برامج توظيف الموارد البشرية- لماذا تفشل سلاسل المطاعم في أن تصبح الخيار المفضل

أهمية برامج توظيف الموارد البشرية

هناك العديد من الفوائد لاستخدام برامج توظيف وإدارة الموارد البشرية. فيما يلي بعض من أهمها.

• الكفاءة- هذا هو الغرض الأساسي من البرنامج. سيوفر لك الكثير من الوقت عندما يتعلق الأمر بأداء مهامك. يضيع الكثير من الوقت عندما يتعين عليك إدخال البيانات والبيانات يدويًا في المتصفح. لن تكون هذه مشكلة إذا كنت تستخدم برنامج توظيف الموارد البشرية. ستوفر أيضًا الكثير من الوقت عندما يتعين عليك البحث عن المعلومات التي تستغرق وقتًا طويلاً والعثور عليها.
• التخصيص- أصحاب العمل لديهم تفضيلات عندما يتعلق الأمر بما يريدون لشركتهم. يمكنهم تخصيص برنامج توظيف الموارد البشرية ليناسب احتياجاتهم. يمكنك الحصول على وحدات للإدارات المختلفة في الشركة. قم بتضمين قيم الشركة ورسالتها ورؤيتها. سيكون لديك أيضًا خيار تضمين قائمة موظفيهم. إن وجود هذه الوحدات سيسهل على الموظفين استخدامها حتى لا يضطروا إلى معرفة ما يجب القيام به.
• معلومات- برنامج توظيف الموارد البشرية موجود لإعطاء صاحب العمل معلومات عن موظفيهم. يمكنهم الوصول إلى معلومات حول مهارات ومؤهلات المرشح. يمكن استخدامه لتلقي الطلبات من العديد من المصادر المختلفة، من لوحات الوظائف وموقع الويب الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام هذا البرنامج لجمع معلومات حول بيانات المرشح والتي ستتمكن بعد ذلك من تحليلها لعمليات التوظيف المستقبلية من أجل تحسينها.

أفضل برنامج توظيف للموارد البشرية في عام 2022

يمكن أن يكون التوظيف عملية مستمرة، خاصة بالنسبة لمطاعم السلسلة الكبيرة التي تحتاج إلى عدد كبير من القوى العاملة لمواقعها العديدة، وكذلك حقيقة أن صناعة المطاعم لديها معدل مرتفع من دوران القوى العاملة. إن توظيف المرشحين المؤهلين وضمان بقائهم هو ما يمكن أن يساعد الشركات على العمل بشكل أفضل. قد يؤدي الاضطرار إلى الاستمرار في التوظيف والتدريب إلى نقص الكفاءة لعملك. ومع ذلك، كيف يمكن التغلب على هذه المشكلة؟ مع برنامج توظيف الموارد البشرية. فيما يلي بعض من أفضل برامج التوظيف لعام 2022.

مسح سبارو-

يوفر نظام التوظيف هذا ميزات مثل التوظيف والتوظيف المسبق، وتسجيل وصول الموظفين، وتقييم 360 درجة وكذلك استطلاعات مقابلة الخروج. إنه يبحث في تعزيز تجارب الموظفين. يقدم تقارير وتحليلات في الوقت الفعلي جنبًا إلى جنب مع الأتمتة وسير العمل الفعال. إنه سهل الاستخدام مما يجعله اختيارًا جيدًا.

زوهو ريكروت-

هذا هو برنامج تتبع مقدم الطلب المستند إلى السحابة. وهي تقدم حلولاً شاملة للتوظيف، مع وجود أنظمة منفصلة لوكالات التوظيف، والموارد البشرية للشركة، وكذلك القوى العاملة المؤقتة. باستخدام هذا النظام، يمكنك البحث بسرعة عن المرشحين المحتملين والتأكد من أن عملية التوظيف تظل مغلقة عن الأنشطة الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بينما لا تزال مفتوحة لتفاصيل المرشح المختلفة.

بامبو هر-

يحتوي هذا البرنامج على أدوات تتبع المتقدمين لمساعدتك في عملية تعيين موظفين جدد. يساعد في جمع البيانات - من الحصول على المرشح المناسب، وكل ذلك من خلال دورة العمل والحياة! يحتوي البرنامج أيضًا على ميزات مثل إعداد التعويضات وبناء ثقافة الشركة.

HCM يوم العمل-

هذه شركة تساعد في إدارة رأس المال البشري، من خلال البحث والإبلاغ عن معلومات الموارد البشرية من بين أمور أخرى. كما أنها تعمل على أتمتة عملية جذب الدفع للشركات. هذا يعني أنه يساعد في تخطيط القوى العاملة المستقبلية لأي عمل معين، بالإضافة إلى الكشف عن المواهب من داخل مجموعة العمال الخاصة بالمنظمة.

تدفق المجند-

يلتقط هذا النظام تلقائيًا جميع بيانات المرشح في صندوق الوارد الخاص بك حتى تتمكن دائمًا من الوصول إليها. تساعد ميزات الإعداد المسبق في إعداد القواعد التي يمكنها إرسال الاتصالات إلى العملاء والمرشحين. يقوم بأتمتة «العمل المشغول». يقدم تقارير مرئية تساعد في تحليل البيانات وتحسين الأنظمة.

العقبات التي تواجهها إذا لم يتم استخدام برنامج توظيف الموارد البشرية

هناك بعض العقبات التي يمكن مواجهتها عند عدم استخدام برنامج توظيف الموارد البشرية. الأول هو خطر عدم تلبية احتياجات التوظيف. وهذا يشمل عدم إدارة عملية التوظيف في المنظمة وعدم القدرة على قياس وتحليل عملية التوظيف. هناك عقبة أخرى تتمثل في عدم وجود حلول لتشغيل عملية التوظيف في المنظمة. إذا لم يتم استخدام برنامج توظيف الموارد البشرية، فسيتعين على مديري التوظيف إدخال جميع البيانات يدويًا في جدول بيانات واستخدام البيانات لترتيب المرشحين. ومع ذلك، فإن هذا يستغرق الكثير من الوقت وهو عرضة للخطأ البشري. يمكن أن يكون هذا عقبة كبيرة لمديري توظيف الموارد البشرية. فيما يلي المزيد من هذه العقبات التي يواجهها أصحاب المطاعم أو فريق الموارد البشرية أو مديرو التوظيف.

العثور على المرشح المناسب-

عند العثور على المرشح المناسب لدور ما، قد يكون من الصعب العثور على واحد يلبي جميع النقاط في قائمة التحقق ويكون أيضًا ضمن الميزانية المحددة. الوقت والطاقة اللازمين للعثور على الشخص المناسب يدويًا كثير ويمكن أن يكلف العديد من ساعات العمل من جانب مدير الموارد البشرية. سيقوم برنامج توظيف الموارد البشرية بذلك بشكل أسرع، ويوفر الكثير من الوقت والطاقة.

سرعة عملية التوظيف-

من البحث عن السير الذاتية, السير الذاتية, وملفات تعريف المرشحين عبر بوابات مختلفة, ورسائل البريد الإلكتروني, إلى إدراجها في القائمة المختصرة حسب صلتها بالمنشور. من الاتصال بهم والحصول على المعلومات ذات الصلة لجدولة الاجتماعات. ثم هناك كامل عملية ما بعد الاختيار من إرسال خطاب العرض، وتلقي القبول، والحصول على جميع الوثائق الانضمام ذات الصلة، أونبواردينغ، وما إلى ذلك العملية ليست مجرد الوقت والطاقة المستهلكة لل محترفو الموارد البشرية المسؤولون عن التوظيف, يمكن أن يتسبب عدم وجود حل سريع في مشكلتين مثل خسارة المرشح المناسب وعدم وجود شخص في المنصب لفترة طويلة. يساعد تحسين سرعة هذه العملية باستخدام برامج توظيف الموارد البشرية في إدارة الأعمال بشكل أفضل.

جمع البيانات-

يمكن أن يساعد جمع جميع البيانات من عملية التوظيف وتحليلها في عمليات التوظيف المستقبلية. يعد القيام بذلك يدويًا عقبة حيث يمكن أن تكون هناك أخطاء بشرية والكثير من الوقت والطاقة التي تنفق عليها. سيحتوي برنامج توظيف الموارد البشرية على جميع البيانات المجمعة في مكان واحد تلقائيًا، مما يجعل فهم أي أوجه قصور وعلامات خضراء في العملية أسهل وأسرع.

تقدم تجربة جيدة-

عندما يكون لدى الموظفين خبرة جيدة مع الشركة، يصبح توظيفهم والاحتفاظ بهم أسهل. عندما يكون الموظف الحالي سعيدًا، تتم مشاركة تجربته من خلال الحديث الشفهي والمراجعات. هذا يجذب المرشحين الجدد لأي مناصب عند فتحها. يمكن أن تحدث تجربة الإعداد الجيدة فرقًا كبيرًا، إلى جانب سهولة استخدام برنامج Hr أثناء عملية التوظيف. أي من هذا لا يحدث بشكل صحيح، يمكن أن يسبب عقبات في هذه العملية.

عمليات التنعيم-

إن ضمان سير عملية التوظيف بسلاسة سيجعل الحصول على موظفين جيدين أسهل. أي مشكلة في أي مرحلة من مراحل العملية - نشر ملفات تعريف الوظائف المناسبة، والبحث عن المرشحين، والتحقق من بيانات الاعتماد، وجدولة المقابلة، والإعداد، وما إلى ذلك - يمكن أن تضع مفتاح ربط في عجلة القيادة. سيهتم برنامج الموارد البشرية بهذه العمليات ويساعدك على التغلب على العقبات.