فوائد إعداد تقارير برامج الموارد البشرية للمحترفين

يمكن أن تساعد تقارير برامج الموارد البشرية في العمليات التنظيمية

لم تعد تقارير الموارد البشرية وسيلة للتوظيف أو إدارة القوى العاملة الحاسمة فقط, يقوم برنامج الموارد البشرية الآن بإنشاء تقارير مخصصة لبيانات الموارد البشرية التي تلعب دورًا مهمًا في النمو العام للمؤسسة. تقارير الموارد البشرية هي عملية إعداد تقارير الأعمال لتوفير حلول الموارد البشرية في إدارة المواهب، وإدارة الأداء، وحضور الوقت، وبيانات الموظفين، وكشوف رواتب الموارد البشرية، وغيرها لتحليلات الموارد البشرية.

اكتسبت تقارير الموارد البشرية والتحليلات في مجالات مثل مشاركة الموظفين وخبراتهم أهمية في السنوات الماضية. قد يكون للقرارات المستندة إلى بيانات الموارد البشرية تأثير كبير على نجاح مؤسستك. وبالتالي، من المهم اتخاذ قرارات تستند إلى بيانات الموارد البشرية لدعم النمو القائم على البيانات وإضافة المزيد إلى عملك. تعد تقارير وتحليلات بيانات الموارد البشرية نظرة ثاقبة حول موظفيك وأعمالك التي تؤثر عليهم.

هذا يعني بالضرورة أنه يتم تمكينك من خلال تقارير بيانات الموارد البشرية والتحليلات لاتخاذ قرارات أسرع وأكثر استراتيجية لدعم نمو مؤسستك. وهذا يعني أنه يمكن للمديرين إنشاء تقارير مخصصة لإدارة الأداء وإدارة القوى العاملة ورأس المال البشري وبيانات الموظفين من بين أمور أخرى لإبراز أفضل ما في كل موظف. توفر تحليلات الموارد البشرية أيضًا حلولًا ودية لكشوف رواتب الموارد البشرية وإدارة المواهب للموظفين الملهمين للمضي قدمًا في نمو المنظمة. توفر تقارير وتحليلات الموارد البشرية أيضًا الوقت والمال والجهد.

يمكن أن يساعد استخدام تقارير برامج الموارد البشرية في تنمية شركتك

يعرف فريق الموارد البشرية المحترف أن الموظفين هم الناقلون لنمو المنظمة وتقدمها. تلعب بيانات الموارد البشرية دورًا حيويًا في إنشاء بيانات الموظفين لهذا الغرض. بصرف النظر عن تحليلات الموارد البشرية، هناك أسباب أخرى تساعد التقارير المخصصة لبرامج الموارد البشرية في تنمية مؤسستك. هذه هي-

- توظيف الأشخاص المناسبين بشكل أسرع
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لبيانات الموارد البشرية في إنشاء تقارير مخصصة حول تتبع مقدم الطلب. توفر بيانات الموارد البشرية معلومات حول التوظيف السابق، والصفات المفيدة الموضعية، والسمات الشخصية الرئيسية للتعيينات الجديدة.

- توقع متطلبات التوظيف
فريق الموارد البشرية الأساسي مسؤول عن إنشاء تقارير مخصصة للتنبؤ بدقة باحتياجات التوظيف المستقبلية. تساعد تحليلات الموارد البشرية في توظيف موظفين مؤهلين وتوفر الوقت.

- تحديد اتجاهات الدوران
يترك الموظفون المؤسسة لثلاثة أسباب مهنية، ومزايا أفضل، وأجور أعلى، وفرص ترويجية. تحدد تقارير برامج الموارد البشرية من خلال تحليلات الأشخاص أصعب العمل ومحركات النمو وتوفر لك تحليلات الموارد البشرية للاحتفاظ بها.

- مراقبة أداء الموظفين
توفر تقارير وتحليلات بيانات الموارد البشرية نظرة ثاقبة لبيانات الموظفين من أجل الاحتفاظ بالفريق أو سحبه. كما يسمح لك بمكافأة موظفك المجتهد بشكل كافٍ، ويلعب دورًا حاسمًا مع الموظفين الجدد والتدريب، وما إلى ذلك.

- يحل مشكلات المنظمة
تواجه المنظمة العديد من المشكلات مع الموظفين ويعمل برنامج الإبلاغ عن فريق الموارد البشرية كلوحة صوتية لـ الموظفين.

- كشوف رواتب الموارد البشرية للخدمات المالية
تعوض الموظف بشكل كاف عن العمل المنجز للمؤسسة. تعمل الخدمات المالية لبرامج تقارير الموارد البشرية على رفع معنويات الموظفين وتؤدي إلى النمو العام للمنظمة.

الموارد البشرية هي قسم لديه العديد من المهام والمسؤوليات المختلفة.

يتم تكليف المتخصصين في الموارد البشرية بالتوظيف وكشوف المرتبات والمزايا وعلاقات الموظفين وغير ذلك الكثير.

يمكن أن تساعد تقارير برامج الموارد البشرية في إنشاء سير عمل

توفر تقارير برامج الموارد البشرية نظرة ثاقبة للعديد من العوامل الحيوية لنمو المؤسسة. ولكن الأهم من ذلك أن تقارير وتحليلات بيانات الموارد البشرية تساعد في إنشاء سير عمل أفضل للمؤسسة. إليك كيفية مساعدة تقارير الموارد البشرية-

- وفر الوقت
الذي يقضيه فريق الموارد البشرية ثلاث ساعات على الأقل يوميًا في المتوسط في إدارة العمليات اليدوية غير المنتجة. يمكن توفير هذه المرة بمساعدة البرامج واستخدامها في مجالات أكثر إنتاجية في المنظمة.

- زيادة التعاطف
يمكن أن يؤدي التخلص من جدول العمل المزدحم من خلال تقارير بيانات الموارد البشرية والتحليلات إلى زيادة التعاطف الذي يؤثر على النمو الكلي بشكل مباشر.

- انخفاض النفقات
على متوسط الميزانية الورقية المادية هي 15٪ من إنفاق الإيرادات للمؤسسة. أثبتت مهام سير العمل المشتركة مع الحلول الرقمية أنها توفر ثلثي ميزانية الورق المادية للمؤسسة.
الموارد البشرية

تساعد تقارير برامج الموارد البشرية في إدارة وقت الموظفين

قد تؤدي إدارة الوقت السيئة إلى تفويت المواعيد النهائية وتقليل رضا العملاء وزيادة تكاليف العمل الإضافي. هذا هو المكان الذي تساعد فيه تقارير وتحليلات برامج الموارد البشرية في إدارة وقت الموظفين. إليك الطريقة-

- يحدد برنامج الموارد البشرية لتخطيط وتحديد الأهداف أهدافًا
يومية وأسبوعية وشهرية مع جدول زمني لإكمالها. كما أنه يقسم الأهداف الأكبر إلى مهام أصغر يمكن التحكم فيها.

- تحديد أولويات تقارير وتحليلات برامج الموارد البشرية وتحديد
الأولويات بناءً على الإلحاح والأهمية وتشجيع الموظفين على إكمال المهمة في غضون الإطار الزمني المحدد.

- تنظيم وتبسيط
تقارير وتحليلات برامج الموارد البشرية وتنظيم وتبسيط العمل للموظفين. يعمل كمصدر للمعلومات في مكان واحد للموظفين.

- يخصص وقتًا لعمل أقل متعة
في حالة وجود أي مهمة غير مرغوب فيها للموظفين، تخصص تقارير وتحليلات برامج الموارد البشرية وقتًا لمثل هذه الأعمال الأقل متعة للموظفين.

- إدارة الاتصالات وتجنب الانقطاعات
يدير برنامج الموارد البشرية الاتصالات المهمة عندما يكون الموظفون في مواعيد نهائية ضيقة. يساعد إعداد البريد الصوتي والبريد الإلكتروني ليتم فحصهما في فترة زمنية محددة الموظفين على توفير الوقت وتجنب الانقطاعات في العمل.

تتيح تقارير برامج الموارد البشرية معالجة كشوف المرتبات بشكل أفضل

لا تساعد التقارير والتحليلات القوية لنظام كشوف رواتب برامج الموارد البشرية في إدارة القوى العاملة فحسب، بل توفر أيضًا رؤية كاملة لبيانات الموظفين. مع مقاييس الموارد البشرية، يمكن للموظفين أيضًا الوصول إلى سجلاتهم في أي وقت. فوائد معالجة كشوف المرتبات بشكل أفضل في-

- تحسين تجربة الموظف
يحصل نظام متكامل لتحسين معالجة كشوف رواتب الموارد البشرية على بيانات أكثر دقة للموظفين لتقديم تجربة أفضل للموظفين. يمكن للموظفين أيضًا الوصول إلى سجلاتهم وكشوف الرواتب التي تمنحهم تجربة أفضل.

- يوفر لك برنامج الموارد البشرية الموحد لإعداد التقارير
بيانات الموظفين في متناول يدك لاتخاذ قرارات مستنيرة وأفضل. يمكن للموظفين أيضًا الوصول إلى بيانات موظفيهم لسجلاتهم.

- تقارير وتحليلات أفضل لبرامج الموارد البشرية للامتثال
تتيح الامتثال بشكل أفضل لقانون الأرض. توفر بيانات الموارد البشرية وبيانات الرواتب معلومات موحدة عن هذه القوانين.

- تحديثات مبسطة
توفر قاعدة بيانات مكان واحد لبيانات الموظفين تحديثات أفضل في حالة الموظف في إجازة أو أي سجل عمل إضافي في وقت حساب الراتب.

الموارد البشرية هي جزء مستهلك للوقت ومكلف من العمل.

سيتم استكشاف فوائد تقارير برامج الموارد البشرية هنا.

تعمل تقارير برامج الموارد البشرية على تحسين اتصال الموظفين

قد تعمل تقارير وتحليلات برامج الموارد البشرية على تحسين التواصل في مكان العمل بشكل كبير ومع ذلك، من المهم استخدام الأدوات بشكل صحيح حتى يكون الاتصال فعالاً. هم-

- أدوات جديدة
يمكن للموظفين والمديرين التواصل باستخدام برنامج الموارد البشرية من أجهزتهم الخاصة من أي مكان مناسب لهم. إنه يجعل الموظفين يعالجون القضايا التي ربما لم يشعروا بالراحة في معالجتها في العمل.

- يوفر برنامج الموارد البشرية لسير عمل الخدمة الذاتية
للموظفين خيار إجراء تغييرات على المعلومات الشخصية. كما يسمح لمديري الموارد البشرية بالرد على هذه الطلبات في الوقت الفعلي باستخدام التطبيق. إنه يجعل العملية خالية من المتاعب ويوفر الوقت.

- إزالة حواجز المسافات
يوفر برنامج الموارد البشرية للموظفين معالجة المشكلات من مواقع متعددة. كما أنه يساعد في إزالة حاجز اللغة للموظفين.

- المراسلة الجماعية من
خلال التواصل الفردي، قد تكون الرسائل الجماعية مفيدة لفئات معينة من الاتصالات. يمكن استخدام هذا لمشاركة الإعلانات والمعلومات مع الموظفين.

- اتصالات الفيديو
تقدم مؤتمرات الفيديو خيار اتصال شخصي للموظفين. يمكن لمديري الموارد البشرية استخدام هذه الميزة للتواصل مع الموظفين الذين يعملون عن بُعد.

يمكن أن تساعد تقارير برامج الموارد البشرية في إدارة أنشطة الموظفين

إنها عملية التوظيف والإعداد والتدريب والتقدير لموظفيك التي تؤثر على أداء مؤسستك. قد تجعل إدارة الموارد البشرية السيئة موظفيك غير متأكدين من إقامتهم في المؤسسة. في هذه العملية، مع نمو عدد الموظفين، يمكن أن تصبح إدارة الموظفين مهمة شاقة. هذا هو المكان الذي تساعد فيه تقارير برامج الموارد البشرية في إدارة أنشطة الموظفين.

فيما يلي بعض الطرق التي تدير بها تقارير برامج الموارد البشرية أنشطة الموظفين-

- إدارة الأداء من خلال تحديد الأهداف، KRA، وتحقيق الهدف

- يمثل معدل الدوران كيفية تقدم الموظف نحو تحديد الأهداف والأداء

- يشير التعلم والتطوير مدى تكيف الموظف مع العمل

- إدارة رواتب الموارد البشرية تتأكد من تعويض الموظف بشكل مناسب

- يساعد وقت الحضور في تحسين الالتزام بالمواعيد للموظفين

- إدارة الوقت وإدارة الإجازات لضمان قوة عاملة سلسة في المؤسسة

إدارة الوقت من خلال برنامج الموارد البشرية لمحترفي الموارد البشرية

تعد إدارة الوقت أمرًا حيويًا نظرًا لأن الموظفين لديهم وقت محدود وأنهم يريدون تحقيق أقصى استفادة منه. فيما يلي بعض فوائد إدارة الوقت-

- يساعد في تحقيق الأهداف بشكل أسرع

- يساعد في تحديد أولويات عملك

- يسمح لك بعمل المزيد في وقت أقل

- يساعد على تقليل التوتر

- يمنع التسويف

- يعزز الثقة ويوفر فرصًا وظيفية محسنة

الموارد البشرية هي قسم لديه العديد من المهام والمسؤوليات المختلفة.

يتم تكليف المتخصصين في الموارد البشرية بالتوظيف وكشوف المرتبات والمزايا وعلاقات الموظفين وغير ذلك الكثير.

يجب أن يقرأ المحتوى

People also ask

يتم تكليف أقسام الموارد البشرية بمراقبة أداء موظفيها. لهذا السبب من المهم بالنسبة لهم تتبع من يقوم بعمل جيد، ومن لا يعمل بشكل جيد، ومن يحتاج إلى مزيد من الاهتمام. هناك أنواع مختلفة من تقارير الموارد البشرية. قد يكون بعضها أكثر ملاءمة لشركة فردية من غيرها ولكن جميعها تشترك في شيء واحد- فهي تساعدك على مراقبة موظفيك. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول الأنواع المختلفة لتقارير الموارد البشرية ولماذا يجب أن تفكر في إعداد واحدة في شركتك.
عندما يتعلق الأمر بالبيانات، هناك الكثير منها للخوض فيه. كل هذه البيانات يمكن أن تجعل عملك كمدير للموارد البشرية (HR) يشعر وكأنه معركة شاقة. ولكن، مع التخطيط الصحيح وبعض برامج إعداد التقارير الأساسية، يمكنك جعل عملك يبدو وكأنه نزهة. وثق بنا، عندما تكون سعيدًا بتقاريرك، سيلاحظ زملاؤك في العمل.
هناك عدد من أدوات إعداد التقارير المختلفة المتاحة لمساعدة أقسام الموارد البشرية على تتبع أداء أعضاء فريقهم. لديهم جميعًا ميزات مختلفة، لذلك من المهم معرفة أيها مناسب لقسمك. تسرد هذه المقالة بعض أدوات إعداد تقارير الموارد البشرية الأكثر شيوعًا حتى تتمكن من اتخاذ الخيار الأفضل لشركتك.
في أي مؤسسة، من الضروري أن يتماشى الجميع مع مهمة الشركة وقيمها واستراتيجيتها. تسمى هذه المحاذاة إعداد التقارير - وهي جزء أساسي من كل يوم عمل. الموارد البشرية هي كل شيء عن الناس... وهذا يعني كل شيء من التوظيف إلى الاحتفاظ بالتخطيط لتعاقب الموظفين. دعونا نلقي نظرة على أنواع التقارير المختلفة، وكيف تدعم استراتيجية شركتك، وكيف يمكنك العمل بشكل أكثر فعالية مع فريقك.
جدولة عرض توضيحي