El mejor software gratuito de gestion de inventario para pequenas empresas

Que es el software de gestion de inventario

Es posible que veamos la gestion de palabras varias veces al pasar las paginas de una revista de negocios. Sin embargo, la realidad basica es diferente. La gente a menudo subestima la gestion, ya que no es tangible. Pero, sabia que, ademas del ahorro de costos y la fijacion de precios correctos, es una administracion efectiva la que puede dictar las ganancias comerciales?

Si, ya sea que se trate de sus finanzas, su fuerza laboral o incluso su inventario, una buena administracion puede hacer maravillas! Puede agilizar las actividades de un equipo y los diferentes departamentos para el exito de su negocio.
Del mismo modo, la gestion eficiente del inventario puede ayudarlo a fortalecer sus ingresos y ganancias, restringiendo los costos y el desperdicio innecesarios. Las

pequenas empresas ahora estan cambiando a los sistemas de gestion de inventario. El software de gestion de inventario automatiza todo el proceso de existencias, incluido el seguimiento de inventario, la gestion de pedidos y la gestion de almacenes

El sistema de gestion de inventario comienza su trabajo desde el momento en que un pedido llega al almacen. Actualiza el nivel de existencias despues de cada compra y venta y los gerentes pueden colocar las ordenes de compra en consecuencia. Un sistema de gestion de inventario tambien ayuda a los administradores de existencias en el seguimiento del inventario en multiples ubicaciones.

Hay bastantes programas de inventario gratuitos en el mercado. Ve a explorar!

Por que una pequena empresa necesita un software de gestion de inventario

1. Seguimiento de inventario
Para una persona, realizar un seguimiento del inventario despues de recibir la orden de compra y actualizar los niveles de existencias despues de cada transaccion puede ser una tarea ardua. Hay una mayor probabilidad de errores, ya que incluye muchos numeros y proveedores.

Hagamoslo de manera tecnologica! Solo tienes que vincularlo con otros sistemas clave, como el punto de venta. Cuando el articulo vendido se escanee el codigo de barras en el mostrador, reducira el nivel de existencias del inventario en tiempo real para mostrar el stock actualizado. En caso de que tenga mas de una tienda, el software de gestion de inventario puede realizar un seguimiento de sus existencias en varias ubicaciones. Los propietarios de negocios ahora pueden rastrear la variacion por mes, si la hay.

2. Reordenacion correcta-
ahora sabemos que el software de inventario actualiza los niveles de existencias despues de cada compra y venta en tiempo real. Proporciona a los gerentes informacion sobre los articulos mas vendidos y los que menos se venden, la cantidad que queda en el almacen. Estos datos ayudan a los gerentes a colocar el pedido de compra correcto en el momento adecuado.

Ademas, sepa que cuando el gerente conoce los productos que estan en demanda, puede comprarlos en grandes cantidades para que puedan cumplir con los pedidos incluso durante las temporadas altas.

La aplicacion de inventario le permite establecer su limite de existencias bajo. Una vez que los niveles de existencias caigan por debajo de su nivel prescrito, se lo notificara a los propietarios de negocios, para evitar una situacion de agotamiento de existencias.

3. Ahorro de costos-
Ademas de su propio costo, el inventario tambien conlleva muchos otros cargos, como el costo de transporte, la tarifa de seguro, el costo de almacenamiento y mas. El software de gestion de inventario les da a los gerentes una idea de cuanto stock de un producto queda en la mano y cuanto mas se necesita. Esto permite a los gerentes pedir los articulos segun los requisitos, lo que minimiza las posibilidades de exceso de existencias. En consecuencia, restringir los costos de seguro, transporte y gestion de almacenes.

Que tipo de software de gestion de inventario hay disponible?

1. Sistema de gestion de inventario de escaneo de codigos de barras-
las empresas medianas o pequenas asignan codigos unicos a los productos que venden. Estos codigos unicos se denominan codigos de barras. Estos codigos de barras almacenan informacion como el numero de serie, el peso, la dimension y el proveedor del articulo. Los escaneres de codigos de barras estan vinculados con el sistema de punto de venta, que se integra con el sistema de inventario. Cuando estos productos se escanean con codigos de barras, leian la informacion del producto y actualizaban los niveles de existencias.

2. Sistema de gestion de inventario RFID-
aqui, en lugar de codigos de barras, se asignan etiquetas RFID (identificacion por radiofrecuencia) a los productos. Estas etiquetas RFID consisten en un microchip que almacena los detalles del producto. Requiere un escaner que pueda interactuar con las ondas de radio para leer la informacion del producto. La mayoria de los RFID pasivos se utilizan para rastrear el inventario. Mientras que las etiquetas RFID activas, que consisten en baterias, se utilizan para rastrear grandes maquinarias como automoviles y camiones.
A diferencia de los codigos de barras que utilizan el escaneo de la linea de vision, las etiquetas RFID se pueden usar a distancia, lo que resulta en un procesamiento de inventario acelerado.

Criterios utiles al elegir un software de gestion de inventario

Al elegir el software de gestion de inventario que mejor se adapte a su negocio, no olvide comprobar si tiene estas caracteristicas-

1. Integracion-
esta es una caracteristica indispensable. Las integraciones multiplican la potencia y la eficiencia de cualquier software. Cuando integra su software de gestion de inventario con el sistema de punto de venta, realiza un seguimiento de los articulos vendidos durante el dia. Ademas, revisa los niveles de existencias despues de cada transaccion, lo que resulta en un seguimiento del inventario sin problemas.
Del mismo modo, cuando integra su sistema de gestion de inventario con el software de contabilidad, actualiza automaticamente su inventario o cuenta de existencias en mano, lo que garantiza una temporada de impuestos sin complicaciones.

2. Reordenamiento automatico-
Todo lo que tiene que hacer es establecer el nivel minimo o las cantidades de los articulos mas vendidos y sentarse. Cuando sus existencias alcancen el nivel minimo, su sistema de gestion de inventario generara automaticamente la orden de compra, que puede enviarla a su proveedor.
Esto ayuda a garantizar el cumplimiento de los pedidos a tiempo y evitar que se agoten las existencias.

Cosas que debe buscar en un software de gestion de inventario

1. Seguimiento de inventario en tiempo real
2. Establecer alertas de existencias bajas
3. SKU ilimitados
4. Lectura de codigos de barras
5. Interfaz facil de usar
6. Aplicacion movil en iOS y Android para un facil acceso

Los 4 mejores programas gratuitos de gestion de inventario para pequenas empresas

1. Square- solucion basada en la nube que proporciona administracion de inventario gratuita. Cobra un costo de actualizacion de $60 por usuario al mes.

2. Rentle- Se encarga de la gestion de pedidos de gestion de inventario y proporciona un seguimiento en tiempo real, todo de forma gratuita! Solo cobra $477 por mes por tienda por actualizacion.

3. Mantenimiento- permite la gestion de inventario, mejorando la eficiencia de la cadena de suministro, la aplicacion movil Upkeep es disponible en iOS y Android, ayuda a controlar los costos y actualizar los niveles de existencias. Cobra solo $45 por mes por usuario como costo de actualizacion.

4. Inventario de Zoho- es una solucion de gestion de inventario basada en la nube. Las caracteristicas clave del inventario de Zoho incluyen la gestion de pedidos y la gestion de almacenes tambien. La aplicacion movil Zoho inventory esta disponible para iOS y Android. Cobra $59 por mes por organizacion por la actualizacion.

Conclusion para la gestion de inventario gratuita

No todas las empresas son iguales y tampoco lo son sus desafios. Identifica las necesidades de tu empresa. Busque el sistema de gestion de inventario que este en linea con las necesidades, la naturaleza y la escala de su negocio.
Elija la solucion de gestion de inventario que proporciona una solucion integral a sus problemas de inventario.