كيفية البحث عن برنامج محاسبة الأعمال المجاني

مقدمة إلى برنامج محاسبة الأعمال المجاني

بصفتك مالكًا لشركة صغيرة، فإن إحدى أولوياتك القصوى هي مراقبة تدفق الأموال. بمعنى آخر، تراقب الشركات الصغيرة عن كثب الأموال التي كسبتها وأنفقتها شهريًا. وبالتالي من المهم أن يكون لديك برنامج محاسبة يقوم بإنشاء بيانات مالية ويحتفظ بسجل لاحتياجاتك المحاسبية اليومية مثل الاحتفاظ بعلامة تبويب على التدفق النقدي والمدفوعات وتتبع النفقات. يجب أن يساعدك برنامج المحاسبة الخاص بك أيضًا في إدارة الصحة المالية لعملك، كما يجب أن يهتم بدعم العملاء من خلال الفواتير وتسوية المعاملات.


بعد قولي هذا، من الصعب اختيار برنامج محاسبة مجاني يمثل أفضل لعملك. تتطلب الشركات الصغيرة مجموعة مختلفة من الميزات المحاسبية والوظائف والجوانب الأخرى. يمكن أن يحتوي برنامج المحاسبة المجاني على ميزات محدودة قد لا تلبي جميع متطلباتك. ومع ذلك، فإن أفضل برامج محاسبة الأعمال الصغيرة تقلل من التكلفة الإجمالية للحل المحاسبي وتبدأ عملك.

العثور على برنامج محاسبة الأعمال المثالي

لتبسيط البحث، ضع في اعتبارك بعض العوامل الأساسية عند اختيار برنامج محاسبة مجاني لعملك. اتخذ قرارًا بشأن ما إذا كنت تريد برنامج محاسبة أساسي أو برنامج مسك دفاتر يتضمن ميزات متقدمة. ومع ذلك، إذا اخترت الخيار الثاني، فقد تحصل على خيارات محدودة لبرامج المحاسبة المجانية المتاحة.

العامل الآخر الذي يجب أن يظهر في اختيارك هو الاستخدام السهل لبرنامج المحاسبة. تتضمن قابلية الاستخدام وصول عدد غير محدود من المستخدمين إلى البرنامج، وتفضيل المحاسبة السحابية أو برامج المحاسبة القائمة على سطح المكتب، والحاجة إلى تطبيق الهاتف المحمول لبرنامج المحاسبة.


أحد العوامل الأخيرة التي يجب أن تؤثر على اتخاذ القرار الخاص بك هو توافر الميزات في برنامج المحاسبة المجاني الخاص بك. يجب أن تركز بالضرورة على ما تريد أن يفعله برنامج المحاسبة الخاص بك. التقارير المالية التي تريد إنشاؤها، وإدارة المخزون، والخدمات الإضافية مثل تتبع الوقت وإدارة المشاريع وكشوف المرتبات.

قبل كل الأدوات المطلوبة، سواء كنت بحاجة إلى إنشاء إدخال مزدوج للحسابات المدينة والحسابات الدائنة أو تقارير Quickbooks عبر الإنترنت. خدمات مثل بيان خسارة الأرباح, تتبع النفقات, المدفوعات عبر الإنترنت, الاحتفاظ بعلامة تبويب على ضريبة المبيعات, حسابات بنكية, تتبع نفقات الدخل والمحاسبة عبر الإنترنت هي ميزات أخرى لبرامج المحاسبة التي يجب أن تمتلكها الشركات الصغيرة.

البحث عن برنامج محاسبة الأعمال المجاني

يسمح برنامج محاسبة planbusiness المجاني لأصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة بإدارة دفاتر حساباتهم دون دفع أي شيء. بعد قولي هذا، حتى أفضل البرامج المجانية المتاحة لن تكون الخيار الأقوى لأنها ستأتي بإجراءات مقيدة.

ومع ذلك، فإن استكشاف برامج المحاسبة للشركات الصغيرة سيحصل بالضرورة على فكرة عما يلبي حاجتهم لإدارة دفتر الحسابات. أفضل برامج المحاسبة التي يجب أن تبحث عنها الشركات الصغيرة يمكن أن يكون لديها خيارات محاسبة الموجة القائمة على السحابة, معالجة بطاقات الائتمان, تتبع الدخل, إرسال الفواتير والاحتفاظ بعلامة تبويب على قروض عملك.

الميزات الرئيسية لبرنامج محاسبة الأعمال الجيد

قد لا يكون التعاقد مع شركة محاسبة أو أخصائي محاسبة أو طرف ثالث مسك الدفاتر دائمًا ممكنًا من الناحية المالية لمالك الأعمال الصغيرة. إنه يترك لك الخيار الوحيد للتعامل مع الحسابات بنفسك. في مثل هذه الحالة، يصبح من المهم اختيار برنامج محاسبة مناسب بناءً على احتياجاتك. دعنا نذهب من خلال بعض مزايا استخدام برامج المحاسبة بدلاً من التعاقد مع أخصائي محاسبة.

السجلات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا- يمكن لبرنامج المحاسبة إنشاء سجلات والاحتفاظ بها تلقائيًا لكل معاملة جديدة في عملك.

الدقة- تقليل فرص الخطأ البشري، يمكن لبرامج المحاسبة إنشاء سجلات للمعاملات بدقة أعلى دون التعرض لخطر الأخطاء المطبعية وأخطاء النسخ واللصق.

نافذة واحدة للمهام المالية- يمكن أن يوفر برنامج المحاسبة ميزات إضافية مثل الامتثال الضريبي وكشوف المرتبات والتي يمكن تتبعها من نفس النظام الأساسي.

إدارة الوقت- يعد توفير الوقت ميزة مهمة أخرى تسلط الضوء على الحاجة إلى استخدام برنامج محاسبة. يقلل أفضل برنامج محاسبة للأعمال الصغيرة من اعتمادك على أي شخص ويجعلك تعمل لحسابك الخاص لإكمال مهام مسك الدفاتر لعملك. كما يمنحك خيارًا لتزويد العملاء بتجربة مخصصة من خلال تذكر بطاقات الائتمان الخاصة بهم للمدفوعات المستقبلية مما يمنح عملك أفضل دفعة للنمو.

تجربة عملاء محسنة- تظهر دراسات مختلفة أن أكثر من 95٪ من العملاء يفكرون في المغادرة بتجربة سيئة واحدة فقط. لذلك، تعد خدمة العملاء المحسنة أمرًا حيويًا لعملك. إنه يعزز ولاء العملاء الحاليين ويجذب عملاء محتملين جدد أيضًا. يمكن أن يوفر برنامج المحاسبة لعملائك خدمات سريعة مثل معالجة البطاقات التي يتم تسليمها بطريقة مريحة وتتبع وقت المعالجة.

عيوب استخدام برامج محاسبة الأعمال المجانية؟

مع الأخذ في الاعتبار استخدام برامج المحاسبة المجانية من قبل أصحاب الأعمال الصغيرة، أظهر استطلاع حديث أن أكثر من 60٪ من المالكين يشعرون أنهم لا يمتلكون مجموعة المهارات المطلوبة عندما يتعلق الأمر بالشؤون المالية والمحاسبة. إنهم يشعرون أن معرفتهم ليست من المستوى الذي يمكنهم فيه إدارة شؤونهم المالية بمساعدة حتى البرنامج الأنسب للشركات الصغيرة.

علاوة على ذلك، يثق 62٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة بمحاسبيهم. إنهم يشعرون أن محاسبيهم يفعلون كل ما هو ممكن لتقليل المبالغ التي يدفعونها في الضرائب. ومع ذلك، يشعر 14٪ أن محاسبيهم يمكنهم فعل المزيد لخفض ضرائبهم التي يتقاضون رواتبهم مقابلها. تظهر هذه البيانات أن معظم المالكين يدركون أهمية برامج محاسبة الأعمال الصغيرة لأعمالهم ولكنهم مترددون في تولي الوظيفة بأنفسهم.



محاسبة المطاعم أفضل برامج محاسبة الأعمال

الحكم النهائي؟

تعد إدارة الضرائب والائتمان المصرفي والحفاظ على الحسابات من بين المهام الأكثر صعوبة لأصحاب الأعمال الصغيرة. تثبت البيانات أن المزيد والمزيد من أصحاب الأعمال الصغيرة يختارون الأتمتة عندما يتعلق الأمر بالشؤون المالية والمحاسبة.

تشير إحصائيات خدمات المحاسبة الأمريكية إلى أنه يمكن أتمتة أكثر من 75٪ من المهام المحاسبية باستخدام أفضل برامج المحاسبة. على الرغم من عدم وجود بيانات توضح أن الأتمتة يمكن أن تحل محل المحاسب الفعلي تمامًا، إلا أنه مع زيادة الرقمنة، سيتم تنفيذ المزيد والمزيد من هذا العمل من خلال البرامج.