5 تطبيقات مجانية لجدولة الموظفين تحتاج إلى تجربتها

5 تطبيقات مجانية لجدولة الموظفين تحتاج إلى تجربتها

هناك عدد كبير من تطبيقات جدولة الموظفين المتاحة في السوق والتي تساعد في تنظيم مهام الإنتاجية. ستختلف الميزات الموجودة في هذه التطبيقات. بعضها عبارة عن تطبيقات جدولة أساسية بينما يمكن للآخرين توفير المزيد من الخيارات التنظيمية مثل مشاركة التقويمات أو تتبع الأميال أو إصدار برامج المحاسبة.

مع استمرار نمو شعبية هذه التطبيقات، فإن عدد أصحاب العمل الذين يستخدمونها للأعمال التجارية يفعل ذلك أيضًا. إذا كنت صاحب عمل مهتمًا بتحقيق أقصى قدر من الكفاءة لشركتك، فيمكن لتطبيقات جدولة الموظفين الخمسة التالية زيادة الإنتاجية وتوفير الوقت.

1. تايم دكتور

يعد العثور على وقت لجدولة جميع المهام اللازمة لإدارة الأعمال أحد أصعب الجوانب. جنبا إلى جنب مع بقية المهام اليومية، وأحيانا جدولة الموظفين يمكن أن تنزلق من خلال الشقوق. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تضارب المواعيد أو زيادة عدد الموظفين أو نقص الموظفين.

لجعل جدولة الموظفين عملية أسهل، أنشأ Time Doctor تطبيق جدولة الموظفين لكل من المديرين والموظفين. يمكن لهذا التطبيق إنشاء جداول مخصصة يمكن لجميع الموظفين الوصول إليها في وقت واحد. بصفتك مديرًا، ستتمكن من تتبع وقت الموظف ومعرفة عدد الساعات المتبقية في جدول الفرد.

2. جدولة التقويم

واحدة من أكثر المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً لصاحب العمل هي إنشاء جدول تقويم للموظفين. وفقًا لدراسة أجرتها Gartner، تصنف إدارة جدولة الموظفين كواحدة من أفضل 5 أنشطة تستغرق وقتًا طويلاً لأي شركة. يمكن

للمتغيرات وعدم القدرة على التنبؤ بالجدولة أن تجعل الأمور صعبة. تم تصميم تطبيق Calendar Scheduler لمساعدة الشركات على إنشاء جداول باستخدام أفضل الممارسات. يتيح لأصحاب العمل إنشاء جداول بناءً على احتياجات شركتهم باستخدام عملية آلية.

يساعد هذا في تتبع أداء الموظف ويتيح لأصحاب العمل معرفة مقدار الوقت الذي يجب تخصيصه لمهام يومية محددة. تسمح القوالب القابلة للتخصيص والتكاملات غير المحدودة لهذا التطبيق بالعمل مع أي حجم شركة أو نوع من الأعمال.

3. BusyCal

BusyCal هو تطبيق لإنتاجية الأعمال يساعد في التنظيم. يمكن للتطبيق إنشاء جداول متعددة وتنظيمها بسهولة وإدارة التوافر وتقدير عدد الساعات التي ستحتاجها لأداء المهام. يمكن لـ BusyCal توفير الوقت من خلال إنشاء جداول أحداث لأحداث مختلفة يمكن فصلها بسهولة.

تسهل عملياتهم تتبع نوع الحدث. بالإضافة إلى ذلك، تم تطوير BusyCal بتصميم بديهي لسهولة التنقل. يمكن للمستخدمين إضافة ملاحظات وتذكيرات والمزيد في التقويم لضمان عدم تجاهل التفاصيل المهمة.

4. مركز الجدولة الذاتية

Hub هو تطبيق جديد لجدولة الموظفين يغير طريقة جدولة الشركات لموظفيها. بفضل التصميم الأنيق والميزات سهلة الاستخدام، يعد Hub تطبيقًا رائدًا يتمتع بالمرونة والراحة لكل من أصحاب العمل وموظفيهم.

تتيح إمكانات Hub لأصحاب العمل تعيين نوبات، وتتبع الموظفين أثناء التنقل، والتواصل بشكل فعال من خلال عملية فعالة. يوفر تطبيق Hub الوقت عند جدولة التحولات بدلاً من انتظار قسم آخر للقيام بذلك.

5. تطبيق جدولة موظفي TSheets

TSheets هو تطبيق شائع لجدولة الموظفين. لديها العديد من الفوائد للشركات بما في ذلك-

• نظام توحيد - يمكن للموظفين استخدام تطبيق واحد يدير جدول عملهم.
• واجهة بديهية - التقويم المشفر بالألوان ووظائف الفرز البسيطة تجعل الجدولة سريعة وسهلة.
• مشاركة الموظفين - تتبع المهام بسهولة والتواصل مع الموظفين من داخل التطبيق.
• الوصول إلى التقارير والتحليلات - تعمل الميزات الموجودة في TSheets على تتبع الإنتاجية، وتحديد ساعات الذروة لخفض تكاليف العمالة، وقياس معدلات الاحتفاظ، والمزيد.

كيفية إعداد تطبيقات جدولة الموظفين المجانية

على الرغم من وجود العديد من حزم برامج جدولة الموظفين في السوق، كل من الخيارات المدفوعة والمجانية. يتم تطوير معظمها باستخدام تطبيقات بديهية متوافقة مع منصات البرامج الرئيسية اليوم مثل Microsoft Office 365 و Google Apps و Salesforce.

من السهل إدخال تطبيقات الجدولة في الأنظمة المستخدمة بالفعل. تعمل هذه التطبيقات على تحسين سير عمل الأعمال من خلال تسهيل المهام اليومية. تساعد الميزات الإضافية في تتبع التحليلات والتقارير وجداول وقت الموظفين لتحسين الأعمال.

فوائد استخدام تطبيقات جدولة الموظفين المجانية

تسهل فوائد استخدام تطبيقات جدولة الموظفين المجانية على أصحاب العمل إدارة فريقهم. تمنح معظم تطبيقات الجدولة أصحاب العمل مزيدًا من الوقت للتركيز على مبادرات الشركة الأخرى بدلاً من تخصيص ذلك الوقت للجدولة.

تحتوي تطبيقات جدولة الموظفين هذه على الكثير من الموارد الرائعة لدعم الشركات. بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام تطبيقات جدولة الموظفين المجانية هي-

• توفير قدر أقل من المتاعب والوقت من المهام اليدوية في الموقع
يتم
• تسليم عدد أقل من الموظفين بسبب جداول العمل المحسنة
• المزيد من الساعات المفتوحة للمهام الإدارية الأخرى
• انخفاض تكلفة التوظيف
• إدارة أسهل للأحداث في التقويمات

ما هو تطبيق جدولة الموظفين المجاني الأفضل لشركتك؟

تعد جدولة الموظفين جزءًا مهمًا من إدارة الأعمال. عند التفكير في تطبيق الجدولة الأفضل لاستخدامه لشركتك، من المهم أن تتذكر أنه لم يتم إنشاؤه جميعًا على قدم المساواة. تحتوي بعض التطبيقات على ميزات أكثر من غيرها مما يؤدي إلى ارتفاع السعر.

تتمثل إحدى طرق اختيار التطبيق في البحث عن الميزات الأكثر أهمية لشركتك. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة مواقع متعددة عبر مناطق زمنية مختلفة، فإنها تريد ميزة توفير الوقت التي يمكن أن تتكامل بسهولة مع تقويم Google أو Outlook.

سيحتاج التواصل الأفضل من خلال محادثات الفيديو إلى أداة مؤتمرات تعمل مع Zoom أو التطبيقات الأخرى. هناك العديد من التطبيقات المختلفة المتاحة لمساعدة الشركات على أن تصبح أكثر إنتاجية من خلال خيارات الجدولة السهلة.