5 herramientas gratuitas de gestion de inventario para pequenas empresas

Como utilizar una herramienta de gestion de inventario y que son

La gestion de inventario, o control de inventario, es un medio para rastrear el flujo y el mantenimiento del inventario dentro de una empresa. Un buen sistema de gestion de inventario para cualquier industria agiliza el proceso para controlar el flujo y el mantenimiento del inventario con el fin de garantizar que la cantidad correcta este disponible en el momento correcto tiempo y de la calidad requerida.

Aunque muchas personas asocian la gestion de inventario con las aplicaciones minoristas, muchas otras industrias utilizan sistemas de gestion de inventario para agilizar sus operaciones, como fabricacion, servicios publicos, atencion medica, educacion, gobierno, restaurantes y muchos otros.


Hay muchos programas de inventario gratuitos que pueden ayudarlo a determinar que necesita su empresa. Pero incluso algunos de los mejores sistemas de gestion de inventario pueden tener ciertas limitaciones en el plan gratuito. Por ejemplo, Zoho Inventory tiene limitaciones en los pedidos de venta, incluso con sus planes de pago. Por ejemplo, si necesita realizar un seguimiento de varios almacenes, admitir varias monedas y realizar vistas personalizadas en sus flujos de trabajo, bastara con actualizar a su primer nivel de pago de 79 USD al mes.

El plan base comienza en $79 al mes con una orden de compra de 1500 y tres usuarios. Los almacenes adicionales cuestan $10 por mes por almacen, y los usuarios adicionales tienen un precio de $3 por mes. Los niveles mas altos incluyen el seguimiento de numeros de serie y lotes y los flujos de trabajo En general, es una de las mejores opciones para los emprendedores que desean un software de inventario para su negocio en crecimiento y, si solo completa unos pocos pedidos al mes, es probable que no encuentre una mejor manera de administrar su inventario de forma gratuita.

Use un CRM

Durante mucho tiempo, las empresas solian manejar el software de gestion de inventario y gestion de relaciones con los clientes (software CRM) como dos sistemas separados. Si bien el sistema de gestion de inventario se limita principalmente a administrar operaciones comerciales cruciales de back-end, como los detalles de facturacion y envio, el historial de compras, la informacion contable, los datos financieros y la gestion de la cadena de suministro, el software CRM se trata de manejar las operaciones comerciales front-end, incluido el registro de detalles del cliente, interacciones de los clientes con la empresa, seguimiento de las ventas, gestion de las ventas y creacion de campanas de marketing.

La integracion del sistema de gestion de inventario con una solucion de CRM crea una situacion de beneficio mutuo para las empresas. Optimiza varias operaciones comerciales y mejora la productividad y aumenta la rentabilidad porque tiene informacion basada en datos sobre las preferencias de los clientes.


Integre el sistema de gestion de inventario con la solucion CRM-

• ofrece una vision general de 360 grados del cliente a las empresas
• Brinda un facil acceso a la informacion del cliente
• Reduce el error humano en la entrada de datos
• Agiliza los diferentes procesos comerciales

Por ejemplo, Zoho Inventory, una popular seleccion de pequenas empresas para empresas con necesidades de venta multicanal, ademas de proporcionar alertas de existencias bajas, opciones de creacion de kits y paquetes, tiene una aplicacion CRM integrada y pasarelas de pago.

Esto le permite sincronizar los datos en todos los canales de venta para facilitar la gestion de los niveles de existencias y los costos de inventario. Del mismo modo, el plan gratuito de RightControl que solo permite 10 articulos pero incluye uno de los mejores sistemas de CRM, se recomienda para las industrias de servicios que necesitan rastrear solo unos pocos articulos.

Google Analytics

La falta de existencias es un problema que se puede encontrar facilmente entre los minoristas en linea y las pequenas empresas. Por desafortunado que sea, puede afectar negativamente a las ventas y a la imagen de marca. Pero hay una solucion para cada problema. Y, en este caso, Google Analytics o el analisis de datos integrados con su software de gestion de inventario pueden funcionar de maravilla. Los analisis y los informes, la caracteristica de la mayoria de los sistemas de software nuevos y avanzados, permiten tomar decisiones basadas en datos para satisfacer la demanda de los clientes.

Google Analytics no le permite almacenar informacion que pueda identificar a una persona. Los sistemas CRM generalmente pueden rastrear los datos del ultimo clic utilizando sus parametros UTM (Universal Transverse Mercator). Esto le permite indicar a Google Analytics y a su CRM a que canal atribuir el trafico o la conversion.

Conectar los datos de analisis y CRM puede ayudar a rastrear todo el recorrido del cliente, lo que lo ayuda a impulsar su negocio.

Rastree el inventario con un escaner de codigo

Los codigos de barras no son solo una etiqueta para incluir en los productos para las empresas. Las grandes y pequenas empresas obtienen una ventaja al usar codigos de barras para la gestion de su inventario y pedidos. El uso de codigos de barras permite a una empresa llevar una cuenta precisa del inventario.

El proceso es rapido y tiene un riesgo minimo de errores humanos. Un codigo de barras siempre es exclusivo de un producto. Por lo tanto, no puede cometer ningun error en su documento escaneando el producto que tiene en la mano. El uso de codigos de barras para gestionar el inventario tiene muchas ventajas. Ayuda a- Hacer un

• seguimiento del inventario de manera eficiente y precisa.


• Evite errores en los documentos de ventas y los ajustes de existencias.


• Ahorra tiempo en la creacion de documentos.


• Cumplir los pedidos mas rapido.

Quizas esa sea la razon por la que la mayoria de los sistemas de gestion de inventario ahora tienen escaneo y registro de codigos de barras. Por ejemplo, Sortly, una plataforma de gestion de inventario basada en la nube, afirma que una de sus caracteristicas notables es su aplicacion movil de escaner de codigo de barras incorporada. Permite a un gestor de negocios escanear codigos de barras y codigos QR incluso en modo fuera de linea. Esto le permite escanear el inventario entrante y saliente incluso cuando la aplicacion del telefono no tiene senal.

Se sincroniza automaticamente con tu cuenta una vez que te conectas a Internet. Zoho tambien tiene un modo fuera de linea para su aplicacion movil, pero Sortly ofrece inventario para varias ubicaciones. Luego, esta RightControl. Con eso, no solo puede usar un escaner de codigo de barras para rastrear el inventario y asignar existencias, sino tambien generar nuevos codigos de barras y asignarlos a articulos individuales. Esto facilita que las empresas de comercio electronico agreguen nuevos productos a su catalogo y controlen cada articulo de su inventario.

Utilice un sistema de punto de venta

Los mejores sistemas de punto de venta (POS) pueden ayudarlo a administrar sus horas de manera mas eficiente y, por lo tanto, pueden ahorrarle mucho tiempo. En lugar de registrar y contabilizar manualmente todo lo que sucede en su punto de venta, un sistema POS eficiente con gestion de inventario puede ayudarlo a rastrear datos importantes y reducir la cantidad de tareas de mantenimiento de registros o contabilidad.

Un software de punto de venta bien implementado lo ayuda a realizar un seguimiento de sus ventas e inventario en tiempo real, administrar facturas, facilitar la facturacion con tarjeta de credito, pedir nuevos suministros a tiempo y preparar registros de impuestos por semana o por mes.

Cuando se trata de tiendas minoristas o servicios comerciales o un negocio de restaurantes, la forma en que maneja sus finanzas y el inventario puede tener un impacto significativo en el futuro de su negocio. Estas son las cosas que determinaran su rentabilidad.

Odoo, un sistema de seguimiento de inventario de doble entrada de codigo abierto para la gestion de almacenes, por ejemplo, incluye toneladas de funciones de alta gama, que incluyen funciones de gestion de relaciones con el cliente (CRM), punto de venta, recursos humanos, gestion de proyectos y gestion empresarial. Incluso incluye un portal de clientes donde sus clientes pueden iniciar sesion y ver el estado de sus pedidos. Punto de

venta Square es una de las mejores opciones gratuitas de software de inventario en puntos de venta. Los usuarios de la version gratuita obtienen funciones de analisis, inventario y gestion de clientes, capacidades de facturacion, la opcion de enviar recibos digitales y el modo sin conexion. La interfaz es relativamente facil de usar. La mayoria de estos servicios ofrecen funciones interesantes y utiles en sus planes de pago. Dependiendo de la necesidad empresarial, se pueden tomar decisiones.

Utilizar analisis web

Los analisis de inventario son mediciones que se centran en los bienes, las propiedades o las materias primas actuales. Los analisis monitorean los niveles de existencias, incluso en varias ubicaciones, y ayudan en el cumplimiento de los pedidos. Los niveles de inventario a menudo afectan los procesos comerciales y resaltan las areas que necesitan mejoras. El inventario incluye materias primas, trabajos en progreso y productos terminados. Los gerentes de inventario estudian la cantidad y la calidad del inventario para pronosticar

Los datos de analisis de inventario proporcionan informacion sobre las necesidades actuales y futuras. El analisis de inventario tambien ayuda a comprender cuidadosamente el inventario para mejorar el rendimiento del inventario. Un gerente de inventario monitorea los indicadores clave de rendimiento (KPI) de administracion de inventario para identificar las areas que estan funcionando bien o los procesos que requieren atencion.

Los datos necesarios para un estudio exhaustivo del rendimiento del inventario generalmente se pueden encontrar en los mejores sistemas de gestion de inventario. Estos sistemas, normalmente integrados en el software de gestion de inventario, rastrean los productos en la cadena de suministro.

La supervision ayuda a evitar situaciones de existencias excesivas o insuficientes. Los datos en tiempo real, historicos y de clientes a menudo estan disponibles en las soluciones de gestion de inventario y la funcion y el rendimiento mejoran con el monitoreo regular de los analisis de inventario.

Linea de fondo

No intentaria construir una casa sin las herramientas adecuadas, verdad?

Sin embargo, por alguna razon, muchas empresas piensan que pueden ejecutar su sistema de gestion de inventario sin el software adecuado. Sin embargo, el hecho es que el software de gestion de inventario es esencial para cualquier empresa con un gran stock y muchas piezas moviles. Es la columna vertebral de los sistemas de gestion de inventario mas potentes.

Ya sea que sea una pequena empresa o un emprendedor en solitario, debe poder realizar un seguimiento de sus productos, herramientas y activos para crecer. El software de gestion de inventario esta disenado para facilitarlo. Ademas, con las crecientes demandas, hay muchas de las mejores herramientas y complementos de inventario gratuitos. Algunos de los mejores programas de gestion de inventario gratuitos ofrecen caracteristicas clave integradas en su sistema, como punto de venta, analisis de datos, etc.

La mayoria de los sistemas de gestion de inventario generalmente se hacen con nichos especificos en mente. Esto significa que el mejor software de inventario para su empresa depende de sus necesidades comerciales unicas. La mayoria de los programas de gestion de inventario funcionan por si solos, sin necesidad de otros sistemas o programas. Por lo general, es facil de instalar y usar. Tambien puede encontrar sistemas que se integran con su software de punto de venta (POS) u otros sistemas para que todo se sincronice en un solo lugar.