Las 5 razones principales para usar el software de informes de recursos humanos

Por que importa el software de informes de recursos humanos

En septiembre de 2021, Harvard Business Review publico un articulo introspectivo. Acertadamente titulado, Quien esta impulsando la gran resignacion?. Tuvo en cuenta el nuevo informe de la Oficina de Estadisticas Laborales de los Estados Unidos y analizo mas de 9 millones de registros de empleados de mas de 4.000 empresas. Segun el informe de la Oficina de Estadisticas Laborales, 4 millones de estadounidenses dejaron sus trabajos en julio de 2021. El numero maximo de renuncias se produjo en abril de 2021. La tendencia no ha disminuido. De vez en cuando, los informes de prensa examinan las renuncias anormalmente altas que se han presentado en los ultimos meses.

Quizas hace unos anos, esto no habria sido motivo de preocupacion en absoluto. En su mayoria, la gente queria un ingreso estable, a pesar del estres del trabajo. Fue impulsada por la economia capitalista- el deseo de una casa mas grande, un coche mejor, unas vacaciones lujosas. Las aspiraciones eran altas. Sin embargo, la pandemia ha transformado muchas cosas en los ultimos dos anos.

Una vez en casa debido a los muchos confinamientos, los empleados se dieron cuenta de que la vida se podia vivir sin esforzarse con la presion innecesaria de estar siempre en movimiento, siempre trabajando. La vida puede ser comoda incluso con un poco menos de todas estas cosas. Incluso cuando la situacion mejoro y empezaron a producirse desbloqueos, habia dudas en volver al trabajo.

Durante los ultimos dos anos, se han recalibrado los objetivos laborales y personales. Y aqui estamos, en uno de los momentos mas dificiles para los gerentes de Recursos Humanos. No son la gestion del rendimiento, la gestion de la fuerza laboral, la programacion de los empleados o algunas de las otras tareas basicas de RRHH las que mas preocupan a los profesionales de RRHH en los tiempos actuales. Sin embargo, la retencion de empleados. Por supuesto, todo lo demas tambien debe gestionarse de manera eficiente; las empresas tienen que funcionar. Y son los empleados quienes forman el nucleo de una empresa. Los

informes de recursos humanos se refieren esencialmente al proceso de analizar y comparar barometros cruciales sobre la fuerza laboral. La rotacion de empleados, la proporcion de genero en el lugar de trabajo, los puestos vacantes, la incorporacion y los trabajadores a tiempo completo frente a los trabajadores a tiempo parcial son algunas de las cosas con las que ayuda HR Reporting and Analysis.

Esto nos lleva al software de analisis e informes de RRHH. Este sistema, si se ejecuta correctamente, mejora las decisiones sobre la diversidad de la fuerza laboral, la retencion de empleados y la adquisicion de talentos. Esto se traduce en una mejor contratacion, retencion y prevision de las necesidades de talento, asi como en la gestion de muchas otras tareas de RRHH. Con un enfoque en la innovacion, el software de recursos humanos ha aliviado una gran cantidad de carga de trabajo de los profesionales de recursos humanos. En este articulo, analizamos las principales areas en las que el software de analisis e informes de RRHH puede ayudar.

Motivo

Retencion de empleados

Hay un famoso articulo del Wall Street Journal publicado en 2013, The Algorithm That Tells the Boss Who Might Quit. En un mercado laboral cada vez mas ajustado, companias como Wal-Mart Stores Inc., Credit Suisse Group AG y Box Inc. estan analizando una amplia gama de puntos de datos para determinar quien es probable que deje un puesto, menciona, mientras reflexiona sobre como los analisis ayudaban a estas empresas a determinar los empleados que podrian renunciar. Ejemplifica aun mas con la compania de software de Recursos Humanos Ultimate Software Group Inc. La empresa de software de recursos humanos asigna a los empleados de los clientes, e incluso a sus propios trabajadores, numeros predictores de retencion individuales, similares a una calificacion crediticia. Ayuda a identificar la probabilidad de que un trabajador se vaya.


Hace casi una decada, era una innovacion que probablemente esperaban los lideres de RRHH. Puede parecer facil, pero gestionar el talento es un desafio en la mayoria de las organizaciones. Si una empresa no tiene un sistema que pueda dar una idea de las mentes de sus empleados y de los problemas con los que pueden estar luchando, la tasa de rotacion de empleados va a ser alta. No son buenas noticias. Despues de todo, quien quiere perder tiempo, esfuerzo y dinero en capacitar a nuevos empleados con frecuencia?

La buena noticia es que casi 10 anos despues del articulo del Wall Street Journal, el mercado esta inundado con el software de informes de recursos humanos y la aplicacion movil de recursos humanos que ayudan a las empresas a simplificar los procesos complejos de recursos humanos. Proporciona informacion valiosa sobre la fuerza laboral. En la mayoria de los casos, un sistema de gestion de recursos humanos defectuoso y la falta de analisis de datos empujan a una empresa a contratar a personas que no son adecuadas para un puesto en particular, lo que lleva a una alta tasa de rotacion. El software HR Reporting, con la ayuda de datos e informes personalizados, ayuda a los gerentes de recursos humanos a analizar las razones de la rotacion y rectificarla.

Motivo

Para que una empresa tenga exito, es importante administrar bien la fuerza laboral. Especialmente, en el mundo competitivo en el que vivimos ahora, los gerentes de recursos humanos deben tener las habilidades de presentacion de informes adecuadas para estar al tanto de lo que sucede en una organizacion. Supervisar a cada empleado y garantizar un entorno profesional en un espacio de trabajo son algunas de las habilidades clave que necesitan los lideres de RRHH.

Abarcarse con datos sobre el desempeno de los empleados y otros elementos como su horario de trabajo y asistencia, ayuda a analizar si la gestion de la fuerza laboral ha sido adecuada o no. Esa es la razon por la que el software de informes de recursos humanos es un componente fundamental La solucion de software se puede utilizar de forma eficaz para gestionar las horas y los horarios de los empleados. Garantiza que haya un enfoque equilibrado en la division de la carga de trabajo entre los empleados, ademas de asegurarse de que nadie este sobrecargado de trabajo o infrautilizado.

Un software de informes de recursos humanos eficaz ayuda a los gerentes de recursos humanos a monitorear y controlar las tareas principales de RRHH de manera responsable y con un enfoque respaldado por datos. Observar los informes de desempeno de los empleados y otros aspectos de manera constante ayuda a identificar areas de mejora dentro de la organizacion. Tambien es clave para la satisfaccion de los empleados. Cuando los empleados estan contentos, son mas productivos y, a menudo, permanecen mas tiempo en la empresa.

Cuando un gerente de Recursos Humanos es capaz de analizar los datos de RRHH, el enfoque cambia para ser proactivo en lugar de reactivo. Proporciona al departamento de recursos humanos una solucion estrategica que puede ayudar a aumentar la productividad de los empleados y, al mismo tiempo, garantizar su bienestar.

Motivo

Inteligencia empresarial de recursos humanos La inteligencia

empresarial basada en las personas sigue siendo un enfoque emergente para la gestion de la fuerza laboral Tiene la capacidad de transformar los informes y analisis de recursos humanos de una simple herramienta para echar un vistazo a las metricas de RRHH a un contexto empresarial mas amplio.

Los equipos de alta direccion a menudo tienen dificultades para obtener la informacion que necesitan sobre sus empleados, ya que muchos de los informes estan aislados al departamento de recursos humanos. La inteligencia empresarial orientada a las personas proporciona una vision de las tendencias fundamentales que pueden ayudar en el contexto mas amplio de una empresa.

La inteligencia empresarial es una estrategia eficaz de gestion de datos que proporciona acceso centralizado a la informacion relacionada con las personas, actividades dentro y fuera del departamento de RRHH. Ayuda a simplificar muchas tareas complejas, por ejemplo, la incorporacion. La encuesta Global Human Capital Trends de Deloitte, publicada a principios de 2021, revelo que el analisis de personas era la segunda tendencia mas importante, ya que el 70 por ciento de los encuestados afirma que estan trabajando activamente en formas de hacer que los datos sean una parte mas importante de su toma de decisiones de HCM (gestion del capital humano).

Ademas de proporcionar una vision de la eficiencia operativa, el software de recursos humanos de inteligencia empresarial basado en las personas tambien brinda la posibilidad de explorar la evaluacion de costos, el analisis de tendencias y la planificacion estrategica de la fuerza Con la aparicion de herramientas de software faciles de usar y mecanismos de distribucion de terceros, como portales para empleados, es facil integrar la capacidad de inteligencia empresarial como un servicio alojado.

Motivo

Un software de informes de recursos humanos eficaz garantiza que el canal este siempre abierto para la comunicacion bidireccional. Una mesa de ayuda de recursos humanos es tecnologia integrada en el software de informes de recursos humanos. Ayuda a los empleados a registrar problemas y solicitudes que les conciernen. Los problemas pueden ser cualquier cosa, desde beneficios, nomina y licencias, hasta consultas sobre la politica de la empresa. Los equipos de RRHH los utilizan para gestionar y abordar eficazmente los problemas de los empleados.

Con una plataforma de asistencia de RRHH integrada en el portal de RRHH, los empleados pueden ahorrar tiempo y no tienen que luchar en un proceso interminable de mensajes de correo electronico. Mientras tanto, los equipos de RRHH pueden encontrar una estructura para el proceso. Por ejemplo, las respuestas automatizadas se pueden activar para consultas comunes sobre los procesos de recursos humanos y las politicas de la empresa. Ademas, la integracion de un portal de autoservicio agiliza el flujo de trabajo y hace que tareas como marcar la asistencia y solicitar licencias, entre otras cosas, sean mucho mas faciles.

Las operaciones internas fluidas permiten una mejor participacion de los empleados. A largo plazo, beneficia a la administracion en el mantenimiento de un registro y proporciona acceso en tiempo real a los problemas recurrentes a los que se enfrentan los empleados. Los portales de asistencia tecnica y autoservicio de recursos humanos son excelentes facilitadores para encontrar soluciones y crear procedimientos estandar para solucionarlas. Tambien garantiza que los equipos de RRHH no pierdan tiempo en la resolucion de problemas recurrentes.

Motivo

Cumplimiento normativo de

recursos humanos El equipo de recursos humanos ha sido responsable durante mucho tiempo de garantizar que las empresas cumplan con las regulaciones de los empleados a nivel estatal y federal. Con directrices mas estrictas que tienen en cuenta los beneficios de los empleados, el alcance del cumplimiento de los recursos humanos solo se ha ampliado. Los equipos de RR.HH. ahora son responsables de las infracciones de cumplimiento

Con la llegada de la tecnologia, las causas de tales violaciones tambien han aumentado. Simplemente no esta aislado de las violaciones de la nomina o de la legislacion laboral, sino que se ha expandido a violaciones de ciberseguridad y nuevos modelos de trabajo como resultado de la pandemia.

Dado que las organizaciones informan de una alta tasa de exito en el uso de sus sistemas de recursos humanos para monitorear las necesidades de cumplimiento, el software de cumplimiento de recursos humanos integrado con otro software de recursos humanos, como analisis de recursos humanos, nomina de recursos humanos o software de tiempo y asistencia, ayuda a las empresas, gerentes y profesionales de recursos humanos a seguir el reglamentos y leyes de cumplimiento. Esta solucion ayuda a automatizar los documentos clasificados y los informes, al tiempo que permite a las empresas comprender la legislacion y las normas de cumplimiento estatales y federales complejas y cambiantes.

Ademas, las soluciones de cumplimiento de recursos humanos integradas con los analisis e informes de recursos humanos ayudan a las empresas a comunicar y aplicar las politicas empresariales y legislativas a sus empleados de una manera mas eficaz.

Conclusion

Los informes de analisis e informes de recursos humanos proporcionan a las empresas toda la informacion sobre sus empleados. Ayuda a la gerencia a comprender como los procesos empresariales estan afectando a sus empleados. Como resultado, se pueden tomar decisiones estrategicas mejores y mas rapidas para fortalecer las practicas de RRHH.

Desde la gestion de la fuerza laboral y la retencion de empleados hasta la provision de un mejor sistema de apoyo administrativo, los informes y analisis de recursos humanos bien ejecutados respaldan a los empleados, resuelven problemas, son preventivos en la prevision de la rotacion de empleados y ayudan a los empleados a hacer su mejor trabajo. Ademas, los datos efectivos de los empleados permiten a los lideres y gerentes de RRHH trabajar estrategicamente en la gestion de la fuerza laboral y el talento.