de su cadena de suministro, desde el pedido de materias primas hasta la recepcion y el cumplimiento del pedido.

El software de gestion de inventario puede ayudarlo con funciones para el seguimiento en profundidad de las mercancias.

1. El seguimiento manual de los productos a traves de hojas de calculo puede llevar mucho tiempo. Ademas, seria dificil para los gerentes registrar manualmente las devoluciones de los clientes y los productos danados.

2. Un sistema de control de gestion de inventario cuando se integra con el sistema de contabilidad le brinda una vision diaria de los niveles de existencias.

3. Del mismo modo, cuando se utiliza un sistema de inventario perpetuo, las ordenes de compra pueden actualizar automaticamente los niveles de inventario. Ayuda a realizar un seguimiento de la rotacion de inventario, devoluciones y mas.

Administrar tu inventario puede ser un desafío, especialmente cuando tienes una pequeña empresa.

Es posible que no esté seguro de cuánto pedir para su negocio o de cómo llevar un registro de lo que tiene en stock.

Rastrea todo, desde los recien llegados hasta el inventario

El

  • seguimiento del inventario en tiempo real es el proposito de cualquier software de gestion de inventario. El seguimiento de los niveles de existencias les da a los gerentes una idea de la cantidad de productos que quedan. Como resultado, los gerentes pueden realizar pedidos de compra con mucha antelacion. Les ayuda a mantener las existencias de seguridad.

  • Un escaner de codigo de barras vinculado a un sistema de punto de venta ayuda a realizar un seguimiento de la mercancia desde el momento de la llegada Cuando se integra, actualiza automaticamente los niveles de existencias en el software de gestion de inventario.


  • Los sistemas integrados de gestion de inventario realizan un seguimiento de las ventas, que articulos se venden mas y menos. Esto permite a los gerentes de inventario preparar las ordenes de compra segun la tendencia, lo que garantiza una gestion eficaz de los pedidos y el almacen.

Realizar un seguimiento de cuando se piden y envian los articulos

  • La gestion del inventario incluye el pedido de productos, tanto de materias primas como de productos terminados, sus ventas y almacenamiento.

  • Si se trata de una empresa de comercio electronico, la gestion de pedidos es muy importante aqui. Una solucion de gestion de pedidos puede ayudar a las empresas a supervisar el movimiento de sus paquetes y mantener a los clientes actualizados.

  • Las funciones como Drop Shipment y Back Ordering ayudan a crear ordenes de compra directamente de ventas. Incluso permite a los fabricantes enviar los productos directamente a los clientes para garantizar el cumplimiento oportuno de los pedidos.


  • La mejor parte de una solucion de gestion de pedidos es que puedes integrarla con todas las aplicaciones de terceros. Y recibe todos los pedidos en una sola plataforma.

Realizar un seguimiento de cuando se reciben y venden los articulos

La mayoria de los productos y paquetes tienen codigos de barras hoy en dia. Estos codigos de barras incluyen detalles de los productos, como la fecha de fabricacion y las dimensiones del producto. Estos productos se escanean a su llegada y los detalles se guardan en el software de gestion de inventario. Cuando se venden estos productos, el software pos reduce automaticamente la cantidad del sistema de control de inventario. Este seguimiento del inventario en tiempo real permite a los gerentes echar un vistazo a la rotacion de existencias.

La gestión del inventario es una tarea tediosa y que lleva mucho tiempo.

Es difícil hacer un seguimiento de lo que necesitas pedir y cuándo, y es aún más difícil saber qué artículos se venden bien y cuáles no.

Rastrea tu capital circulante

  • Para mantener el stock de seguridad, gestionar los proveedores, los clientes y la cadena de suministro, el capital circulante es imprescindible. Integre su sistema de gestion de inventario con el software de contabilidad para comprender cuanto gasta en que bienes.

  • Acorte la ventana pendiente- reduzca el numero de dias que tarda un cliente en pagarle. Esto mejorara tu flujo de caja.


  • Utilice el sistema de control de inventario para pronosticar la demanda e invertir en los productos necesarios.

Optimizacion para la trazabilidad del inventario

  • Para asegurarte de tener la cantidad correcta de inventario, ten en cuenta los niveles actuales de existencias, las tendencias de demanda y la capacidad de almacenamiento.


  • Sistema pos, software de gestion de inventario, generar informes de analisis de ventas. Estos ayudan a determinar los productos mas vendidos. Estos ayudan a los gerentes de inventario a planificar antes de la temporada festiva. Por ejemplo, al hacer pedidos de compra para Navidad, los gerentes pueden iniciar sesion en el sistema de inventario y revisar los informes de ventas de la Navidad anterior para hacerse una idea de los mas vendidos.

Rastrear varianza

  • El seguimiento de la varianza ayuda a detectar la diferencia entre los numeros planificados y los reales.

  • Prepare un informe de variacion que muestre el inventario objetivo y los resultados financieros con los resultados reales. Esto ayuda a las pequenas empresas a preparar presupuestos de inventario y decidir cuanto dinero asignar y en que categorias de productos.


  • El software de gestion de inventario ayuda a acelerar y a comprobar los errores del analisis de varianza.

Seguimiento del inventario disponible

Las

  • existencias de seguridad se refieren a las acciones adicionales que mantienen las empresas para mitigar las situaciones de falta de existencias. El software de gestion de inventario facilita el seguimiento en tiempo real Permite a los gerentes obtener los ultimos niveles de existencias despues de cada transaccion cuando se integra con el sistema de punto de venta. De esta manera, los gerentes pueden garantizar que se mantenga el stock de seguridad.


  • Ademas, puede configurar alertas de existencias bajas. Una vez que los niveles de existencias alcancen por debajo del nivel prescrito, puede notificar a los gerentes y se pueden tomar las medidas necesarias
.
Para obtener mas informacion, lea en Alimentos y Bebidas

Seguimiento del inventario esperado

El inventario esperado normalmente se paga con una orden de compra. Las soluciones de inventario, como el sistema de gestion de pedidos, pueden ayudarlo a realizar un seguimiento del inventario en el pedido y El seguimiento del inventario esperado permite a las empresas aceptar los pedidos de los clientes y darles fechas estimadas.

Por ejemplo, si una pequena empresa espera un pedido al por mayor de tazas de ceramica para la proxima semana, puede actualizarlo en el sitio web. Ahora, los clientes saben que las tazas de ceramica estaran disponibles solo despues de 7 dias y su entrega estimada podria tardar unos dias mas. De esta forma pueden realizar pedidos informados.

Explore las mejores soluciones de inventario para ejercer un mayor control de existencias

Llevar un registro del inventario es difícil.

Se está quedando sin existencias constantemente o se encuentra en un ciclo interminable de pedidos de más suministros cuando no los necesita.

Contenido de lectura obligada

Preguntas frecuentes

Las empresas necesitan monitorear constantemente los niveles de inventario y controlar las existencias, las ventas y la demanda. Tanto si se trata de una empresa pequena e independiente como de una empresa global, es fundamental que sepa como supervisar su inventario. Hay varias formas de hacer el seguimiento de tu inventario, pero cual es la adecuada para ti? Siga leyendo para obtener mas informacion sobre los tres principales sistemas de control de inventario.
Su tienda tendra muchos inventarios diferentes- ropa, muebles para el hogar, material de oficina, etc. Es fundamental llevar un registro de todo lo que tienes y de cuanto tienes en un momento dado. El inventario es la piedra angular de la gestion de un negocio minorista. Desde tener que pedir nuevos articulos hasta poder hacer un seguimiento del costo de cada articulo en tu tienda, gestionaras un monton de inventario diferente. En este articulo, trataremos todo lo que necesitas saber sobre la gestion del inventario en tu tienda. Tambien te informaremos sobre algunos de los mejores programas de gestion de inventario para tu tienda.
El control de existencias y la gestion del inventario son funciones similares que se utilizan para rastrear los niveles de inventario y supervisar la actividad de compra. Es esencial realizar un seguimiento de los niveles de inventario y la actividad de compra para garantizar que se pidan los productos correctos en el momento adecuado. Muchas empresas optan por utilizar una combinacion de software de control de existencias interno y software de gestion de inventario para supervisar los niveles de inventario y la actividad de compra. Este articulo explorara las diferencias clave entre estas funciones y describira cuando debe usar el control de existencias en lugar de la gestion de inventario.
Cuando se trata de controlar los niveles de existencias y mantener la visibilidad de la marca, existen tantas estrategias y metodos como minoristas y consumidores. La forma en que controle las existencias y administre el inventario dependera de las necesidades y estrategias individuales de su empresa. Aqui hay cuatro metodos de control de existencias que lo ayudaran a administrar el inventario y controlar los niveles de existencias.