تقنية بيانات الموظف- كيف يعمل هذا الاتجاه على تحويل مؤسستك.

news September 14, 2022

هانا ديان

كاتب

ما هي تقنية بيانات الموظف؟

تقنية بيانات الموظف هي نوع البرامج التي تستخدمها معظم الشركات لإدارة موظفيها. يتم استخدامه عادة في مجالات مثل كشوف المرتبات والموارد البشرية وإدارة الفوائد. يتضمن هذا النوع من البرامج أشياء مثل تخطيط الموظف والتنبؤ به وضبط الوقت والتواصل مع الموظفين. تنمو تقنية بيانات الموظفين بسرعة لأنها توفر عددًا كبيرًا من الفوائد للشركات. يساعد الشركات في وضع الميزانية والتمويل والخدمات اللوجستية والتوظيف والاحتفاظ. يمكن للموظفين أيضًا تولي المزيد من المهام بمساعدة هذه التقنية. تستثمر الشركات أكثر من أجل جني هذه الفوائد العديدة من هذا النوع من البرامج.

فوائد تقنية بيانات الموظف

the benefits of employee data technology 1644259606 4986

أصبحت تقنية بيانات الموظفين موضوعًا شائعًا حيث بدأت العديد من الشركات في إدراك قيمة بياناتها الخاصة. مع استمرار أصحاب العمل في جمع المزيد من المعلومات عن الموظفين، فإنهم يدركون أنه من المهم بالنسبة لهم الاستفادة من هذه البيانات. يمكن أن تتجاوز فوائد تقنية بيانات الموظفين ما هو واضح وتشمل معدلات الاحتفاظ المحسنة، وخفض تكاليف الدوران، وزيادة الإنتاجية، وزيادة السلامة. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحقيق أقصى استفادة من بيانات الموظفين التي تم جمعها لشركتك.

وجد تقرير حديث أن عددًا مذهلاً من الشركات الأمريكية لا تستخدم تقنية بيانات الموظفين. بينما تدعي معظم التوقعات أنه بحلول عام 2020، ستستخدمه أكثر من نصف الشركات، لا يزال هناك الكثير ممن ليسوا متأكدين من فوائده. تشرح هذه المقالة لماذا يجب عليك الاستثمار في تكنولوجيا بيانات الموظفين. يمكن لتقنية بيانات الموظفين مساعدة الشركات بطرق ربما لم تتوقعها أبدًا. يسمح بتحليل وفهم الاتجاهات والأنماط الحالية، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات أفضل مع القوى العاملة لديها.

يمكن للموظفين أيضًا مشاركة التعليقات حول ما يحدث في أماكن عملهم وكيف يؤثر عليهم بشكل يومي. توفر تقنية بيانات الموظفين أيضًا مزايا تنافسية مثل تقليل تكاليف التدريب، بالإضافة إلى زيادة الإنتاجية ومعدلات الاحتفاظ. لكل هذه الأسباب، حان الوقت لإلقاء نظرة فاحصة على سبب وجوب استثمار شركتك في تكنولوجيا بيانات الموظفين لمعرفة كيف يمكن أن تفيد شركتك بأكثر من طريقة!

تقنية بيانات الموظف- كيف يعمل هذا الاتجاه على تحويل المنظمات؟

تستخدم المنظمات الآن البيانات لتوجيه قراراتها. بمساعدة التكنولوجيا، يمكن للمؤسسات الوصول إلى رؤى جديدة واتخاذ خيارات أكثر ذكاءً. كان استخدام البيانات الضخمة اتجاهًا رئيسيًا في السنوات الأخيرة. بدأت المنظمات في استخدام تقنية بيانات الموظفين لاكتساب نظرة ثاقبة لموظفيها والقوى العاملة لديها. هذه التقنيات قادرة على تحويل كيفية عمل المنظمات وجعلها أكثر كفاءة.

فيما يتعلق بالنظام العام، ليس من الصعب إيجاد طريقة لجعل حياة موظفيك أسهل. المفتاح هو فهم البيانات التي لديك وكيف يمكنك تطبيقها بطرق مختلفة. هناك العديد من الطرق لبناء استراتيجية البيانات الخاصة بك للمؤسسة، ولكن الشيء الأكثر أهمية هو إنشاء فهم مشترك لما يعنيه أن تكون قائمة على البيانات.

تقنية بيانات الموظف- صعود تكنولوجيا البيانات

في الوقت الحاضر، تستخدم الشركات في جميع أنحاء العالم تكنولوجيا البيانات لتنظيم أفضل المعلومات لعملائها. مع كل التطورات التكنولوجية، يمكن للشركات الآن جمع الكثير من البيانات والتعرف على المستهلكين من أجل تحسين خدماتها. شركات جمع البيانات ومنصات البرمجيات مثل Market Research Global (MRGL) قادرة على تقديم هذا النوع من المعلومات بالإضافة إلى العديد من المنتجات الأخرى ذات الصلة. يتم استخدام هذا البرنامج من قبل كل من الشركات الصغيرة والكبيرة الحجم على حد سواء لأنه يوفر لهم ما يحتاجون إليه من أجل تحقيق النجاح. تعمل

تقنية البيانات على تغيير الطريقة التي تعمل بها كل صناعة. إذا لم تكن معتادًا على هذا المصطلح، فأنت لست وحدك. تقنية البيانات هي كلمة خيالية للأدوات التي تساعدنا في إدارة بياناتنا وجمعها وتحليلها. بفضل تقنية البيانات في متناول أيدينا، تمكنا من إنشاء أجهزة يمكنها معالجة المعلومات في جزء صغير من الوقت الذي ستستغرقه من قبل. وقد سمح هذا للشركات بأن تصبح أكثر كفاءة في عملياتها اليومية.

ومع ذلك، في حين أن هذه التغييرات قد تبدو إيجابية على السطح، إلا أن لها أيضًا جانبًا سلبيًا مهمًا- انتهاكات حقوق الخصوصية. نظرًا لأن بعض الشركات تجمع المزيد والمزيد من المعلومات الشخصية عن الأفراد دون موافقتهم أو علمهم، فهناك مخاوف جدية حول كيفية تأثير هذه التكنولوجيا على حقوق الخصوصية الخاصة بك. بينما تغير التكنولوجيا مسارها باستخدام ملفات تعريف الارتباط والتتبع الجغرافي, تحتاج الشركات إلى طمأنة موظفيها بأن بياناتهم ومعلوماتهم آمنة ومأمونة داخل الشركة - مقصورة أو بدون حجرة.

مستقبل تكنولوجيا بيانات الموظفين.

يكمن أساس الثقة في مستقبل تكنولوجيا بيانات الموظفين. في العام الماضي، أنفقت الشركات ما يقدر بـ 22.5 مليار دولار على تكنولوجيا البيانات من أجل فهم احتياجات الموظفين بشكل أفضل وتحسين إنتاجيتهم. ولكن ماذا لو كنت تستطيع استخدام التكنولوجيا للتنبؤ باحتياجات الموظفين بالفعل؟ حسنًا، هذا بالضبط ما يحدث الآن مع برنامج التحليلات التنبؤية. الطريقة التي يعمل بها هذا البرنامج هي من خلال النظر إلى بيانات الأداء السابقة، مثل أرقام المبيعات والوقت الذي يقضيه في القيام بمهام معينة. ثم تستخدم الخوارزميات لإنشاء «تنبؤ مستقبلي» لكيفية أداء الشركة في هذه المجالات في المستقبل.

تسعى الشركات إلى تحليل مزايا الموظفين من حيث صلته بالاستدامة والازدهار في السوق. أصبح هذا التنبؤ المستقبلي ممكنًا لأنه يعتمد على بيانات الأداء التاريخية السابقة. إذا كانت التوقعات صحيحة، فيمكن للشركة اتخاذ إجراء قبل ظهور المشاكل واستخدام هذه التنبؤات لزيادة الربحية والسعادة لجميع الموظفين. لقد ولت منذ فترة طويلة تقارير شنيعة من الموظفين يشكون!

مستقبل تكنولوجيا بيانات الموظف موجود في أيدي الموظف. مع انطلاق التكنولوجيا، أصبح بإمكان الموظفين الآن الوصول إلى جميع المعلومات المهنية الخاصة بهم في متناول أيديهم. لا يقتصر الأمر على جعل الجدولة وكشوف المرتبات أسهل مع برامج التكامل للأجهزة الشخصية، ولكنها تخفف العقل وعمل المهام للموظفين. لم يعد الضرب والخروج يفرض ضرائب باستخدام التكنولوجيا التي تعتني بالموظفين. لا بد أن يكون الاستبقاء مستأجرًا للتعيينات الجديدة. يمكن للموظفين التركيز على ما يحتاجون إليه بأقل تشتيت للمهام الشاقة.

كيف تعمل تقنية بيانات الموظفين على تغيير القوى العاملة؟

how is employee data technology changing the workforce 1644259606 4551

تعمل تقنية بيانات الموظفين على تغيير القوى العاملة لأنه مع نمو القوى العاملة، تفعل ذلك الأيدي على سطح السفينة! تكنولوجيا بيانات الموظف قادرة على أخذ معلومات الموظف، والجدولة، وكشوف المرتبات من أجل تأمين الهويات والمهن داخل الشركة. تتغير القوى العاملة من حيث أن المزيد من المنظمات قادرة على تقديم موظفيها بشكل أكبر بناءً على النجاح من ولاء الموظفين.

لم تعد القوى العاملة قائمة على الوقت ولكنها تركز على الإنتاجية. يكون العمال أكثر إنتاجية في مجالهم عندما لا يشتت انتباههم أو يهتمون بجمع البيانات الشخصية. يمكن أن يتفوق أداء الموظف حيث يمكن للقوى العاملة أن تثق في أنها تنتمي ومرحب بها داخل المنظمة. تقدم المزيد والمزيد من المنظمات فرصًا للموظفين للتقدم في الداخل. لدى Taco Bell كلية إدارة أعمال أطلقوها للموظفين لتعليم أنفسهم وتعزيز أنفسهم من الداخل. تحتاج الشركات إلى تفويضات صنع القرار التي تزيد من تحسين حياة الموظفين. تعمل حماية البيانات لهويات الموظفين على تحويل الوظائف بدوام جزئي إلى وظائف مدى الحياة. عندما يتم حماية الموظف وتمثيله، سيكرسون حياتهم لقضية الشركة.

كيف تؤثر تقنية بيانات الموظفين على الموارد البشرية؟

تعمل تقنية بيانات الموظفين على تحسين الموارد البشرية. تنظيم البيانات داخل بيئة العمل يعزز الروح المعنوية. يمكن للموارد البشرية أن تخفف الموظفين من المهام الشاقة بحيث تظل الفرق والإدارة مركزة على أهداف العمل في متناول اليد. يرى قادة الأعمال فوائد هذا التحول في تكنولوجيا البيانات. العمل عن بعد أكثر كفاءة وفعالية أيضًا. تحولت بيئة العمل بشكل عام إلى إيقاع صحي مستقل بين المكاتب.

يمكن أن تكون البيانات التي تجمعها الشركات كنزًا دفينًا من المعلومات. يجب أن تبحث فرق الموارد البشرية، على وجه الخصوص، عن أماكن لاكتساب ذكاء تنافسي وفهم بيئة الأعمال بشكل أكبر. إحدى هذه الطرق هي من خلال تقنية بيانات الموظف. الطريقة الأكثر شيوعًا لجمع هذه البيانات هي من خلال برنامج التحليلات، والذي يوفر أيضًا نظرة ثاقبة لثقافة الشركة.

تقنية بيانات الموظف- كيف يعمل هذا الاتجاه على تحويل المنظمات؟

بالنسبة للعديد من المنظمات، وصل عصر البيانات الضخمة. تعد القدرة على جمع هذه الكميات الهائلة من البيانات وتحليلها والتصرف بناءً عليها أداة جديدة قوية للشركات. أصبح من الممكن الآن اتخاذ قرارات تجارية بدت مستحيلة في السابق. بدأ النجاح المستند إلى البيانات في تغيير كيفية عمل الشركات وكيفية عمل الأشخاص. كانت

شركة IBM هي أول شركة تستخدم المعلومات المحوسبة في مؤسستها. في أوائل الخمسينيات من القرن الماضي، استخدمت شركة IBM أجهزة الكمبيوتر لإنشاء قاعدة بيانات ضخمة لمعلومات الموظفين. هذا سمح لهم بتقديم خدمة عملاء أفضل وتوصيف وظيفي أكثر دقة. اليوم، تستخدم كل مؤسسة تقريبًا تقنيات مختلفة لجمع البيانات وتخزينها وتحليلها وعرضها. يعمل هذا الاتجاه على تغيير الطريقة التي تعمل بها الشركات بسرعة. فمثلا, في بضع سنوات قصيرة فقط, تمكنت الشركات من تحديد المواهب من خلال تحليل أنماط الوصول وأنماط الاتصال على منصات التواصل الاجتماعي مثل Facebook و LinkedIn. مع قوة البيانات الضخمة والقدرة على إنشاء نماذج تنبؤية منها، ماذا سيكون التالي؟ يمكن للشركات التعلم من ازدهار ثقافة الشركة وتعزيزها لصنع التاريخ وليس الأخطاء في عالم الأعمال.

لماذا تعتبر تقنية بيانات الموظف ضرورية

أصبحت تقنية بيانات الموظفين جزءًا مهمًا من المستقبل. مع التقنيات الجديدة، مثل الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي، وجد أصحاب العمل طرقًا رائعة لاستخدام هذه البيانات لاتخاذ قرارات أفضل. ومع ذلك، فإن تقنية بيانات الموظفين جيدة فقط مثل مدى جودة تنفيذها. هناك ثلاثة أسباب رئيسية لأهمية بيانات الموظفين- - يمكن أن تساعد الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية في العمل - يمكن أن تساعد الشركات على اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن القوى العاملة لديها - يساعد أصحاب العمل على تشجيع نمط حياة أكثر صحة في المكتب. تتمتع تقنية بيانات الموظفين بالكثير من الإمكانات للشركات.

البيانات ساحقة ولكن لا يجب أن تكون كذلك! الشركات التي تجمع بيانات الموظفين وتخزنها بشكل آمن لها اليد العليا في القوى العاملة. من الضروري الآن تمثيل الموظفين وتكريمهم. في عصر البيانات الرقمية، لم يكن للهويات والخصوصية قيمة أكبر مما هي عليه في القوى العاملة. لقد حدث التحول الرقمي أمام أعيننا، والآن هو الوقت المناسب لتحمل المسؤولية عن الشركات والعمود الفقري لها!