أهم 5 أسباب لاستخدام برنامج تقارير الموارد البشرية

لماذا يهم برنامج تقارير الموارد البشرية؟

في سبتمبر 2021، نشرت مجلة هارفارد بيزنس ريفيو مقالاً استبطانيًا. بعنوان مناسب، «من يقود الاستقالة العظيمة؟». وقد أخذت في الاعتبار التقرير الجديد الصادر عن مكتب إحصاءات العمل الأمريكي وحللت أكثر من 9 ملايين سجل موظف من أكثر من 4000 شركة. وفقًا لتقرير مكتب إحصاءات العمل، استقال 4 ملايين أمريكي من وظائفهم في يوليو 2021. جاء الحد الأقصى لعدد الاستقالات في أبريل 2021. لم يتضاءل الاتجاه. بين الحين والآخر، تدقق التقارير الإخبارية في الاستقالات المرتفعة بشكل غير طبيعي التي تم تسليمها في الأشهر القليلة الماضية.

ربما قبل بضع سنوات، لم يكن هذا مصدر قلق على الإطلاق. في الغالب، أراد الناس دخلاً ثابتًا، على الرغم من ضغوط الوظيفة. كان مدفوعًا بالاقتصاد الرأسمالي - الرغبة في ذلك المنزل الأكبر، سيارة أفضل، إجازات فاخرة. كانت التطلعات عالية. لكن الوباء غير أشياء كثيرة خلال العامين الماضيين.

مرة واحدة في المنزل بسبب العديد من عمليات الإغلاق، أدرك الموظفون أن الحياة يمكن أن تعيش دون أن يجهدوا أنفسهم بضغط غير ضروري من أن يكونوا دائمًا في حالة تنقل، ويعملون دائمًا. يمكن أن تكون الحياة مريحة حتى مع القليل من كل هذه الأشياء. حتى عندما تحسن الوضع وبدأ فتح يحدث، كان هناك تردد في العودة إلى العمل.

على مدى العامين الماضيين، تمت إعادة معايرة أهداف العمل والحياة. وها نحن ذا، مع واحدة من أكثر الأوقات صعوبة لمديري الموارد البشرية. ليست إدارة الأداء, إدارة القوى العاملة, جدولة الموظفين, أو بعض واجبات الموارد البشرية الأساسية الأخرى التي تتعلق بمتخصصي الموارد البشرية أكثر في الأوقات الحالية. ولكن، الاحتفاظ بالموظفين. بالطبع، كل شيء آخر لا يزال يتعين إدارته بكفاءة أيضًا؛ يجب أن تعمل الشركات. والموظفون هم الذين يشكلون جوهر الأعمال.

تشير تقارير الموارد البشرية بشكل أساسي إلى عملية تحليل ومقارنة البارومترات الحاسمة حول القوى العاملة. دوران الموظفين, النسبة بين الجنسين في مكان العمل, الوظائف المفتوحة, التأهيل, والعاملين بدوام كامل مقابل العاملين بدوام جزئي, هي بعض الأشياء التي تساعد بها تقارير وتحليل الموارد البشرية.

هذا يقودنا إلى برنامج تحليلات الموارد البشرية وإعداد التقارير. يعمل هذا النظام، إذا تم تنفيذه بشكل جيد، على تحسين القرارات المتعلقة بتنوع القوى العاملة والاحتفاظ بالموظفين واكتساب المواهب. وهذا يترجم إلى تحسين التوظيف والاحتفاظ والتنبؤ باحتياجات المواهب، بالإضافة إلى إدارة الكثير من مهام الموارد البشرية الأخرى. مع التركيز على الابتكار، خففت Hr Software الكثير من عبء العمل من متخصصي الموارد البشرية. في هذه المقالة، نناقش المجالات الرئيسية التي يمكن أن تساعد فيها تحليلات الموارد البشرية وبرامج التقارير.

السبب

الاحتفاظ بالموظفين

هناك مقال شهير في صحيفة وول ستريت جورنال نُشر في عام 2013، الخوارزمية التي تخبر الرئيس الذي قد يستقيل. في سوق العمل المشدد، تقوم الشركات بما في ذلك Wal-Mart Stores Inc. و Credit Suisse Group AG و Box Inc. بتحليل مجموعة واسعة من نقاط البيانات لتحديد من المحتمل أن يترك منشورًا، كما يذكر، حيث يستمر في التفكير في كيفية مساعدة التحليلات لهذه الشركات في تحديد الموظفين الذين قد استقال. وهو يجسد أكثر مع شركة برمجيات الموارد البشرية، Ultimate Software Group Inc. تقوم شركة Hr Software بتعيين موظفي العملاء، وحتى عمالها، وأرقام تنبؤ الاحتفاظ الفردية، على غرار درجة الائتمان. يساعد في تحديد احتمالية مغادرة العامل. منذ


ما يقرب من عقد من الزمان، كان ابتكارًا ربما كان قادة الموارد البشرية ينتظرونه. قد يبدو الأمر سهلاً، لكن إدارة المواهب تمثل تحديًا في معظم المؤسسات. إذا لم يكن لدى الشركة نظام يمكنه إعطاء نظرة ثاقبة لعقول موظفيها، والمشاكل التي قد يواجهونها، فإن معدل دوران الموظفين سيكون مرتفعًا. هذه ليست أخبار جيدة. بعد كل شيء، من يريد إضاعة الوقت والجهد والمال في تدريب الموظفين الجدد بشكل متكرر.

والخبر السار هو أنه بعد ما يقرب من 10 سنوات من مقال وول ستريت جورنال، يغمر السوق ببرنامج تقارير الموارد البشرية وتطبيق HR Mobile الذي يساعد الشركات على تبسيط عمليات الموارد البشرية المعقدة. إنه يوفر رؤى قوية للقوى العاملة. في معظم الحالات، يدفع نظام إدارة الموارد البشرية المعيب ونقص تحليل البيانات الشركة إلى توظيف أشخاص غير مناسبين لدور معين، مما يؤدي إلى ارتفاع معدل الدوران. يساعد برنامج تقارير الموارد البشرية، بمساعدة البيانات والتقارير المخصصة، مديري الموارد البشرية في تحليل أسباب الدوران وتصحيحه.

السبب

لنجاح الأعمال، من المهم إدارة القوى العاملة بشكل جيد. على وجه الخصوص، في العالم التنافسي الذي نعيش فيه الآن، يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى امتلاك مهارات إعداد التقارير المناسبة ليكونوا على رأس ما يحدث في المؤسسة. مراقبة كل موظف وضمان بيئة مهنية في مساحة العمل هي بعض المهارات الأساسية التي يحتاجها قادة الموارد البشرية.

مع بيانات حول أداء الموظفين، وعناصر أخرى مثل جدول عملهم، والحضور، يساعد في تحليل ما إذا كانت إدارة القوى العاملة كافية أم لا. هذا هو السبب في أن برنامج تقارير الموارد البشرية هو عنصر حاسم. يمكن استخدام حل البرنامج بشكل فعال لإدارة ساعات العمل والجداول الزمنية للموظفين. إنه يضمن وجود نهج متوازن في تقسيم عبء العمل بين الموظفين، بصرف النظر عن التأكد من عدم وجود أي شخص مثقل أو غير مستغل.

يساعد برنامج تقارير الموارد البشرية الفعال مديري الموارد البشرية على مراقبة واجبات الموارد البشرية الأساسية والتحكم فيها بمسؤولية وباستخدام نهج مدعوم بالبيانات. تساعد مراقبة تقارير أداء الموظفين والجوانب الأخرى على أساس مستمر في تحديد مجالات التحسين داخل المنظمة. كما أنه مفتاح لرضا الموظفين. - عندما يكون الموظفون سعداء، يكونون أكثر إنتاجية وغالبًا ما يبقون لفترة أطول في الشركة.

عندما يكون مدير الموارد البشرية قادرًا على تحليل بيانات الموارد البشرية، يتغير النهج ليصبح استباقيًا وليس تفاعليًا. إنه يمنح قسم الموارد البشرية حلاً استراتيجيًا يمكن أن يساعد في زيادة إنتاجية الموظفين مع ضمان رفاهيتهم أيضًا.

السبب

ذكاء الأعمال HR

لا يزال ذكاء الأعمال القائم على الناس نهجًا ناشئًا لإدارة القوى العاملة. لديها القدرة على تحويل تقارير الموارد البشرية وتحليلها من مجرد أداة لإلقاء نظرة خاطفة على مقاييس الموارد البشرية إلى سياق أعمال أوسع.

غالبًا ما تكافح فرق الإدارة العليا للحصول على المعلومات التي يحتاجونها عن موظفيهم حيث يتم عزل الكثير من التقارير عن قسم الموارد البشرية. يعطي ذكاء الأعمال الموجه نحو الأشخاص نظرة ثاقبة للاتجاهات الأساسية التي يمكن أن تساعد في السياق الأكبر للأعمال.

ذكاء الأعمال هو استراتيجية فعالة لإدارة البيانات توفر وصولاً مركزيًا إلى المعلومات المتعلقة بالأشخاص - الأنشطة داخل وخارج قسم الموارد البشرية. يساعد في تبسيط العديد من المهام المعقدة، على سبيل المثال، الإعداد. كشف استطلاع Deloitte حول اتجاهات رأس المال البشري العالمي الذي نُشر في بداية عام 2021، أن تحليلات الأشخاص كانت ثاني أهم اتجاه حيث قال 70 في المائة من المستجيبين إنهم يعملون بنشاط على إيجاد طرق لجعل البيانات جزءًا أكبر من عملية صنع القرار في HCM (إدارة رأس المال البشري).

إلى جانب توفير نظرة ثاقبة على الكفاءة التشغيلية, ذكاء الأعمال القائم على الأشخاص يوفر Hr Software أيضًا مجالًا لاستكشاف تقييم التكلفة, تحليل الاتجاهات والتخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة. مع ظهور أدوات برمجية سهلة الاستخدام وآليات توزيع تابعة لجهات خارجية مثل بوابات الموظفين، أصبح من السهل دمج قدرة ذكاء الأعمال كخدمة مستضافة.

السبب

يضمن برنامج تقارير الموارد البشرية الفعال أن القناة مفتوحة دائمًا للاتصال ثنائي الاتجاه. مكتب مساعدة الموارد البشرية هو تقنية مدمجة في برنامج تقارير الموارد البشرية. يساعد الموظفين في تسجيل القضايا والطلبات المتعلقة بهم. يمكن أن تكون المشكلات أي شيء من المزايا وكشوف المرتبات والإجازات إلى الاستفسارات المتعلقة بسياسة الشركة. تستخدم فرق الموارد البشرية هذه لإدارة مشكلات الموظفين ومعالجتها بكفاءة.

مع منصة مكتب مساعدة الموارد البشرية المتكاملة في بوابة الموارد البشرية، يمكن للموظفين توفير الوقت ولا يضطرون إلى النضال من خلال عملية لا نهاية لها من رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. في غضون ذلك، تستطيع فرق الموارد البشرية إيجاد هيكل للعملية. على سبيل المثال، يمكن تنشيط الاستجابات التلقائية للاستفسارات الشائعة حول عمليات الموارد البشرية وسياسات الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يعمل دمج بوابة الخدمة الذاتية على تبسيط سير العمل ويجعل المهام مثل وضع علامة على الحضور والتقدم بطلب للحصول على إجازة من بين أشياء أخرى أسهل كثيرًا.

تسمح العمليات الداخلية السلسة بمشاركة أفضل للموظفين. على المدى الطويل، فإنه يفيد الإدارة في الحفاظ على سجل ويوفر الوصول في الوقت الحقيقي إلى المشاكل المتكررة التي يواجهها الموظفون. يعد مكتب مساعدة الموارد البشرية وبوابات الخدمة الذاتية عوامل تمكين رائعة في العثور على الحلول وإنشاء إجراءات قياسية لإصلاحها. كما يضمن أن فرق الموارد البشرية لا تضيع الوقت في حل المشاكل المتكررة.

السبب

الامتثال التنظيمي

للموارد البشرية لطالما كان فريق الموارد البشرية مسؤولاً عن ضمان امتثال الشركات للوائح الموظفين على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. مع وجود إرشادات أكثر صرامة تحافظ على فوائد الموظفين في الاعتبار، فقد توسع نطاق الامتثال للموارد البشرية فقط. فرق الموارد البشرية مسؤولة الآن عن انتهاكات الامتثال للموارد البشرية.

مع ظهور التكنولوجيا، زادت أسباب هذه الانتهاكات أيضًا. إنها ليست معزولة عن كشوف المرتبات، أو انتهاكات قانون العمل، ولكنها توسعت لتشمل انتهاكات الأمن السيبراني، ونماذج العمل الجديدة نتيجة للوباء.

مع قيام المؤسسات بالإبلاغ عن معدل نجاح مرتفع في استخدام أنظمة الموارد البشرية الخاصة بها لمراقبة احتياجات الامتثال، فإن برنامج الامتثال للموارد البشرية المدمج مع برامج الموارد البشرية الأخرى مثل تحليلات الموارد البشرية أو كشوف رواتب الموارد البشرية أو برنامج الوقت والحضور، يساعد الشركات والمديرين ومتخصصي الموارد البشرية على متابعة أعمال الموارد البشرية اللوائح وقوانين الامتثال. يساعد هذا الحل في أتمتة المستندات المبوبة وإعداد التقارير، مع السماح للشركات بفهم تشريعات وقواعد الامتثال الفيدرالية والولائية المعقدة والمتطورة.

بالإضافة إلى ذلك، تساعد حلول الامتثال للموارد البشرية المدمجة مع تحليلات الموارد البشرية وإعداد التقارير الشركات على التواصل وإنفاذ سياسات الشركة والسياسات التشريعية لموظفيها بطريقة أكثر فعالية.

الخاتمة

توفر تقارير تحليلات وتقارير الموارد البشرية للشركة جميع المعلومات حول موظفيها. يساعد الإدارة في فهم كيفية تأثير العمليات التجارية على موظفيها. ونتيجة لذلك، يمكن اتخاذ قرارات استراتيجية أسرع وأفضل لتعزيز ممارسات الموارد البشرية.

من إدارة القوى العاملة, والاحتفاظ بالموظفين لتوفير نظام دعم إداري أفضل, تدعم تقارير الموارد البشرية والتحليلات المنفذة جيدًا الموظفين, يحل القضايا, استباقي في التنبؤ بدوران الموظفين, ويساعد الموظفين في القيام بعملهم الأفضل. بالإضافة إلى ذلك، تسمح بيانات الموظفين الفعالة لقادة ومديري الموارد البشرية بالعمل بشكل استراتيجي نحو إدارة القوى العاملة والمواهب.