أفضل 5 تطبيقات لجدولة الموظفين للشركات الصغيرة

كيفية استخدام تطبيقات جدولة الموظفين

هناك العديد من الفوائد لاستخدام تطبيقات جدولة الموظفين. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لأدوات الجدولة هذه التي يمكن أن تساعد عملك-

- يمكنك بسهولة إنشاء وإدارة نوبات الموظفين.

- يمكنك جدولة الموظفين في المستقبل، مما يتيح لك الحصول على فهم أفضل لتوافر الموظفين في أوقات معينة.

- ليست هناك حاجة لتسليم جداول الأعمال الورقية لكل موظف بعد الآن، مما يوفر لك الوقت والمال وإدارة المهام أسهل.

- جداول الموظفين تجعل من السهل على موظفيك معرفة متى يتم جدولتهم للاستراحات والغداء.

- يجعل من السهل على الموظفين الجدد العثور على جداول العمل عند التقدم لوظائف مختلفة.

- من المرجح أن يبقى الموظفون في الموعد المحدد لأنهم يعرفون كيف يبدو روتينهم اليومي.

- يساعد برنامج التتبع على منع ضياع الساعات بسبب المرض أو قيود الوقت الأخرى.

- مع برنامج جدولة المناوبات، من السهل الحصول على عدد رؤساء الموظفين عبر الإنترنت قبل جلب الموظفين من الخارج.



جدولة الموظف

أفضل 5 تطبيقات لجدولة الموظفين

هناك العديد من الطرق التي يمكن أن تساعد بها تطبيقات جدولة الموظفين الشركات الصغيرة. مع الاحتياجات المتغيرة للشركات الصغيرة، يمكن أن تساعد تطبيقات جدولة الموظفين أصحاب الأعمال في تحديد نقاط متعددة لتحديد ساعات عمل الموظف للموظفين في الموقع والموظفين البعيدين.

1. تايم دكتور
تايم دكتور هو برنامج لتتبع الوقت والإنتاجية لجدولة الموظفين. يساعد برنامج الإدارة هذا الأفراد والمؤسسات على أن يكونوا أكثر إنتاجية في إدارة القوى العاملة عند العمل عن بُعد.
الميزات
- تحسين سرعة وفعالية الاتصال في المنظمات
- تنظيم مهامهم اليومية والتواصل وتفويضها بوضوح
- تقليل الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل البريد الإلكتروني وغيرها من عوامل التشتيت غير المتعلقة بالعمل
- ضمان استخدام الموظفين لوقتهم بشكل فعال
- تقليل الوقت المستغرق في المهام اليومية, بما في ذلك التقارير التي يتم إنشاؤها بشكل شائع
التسعير-
يقدم Time Doctor إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا لا يتطلب بطاقة ائتمان. تبدأ الخطط المدفوعة بسعر منخفض يصل إلى 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
تقييمات العملاء-
G2-4.4/5 (180+ استعراض)
كابتيرا- 4.5/5 (330+ استعراض)

2.
Humanity Humanity هو برنامج جدولة سهل الاستخدام للموظفين لعمليات إدارة الموظفين اليومية. مع Humanity، يمكن للمؤسسة إنشاء جداول ديناميكية خالية من الأخطاء لموظفيها بدقة وفقًا للموقع والقسم والموضع مع التحقق من تعارض التوافر في الوقت الفعلي.
الميزات
- دمج بيانات الأعمال الرئيسية للتنبؤ بمتطلبات الجدولة والجدولة
التلقائية - جدولة الموظفين التلقائية والتواصل مع الموظفين
- السماح للموظفين بإدارة جداولهم ومقايضة التحولات عبر تطبيقات الهاتف المحمول
- السماح للموظفين بطلب نوبات مفتوحة لم تكن مخصص لأي شخص
- الحد من العمل الإضافي للموظف مع ميزات الساعة الزمنية
التسعير-
الخطط المدفوعة المتاحة بدءًا من 3.5 دولار/مستخدم شهريًا. تتوفر خطط مجانية محدودة لجميع المستويات.
تقييمات العملاء-
G2-4.3/5 (540+ مراجعات)
كابتيرا- 4.3/5 (270+ مراجعات)

3.
WorkTime WorkTime هو تطبيق جدولة موظف آخر مخصص لإدارة الجداول المعقدة. كما يقدم بعض الميزات الصديقة لصاحب العمل مثل آلة حاسبة الساعات.
الميزات
- سهولة إدخال المناوبة للموظفين
- جدولة التنبيهات لتذكير المستخدمين عندما تأتي مواعيد التحول
- مستويات تشفير ممتازة لأمن البيانات
- نظام متعدد المستويات لضمان عدم فقدان البيانات
- جدولة المشاركة عبر Facebook أو Twitter أو البريد الإلكتروني
التسعير-
مجاني إصدار لما يصل إلى ثلاثة موظفين. تبدأ الخطط المدفوعة من 4.99 دولار لكل مستخدم شهريًا.
تقييمات العملاء-
G2-4.5/5 (10+ مراجعات)
كابتيرا- 4.1/5 (60+ استعراض)

4. عندما أعمل
عندما أعمل، يوفر تطبيق جدولة الموظفين ميزات سهلة للجدولة وتطبيق ساعة الوقت الذي يتيح لك البدء في تتبع عمل موظفك في غضون 10 دقائق. يمكن إرسال تنبيه الموظفين لتغييرات المناوبات عبر إشعارات الدفع على تطبيق الهاتف المحمول.
الميزات
- اكتشف ما إذا كان الموظف قد شاهد جدوله الزمني.
- قوالب التحول والجدول الزمني لسهولة الجدولة.
- تنبيهات لتعارض الجدول الزمني وتغييرات الجدول.
- سهولة تحرير الجدول الزمني من الهاتف أو سطح المكتب.
- ساعة الجهاز المحمول للموظفين.
التسعير-
تبدأ الخطط المدفوعة من 2 دولار/مستخدم شهريًا لميزات الجدولة والمراسلة الأساسية.
تقييمات العملاء-
G2-4.4/5 (200+ مراجعات)
كابتيرا- 4.5/5 (850+ استعراض)

5.
يبسط Sling Sling جدولة الموظفين من خلال الجمع بين ميزات التخطيط وإدارة الغياب لتقليل عدم الحضور. يتم استخدامه بشكل شائع في قطاعات البيع بالتجزئة والرعاية الصحية والضيافة للحضور في الوقت الفعلي.
الميزات
- إدارة الوقت ومبادلة التحول للموظفين.
- إنشاء جدول تغيير متكرر باستخدام قالب جدول.
- فتحات «غير متوفرة» تظهر عندما يكون الموظف غير قادر على العمل.
- اتصال فريق سهل عبر تذكيرات التحول وميزة المراسلة المدمجة.
- ميزة تغذية الأخبار التي تقوم بتحديث الجميع حول جدولة التحول.
- تتوفر تطبيقات Android و iOS.
التسعير-
تقدم Sling خطة مجانية مع الميزات الأساسية. تبدأ خططها المدفوعة بسعر 2 دولار/مستخدم شهريًا.
تقييمات العملاء-
G2-4.2/5 (50+ استعراض)
كابتيرا- 4.6/5 (70+ مراجعات)



أفضل ساعة وقت الفراغ

الشركات التي تستفيد من جدولة التطبيقات

في السنوات الماضية، أصبح مكان العمل أكثر مرونة من حيث ظروف العمل. مع فرض جائحة COVID الوضع الطبيعي الجديد للموظفين, يسمح المزيد من أصحاب العمل بالعمل من المنزل وساعات عمل مرنة لموظفيهم. في مثل هذه الحالة، تصبح جدولة القوى العاملة وساعات العمل أكثر أهمية والتي تأتي بها فائدة تطبيقات جدولة الموظفين.
فيما يلي قائمة بالشركات الكبرى التي تستفيد من جدولة التطبيقات-

الحانات والمطاعم- مع تطبيقات الجدولة, يمكن للحانات والمطاعم تتبع الجدول الزمني المتغير باستمرار للموظفين وتوافرهم. من المفيد أيضًا للعملاء الذين يقومون بالحجز عبر الإنترنت المساعدة في التغلب على فترات الانتظار الطويلة.

البيع بالتجزئة- من تبسيط الشحن والاستلام وإدارة العمال في هذا المجال، أثبتت تطبيقات الجدولة أنها تغير قواعد اللعبة لقطاع البيع بالتجزئة.

الرعاية الصحية- يعمل قطاع الرعاية الصحية على تسخير قوة الأتمتة لإدارة جداولهم المحمومة بشكل أفضل، مما يقلل من الإرهاق ودوران الموظفين. كما أنها تستخدم لراحة المرضى.

التعليم- تعد تطبيقات الجدولة أمرًا حيويًا لكل صناعة. في قطاع التعليم، تعد أتمتة الجدولة مفيدة لإدارة ساعات العمل والمختبرات وحجوزات المكتبات وغير ذلك الكثير للطلاب والمعلمين.

مخططو الأحداث- يحتاج مخططو الأحداث إلى الاهتمام بالعديد من الجداول الزمنية المختلفة التي تسبق اليوم الكبير. تساعد أدوات الجدولة عبر الإنترنت المخططين على تتبع وإدارة موظفيهم.

كيف يمكن لهذه التطبيقات أن تساعد عملك

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها لتطبيقات جدولة الموظفين مساعدة الشركات الصغيرة. باستخدام أداة الجدولة، يمكنك بسهولة إنشاء التحولات وإدارتها. يمكن جدولة الموظفين للأحداث المستقبلية، مما يتيح لك الحصول على فهم أفضل لمن سيكون موجودًا في أوقات معينة. ليست هناك حاجة لتسليم جداول الأعمال الورقية بعد الآن، مما يوفر وقتك وأموالك. يصبح من السهل على الموظفين معرفة متى يتم جدولتهم للاستراحات والغداء.

من السهل على الموظفين الجدد العثور على جداول العمل عند التقدم لوظائف مختلفة. من المرجح أن يظل الموظفون في الموعد المحدد لأنهم يعرفون كيف يبدو روتينهم اليومي. يساعد على منع ضياع ساعات بسبب المرض أو قيود زمنية أخرى. مع تطبيق shift، من السهل الحصول على عدد الموظفين قبل جلب الموظفين من الخارج.

الخاتمة

يمكن أن يوفر تطبيق الجدولة الجيد وقتك الكبير في التخطيط. من الضروري أيضًا الحفاظ على تواصل واضح مع الموظفين. تقلل أداة الجدولة أيضًا من التداخلات غير الضرورية في العملية وتعزز الإنتاجية. لذلك، من أجل تلبية احتياجات الجدولة الخاصة بك بالإضافة إلى احتياجات إدارة الوقت والمراقبة والفواتير، يعد تطبيق الجدولة دائمًا أداة مفيدة للإدارة الفعالة.