الدليل النهائي لتقنيات إدارة المخزون

ما هي تقنية إدارة المخزون؟

تتضمن إدارة المخزون، وهي العنصر الأكثر أهمية في سلسلة التوريد، تتبع المخزون من الشركات المصنعة إلى المستودعات ثم إلى نقاط البيع. يتطلب براعة استثنائية لتقييم العناصر المطلوبة بالضبط في المخزون لتلبية طلبات العملاء دون الإفراط في تخزين العناصر التي قد تتحول إلى سيئة. تقلل الإدارة الفعالة للمخزون التكلفة من خلال تقليل الخسائر وزيادة المبيعات إلى أقصى حد. تقنية إدارة المخزون، وبالتالي، يشير إلى إدارة المخزون مع استراتيجية قوية وتدفق سلسلة التوريد مبسطة.

كيف تتم إدارة المخزون؟

الهدف النهائي لإدارة المخزون هو الحصول على المنتجات المناسبة في المكان المناسب في الوقت المناسب بحيث تكون عمليات التسليم النهائية سريعة وخالية من المتاعب. تتطلب العملية من الشخص المسؤول معرفة متى وماذا يطلب، والكمية المطلوبة، والمكان الذي سيتم تخزين الطلبات فيه. على نطاق واسع، يمكن تقسيمها إلى خمس خطوات-

1. الشراء- شراء المواد الخام للإنتاج، أو شراء المنتجات للبيع المباشر دون الحاجة إلى الإنتاج.


2. الإنتاج- تصنيع المنتجات من المواد الخام. لا تنطبق هذه الخطوة على الأشخاص الذين ليسوا في الإنتاج، على سبيل المثال، تجار الجملة.


3. عقد- تخزين المخزون حتى الحاجة. يتم تخزين المواد الخام حتى تكون مطلوبة للتصنيع، ويتم تخزين المنتجات النهائية حتى يتم شحنها إلى المحطة التالية (تجار التجزئة، على سبيل المثال).


4. المبيعات- يتم شحن المنتجات النهائية أو النهائية أو بيعها للعملاء مقابل قيمة معاملات تؤدي إلى الربح.


5. إعداد التقارير- عادة ما تكون المرحلة النهائية هي تدوين الأعمال التي حدثت. ويشمل مراعاة عدد المنتجات المباعة أو غير المباعة، والأموال التي يتم جنيها من كل عملية بيع، وتدوين المنتجات التي ساءت بسبب عدم بيعها.

أهمية امتلاك المعرفة والمهارات في إدارة المخزون

إن اللبنة الأساسية لأي عمل تجاري هي امتلاك المواهب المناسبة بالمعرفة والمهارات والقدرات المناسبة (أو، KSAs كما هو معروف شعبياً) في المجال المطلوب منهم العمل فيه. إذا كان على شخص ما إدارة المخزون، فإن المعرفة في إدارة سلسلة التوريد والمهارة اللازمة لتحسينها أمر لا بد منه. بالنسبة لشركة عامة محدودة، يجب أن يكون لدى المرء الدراية بالوثائق والقدرة والمهارات اللازمة للامتثال للجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC).

تضمن KSAs الصحيحة في إدارة المخزون أنه نادرًا ما يكون هناك مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا في متناول اليد، وهو أساسًا المعرفة الصحيحة لـ EOQ. تشير كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) إلى كمية الطلب المثالية التي يجب على الشركة شراؤها لتقليل تكاليف المخزون، مثل تكاليف الاحتفاظ وتكاليف النقص وتكاليف الطلب. إنه يحد من مخاطر نفاد المخزون والسجلات غير الدقيقة. لتلخيص ذلك، تساعد المهارات والمعرفة الصحيحة في إدارة المخزون في تلبية الطلبات الواردة أو المفتوحة، وبالتالي زيادة الأرباح.
هذه بعض من أهم المملكة العربية السعودية التي يجب على المرء أن يكون غزير الإنتاج في إدارة المخزون-

1. معرفة أنظمة تتبع المخزون لتسجيل عمليات التسليم والشحنات ومستويات المخزون.


2. مهارة لتقييم عمليات التسليم والشحنات والمنتجات للتحكم في المخزون.


3. مهارة لتحليل العرض والطلب اليومي لتلبية المتطلبات في المستقبل المنظور.


4. مجهزة لتحسين العمليات من خلال إدارة الموظفين وعمليات التسليم والشحنات بشكل مناسب.


5. مهارات اتصال واضحة لتحقيق أهداف العمل ومعالجة قضايا الموظفين.

1. KSAs المناسبة في إدارة المخزون في- توفير المال- إن معرفة اتجاهات المخزون تؤكد أنك على دراية بالمنتجات المخزنة في مواقع مختلفة (إدارة المستودعات). يضمن استخدام المخزون القديم لتلبية الطلبات قبل طلب الطلبات الأحدث. إنه يقلل من التكاليف المقيدة في المخزون ويخفف من مخاطر المخزون غير المباع.


2. تحسين التدفق النقدي- تضمن إدارة المخزون الفعالة التدفق النقدي في الأعمال.


3. بناء قاعدة عملاء راضية- التسليم في الوقت المناسب دون تأخير هو نتيجة لإدارة المخزون بكفاءة ويؤدي إلى عملاء سعداء على المدى الطويل.

تكلفة إدارة المخزون السيئة

تتمثل أهم التحديات الأساسية والمتكررة لإدارة المخزون في وجود الكثير من المخزون وعدم وجود عدد كافٍ من المشترين. في بعض الأحيان، يكون العكس هو الصحيح، وهذا ليس مخزونًا كافيًا لتلبية الطلبات، أو عدم فهم العناصر الموجودة في المخزون والموقع الذي يتم تخزينها فيه.

يمكن أن تكون تكلفة إدارة المخزون السيئة صارخة مثل فشل الأعمال التجارية. عندما لا يكون لدى الشركات سيطرة على نشاط مخزونها. أو، يتم التتبع باستخدام جداول بيانات قديمة وإدخال بيانات، مما يؤدي إلى إدارة المخزون غير الفعالة. يمكن أن تؤدي إدارة المخزون السيئة إلى-

1. المبيعات الفائتة بسبب نقص التخزين- إذا كان العنصر المطلوب خارج المخزون، فغالبًا ما يخسر النشاط التجاري المبيعات. وهذا يعني أيضًا أن العملاء سيبحثون عن نفس المنتج في أماكن مختلفة وعلى المدى الطويل، قد يفقد عملك العملاء أيضًا.

2. الأموال المربوطة في المخزون الفائض- إن ربط الأموال في المخزون الذي لا يتم تداوله أو بيعه بشكل كافٍ هو سبب آخر لفشل الأعمال. عادة ما تبالغ الشركات في تقدير الطلب وتخزين المنتجات التي قد لا تبيع في الوقت المناسب. إذا تم استثمار الأموال في عناصر قابلة للتلف أو عناصر قد تخرج عن الاتجاه قريبًا، فقد يؤدي ذلك إلى خسائر فادحة. كان من الممكن استخدام الأموال بشكل أفضل لشراء المخزون الذي يبيع أو يدفع الأجور أو الديون أو يوسع الأعمال.

3. تكاليف التخزين غير الضرورية بسبب التخزين الزائد- تخزين المخزون أمر مكلف. لتخزين المخزون الزائد يعني دفع الإيجار للمستودعات. بالإضافة إلى ذلك، تتطلب إدارتها تكلفة العمالة. لتقليل هذه النفقات، من الضروري أن يكون هناك حساب متوازن للطلب والعرض.

تقنيات إدارة المخزون المنخفض

الهدف الرئيسي من إدارة المخزون هو زيادة الرؤية مع وجود نشاط مخزون منظم وميزات اختيار وحزم وشحن مبسطة. إذا قمت بفرزها في إدارة المخزون الخاص بك، فقد يساعد ذلك عملك على النمو وزيادة قاعدة العملاء. الخطوة الأولى قبل تنفيذ أي تقنية لمراقبة المخزون هي فهم الطلب الخاص بك.

وبالتالي، يصبح من التمارين الحاسمة استثمار الوقت، وكذلك المال إذا لزم الأمر لإعداد نماذج متقدمة للتنبؤ بالمخزون وإدراك نقاط إعادة الترتيب. سيساعدك ذلك في الحصول على توقعات دقيقة للطلب - مع مراعاة دورات حياة المنتج، وتحديد الطلبات الموسمية، وتحديد الاتجاهات، وأخذ مستويات المخزون في الاعتبار، والنظر في عوامل أخرى مثل أنشطة المنافسين.


إذا كنت شركة صغيرة، فإن تنفيذ استراتيجية إدارة المخزون الذكية مع برنامج إدارة المخزون المناسب، هو كل ما تحتاجه لتعمل بسلاسة. هذه بعض التقنيات التي يمكن أن تساعد في تنمية عملك.

1. تحليل ABC
تبيع بعض المنتجات أكثر من غيرها. يتيح لك تحليل ABC تحديد أولويات العناصر الأكثر أهمية في مخزونك، ووضع المنتجات في فئات حسب الأهمية، مع كون A هو الأكثر قيمة و C هو الأقل. تحلل هذه التقنية الاستهلاك السنوي وقيمة المخزون وأهميته السعرية. عندما يتم تحليل كل فئة على حدة، يمكنك التحكم في المخزون وتخصيص الأموال والموارد البشرية، وبالتالي تحسين متطلبات عملك.

2. تخزين فقط في الوقت المناسب
بالنسبة للشركات الصغيرة، قد تعمل هذه التقنية بشكل جيد حقًا. من السهل تجنب تكاليف التخزين الزائد مع التخزين في الوقت المناسب (JIT). تتيح لك هذه الاستراتيجية طلب ما تحتاجه فقط لتلبية الطلب الفوري. يمكنك دائمًا الحصول على مخزون أمان احتياطي، ولكن هذه التقنية يمكن أن تساعدك على توفير الكثير من المال عن طريق تقليل تكاليف المستودعات والموارد البشرية وما إلى ذلك، المشكلة الوحيدة في هذه التقنية هي أنها تعيق احتمالات تلبية الطلبات المتزايدة حيث لا يوجد مخزون احتياطي.

3. دروبشيبينغ
تسمح هذه التقنية للشركات ببيع المنتجات لعملائها دون الحاجة إلى تخزين العناصر وإرسالها بأنفسهم. يصبح البائع وسيطًا بين العميل والمورد. هذه التقنية رائعة لأصحاب المشاريع الطموحة/المتنامية الذين ما زالوا يحاولون تقنيات أعمال مختلفة. إنه يمنح صاحب العمل إمكانية الوصول إلى العديد من المنتجات وفرصة لاختبار أفكار تجارية مختلفة ذات جانب سلبي محدود. تتعلم الكثير عن اتجاهات السوق ومتطلبات العملاء ويمكنك تنمية عملك وفقًا لذلك.

تقنيات إدارة المخزون في منتصف المدى

إذا كنت لا تزال شركة متنامية برأس مال متوسط الحجم، فقد ترغب في تطبيق تقنيات تساعدك على توفير المال وتؤدي أيضًا إلى عوائد جيدة. هذه بعض تقنيات إدارة المخزون لاستخدامها-

1. طريقة ثنائية الحاوية
يحدد نظام التحكم في المخزون ثنائي الحاوية متى يجب تجديد العناصر. في هذه التقنية، يتم تخزين العناصر في منطقتين أو صناديق، اعتمادًا على حجم العنصر. عندما تصبح الحاوية فارغة، يتم نقل منتجات جديدة إليها. عند استخدام المخزون من الحاوية الثانية، فقد حان الوقت لطلب إمدادات جديدة. تضمن هذه التقنية أن الشركات تقلل من مخاطر المخزون ولديها دائمًا المستوى المناسب من المخزون لتلبية الطلب. بالنسبة للشركات متوسطة الحجم، فإنها تخلق تشابهًا بين الطلب والعرض.

2. كمية الطلب الثابتة
هذه تقنية جرد يتم فيها تحديد الحد الأقصى والحد الأدنى لمستويات المخزون مسبقًا. عندما يصل السهم إلى حد أدنى ثابت، يمكن للشركة طلب عدد ثابت من العناصر الجديدة. هذا يمنع الشركة من الإفراط في الطلب مع تجنب خطر نفاد المخزون. هذه التقنية مفيدة حقًا في إدارة مخزون المطاعم، حيث يمكنك عادةً التنبؤ بالطلب لليوم أو الأسبوع.

3.

يتضمن حساب دورة العد إجراء عد منتظم وتسجيل تعديل منتجات محددة على مدار العام. يتم فحص منتج مختلف وفقًا لجدول دوري أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. من خلال تنفيذ طرق مختلفة، يتم تحديد العناصر التي يجب حسابها في أي فترة زمنية. يعد عد الدورات مهمًا لأنه أقل اضطرابًا. نظرًا لأنه يتم احتساب نسبة صغيرة فقط من المخزون في أي وقت، يمكن للشركة العمل كالمعتاد مع المخزون المخزن الآخر. يمكن أن يؤدي العد الفعال للدورة مع برنامج إدارة المخزون الذكي إلى تقليل النفقات وزيادة الأرباح وتحسين خدمة العملاء وتعزيز كفاءة المستودعات.

تقنيات إدارة المخزون العالية

إذا كنت شركة ذات معدل دوران مرتفع للمخزون، فإن الخطر الأكبر هو أن ينتهي بك الأمر مع كومة ضخمة من المخزون الميت. نظرًا لأنك تتعامل مع المخزون الزائد، فقد يصبح تجاهل بعض المنتجات ثابتًا في إدارة المخزون الخاص بك.

وبالتالي، من الأهمية بمكان تنفيذ حلول أو تقنيات المخزون التي تأخذ في الاعتبار المخزون الحالي وإعدادك أيضًا لزيادة الطلب. أفضل طريقة هي التخلص من استخدام تقنيات إدارة مخزون Excel اليدوية واختيار أفضل مخزون حلول برمجية. في الوقت الحالي، إليك بعض تقنيات إدارة المخزون التي يمكن أن تساعدك في تحسين عملك.

1. أول في, أول خروج (FIFO)

FIFO هي تقنية مهمة للتحكم في المخزون الزائد. تعطي هذه التقنية الأولوية لأقدم الأسهم (التي تم إدخالها لأول مرة في النظام) وتضمن بيعها أولاً (أولاً)، وليس الأسهم الجديدة. هذا مفيد حقًا في الشركات التي تتعامل مع المنتجات القابلة للتلف. إنه يقلل من خطر أن ينتهي الأمر بمخزون ميت غير قابل للبيع.

2. الشحنات السائبة

تتوقف هذه الطريقة على مفهوم أن الشراء بالجملة والشحن أرخص مقارنة بمشتريات الكميات الصغيرة. بالنسبة للشركات ذات الطلب المرتفع من العملاء، يعد الشحن بالجملة أحد التقنيات السائدة. تتمتع هذه التقنية بإمكانية ربح عالية حيث أن عدد الشحنات الأقل يعني انخفاض تكاليف الشحن. إنه يعمل بشكل جيد مع المنتجات ذات الطلب المتوقع والعمر الافتراضي الطويل.

الخاتمة

للسيطرة على مخزونك والتوقف عن خسارة الأموال، تحتاج إلى الانتباه عن كثب إلى العوامل التي تسبب إدارة المخزون غير الفعالة. يمكن اختيار تقنيات إدارة المخزون المناسبة لعملك-

1. بناء والحفاظ على نظام فعال يوفر الوقت والمال.

2. يقلل من خطر أن ينتهي الأمر بمخزون ميت غير قابل للبيع.

3. يساعدك على التحكم في المخزون وتخصيص الأموال والموارد البشرية. وبالتالي، تحسين متطلبات عملك.

4. باستخدام تقنية فعالة، تتعلم الكثير عن اتجاهات السوق ومتطلبات العملاء ويمكنك توسيع نطاق عملك وفقًا لذلك.

5. قم بتبسيط عمليتك التي تتضمن ميزات الانتقاء والتعبئة والشحن.