لماذا يجب أن تبدأ في استخدام برنامج رواتب المطاعم

متى تستخدم برنامج رواتب المطاعم

يمكن أن تكون إدارة الرواتب كابوسًا لأصحاب المطاعم. رواتب الخدمة, تتبع الوقت, مزايا الموظفين, ائتمان الإكرامية, وقت الحضور, ومدفوعات العمل الإضافي في جميع أنحاء مواقع متعددة يمكن أن تكون مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك، هناك أفضل برامج الرواتب في المطاعم لتوفير حل كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. لحسن الحظ، يقدم بعضها أيضًا نسخة تجريبية مجانية ويضمن دفع المبلغ لكل موظف شهريًا بدقة وفي الوقت المحدد.
إذا كنت تخطط لاستخدام برنامج كشوف رواتب المطاعم، فهناك بعض النقاط التي يجب مراعاتها لأصحاب المطاعم.
- كم مرة سوف تجعل الرواتب للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك
- ما هي فترة الدفع لموظفيك
- الرواتب الشهرية يوفر المال ولكن فقط لأصحاب المطاعم الكبيرة
- تأكد مما إذا كنت ترغب في التعامل مع الرواتب في المنزل أو الاستعانة بمصادر خارجية

أفضل الممارسات لاستخدام برنامج رواتب المطاعم

يبدأ تنفيذ خطة إدارة الرواتب الصحيحة لشركتك الصغيرة باتخاذ الخطوات الصحيحة. قد تتطور هذه الخطوات مع الاحتياجات المتغيرة لشركتك الصغيرة مثل تغيير قوانين الضرائب. فيما يلي قائمة بأفضل ممارسات كشوف المرتبات لاستخدام برنامج كشوف رواتب المطاعم.

- تتبع المواعيد النهائية- إذا فات تاريخ التقديم، فلن تكون هناك حاجة إلى جمع وثائق كشوف رواتب موظفيك في الوقت المناسب. لذلك يجب أن يتتبع برنامج كشوف رواتب المطاعم التواريخ المهمة لتقديم الضرائب. قد يؤدي عدم الامتثال لهذه المواعيد النهائية إلى فرض غرامات باهظة على عملك الصغير.

- إنشاء سياسات مكتوبة- يعد إنشاء كتيب رواتب الموارد البشرية الطريقة المثالية لوضع معايير الشركة وقيمها وإرشاداتها الأخلاقية. قد يحدد هذا الكتيب إجراءات كشوف المرتبات الخاصة بك أيضًا.

- الاحتفاظ بسجلات كاملة- احتفظ بسجل كامل لسجلات الأعمال والضرائب الخاصة بك. قد يساعدك حل تخزين كشوف المرتبات الإلكتروني في الاحتفاظ بهذه السجلات. تحتاج إلى التحقق مع السلطة المحلية حول الفترة الزمنية للسجل المراد الاحتفاظ بها.

- تحسين الوقت والحضور- يلعب الوقت والحضور دورًا رئيسيًا في حسابات الرواتب، لذلك يجب أن يسجل برنامج كشوف رواتب المطعم وقت الموظفين وحضورهم بعناية.

- تصنيف الموظفين بشكل صحيح- قم بتصنيف موظفيك بشكل صحيح لإجراء كشوف المرتبات. قد يؤدي سوء تصنيف موظفيك بأجر إلى التخلف الضريبي الذي يدعو إلى فرض غرامات.

- ترقية طريقة الدفع- لقد شق الإيداع المباشر طريقه إلى معظم أنظمة الرواتب الخاصة بالأعمال. يزيل وضع الخدمة الذاتية هذا الكثير من الأعمال الورقية اليدوية التي تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ أيضًا.

- أمان السحابة- يقلل الأمان القوي المستند إلى السحابة من خطر تسرب البيانات. البرامج المستندة إلى السحابة المتقدمة سهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها من خلال تطبيق الهاتف المحمول أيضًا.
وقت موظف الرواتب في المطعم المحاسبة

لماذا يجب عليك استخدام برنامج رواتب المطاعم؟

يعد برنامج كشوف رواتب المطاعم أداة فعالة لإدارة كشوف المرتبات. هناك العديد من الفوائد المرتبطة باستخدام برنامج كشوف رواتب المطاعم.
- التوفير- إدارة الرواتب مع البرنامج أقل تكلفة من التعاقد مع خدمة كشوف المرتبات
- التحكم- يمكن تخصيص كشوف المرتبات، ويمكن تقييد المعلومات الحساسة من التعرض لطرف ثالث وفقًا لسياسة الخصوصية الخاصة بك
- التكامل- يتكامل برنامج كشوف رواتب المطاعم مع برامج المحاسبة الأخرى ويولد تقارير مبسطة
- سهولة الوصول- يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى سجلاتهم وتحديث المعلومات الشخصية
- اتبع اللوائح- القوانين المحلية والإقليمية والوطنية والتغييرات فيها يمكن اتباعها من خلال البرمجيات
- كبح ممارسات الاحتيال- بعض وكالات الضرائب طرف ثالث يمكن أن تشارك في اختلاس الأموال التي يمكن
كبحها - صعوبات الوصول- الوصول إلى سجلات غير دقيقة لتصحيح الحصول على أسهل بكثير
- شخص الرواتب إمكانية الوصول- سيكون الشخص المتاح للتعامل مع برنامج كشوف المرتبات متاحًا للموظفين لإجراء تغييرات إذا لزم الأمر
محاسبة المطاعم

يقوي علاقات الموظفين

يدمج برنامج كشوف رواتب المطاعم إدارة كشوف المرتبات مع العديد من الميزات الأخرى. هذه تعزز علاقات الموظفين مع المطعم بسبب خدمة الرواتب الكافية في نقطة البيع. مع هذه البرامج يمكنك-
- إنشاء التقارير، والوصول إلى السجلات والاستفادة من معلومات الرواتب
- إدارة تتبع الوقت، وتصدير بيانات الرواتب
- تسجيل خالية من الأخطاء من وقت الحضور، وتكلفة العمالة، وضريبة الرواتب، ومزايا الموظفين، والحد الأدنى للأجور الخ.
- يخلق شيكات الأجور دقيقة، وفترة الدفع، و ائتمان نصيحة للموظفين
- إنشاء التقارير والوصول إلى السجلات والاستفادة من مزايا الموظفين
- سجل دقيق لبيانات استحقاقات الموظفين وضرائب الرواتب
- دفع الحد الأدنى للأجور بشكل دقيق وفي الوقت المناسب لكل موظف شهريًا

زيادة عمليات اكتساب العملاء الجدد

يعني تعظيم عمليات الاستحواذ على العملاء حسابًا دقيقًا لإجمالي النفقات للشركات الصغيرة للحصول على عميل جديد واحد. تسمى هذه التكلفة تكلفة اكتساب العملاء، CAC. يعتمد حسابها على الإجمالي الدقيق للإنفاق على المبيعات والتسويق بما في ذلك راتب الموظف وتكلفة الإعلان.
الحساب اليدوي لهذه التكاليف عرضة للخطأ ولا بد أن يولد تقارير خاطئة مع استهلاك الوقت. هذا هو المكان الذي يساعد فيه برنامج كشوف رواتب المطاعم شركتك الصغيرة في الحساب الدقيق لـ CAC. لحسن الحظ، يقدم معظمهم عرضًا تجريبيًا مجانيًا.

يساعد في الامتثال الضريبي

الامتثال الضريبي هو عملية اقتطاع الضرائب من شيكات رواتب الموظفين ودفعها للحكومة. يتم حجب ضريبة الدخل وضريبة الضمان الاجتماعي وضريبة الرعاية الطبية وغيرها من ضرائب الرواتب المحلية والفيدرالية والولائية من شيكات رواتب الموظفين. يتبع أصحاب العمل إرشادات ضريبة الرواتب للتأكد من تحصيل هذه الضرائب من شيكات رواتب الموظفين. تطلب السلطة الحاكمة من معظم الشركات حجب هذه الضرائب وتقديمها معهم.
بغض النظر عن حجم العمل، فإن هذه الحسابات تستغرق وقتًا طويلاً ويصعب حسابها وقد تؤدي أي تناقضات إلى عقوبات وعقاب. هذا هو المكان الذي تساعد فيه أفضل برامج كشوف رواتب المطاعم سهلة الاستخدام أصحاب المطاعم في حساب البيانات في الوقت الفعلي عن الضرائب والتأكد من تقديم الضرائب في الوقت المحدد.

التفاف

تعد إدارة الضرائب والائتمان المصرفي والحفاظ على الحسابات من بين المهام الأكثر صعوبة لأصحاب الأعمال الصغيرة. تثبت البيانات أن المزيد من أصحاب الأعمال الصغيرة يختارون الأتمتة عندما يتعلق الأمر بكشوف المرتبات والشؤون المالية وخدمة العملاء والمحاسبة.

تشير إحصائيات خدمات المحاسبة الأمريكية إلى أنه يمكن أتمتة أكثر من 75٪ من مهام محاسبة المطاعم باستخدام أفضل برامج كشوف رواتب المطاعم. على الرغم من عدم وجود بيانات توضح أن الأتمتة يمكن أن تحل محل محاسبة المطاعم الفعلية تمامًا، إلا أنه مع زيادة الرقمنة، سيتم تنفيذ المزيد والمزيد من هذا العمل من خلال البرامج.
محاسبة المطاعم محاسبة المطاعم