ساعة وقت الموظف المجانية لمنح عملك ميزة تنافسية

ما هي الساعة الزمنية؟

يتم استخدام الساعات الزمنية في المؤسسات لتتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في الوظيفة. الغرض من الساعة الزمنية هو تتبع الحضور وتسجيله إلكترونيًا للحفاظ على دقة كشوف المرتبات. عادة ما تستخدم الساعات الزمنية لتسجيل التحولات، لكنها مفيدة بنفس القدر في تتبع ساعات العمل والعمل الإضافي. يمكن لأصحاب العمل، بمساعدة ساعة زمنية، مراقبة نشاط الموظفين بشكل فعال وحساب ساعات عملهم.

من المهم ملاحظة أنه في أعقاب جائحة الفيروس التاجي عندما تبنت الشركات وتنفذ بشكل متزايد وحدات العمل من المنزل وعن بُعد, بدأت العديد من شركات البرمجيات في تقديم ساعات عمل مجانية للموظفين باستخدام تقنية قائمة على السحابة تبين أنها مفيدة للموظفين في اللكم داخل وخارج العمل وتسجيل ساعات عملهم بسرعة. بالإضافة إلى ذلك، فقد ساعد أصحاب العمل أيضًا على الاحتفاظ بسجل للجداول الزمنية وتتبع الحضور ومراقبة العمل وتصدير البيانات لكشوف المرتبات والفواتير.

على نطاق واسع، يمكننا فصل الساعات الزمنية إلى خمس فئات-

1. Punch Card Time Clock
أحد أنظمة بطاقات الوقت التقليدية التي تستخدم طريقة التثقيب. في هذا، يتم منح العمال بطاقة وقت ورقية من المفترض أن يدخلوها في آلة بطاقة الوقت عند الوصول وأثناء المغادرة من مكان العمل. يقوم الجهاز بعد ذلك بالتسجيل أو الطوابع على بطاقة الوقت للإشارة إلى وقت البدء والانتهاء. هذا غير ممكن لأماكن العمل التي توظف عمالًا عن بُعد أو ملفات تعريف العمل التي تتطلب التواجد في الميدان.

2. Bio-metric Time Clock
أحد أكثر الأنظمة شيوعًا لساعة الدخول والخروج, ليس فقط في إعداد المكتب ولكن أيضًا لأغراض أمنية في المجتمعات المسورة. في هذا، يستخدم الجهاز البيانات البيومترية مثل بصمات الأصابع وبصمات النخيل والتعرف على الوجه وما إلى ذلك لتأكيد هوية الشخص وتسجيل وقت الدخول والخروج. إنها إحدى الطرق الشائعة لإدارة الحضور لأن البرنامج مباشر ويتطلب الحد الأدنى من الدعم الفني. كما أنه يحمي أصحاب العمل من قضايا مثل سرقة الوقت أو اللكم الأصدقاء (عندما يقوم زميل في العمل بلكم بطاقة الوقت لموظف غير موجود).

3. ساعة الوقت الرقمية
لا تتطلب ساعة الوقت الرقمية بطاقة punchcard. بدلاً من ذلك، يتم استخدام بطاقة بشريط مغناطيسي في الجهاز. عندما يتم تمرير البطاقة عبر الجهاز، فإنها تتعقب تاريخ ووقت التثقيب. أحد أشكال ساعة الوقت الرقمية هو لوحة اللمس. لا يتطلب من الموظفين الاحتفاظ ببطاقة على الإطلاق. يقوم أصحاب العمل بإنشاء معرفات فريدة للعمال ليتم ربطهم في لوحة اللمس لتسجيل الثقب وإخراج المعلومات.

4.
تتيح الساعات الزمنية المستندة إلى الويب Timeclock المستندة إلى الويب للموظفين تحديد حضورهم من خلال متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر. عادة، يتم تزويد الموظفين ببيانات اعتماد تسجيل دخول فريدة لتسجيل البداية والنهاية وكذلك وقت الاستراحة. يعد هذا مرة أخرى أحد أكثر الخيارات شيوعًا في الآونة الأخيرة لأنه مرن ويجعل العمل عن بُعد أسهل.

5. Mobile Time Clock
ساعة الوقت المتنقلة هي واحدة من الإضافات الأخيرة لإدارة القوى العاملة. الاتجاه لساعة الوقت المتنقلة هو اختيار الأفضلية بسبب المرونة التي توفرها. بمساعدة حل برمجي، يسمح هذا للمؤسسات بالسماح لموظفيها بتحديد الحضور من خلال جهاز محمول مثل الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي. تتكامل بعض أفضل ساعات الوقت المتنقلة مع نظام GPS وتسمح بالتتبع الخاص بالموقع، مما يمنع أوقات تسجيل الساعة الاحتيالية. تعد ساعة الوقت المتنقلة حلاً جيدًا جدًا لصناعات مثل المطاعم والتجزئة التي تتضمن وجود الكثير من شركاء التوصيل. إنه يجعل من السهل تتبع حركتهم.

تاريخ ساعات وقت الموظف

يتم سرد قصص اختراع بعض المنتجات الشائعة في الآونة الأخيرة، مثل الكمبيوتر أو الطائرة، في الثقافة الشعبية مثل الفولكلور. تتم إضافة طبقات للحفاظ على حماسة المستمعين سليمة. وبعد ذلك، هناك هذه القصة عن ساعة وقت الموظف، التثبيت والرائعة، ولكن لا يزال أقل رواية. القصة وراء ساعة وقت الموظف، عزيزي القارئ، لديها ارتفاعات وانخفاضات في دراما الأعمال المثيرة للاهتمام والكثير من الطبقات أثناء ظهورها. ليس الاختراع فقط هو الذي يجتاح، ولكن أيضًا تطور الطبقة العاملة بالإضافة إلى نظام العمل الذي يبقيك مفتونًا.

هل سبق لك أن تساءلت عن سبب منح وظيفة من تسعة إلى خمسة معاملة تفضيلية؟ أو، لماذا يوجد أجر ثابت لكل ساعة عمل في معظم البلدان ذات القوى العاملة المنظمة؟ لأن أسلافنا قاتلوا بشدة من أجل ذلك. أشياء مثل الحد الأدنى للأجور، وحساب العمل المنجز بالساعة، وما إلى ذلك، والتي تبدو وكأنها ممارسة قياسية الآن، تم جلبها من خلال معارك مستمرة وأفكار ثورية. وجزء من ذلك كان اختراع مسجل الوقت من قبل ويلارد ليجراند بندي في عام 1888. هذا صحيح. هذا بعد عقود قليلة من الثورة الصناعية - كانت تلك عملية تدريجية امتدت لعقود (حوالي منتصف القرن الثامن عشر إلى منتصف القرن التاسع عشر).

مع تنظيم السكان الرئيسيين في جميع أنحاء العالم كقوة عاملة، والمساهمة في نمو بعض الصناعات الحيوية مثل الزراعة والمنسوجات والمصانع الميكانيكية، وما إلى ذلك، (بقيادة البريطانيين)، أصبح من الضروري التوصل إلى نظام يسجل الناتج اليدوي مقابل كسب. كانت هناك احتجاجات ومعارك لتنظيم كل شيء.

وسط الفوضى، كان هناك شخص واحد يبحث عن حل. أو، ربما كان فقط مفتونا بالكثير من الأشياء. هذا هو السبب في أن ويلارد دوغلاس بندي، الذي نشأ في أوبورن، مقاطعة كايوجا، نيويورك في منتصف القرن التاسع عشر، يمكن أن يطلق عليه رائد أعمال متسلسل في ذلك الوقت. أولا، كان يدير تجارة الدقيق والأعلاف، ثم ذهب لفتح مطعم. ولكن بعد ذلك اندلعت الحرب الأهلية الأمريكية وبدا أن البقالة هي الخيار الأكثر أهمية وقابلية للتطبيق كعمل تجاري. لذا، أدار ذلك وتبعه مع اثنين من الشركات الأخرى. ولكن في عام 1868، بعد الانتهاء من المدرسة، تعلم التجارة ويمكنه فتح متجر مجوهرات.

لجذب العملاء، أصبح متجر المجوهرات مكانه لتجارب الأشياء الرائعة. على سبيل المثال، الساعة الرائعة المكونة من 3100 قطعة، والمعروفة باسم ساعة الألف عام. استمر في تجربة منتجاته والحصول على براءة اختراعها. هذا هو السبب في أن Bundy يحمل براءات اختراع لسجلات النقد المتعددة وآلات الحساب. ولكن واحدة من مساهماته الرئيسية واختراعاته الهامة كانت ساعة وقت الموظف - براءة اختراع وتمت الموافقة عليها في عام 1888.

سجلت الآلة أوقات تسجيل الساعة والخروج للموظفين. تبين أن هذه الآلة مفيدة للغاية لدرجة أنه عندما أسس شركة Bundy Manufacturing Recording Company of Binghamton، NY، جنبًا إلى جنب مع شقيقه في عام 1890، لم يكن هناك أي نظر إلى الوراء. تم إنتاج حوالي 9000 قطعة من Willard's Workman's Time Recorder ووقع Bundy صفقات مع مؤسسات مثل خدمة بريد الولايات المتحدة والعديد من المؤسسات الأخرى.

رجل أعمال حقيقي، قام بندي بتوسيع أعماله. اندمج مع الشركات الأخرى التي كانت قد بدأت في صنع آلات تسجيل الوقت لتشكيل شركة تسجيل الوقت الدولية (ITR) في عام 1900. مع مرور الوقت والتحولات، ستصبح ITR شركة الحوسبة الجدولة والتسجيل، وأخيرًا يتم إعادة تعميدها على أنها ما يعرف الآن باسم IBM في عام 1911.

من أجل إنشاء نظام أكثر استقرارًا وتنظيمًا للعمال، سيستمر العمل على ساعة وقت الموظف. في عام 1979، أنشأ مارك إس عين ساعة زمنية قائمة على المعالجات الدقيقة تقوم تلقائيًا بتسجيل ساعات الموظفين ومجموعها والإبلاغ عنها. بعد ست سنوات، في عام 1985، كان سيطلق منتجًا قائمًا على الكمبيوتر.

مع العديد من التطورات في التكنولوجيا, لقد تحولت وانتقلت إلى الأوقات الحالية كساعات زمنية بيومترية, تطبيقات ساعة الوقت المتنقلة, وخيارات أخرى تجعل إدارة المهام وتتبع الوقت أمرًا سهلاً.

كيف تساعد ساعة وقت الموظف الأعمال؟

يساعد تطبيق نظام برمجيات تتبع الوقت الشركات بطرق متعددة. بعض الفوائد تشمل-

1. المزيد
من الإنتاجية تتيح الساعة الزمنية للعمال تسجيل تقدمهم وتحقيق الأهداف في الساعات المطلوبة.

2. زيادة المساءلة
تسمح أنظمة تتبع الوقت للإدارة بمكافأة الموظفين الخاضعين للمساءلة والعمل الجاد. كما يتيح لهم مراقبة الأداء المنخفض.

3.
يعزز استخدام ساعة ثقافة العمل الشفافة ثقافة العمل الشفافة في جميع المجالات. وهذا بدوره يساعد في تقييم مهام العامل الفردي وزيادة الكفاءة والإنتاجية.

4. تحسين جدولة الموظفين
يسمح نظام تتبع الوقت الأمثل لأصحاب العمل بجدولة العمل وتعيينه بطريقة منهجية, التي يخلق مساحة عمل متوازنة وعادلة.

لماذا تستخدم ساعة زمنية مجانية للموظفين لموظفيك؟

لا تزال الطريقة اليدوية لتتبع وقت عمل الموظفين سائدة في العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. ولكن تدريجيًا، تتبنى الشركات أنظمة ضبط الوقت الآلية لجعل جدولة العمل وتتبع الموظفين يعملون بدون متاعب. تساعد بعض من أفضل ساعات وقت الفراغ بعدة طرق-

1. تتكامل ساعات الوقت المعاصرة بشكل جيد مع الأجهزة المحمولة . يقوم بجمع وتتبع بيانات التثقيب والتثقيب، وإخطار الإدارة بالتناقضات.


2. عادة ما تكلف سرقة الوقت واللكم الأصدقاء المنظمات الكثير من المال على مدى فترة من الزمن. يساعد النظام الذي ينظم تسجيل الوقت في وقت العمل كحل في القضاء على ممارسات مثل سرقة الوقت واللكم مع ضمان الامتثال لقوانين العمل.


3. نظرًا لأن تطبيق الساعة الزمنية يبسط إدارة الوقت، فإنه يساعد في توفير الوقت والمال وموارد الموارد البشرية القيمة.

كيفية اختيار برنامج ساعة وقت الموظف المجاني لعملك

عند تحديد الساعة الزمنية المثالية لعملك، يجب على الإدارة أن تأخذ في الاعتبار مجالات المشاكل التي تعاني منها المنظمة. القضايا الأكثر شيوعًا التي تؤثر على ثقافة العمل هي سرقة الوقت من قبل الموظفين واللكم الأصدقاء. المتأخرون المتسقون يمثلون أيضًا مشكلة. وفي الأوقات الحالية، عندما أصبح العمل عن بعد ممارسة قياسية، أصبحت مراقبة وقت الموظف أمرًا صعبًا.

قبل اختيار برنامج التثقيب، من المهم أخذ هذه العوامل في الاعتبار. على سبيل المثال، تساعد الساعة الزمنية البيومترية في منع تثقيب الأصدقاء لأنها تستخدم بصمات الأصابع أو التعرف على الوجه للتحقق من هوية الشخص.

من المهم أيضًا ملاحظة الراحة التي يوفرها برنامج معين للموارد البشرية أو فريق الرواتب. إذا لم يكن ذلك يجعل عملهم أسهل ولا يزال يتعين عليهم قضاء الكثير من الوقت في التحقق من الجداول الزمنية، فمن الأفضل تمرير مثل هذا النظام والبحث عن نظام أفضل. على سبيل المثال، قد يضع التطبيق الذي لا يحسب ساعات عمل الموظف الميداني ضغطًا إضافيًا على الموارد البشرية لتتبع تلك الساعات لهذا الموظف المعين.

من الضروري إيجاد حل يحل جميع الصعوبات التي تتعامل معها المنظمة.

الخلاصة لتحرير ساعات وقت الموظف

لتلخيص ذلك، يعد تطبيق ساعة وقت الموظف المجاني جزءًا مهمًا من أي عمل ويساعد في تنظيم الكثير من الأشياء لكل من الموظفين وأصحاب العمل.

• يسجل برنامج الساعة الزمنية حضور الموظف وعدد ساعات العمل وما إلى ذلك بطريقة فعالة.


• يساعد تتبع الوقت في دفع الموظفين بدقة لساعات العمل وإدارة المهام بشكل أفضل.


• يضمن نظام الساعة الزمنية تحقيق الأهداف في الوقت المحدد، مما يزيد من كفاءة الموظفين وبالتالي ربحية الشركة.
يعمل

• تطبيق Time Clock أيضًا على تبسيط إعداد التقارير والفواتير.


• تتضمن معظم ساعات الوقت الحديثة أجهزة تتبع الوقت والجداول الزمنية وإدارة المشاريع، مما يجعل تنظيم العمل أسهل.


• يضمن حل تتبع الوقت أيضًا المساءلة والشفافية بين القوى العاملة.