ما هي فوائد زيادة الرؤية في الجدولة؟
فوائد زيادة الرؤية في الجدولة كثيرة. يسمح للمدير أو المشغل باتخاذ أفضل قرار مستنير حيث يمكنهم رؤية جميع المتغيرات التي تسبقهم.
فوائد زيادة الرؤية في الجدولة

مقدمة
الرؤية هي عنصر مهم في أي نظام جدولة للموظفين. غالبًا ما يتم تجاهله، ولكن يمكن تعريفه على أنه الدرجة التي يعرض بها النظام المعلومات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها. في هذا السياق، تتضمن الرؤية بيانات حول من ومتى وأين يتم جدولة الموظفين أو المدة التي سيعملون فيها؛ يشير هذا أيضًا إلى مهامهم في تلك اللحظة. إنه مهم ليس فقط لأنه يوضح ما يحتاج إلى اهتمام من الإدارة في يوم/وقت معين (على سبيل المثال، الحضور المنخفض، تسجيل الدخول المتأخر، تسجيل الخروج المبكر، إلخ)، ولكنه يساعد الموظفين أيضًا على فهم ما إذا كانت ساعات العمل قد تم شغلها من قبل موظفين آخرين لذلك ليس هناك حاجة لهم لاتخاذ نوبة أخرى. فيما يلي بعض فوائد الرؤية في جدولة القوى العاملة.
لتعزيز المساءلة-
عندما تكون الرؤية في جدولة القوى العاملة موجودة، يكون من الأسهل بكثير على كل من صاحب العمل والموظف التعاون لأن كلاهما يعرف ما هو متوقع. وهذا يخلق ارتباكًا أو ترددًا أقل بين الاثنين، مما يبني الثقة والمساءلة. فإنه يحتفظ على حد سواء على نفس الصفحة على جميع العوامل مثل توقيت التحول، وعدد من التحولات، وملء أوجه القصور التحول، وما إلى ذلك يضمن كل شيء على نفس الصفحة. أصبح تخصيص الموارد وتوافرها أسهل.
لضمان الامتثال-
يجب الالتزام بقوانين مختلفة، اعتمادًا على موقع مطعمك. سيحتاج مطعم متعدد السلاسل موجود في ولايات مختلفة إلى اتباع القوانين الموضوعة للولاية المعنية. وتشمل هذه القوانين تلك المتعلقة بساعات العمل، وجدول الأجور، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك إذا كنت تستخدم نظامًا يتتبع ساعات العمل لجميع الموظفين ويضمن اتباعهم للقواعد المحددة، فإنه يساعد الشركة في البقاء ممتثلة. يحتاج أصحاب العمل أيضًا إلى الاحتفاظ بجميع الوثائق ذات الصلة لجميع موظفيهم. مع نظام لن يقوم فقط بجدول المناوبات ولكن أيضًا يضمن وجود جميع الوثائق لكل موظف، يمكن لصاحب العمل تقديم تقرير/بيانات متماسكة عند الحاجة.
للحفاظ على الشفافية-
مكان العمل الذي لديه علاقة ثقة بين الموظفين والإدارة هو المفتاح لزيادة إنتاجية الموظفين. إن منح موظفيك الأدوات المناسبة للإدارة الذاتية سيجعلهم يشعرون بالتمكين وبالتالي أكثر إنتاجية. كلما كانت إدارة الشركة أكثر شفافية مع موظفيها، كان التواصل أفضل. يمكن استخدام نظام جدولة يعمل بشكل جيد مع الأنظمة والبرامج الأخرى المستخدمة في الشركات لضمان مزامنة الإدارة والفريق مع أي تغييرات وتحديثات.
لتعزيز المسؤولية-
عندما يكون الموظفون على اطلاع دائم بالجداول الزمنية، يمكنهم البقاء في الوقت المحدد والعمل على متطلبات الوقت الشخصية الخاصة بهم حول ساعات العمل. إذا لم يتم ذلك، فقد لا يتمكن الموظفون من الإبلاغ عمدًا أو غير ذلك عن العمل في الوقت المحدد، أو يضطرون إلى أخذ إجازات. يمكن أن يؤثر ذلك على جدولة التحول جنبًا إلى جنب مع تشغيل العمليات بسلاسة. إذا تم وضع الجدول الزمني وإبلاغ الموظفين في الوقت المناسب، يتم تقليل مثل هذه المشكلات ويكون الموظفون أكثر مسؤولية عن عملهم. إن ضمان جدول زمني جيد التخطيط هو وظيفة المدير والقيام بذلك يساعده على أن يكون أكثر مسؤولية أيضًا.
لتحديد المخاطر-
يحتوي نظام الجدولة على سجل للجداول القديمة والجديدة. يأتي النظام بجدول زمني عملي بمجرد حصوله على بيانات عن الموارد المتاحة وقانون الأرض. وهذا يضمن عدم تعرض أي موظف للعمل الزائد أو الاستخدام الناقص. يعاني الموظفون الذين يعملون أكثر من طاقتهم في كثير من الأحيان من الإرهاق الذي يؤثر على صحتهم وإنتاجيتهم بناءً على بحث أجراه Indeed.com، كان 52٪ من الموظفين الذين أجابوا على الاستطلاع يعانون من الإرهاق في عام 2021. كان هذا الرقم أكثر بنسبة 9٪ من الرقم الذي حصلوا عليه (43٪) قبل الوباء. يمكن تقليل هذه المخاطر من خلال ضمان وجود جدول زمني مناسب لا يأخذ العمل فقط ولكن أيضًا التوازن بين العمل والحياة للموظفين. يؤدي القيام بذلك إلى موظفين أكثر سعادة، مما يؤدي بدوره إلى عمل تشغيلي أفضل.
الاستنتاج-
التأكد من أن عملك لديه نظام جدولة يعمل بشكل صحيح هو ما سيساعده على العمل بسلاسة. ومع ذلك، هناك نقطة مهمة أخرى، كما هو موضح أعلاه، وهي أهمية زيادة الرؤية في الجدولة. لن يضمن ذلك موظفين أكثر سعادة وإنتاجية فحسب، بل سيساعد أيضًا الأعمال بشكل عام.













كيف تتأكد من أنك ستحقق دائمًا أهداف العمل قبل تشغيل كشوف المرتبات


كيفية تقليل تكاليف العمالة دون إعادة تدريب فريق الإدارة الخاص بك.

كيفية استنساخ نظام جدولة موظف مثبت سيحبه مديرك دون الاستعانة بمستشارين باهظين.

3 أهم الأسباب التي تجعل مديرك يكسبون مكافآتهم دائمًا

كيفية ضمان طرح تكنولوجيا الامتياز الخاص بك سيكون ناجحًا

كيفية تقليل تكاليف العمالة بنسبة 3-5٪ دون استخدام جدول بيانات Excel مرة أخرى


لماذا يتعين على فريق تكنولوجيا المعلومات لديك توفير تطبيقات جوال أفضل لكي تظل قادرًا على المنافسة

كيفية تبسيط اختبار عمليات عملك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة

كيف تتأكد من أن مشاريعك التكنولوجية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية

لماذا تعد مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم مفاتيح تحسين الربحية


كيفية إدارة تخطيط مخزون مطعمك للتأكد من أنك لن تقصر أبدًا


5 نصائح أساسية لإدارة المخزون يمكن أن توفر لك المال

أهم 3 أسباب لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة المخزون القائم على السحابة













المشكلات التي تواجه المطاعم متعددة السلاسل في عام 2022



أفضل 5 حلول لبرامج الموارد البشرية يجب مراعاتها لعملك



العقبات التي تمنع سلاسل المطاعم من أن تصبح صاحب العمل المفضل




كيف تحقق أقصى استفادة من برنامج إدارة المخزون البسيط

إدارة النفايات الغذائية- 6 استراتيجيات للحد من تأثير هدر الطعام



متوسط نسبة تكلفة طعام المطعم وما يمكنك فعله حيال ذلك



كيفية اختيار برنامج لوحة معلومات المطعم المناسب لاحتياجاتك






3 طرق يمكنك من خلالها جعل موظفيك يحبون برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات المستندة إلى السحابة















أفضل تطبيقات جدولة الموظفين المجانية لمساعدة عملك على العمل بسلاسة


مخطط درجة حرارة سلامة الأغذية- درجات حرارة آمنة للطهي وتخزين الطعام؟



إدارة مخزون الأجهزة المحمولة- دليل لمساعدتك على القيام بذلك بشكل صحيح

قواعد سلامة الغذاء التي يجب عليك اتباعها دائمًا للحفاظ على سلامة عائلتك




4 خطوات لسلامة الأغذية - كيفية الحفاظ على سلامتك وتجنب التسمم الغذائي


ماذا تأكل؟ إصلاحات إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) التي تحتاج إلى معرفتها






ما تحتاج لمعرفته حول إرشادات وزارة الزراعة الأمريكية لسلامة الأغذية

برامج توظيف الموارد البشرية- لماذا تفشل سلاسل المطاعم في أن تصبح الخيار المفضل

حلول إدارة النفايات الغذائية- الدليل النهائي للقضاء على هدر الطعام

حلول برامج الموارد البشرية- نصائح للاحتفاظ بموظفي المطعم كل ساعة



كيف يعتبر موردو أغذية المطاعم مهمين للأعمال التجارية





5 أسئلة تطرحها على نفسك قبل التعاقد مع شركة إدارة خدمات غذائية

نظام إدارة الطلبات- المشكلات التي تواجهها المطاعم متعددة السلاسل في عام 2022





أهم 5 أسباب للتبديل إلى برامج الموارد البشرية المستندة إلى السحابة





أفضل نظام نقاط البيع للمطعم- ما الذي تبحث عنه والأشياء التي يجب مراعاتها



سلاسل المطاعم الأسرع نموًا في أمريكا والتي ربما لم تسمع بها

أفضل مدير تخطيط مناوبة الموظف | جدولة الموظفين وتخطيط المناوبات



برنامج الجدول الزمني للموارد البشرية- ما الذي تبحث عنه وكيف يعمل



تتبع الوقت بشكل فعال- أفضل برنامج لتتبع وقت الموارد البشرية

