أفضل برامج إدارة المخزون المجانية للشركات الصغيرة

ما هو برنامج إدارة المخزون؟

قد نرى إدارة الكلمات عدة مرات أثناء قلب صفحات مجلة الأعمال. ومع ذلك، فإن الواقع الأرضي مختلف. غالبًا ما يقلل الناس من شأن الإدارة لأنها غير ملموسة. ولكن هل تعلم، بصرف النظر عن توفير التكاليف والتسعير الصحيح، فإن الإدارة الفعالة هي التي يمكن أن تملي أرباح الأعمال!

نعم، سواء كان ذلك هو التمويل الخاص بك، القوى العاملة الخاصة بك أو حتى المخزون الخاص بك، يمكن للإدارة الجيدة أن تفعل المعجزات! يمكنه تبسيط أنشطة الفريق والإدارات المختلفة لنجاح عملك.
وبالمثل، يمكن أن تساعدك إدارة المخزون الفعالة على تعزيز إيراداتك وأرباحك، وتقييد التكاليف والهدر غير الضروريين.

تتحول الشركات الصغيرة الآن إلى أنظمة إدارة المخزون. يقوم برنامج إدارة المخزون بأتمتة عملية المخزون بأكملها بما في ذلك تتبع المخزون وإدارة الطلبات وإدارة المستودعات.

يبدأ نظام إدارة المخزون وظيفته مباشرة من وقت وصول الطلب إلى المستودع. يقوم بتحديث مستوى المخزون بعد كل عملية شراء وبيع ويمكن للمديرين تقديم أوامر الشراء وفقًا لذلك. يساعد نظام إدارة المخزون أيضًا مديري المخزون في تتبع المخزون عبر مواقع متعددة.

هناك بعض برامج المخزون المجانية في السوق. اذهب للاستكشاف!

لماذا تحتاج الشركات الصغيرة إلى برنامج إدارة المخزون

1. تتبع المخزون
للإنسان, لتتبع المخزون بعد استلام أمر الشراء وتحديث مستويات المخزون بعد كل معاملة يمكن أن تكون مهمة شاقة. هناك فرصة أكبر للأخطاء لأنها تتضمن الكثير من الأرقام والبائعين.

دعونا نفعل ذلك بطريقة التكنولوجيا! ما عليك سوى ربطه بأنظمة رئيسية أخرى مثل نقاط البيع. عندما يخضع العنصر المباع لمسح الباركود في العداد، فإنه سيقلل من مستوى المخزون من المخزون في الوقت الفعلي لإظهار المخزون المحدث. في حال كان لديك أكثر من متجر واحد، يمكن لبرنامج إدارة المخزون تتبع مخزونك عبر مواقع متعددة. يمكن لأصحاب الأعمال الآن تتبع التباين شهريًا، إن وجد.

2. إعادة الترتيب الصحيح-
الآن، نحن نعلم أن برنامج المخزون يقوم بتحديث مستويات المخزون بعد كل عملية شراء وبيع في الوقت الفعلي. يوفر للمديرين معلومات عن العناصر الأكثر مبيعًا والأقل مبيعًا، والكمية المتبقية في المستودع. تساعد هذه البيانات المديرين على وضع أمر الشراء الصحيح في الوقت المناسب.

تعرف أيضًا عندما يعرف المدير المنتجات المطلوبة، ويمكنه شرائها بكميات كبيرة حتى يتمكنوا من تنفيذ الطلب حتى خلال مواسم الذروة.

يتيح لك تطبيق المخزون تعيين حد المخزون المنخفض. بمجرد أن تنخفض مستويات المخزون إلى ما دون المستوى المحدد، فإنه سيتم إخطار أصحاب الأعمال، وذلك لتجنب حالة نفاد المخزون.

3. توفير التكاليف-
بصرف النظر عن التكلفة الخاصة به، يحمل المخزون الكثير من الرسوم الأخرى أيضًا، مثل تكلفة النقل ورسوم التأمين وتكلفة التخزين والمزيد. يمنح برنامج إدارة المخزون المديرين فكرة عن مقدار مخزون المنتج المتبقي في متناول اليد ومقدار ما هو مطلوب. يتيح ذلك للمديرين طلب العناصر وفقًا للمتطلبات، مما يقلل من فرص الإفراط في التخزين. وبالتالي، تقييد تكاليف التأمين والنقل وإدارة المستودعات.

ما نوع برامج إدارة المخزون المتاحة؟

1. نظام إدارة مخزون مسح الباركود-
تقوم الشركات المتوسطة أو الصغيرة بتعيين رموز فريدة لترقيم المنتجات التي تبيعها. تسمى هذه الرموز الفريدة الباركود. تخزن هذه الرموز الشريطية معلومات مثل الرقم التسلسلي والوزن والبعد والمورد للعنصر. ترتبط ماسحات الباركود بنظام نقاط البيع، والذي يتكامل مع نظام المخزون. عندما تخضع هذه المنتجات لمسح الباركود، فإنها تقرأ معلومات المنتج وتحديث مستويات المخزون.

2. نظام إدارة جرد RFID-
هنا، بدلاً من الباركود، يتم تعيين علامات RFID (تحديد تردد الراديو) للمنتجات. تتكون علامات RFID هذه من شريحة صغيرة تخزن تفاصيل المنتج. يتطلب ماسح ضوئي يمكنه التفاعل مع موجات الراديو لقراءة معلومات المنتج. تستخدم RFID السلبية في الغالب لتتبع المخزون. بينما تستخدم علامات RFID النشطة التي تتكون من بطاريات لتتبع الأجهزة الكبيرة مثل السيارات والشاحنات.
على عكس الباركود الذي يستخدم مسح خط البصر، يمكن استخدام علامات RFID من مسافة بعيدة، مما يؤدي إلى معالجة المخزون المعجلة.

معايير مفيدة عند اختيار برنامج إدارة المخزون

أثناء اختيار برنامج إدارة المخزون الأفضل لعملك، لا تنس التحقق مما إذا كان يحتوي على هذه الميزات-

1. التكامل-
هذه ميزة لا غنى عنها. تضاعف عمليات الدمج قوة وكفاءة أي برنامج. عندما تقوم بدمج برنامج إدارة المخزون الخاص بك مع نظام نقاط البيع، فإنه يتتبع العناصر المباعة خلال اليوم. ويقوم بمراجعة مستويات المخزون بعد كل معاملة، مما يؤدي إلى تتبع سلس للمخزون.
وبالمثل، عندما تقوم بدمج نظام إدارة المخزون الخاص بك مع برنامج المحاسبة، فإنه يقوم تلقائيًا بتحديث المخزون أو المخزون الموجود في حسابك، مما يضمن موسمًا ضريبيًا خالٍ من المتاعب.

2. إعادة الترتيب الآلي-
كل ما عليك فعله هو تعيين الحد الأدنى من المستوى أو الكميات من العناصر الأكثر مبيعًا، والجلوس. عندما يصل مخزونك إلى الحد الأدنى، سيقوم نظام إدارة المخزون الخاص بك تلقائيًا بإنشاء أمر الشراء، والذي يمكنك إرساله إلى المورد الخاص بك.
هذا يساعد على ضمان تنفيذ الطلب في الوقت المحدد، وتجنب نفاد المخزون!

أشياء للبحث عنها في برنامج إدارة المخزون

1. تتبع المخزون في الوقت الحقيقي
2. تعيين تنبيهات المخزون المنخفض
3. وحدات SKU غير محدودة
4. مسح الباركود
5. واجهة سهلة الاستخدام
6. تطبيق جوال على iOS و Android لسهولة الوصول

أفضل 4 برامج مجانية لإدارة المخزون للشركات الصغيرة

1. Square- حل قائم على السحابة يوفر إدارة مجانية للمخزون. إنه يتقاضى تكلفة ترقية قدرها 60 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

2. Rentle- يعتني بإدارة أوامر إدارة المخزون ويوفر التتبع في الوقت الفعلي مجانًا! تتقاضى 477$ شهريًا فقط لكل متجر للترقية.

3. الصيانة- يسمح بإدارة المخزون، وتحسين كفاءة سلسلة التوريد، وتطبيق الهاتف المحمول Upkeep هو متوفر على iOS و Android، ويساعد في التحكم في التكاليف وتحديث مستويات المخزون. يتقاضى 45 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لكل مستخدم كتكلفة ترقية.

4. مخزون Zoho- إنه حل لإدارة المخزون قائم على السحابة. تشمل الميزات الرئيسية لمخزون Zoho إدارة الطلبات وإدارة المستودعات أيضًا. يتوفر تطبيق Zoho Inventory للأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android. يتقاضى 59 دولارًا شهريًا لكل مؤسسة للترقية.

الخلاصة إلى إدارة المخزون المجانية

ليست كل الشركات متشابهة ولا تحدياتها. حدد احتياجات عملك. ابحث عن نظام إدارة المخزون الذي يتماشى مع احتياجات عملك وطبيعته وحجمه. انتقل إلى
حل إدارة المخزون الذي يوفر حلاً شاملاً لمشاكل المخزون لديك.