Reloj de tiempo gratuito para empleados para darle a su empresa una ventaja competitiva

Que es un reloj horario?

Los relojes de tiempo se utilizan en las organizaciones para realizar un seguimiento del tiempo que los empleados dedican al trabajo. El proposito de un reloj de tiempo es rastrear y registrar electronicamente la asistencia para mantener la precision de la nomina. Los relojes de tiempo se usan generalmente para registrar los turnos, pero son igualmente utiles para rastrear las horas de trabajo y las horas extras. Los empleadores, con la ayuda de un reloj de tiempo, pueden controlar eficazmente la actividad de los empleados y calcular sus horas de trabajo.

Es importante tener en cuenta que a raiz de la pandemia de coronavirus, cuando las empresas adoptaron e implementaron cada vez mas modulos de trabajo desde casa y de trabajo remoto, muchas empresas de software comenzaron a ofrecer relojes de tiempo gratuitos para los empleados con tecnologia basada en la nube que resulto ser util para los empleados en entrar y salir del trabajo y registrar sus horas de trabajo rapidamente. Ademas, tambien ha ayudado a los empleadores a mantener un registro de las hojas de tiempo, realizar un seguimiento de la asistencia, monitorear el trabajo y exportar datos para la nomina y la facturacion.

En terminos generales, podemos separar los relojes de tiempo en cinco categorias-

1. Reloj de tiempo de tarjeta perforada
Uno de los sistemas tradicionales de tarjetas de tiempo que utilizaba el metodo de perforacion. En esto, a los trabajadores se les entrega una tarjeta de tiempo en papel que se supone que deben insertar en una maquina de tarjetas de tiempo al llegar y al salir del lugar de trabajo. A continuacion, la maquina graba o estampa en la tarjeta de tiempo para indicar la hora de inicio y finalizacion. Esto no es factible para los lugares de trabajo que emplean trabajadores remotos o los perfiles de trabajo que requieren estar en el campo.

2. Reloj de tiempo biometrico
Uno de los sistemas mas populares para registrar el tiempo de entrada y salida, no solo en una configuracion de oficina, sino tambien con fines de seguridad en comunidades cerradas. En esto, un dispositivo de hardware utiliza datos biometricos como huellas dactilares, huellas de palmas, reconocimiento facial, etc. para confirmar la identidad de una persona y registrar la hora de entrada y salida. Es uno de los metodos populares para administrar la asistencia porque el software es sencillo y requiere un soporte tecnico minimo. Tambien protege a los empleadores de problemas como el robo de tiempo o los golpes de amigos (cuando un companero de trabajo marca la tarjeta de tiempo de un empleado que no esta presente).

3. Reloj de tiempo
digital Un reloj de tiempo digital no requiere una tarjeta perforada. En cambio, se usa una tarjeta con una banda magnetica en una maquina. Cuando la tarjeta se pasa por la maquina, registra la fecha y la hora de entrada. Una variacion de un reloj de tiempo digital es un panel tactil. No requiere que los empleados conserven una tarjeta en absoluto. Los empleadores generan identificaciones unicas para que los trabajadores se escriben en un panel tactil para registrar la informacion de entrada y salida.

4. Reloj de tiempo basado en la
web Los relojes de tiempo basados en la web permiten a los empleados marcar su asistencia a traves de un navegador web en una computadora. Por lo general, los empleados reciben credenciales de inicio de sesion unicas para registrar el inicio, el final y el tiempo de descanso. Esta es una de las opciones mas populares en los ultimos tiempos, ya que es flexible y facilita el trabajo remoto.

5. Reloj de tiempo movil
Un reloj de tiempo movil es una de las adiciones recientes a la gestion de la fuerza de trabajo. La tendencia del reloj de tiempo movil esta ganando preferencia debido a la flexibilidad que proporciona. Con la ayuda de una solucion de software, esto permite a las organizaciones dejar que sus empleados marquen la asistencia a traves de un dispositivo movil, como un telefono movil o una tableta. Algunos de los mejores relojes de tiempo moviles se integran con un sistema GPS y permiten el seguimiento especifico de la ubicacion, lo que evita tiempos de entrada fraudulentos. Un reloj de tiempo movil es una muy buena solucion para industrias como restaurantes y minoristas que implica tener muchos socios de entrega. Facilita el seguimiento de sus movimientos.

Historial de relojes de tiempo de los empleados

Las historias de la invencion de algunos de los productos comunes en los ultimos tiempos, como el ordenador o el avion, se cuentan en la cultura popular como el folclore. Se agregan capas para mantener intacto el entusiasmo de los oyentes. Y luego, esta esta historia sobre el reloj de tiempo de los empleados, fascinante y fascinante, pero aun menos contada. La historia detras del reloj de tiempo de los empleados, querido lector, tiene altibajos de un drama empresarial interesante y muchas capas a medida que se desarrolla. No es solo el invento lo que atrae, sino tambien la evolucion de la clase trabajadora y el sistema de trabajo lo que te mantiene intrigado.

Se ha preguntado alguna vez por que se da un trato preferencial a un trabajo de nueve a cinco? O, por que hay un salario fijo por cada hora de trabajo en la mayoria de los paises con una fuerza laboral organizada? Porque nuestros antepasados han luchado duro por ello. Cosas como el salario minimo, el calculo por hora del trabajo realizado, etc., que parecen una practica estandar ahora, se llevaron a cabo a traves de luchas constantes e ideas revolucionarias. Y, en parte, fue la invencion de una grabadora de tiempo por Willard Legrand Bundy en 1888. Asi es. Eso fue unas decadas despues de la revolucion industrial, que fue un proceso gradual que se extendio por decadas (aproximadamente desde mediados del siglo XVIII hasta mediados del siglo XIX).

Con la mayoria de la poblacion organizada en todo el mundo como fuerza de trabajo, contribuyendo al crecimiento de algunas de las industrias vitales como la agricultura, el textil, las fabricas mecanizadas, etc. (lideradas por los britanicos), se estaba volviendo imperativo crear un sistema que registrara la produccion manual frente a la ganar. Hubo protestas y peleas para regularizarlo todo.

En medio del caos, habia una persona que buscaba una solucion. O tal vez estaba fascinado por muchas cosas. Esa es la razon por la que Willard Douglas Bundy, criado en Auburn, condado de Cayuga, Nueva York a mediados del siglo XIX, podria llamarse un emprendedor en serie de la epoca. Primero, dirigia un negocio de harina y piensos, luego abrio un restaurante. Pero luego estallo la Guerra Civil estadounidense y los comestibles parecian la opcion mas importante y viable como negocio. Asi que, lo dirigio y lo siguio con un par de otros negocios. Pero fue en 1868, despues de terminar la escuela, cuando aprendio el oficio y pudo abrir una joyeria.

Para atraer a los clientes, la joyeria se convirtio en su lugar para experimentar cosas fascinantes. Por ejemplo, el maravilloso reloj de 3100 piezas, conocido popularmente como el reloj de los mil anos. Siguio experimentando y patentando sus productos. Esa es la razon por la que Bundy tiene patentes para varias cajas registradoras y maquinas calculadoras. Pero una de sus principales contribuciones e inventos importantes fue el reloj de tiempo de los empleados, patentado y aprobado en 1888.

La maquina registro las horas de entrada y salida de los empleados. Esta maquina resulto ser tan util que cuando fundo la Bundy Manufacturing Recording Company de Binghamton, NY, junto con su hermano en 1890, no habia vuelta atras. Se produjeron alrededor de 9000 piezas de Willard's Workman's Time Recorder y Bundy firmo acuerdos con establecimientos como el Servicio Postal de los Estados Unidos y muchos otros establecimientos.

Un verdadero emprendedor, Bundy expandio su negocio. Se fusiono con otras companias que habian comenzado a fabricar maquinas de grabacion de tiempo para formar la International Time Recorder Company (ITR) en 1900. Con el tiempo y las transiciones, ITR se convertiria en Computing-Tabulating-Recording Co., y finalmente se rebautizaria como lo que ahora se conoce como IBM en 1911.

Para crear un sistema mas estabilizado y organizado para los trabajadores, el trabajo en el reloj de tiempo de los empleados continuaria. En 1979, Mark S. Ain creo un reloj temporizador basado en microprocesador que registraba, sumaba e informaba automaticamente de las horas de los empleados. Seis anos mas tarde, en 1985, lanzaria un producto basado en computadora.

Con muchos mas avances en la tecnologia, se ha transformado y hecho la transicion a los tiempos actuales como relojes de tiempo biometricos, aplicaciones de reloj de tiempo movil y otras opciones que facilitan la administracion de tareas y el seguimiento del tiempo.

Como ayuda el reloj de un empleado a una empresa?

La implementacion de un sistema de software de seguimiento del tiempo ayuda a las empresas de multiples maneras. Algunas de las ventajas incluyen-

1. Mas productividad
Un reloj de tiempo permite a los trabajadores registrar su progreso y alcanzar sus objetivos en las horas requeridas.

2. Aumenta la responsabilidad
Los sistemas de seguimiento del tiempo permiten a la gerencia recompensar a los empleados responsables y trabajadores Tambien les permite monitorear los de bajo rendimiento.

3. El
uso del reloj de tiempo de cultura laboral transparente mejora una cultura de trabajo que es transparente en todos los ambitos. Eso, a su vez, ayuda a evaluar las tareas de un trabajador individual, lo que aumenta la eficiencia y la productividad.

4. Mejora la programacion de los empleados
Un sistema optimizado de seguimiento del tiempo permite a los empleadores programar y asignar el trabajo de manera sistematica, lo que crea un espacio de trabajo equilibrado y equitativo.

Por que usar un reloj de tiempo gratuito para sus empleados?

El metodo manual para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados sigue prevaleciendo en muchas pequenas y medianas empresas. Pero gradualmente, las empresas estan adoptando sistemas automatizados de cronometraje para que la programacion del trabajo y el seguimiento del trabajo de los empleados no tengan problemas Algunos de los mejores relojes de tiempo libre ayudan de muchas maneras-

1. los relojes de tiempo contemporaneos se integran bien con los dispositivos moviles . Recopila y hace un seguimiento de los datos de entrada y salida, y notifica a la administracion de las discrepancias.
El

2. robo de tiempo y los golpes de amigos generalmente cuestan mucho dinero a las organizaciones durante un periodo de tiempo. Un sistema que regula la sincronizacion del tiempo de trabajo ayuda como solucion a eliminar practicas como el robo de tiempo y los golpes de amigos, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales.


3. Dado que una aplicacion de reloj horario optimiza la gestion del tiempo, ayuda a ahorrar tiempo, dinero y valiosos recursos de recursos humanos.

Como elegir un software gratuito de reloj de tiempo para empleados para su empresa

Al identificar el reloj de tiempo perfecto para su empresa, la administracion debe tener en cuenta las areas problematicas que afectan a la organizacion. Los problemas mas comunes que afectan a una cultura laboral son el robo de tiempo por parte de los empleados y los golpes de amigos. Los que llegan tarde de manera constante tambien son un problema. Y en los tiempos actuales, cuando el trabajo a distancia se ha convertido en una practica habitual, controlar el tiempo de un empleado se ha convertido en un asunto complicado.

Antes de elegir el software de punzonado, es importante tener en cuenta estos factores. Por ejemplo, un reloj de tiempo biometrico ayuda a evitar que los amigos golpeen, ya que utiliza huellas dactilares o reconocimiento facial para verificar la identidad de una persona.

Tambien es importante tener en cuenta la conveniencia que un software en particular brinda para el equipo de recursos humanos o de nomina. Si no les facilita el trabajo y aun tienen que dedicar mucho tiempo a verificar las hojas de tiempo, es mejor aprobar un sistema de este tipo y buscar uno mejor. Por ejemplo, una aplicacion que no calcula las horas de trabajo de un empleado en el campo puede ejercer una presion adicional sobre los recursos humanos para que realicen un seguimiento de esas horas de ese empleado en particular.

Es imperativo encontrar una solucion que resuelva todas las dificultades a las que se enfrenta una organizacion.

Conclusion para liberar relojes de tiempo para empleados

En resumen, una aplicacion gratuita de reloj de tiempo para empleados es una parte importante de cualquier negocio y ayuda a regular muchas cosas tanto para los empleados como para los empleadores.

• El software de reloj de tiempo registra la asistencia de un empleado, la cantidad de horas trabajadas, etc. de manera eficiente.


• El seguimiento del tiempo ayuda a pagar a los empleados con precision por las horas trabajadas y a administrar mejor las tareas.


• Un sistema de reloj de tiempo garantiza que los objetivos se cumplan en el tiempo estipulado, lo que aumenta la eficiencia de los empleados y, a su vez, la rentabilidad de una empresa.
La

• aplicacion Time Clock tambien optimiza los informes y la facturacion.


• La mayoria de los relojes de tiempo modernos incluyen rastreadores de tiempo, hojas de tiempo y gestion de proyectos, lo que facilita la organizacion del trabajo.


• Una solucion de seguimiento del tiempo tambien garantiza la responsabilidad y la transparencia entre la fuerza laboral.