أفضل تطبيقات جدولة الموظفين المجانية لمساعدة عملك على العمل بسلاسة

لماذا تستخدم تطبيقات جدولة الموظفين؟

إن عملية إنشاء جدول زمني لجميع موظفيك يتوافق مع متطلبات التحول هي مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. غالبًا ما يتعامل المديرون والمالكون مع ضياع الوقت والموارد والخطأ البشري المحتمل أثناء القيام بذلك يدويًا. لذلك، فإن الحل لجميع هذه المشاكل هو تنفيذ تطبيق جدولة الموظفين. توفر أدوات الجدولة هذه حلاً موثوقًا وفعالًا من حيث التكلفة لإدارة الموظفين.
تطبيق جدولة الموظفين هو نظام أساسي يساعد المديرين والمالكين على جدولة القوى العاملة لديهم. تحقق أتمتة عملية جدولة الموظفين نتائج متسقة، وتقلل من تكاليف العمالة، وتحسن رضا موظفيك وتزيد من الإنتاجية.
هناك العديد من الفوائد لاستخدام تطبيقات جدولة الموظفين. يعد برنامج جدولة الموظفين مفيدًا بشكل كبير خصيصًا للشركات الصغيرة. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لأفضل أدوات جدولة الموظفين التي يمكن أن تساعد عملك-

- يمكنك بسهولة إنشاء وإدارة نوبات الموظفين.
- يمكنك جدولة الموظفين في المستقبل، مما يتيح لك الحصول على فهم أفضل لتوافر الموظفين في أوقات معينة.
- ليست هناك حاجة لتسليم جداول الأعمال الورقية لكل موظف بعد الآن، مما يوفر لك الوقت والمال وإدارة المهام أسهل.
- جداول الموظفين تجعل من السهل على موظفيك معرفة متى يتم جدولتهم للاستراحات والغداء.
- يجعل من السهل على الموظفين الجدد العثور على جداول العمل عند التقدم لوظائف مختلفة.
- من المرجح أن يبقى الموظفون في الموعد المحدد لأنهم يعرفون كيف يبدو روتينهم اليومي.
- يساعد برنامج التتبع على منع ضياع الساعات بسبب المرض أو قيود الوقت الأخرى.
- مع برنامج جدولة المناوبات، من السهل الحصول على عدد رؤساء الموظفين عبر الإنترنت قبل جلب الموظفين من الخارج.
جدولة الموظف أفضل موظف أفضل البرامج

اختر تطبيق الموظف المناسب لعملك

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها لتطبيقات جدولة الموظفين مساعدة الشركات الصغيرة. باستخدام أداة الجدولة، يمكنك بسهولة إنشاء التحولات وإدارتها. يمكن جدولة الموظفين للأحداث المستقبلية، مما يتيح لك الحصول على فهم أفضل لمن سيكون موجودًا في أوقات معينة. ليست هناك حاجة لتسليم جداول الأعمال الورقية بعد الآن، مما يوفر وقتك وأموالك من خلال تطبيقات الجوال. يصبح من السهل على الموظفين معرفة متى يتم جدولتهم للاستراحات والغداء وطلبات الإجازة.
من السهل على الموظفين الجدد العثور على جداول العمل عند التقدم لوظائف مختلفة. من المرجح أن يظل الموظفون في الموعد المحدد لأنهم يعرفون كيف يبدو روتينهم اليومي. يساعد على منع ضياع ساعات بسبب المرض أو قيود زمنية أخرى. مع برنامج جدولة الموظفين المجاني، من السهل الحصول على عدد الموظفين قبل جلب الموظفين من الخارج.
في السنوات الماضية، أصبح مكان العمل أكثر مرونة من حيث ظروف العمل. مع فرض جائحة COVID الوضع الطبيعي الجديد للموظفين, يسمح المزيد من أصحاب العمل بالعمل من المنزل وساعات عمل مرنة لموظفيهم. في مثل هذه الحالة، تصبح جدولة القوى العاملة وساعات العمل أكثر أهمية والتي تأتي بها فائدة تطبيقات جدولة الموظفين.
فيما يلي قائمة بالشركات الكبرى التي تستفيد من جدولة التطبيقات-

الحانات والمطاعم- مع تطبيقات الجدولة, يمكن للحانات والمطاعم تتبع الجدول الزمني المتغير باستمرار للموظفين وتوافرهم. من المفيد أيضًا للعملاء الذين يقومون بالحجز عبر الإنترنت المساعدة في التغلب على فترات الانتظار الطويلة.

البيع بالتجزئة- من تبسيط الشحن والاستلام وإدارة العمال في هذا المجال، أثبتت تطبيقات الجدولة أنها تغير قواعد اللعبة لقطاع البيع بالتجزئة.

الرعاية الصحية- يعمل قطاع الرعاية الصحية على تسخير قوة الأتمتة لإدارة جداولهم المحمومة بشكل أفضل، مما يقلل من الإرهاق ودوران الموظفين مع أفضل تطبيق لجدولة الموظفين. كما أنها تستخدم لراحة المرضى.

التعليم- تعد تطبيقات الجدولة أمرًا حيويًا لكل صناعة. في قطاع التعليم، تعد أتمتة الجدولة مفيدة لإدارة ساعات العمل والمختبرات وحجوزات المكتبات وغير ذلك الكثير للطلاب والمعلمين.

مخططو الأحداث- يحتاج مخططو الأحداث إلى الاهتمام بالعديد من الجداول الزمنية المختلفة التي تسبق اليوم الكبير. تساعد أدوات الجدولة عبر الإنترنت المخططين على تتبع وإدارة موظفيهم.
جدولة الموظف

تطبيقات جوجل

تقدم Google خدمة التقويم الخاصة بها والتي يمكن استخدامها من قبل أصحاب الأعمال كتطبيق لجدولة الموظفين. يمكن مشاركة تقويم Google مع أكبر عدد ممكن من الموظفين مع الجداول والأحداث. ومع ذلك، فمن الممكن إذا كان جميع موظفيك يستخدمون تقويم Google لتخطيط العمل اليومي وجدولة اجتماعهم. يحتاج المديرون أو أصحاب الأعمال بعد ذلك إلى إنشاء تقويم جديد وتخطيط التحولات للأسبوع أو الشهر القادم لجدولة الموظفين. إنهم بحاجة إلى التأكد من مشاركة هذا التقويم الجديد مع الموظفين الذين من المفترض أن ينضموا إلى الاجتماع أو يحتاجون إلى رؤية جدول العمل.
لا يكلفك أي شيء لاستخدام تقويم Google كتطبيق جدولة الموظف الخاص بك، ولكنها عملية محمومة للعمل معها كصانع جدول زمني للفرق الأكبر.
سيساعد هذا التطبيق في تنسيق وقت الجدولة.

العمل الجماعي

بغض النظر عن حجم القوى العاملة، فإن العمل الجماعي يجعل من السهل على الموظفين رؤية ما يعملون عليه، والعمل مع من وماذا يأتي بعد ذلك في الوقت الفعلي. مع انخفاض التعقيد في عملية التعاون، وزيادة التواصل مع الفريق، فإنه يعطي الحرية للفريق لتقديم نتائج عالية الأداء من خلال توفير وقت الموظف.
بدعم من الويب وأندرويد وآيفون/آي باد، Teamwork هو تطبيق فعال لجدولة الموظفين. تطبيق الجدولة المجاني هذا سهل الاستخدام ويناسب كل حجم مجموعة من المستقلين إلى الشركات الكبيرة. مع نظام دعم 24* 7 ومرفق تدريب عبر الإنترنت، فإنه يجعل تطبيقًا لا بد منه للشركات.
يتوفر إصدار مجاني من هذا التطبيق للتجربة، كما أنه يأتي مع خطط مدفوعة على أساس شهري.

دعم العملاء متاح لهذا مجانًا.

معسكر القاعدة

تطبيق جدولة الموظفين Basecamp هو الأنسب لإدارة المشاريع التعاونية وتتبع المهام اليومية. تطبيق جدولة الموظفين Basecamp مناسب للجميع من المستقلين إلى الشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة. إنه يلبي جميع أحجام الفرق والقوى العاملة. بصرف النظر عن إدارة الموظفين، تقدم Basecamp تخزين جميع المستندات والاتصالات المتعلقة بالمشروع.
بدعم من الويب, android و iPhone/iPad, Basecamp هو تطبيق فعال لجدولة الموظفين. كما يوفر نظام دعم 24* 7 ومرفق تدريب عبر الإنترنت.
إنها متاحة كخطة مجانية للإصدار التجريبي، ومع ذلك، فإن خططها المدفوعة تتقاضى رسومًا لكل مستخدم شهريًا.

كتب جديدة

Freshbooks هو الأنسب للشركات القائمة على الخدمات. إذا كان عملك يوفر وقتك وخبرتك لحل مشاكل العملاء، فإن Freshbooks هو الخيار الأفضل لك كتطبيق جدولة الموظفين. يفضل Freshbooks في الغالب من قبل المصممين, وكالة تسويق, السباكين, متخصصو تكنولوجيا المعلومات, المحامين, المهندسين المعماريين ومحترفي الويب بناءً على طبيعة عملهم.
بدعم من الويب, android و iPhone/iPad, Freshbooks هو تطبيق جدولة موظف فعال وفعال من حيث التكلفة. إنه الأنسب للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة. كما يوفر نظام دعم 24* 7 ومرفق تدريب عبر الإنترنت.
نسخته التجريبية مجانية للاستخدام، ولكن يتم تقديم الخطط المدفوعة لكل مستخدم شهريًا.

قائمة سوبر تودو

تقدم Super ToDo List تطبيقًا متقدمًا لقائمة المهام مع Timeboxing ومرافق تتبع الوقت. تطبيق Super ToDo List هو متعدد المهام يسمح لك بإنشاء جداول زمنية وملخص عمل لتتبع وتوثيق عملك بدون ساعة زمنية. من خلال السماح بمثل هذه المهام، يساعدك على التركيز على المهام المستقبلية على الفور. تلبي قائمة Super ToDo List جميع أحجام الفرق والقوى العاملة.
بدعم من منصات الويب، الروبوت وآيفون/آي باد، Super ToDo List هو تطبيق فعال لجدولة الموظفين. كما يوفر نظام دعم 24* 7 ومرفق تدريب عبر الإنترنت.
خطتها المجانية متاحة للتجربة، لكن الخطط المدفوعة تفرض رسومًا على كل مستخدم.

زابير

تطبيق جدولة الموظفين Zapier هو متعدد المهام مع نقل المعلومات بين تطبيقات الويب الخاصة بك تلقائيًا. يتوفر تطبيق جدولة الموظفين Zapier في العديد من الإصدارات اعتمادًا على حاجة العمل. إنه يلبي جميع أحجام الفرق والقوى العاملة. بصرف النظر عن إدارة الموظفين، تقدم Zapier أيضًا تخزين جميع المستندات والاتصالات المتعلقة بالمشروع وسير العمل المخصص لأكثر من 4000 صفحة ويب.
بدعم من منصات الويب فقط، Zapier هو تطبيق فعال لجدولة الموظفين. كما يوفر نظام دعم 24* 7 ومرفق تدريب عبر الإنترنت.