5 أسباب يجب أن تستخدم برامج الموارد البشرية المجانية

برنامج الموارد البشرية المجاني مناسب بشكل جيد

من المتوقع أن يعتني برنامج إدارة الموارد البشرية بكل شيء، «من التوظيف إلى التقاعد في منظمة. سيكون لاختيار برنامج إدارة الموارد البشرية المناسب تأثير على كل عضو في المنظمة.

سواء كانت إدارة الموظفين أو تتبع الوقت أو إدارة الحضور أو إدارة المواهب أو إدارة الأداء أو إدارة الموارد أو الحفاظ على بيانات الموظفين وإدارة المستندات، فإن الميزات الرئيسية لبرنامج إدارة الموارد البشرية ستلعب دورًا مهمًا في التشغيل اليومي للشركة.

ولكن ماذا لو كنت مالكًا لشركة صغيرة بميزانية ولا يمكنك فرض رسوم عالية على أفضل برامج الموارد البشرية؟ هذا هو المكان الذي يلعب فيه دور أفضل برامج الموارد البشرية المجانية. هناك العديد من أفضل برامج الموارد البشرية المجانية المتاحة التي تعمل كمنقذ لمثل هذه الشركات الصغيرة.

هذه متوفرة في الغالب ليس للتجربة المجانية ولكن في الإصدار المجاني والخطة المجانية لمجموعة متنوعة من الميزات الرئيسية لأغراض إدارة الموارد البشرية. هذه أدوات ذات سمعة قوية بين مديري الموارد البشرية الأساسيين للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.

وبالتالي، فإن اختيار أفضل برامج الموارد البشرية المجانية يعد مناسبًا للشركات الصغيرة لأنه يحافظ على استمرار عملياتها مع إدارة الموارد البشرية الفعالة.

5 أسباب يجب أن تستخدم برامج الموارد البشرية المجانية

يمكن استخدام أفضل برامج الموارد البشرية المجانية لإدارة الموظفين وإدارة الموارد والوقت والحضور وإدارة المواهب والحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين ومعلومات الموظفين. يمكن أيضًا استخدام برنامج إدارة الموارد البشرية المجاني لإدارة المشاريع وإدارة المهام داخل المنظمة.

باستخدام برنامج إدارة الموارد البشرية المجاني، يمكن للشركات الصغيرة إدارة موظفيها دون دفع فلس واحد على أنظمة البرامج باهظة الثمن.
ومع ذلك، هناك بعض النقاط التي يجب مراعاتها لتقييم برامج الموارد البشرية المجانية. هذه هي-


- تقييم برامج الموارد البشرية المجانية على متطلباتك وقيود الإصدار
المجاني - دعم عملاء البرامج المجانية والمفتوحة المصدر مهم جدًا، ويجب تقييم وقت الاستجابة والمساعدة
- قم باختيار مستنير من خلال المراجع من العملاء الحاليين وعبر الإنترنت مراجعات الخطة المجانية

إنه سهل الاستخدام

من بين العديد من برامج إدارة الموارد البشرية المتوفرة في السوق، تحتاج إلى اختيار واحد يلبي احتياجات عملك وسهل الاستخدام. الخطوة التالية هي تجربة أفضل البرامج المجانية ومعرفة ما إذا كان برنامج إدارة الموارد البشرية يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.

معظم برامج إدارة الموارد البشرية هذه سهلة للغاية للبدء مثل إنشاء مستخدم وكلمة مرور ثم استخدام إصدار الويب. تأتي معظم برامج إدارة الموارد البشرية المجانية أيضًا مع خيار طلب عرض تجريبي مجاني.

بمجرد تحديد برنامج إدارة الموارد البشرية المجاني، قد تختلف عملية التنفيذ اعتمادًا على تشغيلها. إذا ذهبت إلى برنامج موارد بشرية مفتوح المصدر، فسيتعين عليك التعامل مع فريقهم الذي من المحتمل أن يستلزم الكثير من التواصل والتعاون. إذا اخترت برنامج إدارة الموارد البشرية المستند إلى السحابة، فيمكن تنفيذه في أي وقت من الأوقات حتى مع تطبيق الهاتف المحمول.

ستحتوي كل صفحة بائع على تفسيرات شاملة لتشغيل برنامج إدارة الموارد البشرية بمجرد زيارة موقع الويب. ستتلقى أيضًا مكالمة أو بريدًا إلكترونيًا من فريق الدعم الخاص بهم للحصول على أي مساعدة إذا لزم الأمر.

القدرة على مشاركة البيانات مع متخصصي الموارد البشرية

يواجه متخصصو الموارد البشرية مشاكل في مشاركة البيانات. لماذا تعد مشاركة البيانات مهمة؟ للحصول على رؤى عملية المنحى من قاعدة بيانات الموظفين, هذا النوع من البصيرة التي تجذب انتباه الرؤساء التنفيذيين والمديرين الماليين في المنظمة وتساعد في تمويل مبادرات الموارد البشرية المهمة. هذا ممكن فقط من خلال ربط المعلومات من برنامج إدارة الموارد البشرية.

لكن مشكلة مشاركة البيانات هذه لا تظهر في نهاية عملية إدارة الموارد البشرية. ينص القانون الأساسي للتكامل على أن «النظام جيد مثل البيانات الأولية التي تدخله». تكافح معظم المنظمات للحصول على بيانات نظيفة ودقيقة كمدخلات. هناك أيضًا العديد من التنسيقات التي تدخل فيها قاعدة بيانات الموظفين إلى النظام من خلال الخدمة الذاتية للموظف. وبالتالي، من الصعب تحليل هذه الحقيبة المختلطة من البيانات وتعيينها من خلال أي برنامج مجاني لإدارة الموارد البشرية.

هناك عقبة أخرى أمام التكامل الفعال للبيانات وهي عدد «نقاط اتصال» البيانات بين أنظمة الموارد البشرية والأنظمة غير المتعلقة بالموارد البشرية. إنها مهمة صعبة مع تطبيق الموارد البشرية القائم على المجموعة، بل إنها أكثر صعوبة مع تطبيقات الموارد البشرية القائمة على السحابة.

لذلك، قبل الانتهاء من برنامج إدارة الموارد البشرية المجاني الخاص بك، تحتاج إلى الاهتمام بحقيقة أن تكامل البيانات ومشاركة البيانات لم يعد يمثل مهمة معقدة مع البرنامج المجاني والمفتوح. من المهم أيضًا أن تشكل مشاركة البيانات هذه أساس نمو الموظفين والمنظمة أيضًا.

برامج الموارد البشرية إدارة الموارد البشرية

إنها فعالة من حيث التكلفة

يلعب قسم إدارة الموارد البشرية في المنظمة دورًا حيويًا في نجاحها. تقع على عاتقها مسؤولية النظر في إدارة الرواتب وإدارة الغياب وإدارة الإجازات جنبًا إلى جنب مع تطوير القوى العاملة التي تساعد المنظمة على تحقيق أهداف أعمالها.

كلما كانت عملية التوظيف والاحتفاظ بالمنظمة أفضل، كلما كانت الشركة أقوى. أي شركة لديها قوة عاملة قوية وفعالة هي أكثر قدرة على المنافسة، وتحافظ على هوامش عالية، وتقدم خدمة عملاء أفضل وتأمر بتقييمات أعلى.

برامج إدارة الموارد البشرية باهظة الثمن والتكلفة موجودة دائمًا للحصول على حل متميز. لهذا السبب يجب أن تبحث عن أنظمة برامج مجانية ومفتوحة المصدر لهذه الوظائف. توفر لك أفضل برامج إدارة الموارد البشرية المجانية هذه جميع الوظائف التي تحتاجها لإدارة أعمالك الصغيرة.
أفضل برامج الموارد البشرية

التوظيف والإلحاق

الفكرة الأساسية لأي برنامج مجاني لإدارة الموارد البشرية هي تركيز جميع بيانات الموظفين في مكان واحد. وهذا يبدأ من عملية توظيف موظف نفسه. تأتي العديد من البرامج المجانية مع نظام تتبع مقدم الطلب يمكنه نشر إعلان وظيفة وجعل الموظفين المحتملين يملأون التفاصيل الأساسية به.

بمجرد الاختيار، تعد عملية تأهيل الموظف أيضًا خطوة حيوية في نمو الشركة. تعد مشاركة الموظفين مهمة لموظفيك الجدد في أيامهم الأولى من العمل لضمان معدل استبقاء مرتفع. وفقًا لمسح حديث، اعترف ما يقرب من 30٪ من الباحثين عن عمل بأنهم تركوا العمل في غضون 90 يومًا من تعيينهم. قد يكون معدل دوران الموظفين مكلفًا لنظام الإدارة إذا تم تكبده فورًا بعد نفقات توظيف الموظف الجديد.

لذلك، يمكن لبرنامج إدارة الموارد البشرية المجاني أن يعتني بعملية التوظيف والإعداد للموظفين وبالتالي تقليل تكلفة المنظمة.
علاقة موظف برامج الموارد البشرية

تقليل النفقات

تضع أي منظمة أولويتها القصوى في إدارة كشوف المرتبات وتكاليف المزايا. بعد قولي هذا، فإن الرواتب وضرائب الرواتب والمزايا هي أكبر عناصر نظام الإدارة في أي منظمة. توفر أنظمة برامج إدارة الموارد البشرية المجانية عددًا من الطرق لتوفير هذه النفقات دون أي خفض كبير في تجربة الموظف.

على سبيل المثال، يمكن تخفيض تكلفة التأمين الصحي بشكل كبير من خلال تتبع البيانات حول الفوائد للتفاوض على الأسعار مع شركات النقل. كما تساعد وظيفة gamification الموظفين على تطوير نمط حياة صحي.

وبالتالي، من الضروري اختيار برنامج مجاني لإدارة الموارد البشرية مع ميزات سهلة الاستخدام لتقليل نفقات المنظمة.

الخلاصة إلى برامج الموارد البشرية المجانية

تتمتع حلول برامج إدارة الموارد البشرية بالعديد من الفوائد. واحدة من أكبر الفوائد هي تقليل الوقت الذي يقضيه في المهام الإدارية المتكررة والأقل ضرورة في نظام الإدارة. بعد قولي هذا، يمكن لأقسام الموارد البشرية التركيز بشكل أكبر على المسؤوليات الاستراتيجية الأخرى طويلة الأجل. تشمل الميزات الرئيسية الأخرى المختلفة لامتلاك برنامج إدارة الموارد البشرية المجاني ما يلي-

- عمليات أكثر انسيابية

- تقليل الأخطاء
- ردود فعل بناءة مستمرة
- تحليلات أفضل وأكثر دقة - تنظيم أكثر مثالية للوثائق وبيانات الموظفين
- ضمان بقاء المؤسسات متوافق مع اللوائح الفيدرالية
- تحسينات في تخطيط التعاقب


وبالتالي فمن الواضح أن برنامج إدارة الموارد البشرية المجاني يؤثر فعليًا على كل عضو وكل قسم في مؤسستك. يعد برنامج إدارة الموارد البشرية جزءًا لا يتجزأ من التشغيل اليومي لشركتك. يحتاج فريق الموارد البشرية عالي الأداء إلى أفضل برامج الموارد البشرية للبقاء في المنافسة وكتابة قصة نجاح لمؤسستك.