ما هو برنامج الموارد البشرية والرواتب القائم على السحابة؟
يشير برنامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات المستند إلى السحابة إلى البرامج التي يتم الوصول إليها عبر الإنترنت. يتم استضافة هذا البرنامج عن بُعد من الشركة وليس في أماكن العمل. البرنامج متاح للموظفين عبر الإنترنت. يعد برنامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات المستند إلى السحابة أحد خيارات البرامج سريعة النمو التي تسمح للمؤسسات بإدارة سجلات أعمالهم والموظفين من مكان واحد. يمكن الوصول إلى هذا البرنامج من أي مكان ويمكن استخدامه في مجموعة متنوعة علاوة على ذلك، فإن هذا البرنامج مرن وسهل الاستخدام ويتكامل مع الأنظمة الأخرى عبر الإنترنت. ومع ذلك، هذا البرنامج ليس للجميع. قبل أن تتمكن من اتخاذ قرار مستنير بشأن برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات المستندة إلى السحابة، يجب أن تفهم ماهيتها ومزاياها وعيوبها على البرامج المحلية. في منشور المدونة هذا، سنستكشف الأنواع المختلفة من برامج الموارد البشرية والرواتب السحابية وسندرج بعضًا من أفضل الخيارات.
3 طرق يمكنك من خلالها جعل موظفيك يحبون برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات المستندة إلى السحابة
اجعل برنامج كشوف المرتبات أسهل في الفهم
الطريقة الأولى التي يمكنك من خلالها جعل برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات أكثر جاذبية لموظفيك هي تسهيل فهمها. يتضمن ذلك تبسيط واجهة المستخدم وتقديم البرامج التعليمية وتوفير التدريب الشخصي. ستساعد كل هذه الأشياء موظفيك على التحمس لاستخدام برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات لأنهم سيفهمون كيفية استخدامها.
دع برنامج الموارد البشرية الخاص بك يقوم بالحديث
هذه واحدة من أفضل الطرق للحصول على موظفيك على متن الطائرة مع برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات. لا تريد محاولة شرح فوائد برنامج الموارد البشرية من البداية. بدلاً من ذلك، يجب أن تدع برنامجك يتحدث. أسهل طريقة للقيام بذلك هي من خلال عرض مقطع فيديو حول كيفية عمل برنامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات، ومن يستهدفه، وماذا يفعل لك. سيكون الفيديو أكثر فاعلية من مجرد قراءة قائمة الميزات. الموظفون متعلمون بصريون، لذا سيستجيبون بشكل أفضل عندما يمكنهم رؤية كيف سيجعل البرنامج حياتهم العملية أسهل. بعد كل شيء، عادةً ما تحقق مقاطع الفيديو معدل نجاح أعلى بكثير من مجرد النص وحده لأنه من الأسهل على الأشخاص تصور وفهم ما يقال.
أظهر لموظفيك فوائد برامج الموارد البشرية
الخطوة الأولى لجعل موظفيك يحبون برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات هي إظهار الفوائد لهم. قد يبدو هذا وكأنه لا يحتاج إلى تفكير، لكنك ستندهش من عدد الشركات التي لا تتبع هذا النهج على الإطلاق. في الواقع، يقول 81 بالمائة من الموظفين أنهم غير مطلعين على فوائد هذه الأنواع من البرامج. عليك أن تُظهر لموظفيك كيف يمكن لبرامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات أن تفيدهم. إحدى الطرق هي إظهار كيف يمكن أن تجعل حياتهم أسهل. على سبيل المثال، يجب أن يساعدك برنامج الموارد البشرية في تخزين سجلات الموظفين في مكان واحد مع الاحتفاظ بها منظمة ويمكن الوصول إليها متى احتاجوا إليها. قد ترغب أيضًا في تسليط الضوء على مزايا مثل انخفاض تكاليف الموظفين أو العمليات الداخلية المبسطة.
الخاتمة
تعد برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات المستندة إلى السحابة موجة المستقبل - وهذا يعني أنه يجب عليك إيجاد طريقة لإشراك موظفيك في العمل. إذا كان موظفوك يقاومون التغيير، فإليك 3 طرق يمكنك من خلالها إغرائهم- 1. اجعل الأمر أسهل للفهم - برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات معقدة للغاية بالفعل، لذا تأكد من أن موظفيك متعلمون بقدر ما يمكنهم معرفة كيفية عمل البرنامج. تعد الواجهة سهلة الاستخدام ضرورية لتحقيق ذلك. 2. دع برنامج الموارد البشرية الخاص بك يقوم بالحديث - لديك برنامج رائع للموارد البشرية وكشوف المرتبات - الآن تحتاج إلى إثارة موظفيك حيال ذلك. أظهر لهم جميع مزايا النظام واجعلهم يختبرونه بأنفسهم. إذا رأوا الفوائد لأنفسهم، فقد يكونون أكثر استعدادًا للشراء. 3. أظهر لموظفيك فوائد برامج الموارد البشرية - تم تصميم برنامج الموارد البشرية لجعل حياتهم أسهل، لذا ساعدهم على معرفة كيفية القيام بذلك من خلال الإشارة إلى جميع الطرق التي ستجعل وظائفهم أسهل وأفضل!