فوائد زيادة الرؤية في الجدولة

news August 30, 2022 - 2 minutes read

كاتب الموظفين

كاتب

ما هي فوائد زيادة الرؤية في الجدولة؟

فوائد زيادة الرؤية في الجدولة كثيرة. يسمح للمدير أو المشغل باتخاذ أفضل قرار مستنير حيث يمكنهم رؤية جميع المتغيرات التي تسبقهم.

مقدمة

الرؤية هي عنصر مهم في أي نظام جدولة للموظفين. غالبًا ما يتم تجاهله، ولكن يمكن تعريفه على أنه الدرجة التي يعرض بها النظام المعلومات التي يمكن للمستخدم الوصول إليها. في هذا السياق، تتضمن الرؤية بيانات حول من ومتى وأين يتم جدولة الموظفين أو المدة التي سيعملون فيها؛ يشير هذا أيضًا إلى مهامهم في تلك اللحظة. إنه مهم ليس فقط لأنه يوضح ما يحتاج إلى اهتمام من الإدارة في يوم/وقت معين (على سبيل المثال، الحضور المنخفض، تسجيل الدخول المتأخر، تسجيل الخروج المبكر، إلخ)، ولكنه يساعد الموظفين أيضًا على فهم ما إذا كانت ساعات العمل قد تم شغلها من قبل موظفين آخرين لذلك ليس هناك حاجة لهم لاتخاذ نوبة أخرى. فيما يلي بعض فوائد الرؤية في جدولة القوى العاملة.

لتعزيز المساءلة-

عندما تكون الرؤية في جدولة القوى العاملة موجودة، يكون من الأسهل بكثير على كل من صاحب العمل والموظف التعاون لأن كلاهما يعرف ما هو متوقع. وهذا يخلق ارتباكًا أو ترددًا أقل بين الاثنين، مما يبني الثقة والمساءلة. فإنه يحتفظ على حد سواء على نفس الصفحة على جميع العوامل مثل توقيت التحول، وعدد من التحولات، وملء أوجه القصور التحول، وما إلى ذلك يضمن كل شيء على نفس الصفحة. أصبح تخصيص الموارد وتوافرها أسهل.

لضمان الامتثال-

يجب الالتزام بقوانين مختلفة، اعتمادًا على موقع مطعمك. سيحتاج مطعم متعدد السلاسل موجود في ولايات مختلفة إلى اتباع القوانين الموضوعة للولاية المعنية. وتشمل هذه القوانين تلك المتعلقة بساعات العمل، وجدول الأجور، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك إذا كنت تستخدم نظامًا يتتبع ساعات العمل لجميع الموظفين ويضمن اتباعهم للقواعد المحددة، فإنه يساعد الشركة في البقاء ممتثلة. يحتاج أصحاب العمل أيضًا إلى الاحتفاظ بجميع الوثائق ذات الصلة لجميع موظفيهم. مع نظام لن يقوم فقط بجدول المناوبات ولكن أيضًا يضمن وجود جميع الوثائق لكل موظف، يمكن لصاحب العمل تقديم تقرير/بيانات متماسكة عند الحاجة.

للحفاظ على الشفافية-

مكان العمل الذي لديه علاقة ثقة بين الموظفين والإدارة هو المفتاح لزيادة إنتاجية الموظفين. إن منح موظفيك الأدوات المناسبة للإدارة الذاتية سيجعلهم يشعرون بالتمكين وبالتالي أكثر إنتاجية. كلما كانت إدارة الشركة أكثر شفافية مع موظفيها، كان التواصل أفضل. يمكن استخدام نظام جدولة يعمل بشكل جيد مع الأنظمة والبرامج الأخرى المستخدمة في الشركات لضمان مزامنة الإدارة والفريق مع أي تغييرات وتحديثات.

لتعزيز المسؤولية-

عندما يكون الموظفون على اطلاع دائم بالجداول الزمنية، يمكنهم البقاء في الوقت المحدد والعمل على متطلبات الوقت الشخصية الخاصة بهم حول ساعات العمل. إذا لم يتم ذلك، فقد لا يتمكن الموظفون من الإبلاغ عمدًا أو غير ذلك عن العمل في الوقت المحدد، أو يضطرون إلى أخذ إجازات. يمكن أن يؤثر ذلك على جدولة التحول جنبًا إلى جنب مع تشغيل العمليات بسلاسة. إذا تم وضع الجدول الزمني وإبلاغ الموظفين في الوقت المناسب، يتم تقليل مثل هذه المشكلات ويكون الموظفون أكثر مسؤولية عن عملهم. إن ضمان جدول زمني جيد التخطيط هو وظيفة المدير والقيام بذلك يساعده على أن يكون أكثر مسؤولية أيضًا.

لتحديد المخاطر-

يحتوي نظام الجدولة على سجل للجداول القديمة والجديدة. يأتي النظام بجدول زمني عملي بمجرد حصوله على بيانات عن الموارد المتاحة وقانون الأرض. وهذا يضمن عدم تعرض أي موظف للعمل الزائد أو الاستخدام الناقص. يعاني الموظفون الذين يعملون أكثر من طاقتهم في كثير من الأحيان من الإرهاق الذي يؤثر على صحتهم وإنتاجيتهم بناءً على بحث أجراه Indeed.com، كان 52٪ من الموظفين الذين أجابوا على الاستطلاع يعانون من الإرهاق في عام 2021. كان هذا الرقم أكثر بنسبة 9٪ من الرقم الذي حصلوا عليه (43٪) قبل الوباء. يمكن تقليل هذه المخاطر من خلال ضمان وجود جدول زمني مناسب لا يأخذ العمل فقط ولكن أيضًا التوازن بين العمل والحياة للموظفين. يؤدي القيام بذلك إلى موظفين أكثر سعادة، مما يؤدي بدوره إلى عمل تشغيلي أفضل.

الاستنتاج-

التأكد من أن عملك لديه نظام جدولة يعمل بشكل صحيح هو ما سيساعده على العمل بسلاسة. ومع ذلك، هناك نقطة مهمة أخرى، كما هو موضح أعلاه، وهي أهمية زيادة الرؤية في الجدولة. لن يضمن ذلك موظفين أكثر سعادة وإنتاجية فحسب، بل سيساعد أيضًا الأعمال بشكل عام.