ما هي أنواع إدارة المخزون؟
أعتقد أن هذا هو تعريف إدارة المخزون- شراء السلع التي يتم بيعها لاحقًا في المتجر. فيما يلي الأنواع الرئيسية لمراقبة المخزون المستخدمة في صناعة البيع بالتجزئة- المخزون في الوقت المناسب (JIT)- تدعو استراتيجية مراقبة المخزون هذه الشركة إلى الاحتفاظ فقط بكمية المواد الخام اللازمة لتلبية الطلب الحالي، وبالتالي تقليل تكاليف حمل الشركة. المخزون العكسي JIT- تدعو استراتيجية مراقبة المخزون هذه الشركة إلى الاحتفاظ بمخزون كبير من المواد الخام من أجل تلبية الطلب المستقبلي، وبالتالي تقليل تكاليف حمل الشركة. المخزون المقفل- تدعو استراتيجية مراقبة المخزون هذه الشركة إلى الاحتفاظ بمخزون صغير من المواد الخام من أجل تلبية الطلب الأكبر من الطاقة الإنتاجية الحالية للشركة، وبالتالي تقليل تكاليف حمل الشركة. المخزون المفتوح- تدعو استراتيجية مراقبة المخزون هذه الشركة إلى الاحتفاظ بمخزون كبير من المواد الخام من أجل تلبية الطلب الأكبر من الطاقة الإنتاجية الحالية للشركة، وبالتالي تقليل تكاليف حمل الشركة. المخزون الدائم- تدعو استراتيجية مراقبة المخزون هذه الشركة إلى إدخال جميع طلبات المواد الخام باستمرار بحيث يكون هناك دائمًا ما يكفي من المواد الخام للإنتاج.
4 أنواع من أنظمة إدارة المخزون وكيف تؤثر على عملك
ما هي إدارة المخزون؟
يمكن تعريف إدارة المخزون ببساطة على أنها نظام مراقبة المخزون للحصول على المخزون المناسب بالكمية المناسبة في الوقت المناسب بتكلفة المخزون المناسبة. كجزء من إدارة سلسلة التوريد، تساعد إدارة المخزون الشركات على إدارة مراقبة المخزون على مستويات المخزون المختلفة مثل تحديد ما وكمية المخزون المطلوب طلبه في أي وقت.
تتعقب إدارة المخزون عدد المخزون من مرحلة الشراء حتى بيع البضائع أو بيع السلع تامة الصنع. ويشمل جوانب مختلفة مثل عملية طلب وتخزين واستخدام المواد الخام للشركة والمنتجات النهائية. يعد تتبع المخزون الدائم أو المخزون في الوقت الفعلي فعالًا جدًا في عمليات الشركات الصغيرة لأنه يوفر عمليات جرد المخزون في الوقت الفعلي.
تحدد ممارسة إدارة المخزون وتضمن الحصول على الكمية المناسبة من المخزون لتلبية طلبات العملاء وأيضًا إصدار تحذير لنقص المخزون أو مخزون الأمان. سوء إدارة المخزون قد يؤدي إلى deadstock، أو الأسهم غير المباعة الحد من التدفق النقدي للشركة.
5 مراحل رئيسية لإدارة المخزون-
هناك خمس مراحل رئيسية لإدارة المخزون يجب اتباعها-
الشراء- شراء المواد الخام لتحويلها إلى منتجات تامة الصنع، أو شراء منتجات للبيع.
الإنتاج- جرد التصنيع أو إعداد المنتج النهائي من المواد الخام والأجزاء المكونة لها.
Stock Holding- نظام التحكم لتخزين المواد الخام والمنتجات النهائية قبل البيع.
مبيعات- تتبع المخزون الخاص بك وتأكد من وصول منتجاتك إلى العملاء في الوقت الفعلي، وأخذ
تقارير الدفع- تدفق الأموال أمر حيوي للشركات. تحتاج الشركة إلى تقرير عن الأموال التي تم إنفاقها وكسبها لتقييم الربحية.
ما مدى أهمية إدارة المخزون؟
يمكن إثبات أهمية إدارة المخزون من خلال حقيقة أنها تساعد الشركة في تتبع المخزون أو للتأكد من أنه نادرًا ما يكون هناك مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا في متناول اليد. كما أنه يحد من مخاطر نفاد المخزون والسجلات غير الدقيقة والتدفق النقدي المقيد.
إدارة المخزون مفيدة من نواح كثيرة للشركة. إنه يضمن تلبية طلبات العملاء في الوقت المناسب مما يؤدي إلى تعزيز خدمة العملاء ورضاهم. إنه يرفع ربح المنظمة من خلال جعلك تستثمر في الكمية المناسبة من كمية الطلب من الأسهم والحفاظ على التدفق النقدي.
فوائد إدارة المخزون
توفر المال- فهم اتجاهات الأسهم يجعلك تستثمر الأموال في الكمية المناسبة من الأسهم في الوقت المناسب. توفر هذه الممارسة المال بالإضافة إلى الحفاظ على التدفق النقدي للمؤسسة. كما يسمح لك بالاحتفاظ بمخزون أقل في كل موقع، سواء كان متجرًا أو مستودعًا.
يحسن التدفق النقدي- تتيح لك إدارة المخزون إنفاق الأموال على أعداد المخزون التي تبيع.
يرضي العملاء- تتأكد إدارة المخزون من تلبية طلبات العملاء دون انتظار.
ومع ذلك، مع العديد من الفوائد، هناك تحديات مرتبطة بإدارة المخزون أيضًا.
تحديات إدارة المخزون
قد تمنحك إدارة المخزون مخزونًا دقيقًا من قوائم الجرد الخاصة بك ولكن التحدي يزداد عندما يكون عدد مخزونك مرتفعًا جدًا ولا تتمكن من بيعه. هناك تحديات أخرى مثل عدم وجود مخزون كافٍ لتلبية الطلبات. أيضًا، التحدي الأكبر هو عدم فهم العناصر الموجودة في المخزون. فيما يلي بعض التحديات الأخرى مع إدارة المخزون-
تفاصيل المخزون- يعد الحصول على تفاصيل دقيقة عن المخزون المادي والمخزون الدوري أمرًا حيويًا لمعرفة وقت إعادة ملء المخزون أو المخزون الذي يتحرك بشكل جيد.
الهفوات الإجرائية- يمكن أن تكون العمليات القديمة أو اليدوية لأنظمة المخزون عرضة للخطأ وتبطئ عملية العمل.
تغيير طلب العملاء- يعد تتبع اتجاهات نظام المخزون أمرًا مهمًا لتلبية الأذواق والاحتياجات المتغيرة للعملاء. إن معرفة تفضيلات العملاء يمثل أيضًا تحديًا لإدارة المخزون.
إدارة المستودعات- تصبح خدمة العملاء والعمليات صعبة إذا كان من الصعب تحديد نوع المخزون أو المنتجات. يمكن أن تساعد إدارة المخزون في القضاء على تحدي إدارة المستودعات.
هناك العديد من برامج إدارة المخزون المتاحة في السوق. تتوفر برامج الإدارة هذه لبدء الإصدار التجريبي المجاني ومتوفرة كبرنامج لإدارة المخزون المستند إلى السحابة بالإضافة إلى إدارة المخزون لشركتك الصغيرة.
إدارة المخزون إدارة المخزون إدارة المستودعات إدارة المستودعات
4 أنواع من إدارة المخزون
يحتوي المخزون على تصنيفات مختلفة في مراحل مختلفة من إدارة سلسلة التوريد. عادة، هناك أربعة أنواع من المخزون. يمكن تصنيف هذه الأنواع المختلفة من المخزون إلى 4 مجموعات مختلفة. أنواع إدارة المخزون هي المواد الخام، والأعمال الجارية، والصيانة، والإصلاح والعمليات أو MRO والسلع النهائية. لنأخذ كل واحدة من هذه المجموعات بالتفصيل.
سلسلة التوريد
النوع
المواد الخام هي العناصر المستخدمة لتحويل المخزون الخاص بك إلى منتج نهائي. يمكن أن يكون هذا المخزون عبارة عن قطع وقطع موجودة في المخزون ولكنها لا تستخدم في أي من الأعمال قيد المعالجة أو مخزون البضائع النهائية. هناك فئتان مختلفتان من المواد الخام.
- تستخدم المواد المباشرة مباشرة في السلع تامة الصنع. على سبيل المثال، يمكن تصنيف الجلود المستخدمة في صنع الأحزمة الجلدية كمواد مباشرة.
- المواد غير المباشرة هي جزء من التكاليف العامة أو تكاليف المصنع التي تساهم بشكل غير مباشر في الحفاظ على سير عملك. على سبيل المثال، يمكن اعتبار المصابيح والبطاريات مواد غير مباشرة لمتجرك.
أفضل مخزون
النوع
يمكن اعتبار أي مخزون مباشر أو غير مباشر يستخدمه عملك لإنشاء سلع تامة الصنع بمثابة أعمال قيد المعالجة أو WIP. من منظور تكلفة المنتج، تشمل WIP المواد الخام وتكاليف العمالة التي لا تزال قيد التقدم في العمل في نهاية الفترة المحاسبية. على سبيل المثال، التعبئة والتغليف هي WIP للمعدات الطبية حتى يتم بيعها للعميل. مثال آخر يمكن أن يكون لباس جاهز. التعبئة والتغليف والمواد الخام المستخدمة في الفستان هي WIP حتى يتم بيعها للعميل.
النوع
MRO المعروف أيضًا باسم الصيانة والإصلاح والعمليات هو المخزون المطلوب لتجميع وبيع البضائع النهائية ولكنها ليست مدمجة في المنتج نفسه. على سبيل المثال، يمكن تصنيف اللوازم المكتبية الأساسية مثل الأقلام وأقلام التمييز والورق على أنها MRO.
النوع
مخزون السلع تامة الصنع هو الأكثر مباشرة من بين جميع أنواع المخزون. أي مخزون مدرج على موقع الويب الخاص بك، يتم وضعه في متجرك للبيع هو سلعة منتهية. لذلك، يمكن تصنيف أي منتج جاهز للبيع لعملائك على أنه سلع تامة الصنع. على سبيل المثال، يمكن اعتبار جهاز كمبيوتر محمول مخصص أو سلطة فواكه معبأة مسبقًا كسلع تامة الصنع.