Que es una declaracion de ingresos?
Un estado de resultados es un informe financiero que muestra los ingresos, los gastos y las ganancias o perdidas de su restaurante durante un periodo especifico. Ayuda a los propietarios a entender el desempeno financiero y a tomar decisiones informadas para mejorar la rentabilidad y controlar los costos.
Como organizar los registros financieros de su restaurante de manera eficiente
Vision general
Un mantenimiento deficiente de los registros puede provocar grandes problemas, como no cumplir con los plazos tributarios, pagar incorrectamente al personal o perder el control de lo que se debe a los proveedores. De hecho, una encuesta reciente revelo que el 46% de los propietarios de pequenas empresas dicen que la contabilidad es su tarea menos favorita, y muchos admiten que a menudo se retrasan.
La buena noticia es que mantener sus documentos financieros organizados no tiene por que ser complicado ni ocupar horas de su tiempo. Con un sistema simple, puede mantener todo en orden y evitar el estres en el futuro. Esta guia te mostrara como organizar cosas como los recibos, las facturas, los registros de nomina y mas de forma que se adapte a tu restaurante, incluso si no te gustan los numeros.
Clasifique y centralice todos los documentos financieros
Uno de los primeros pasos para organizar los registros financieros de tu restaurante es saber a que te enfrentas. La mayoria de los propietarios de restaurantes tienen una combinacion de recibos, facturas, informes de nomina, facturas de servicios publicos, contratos con proveedores y documentos fiscales. Cuando estos documentos (o archivos) estan dispersos en diferentes carpetas, cajones o bandejas de entrada, resulta dificil llevar un registro de lo que es importante. Ahi es donde entran en juego la categorizacion y la centralizacion.
Empieza por ordenar tus documentos en grupos claros. Esta es una forma sencilla de desglosarlos-
1. Recibos de ventas- registros de los pagos de los clientes
2. Facturas de proveedores- facturas de vendedores de alimentos, bebidas o equipos
3.
Registros de nomina- hojas de horas, recibos de pago, deducciones fiscales 4.
Facturas de servicios publicos y alquiler- electricidad, gas, agua, internet y alquiler 5. Documentos bancarios y fiscales- estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos y documentacion de prestamos
6. Licencias y contratos- permisos, documentos de seguro, contratos de arrendamiento y contratos con proveedores
Una vez que haya creado estas categorias, almacene todo en una ubicacion central. Puede ser un archivador (para registros en papel) o un sistema de carpetas digitales (para documentos escaneados o enviados por correo electronico). Si usa registros en papel y digitales, acostumbrese a escanear los documentos en papel y hacer copias de seguridad de ellos. Usa nombres de carpeta claros e incluye fechas para que los archivos sean mas faciles de encontrar mas adelante. Por ejemplo, en lugar de llamar a un archivo Factura, prueba con VendorA_Meat_Invoice_June2025.pdf.
Mantener tus documentos clasificados y en un solo lugar ahorra tiempo y evita que tengas problemas durante la temporada de impuestos o cuando un proveedor te pide registros anteriores. Un poco de esfuerzo ahora puede ahorrarle mucho estres mas adelante.
Diga adiós a las facturas en papel
¡Saluda al software de contabilidad Altametrics!
Pase a lo digital
La digitalizacion es una de las mejores maneras de mantener los registros financieros de su restaurante seguros, organizados y faciles de administrar. Los registros en papel pueden perderse, danarse o extraviarse, especialmente en un entorno ajetreado de restaurantes. A continuacion, le indicamos como hacer el cambio a lo digital paso a paso-
1. Escanee sus documentos en papel
Comience por convertir todos sus registros en papel en archivos digitales. Esto incluye recibos, facturas, registros de nomina y facturas de servicios publicos. No necesitas un equipo caro- la camara de tu telefono puede funcionar bien siempre que la imagen sea nitida. Intenta escanear los documentos con regularidad para que no se acumule nada.
2. Organice los archivos en carpetas
Despues de escanear, clasifique los archivos en carpetas bien etiquetadas. Cree un sistema que tenga sentido para usted, por ejemplo, por ano, mes y, por ultimo, por tipo de documento-
2025 > junio > Recibos 2025 > junio > Facturas 2025 > junio >
Nomina El
uso de nombres de archivo coherentes, como Invoice_June12_BreadSupplier, le ayudara a encontrar las cosas rapidamente.
3. Mantenga copias de seguridad
Asegurese de que sus archivos digitales esten almacenados en un lugar seguro y de que se hagan copias de seguridad con regularidad. Esto lo protege en caso de que algo le suceda a su telefono, computadora o dispositivo de almacenamiento.
4. Por que es importante
Una encuesta reciente revelo que el 60% de los propietarios de pequenas empresas dijeron que la digitalizacion ayudo a reducir los errores y facilito la presentacion de impuestos. Tener acceso rapido a registros limpios puede ahorrarle tiempo, dinero y estres, especialmente cuando se trata de impuestos o auditorias.
La digitalizacion puede parecer un trabajo extra al principio, pero una vez que el sistema esta instalado, se convierte en un habito simple que ahorra tiempo todos los dias.
Establezca un cronograma de mantenimiento de registros consistente
Una de las razones mas comunes por las que los registros financieros se complican es porque solo se manejan cuando hay un problema, como la falta de un recibo o una fecha limite para presentar impuestos. Para evitar el estres y mantenerse a la vanguardia, es importante crear un cronograma sencillo para mantener sus registros actualizados.
1. Tareas diarias
Al final de cada dia, dedica de 5 a 10 minutos a recopilar y clasificar todos los recibos. Si manejas dinero en efectivo, anota cualquier nota (como las propinas o el uso de efectivo para gastos menores) mientras aun la tengas fresca en la cabeza. Escanea o fotografia los recibos nuevos y guardalos en la carpeta correcta.
2. Tareas semanales
Una vez por semana, revisa todas las facturas nuevas y asegurate de que esten registradas. Comprueba si faltan pagos o facturas que deban aprobarse. Si paga a los empleados semanalmente, verifique los registros de nomina antes de procesarlos.
3. Tareas mensuales
Cada mes, tomese un tiempo para hacer coincidir sus registros con sus estados de cuenta bancarios. Esto ayuda a detectar errores como cobros dobles, pagos atrasados o cargos inesperados. Guarda todos los documentos de ese mes en las carpetas correctas y asegurate de hacer copias de seguridad.
4. Sigue la rutina
Incluso solo de 15 a 30 minutos a la semana pueden marcar una gran diferencia. Es mas facil mantenerse al tanto de las cosas cuando se convierten en parte de tu rutina habitual, en lugar de en un lio de ultima hora.
Un cronograma fijo ayuda a evitar que los pequenos errores se conviertan en grandes problemas. Tambien te facilita mucho la vida cuando llega la hora de pagar impuestos o cuando alguien, como tu contador o un proveedor, te pide los registros.
Realice un seguimiento eficaz de los recibos y las facturas
Los recibos y las facturas son dos de los documentos mas importantes de los registros financieros de su restaurante. Los recibos muestran el dinero que entra, mientras que las facturas muestran el dinero que sale. Si no llevas un registro adecuado de ambos, es facil perder el control sobre tu presupuesto y tus gastos.
1. Guarda todos los recibos
Puede parecer pequeno, pero los recibos de todos los clientes son importantes, ya sea de un restaurante, de entrega a domicilio o de comida para llevar. Estos registros le ayudan a llevar un registro de las ventas diarias y a asegurarse de que su caja registradora o punto de venta coincidan con sus ingresos reales. Al final de cada dia, recoja todos los recibos y guardelos en una carpeta etiquetada o escaneelos en su sistema digital.
2. Etiquete los recibos con claridad
Al guardar los recibos, escriba la fecha, el metodo de pago (efectivo, tarjeta, etc.) y para que servian si aun no esta claro. Esto facilita la organizacion mas adelante y ayuda si alguna vez necesitas volver a comprobar algo.
3. Registre y organice
las facturas Las facturas de los proveedores deben guardarse de inmediato; no espere hasta el final de la semana. Organizalas por fecha y proveedor. Comprueba siempre que lo que aparece en la factura coincide con lo que has recibido. Si algo no cuadra, ponte en contacto con el proveedor antes de realizar el pago.
4. Evite el desorden de papeles
No permita que los recibos o las facturas se acumulen. Cuanto mas tiempo permanezcan sentados, mas facil sera perder la cuenta. Una buena costumbre es revisar todo una vez a la semana para estar siempre al dia.
Estar al tanto de los recibos y las facturas te ayuda a entender de donde va y de donde viene tu dinero. Tambien lo protege de las disputas de pago, las facturas no pagadas y los problemas con la declaracion de impuestos.
Lleve su restaurante al siguiente nivel
Deje que Altametrics simplifique las finanzas de su restaurante
Mantenga los registros de nomina para garantizar la precision y el cumplimiento
La nomina es una de las partes mas importantes y delicadas de las finanzas de su restaurante. Mantener registros de nomina precisos no solo es importante para pagar correctamente al personal, sino que tambien es un requisito legal en la mayoria de los lugares. Los buenos registros de nomina te ayudan a evitar errores y multas costosos.
1. De que
debe hacer un seguimiento Asegurese de tener un registro claro de las horas trabajadas por cada empleado, incluidas las horas extras, los descansos y cualquier tiempo libre. Guarde copias de los recibos de pago que muestren el salario bruto, las deducciones (como los impuestos o los beneficios) y el salario neto. Tambien es importante guardar todos los formularios de impuestos que llenen sus empleados.
2. Siga los requisitos legales En
diferentes regiones hay leyes sobre cuanto tiempo debe conservar los registros de nomina, por lo general entre 3 y 7 anos. Es fundamental que conozcas las normas locales y te asegures de que tus registros esten guardados de forma segura durante ese tiempo. De esta manera, si alguna vez hay una auditoria o una pregunta sobre el salario de un empleado, tendras una prueba lista.
3. Revisiones periodicas
Revise sus registros de nomina con regularidad para detectar errores a tiempo. Busque cosas como horas perdidas, deducciones incorrectas o pagos duplicados. Detectar los problemas rapidamente puede ahorrarle dolores de cabeza mas adelante y mantener a su personal satisfecho.
4. Keep Records Secure
Payroll contiene informacion personal confidencial, por lo que es importante almacenarla de forma segura. Ya sea que guarde archivos en papel o copias digitales, limite el acceso solo a quienes lo necesiten. Guarde los archivos fisicos en archivadores y proteja los archivos digitales con contrasenas seguras.
Mantener sus registros de nomina precisos y organizados protege su empresa y a sus empleados. Hace que el dia de pago sea mas fluido y le ayuda a cumplir con la ley.
Proteja y haga copias de seguridad de los datos financieros
Los registros financieros de tu restaurante contienen informacion importante y confidencial, como datos bancarios, datos de empleados e historial de pagos. Mantener estos datos seguros debe ser una prioridad absoluta. Perder o exponer esta informacion puede causar grandes problemas, desde perdidas financieras hasta problemas legales.
1. Proteja los documentos fisicos
Si guarda registros en papel, guardelos en un lugar seguro, como un archivador cerrado con llave o una caja fuerte. Evite dejarlos al aire libre donde cualquiera pueda acceder a ellos. Considere la posibilidad de mantener los documentos importantes alejados de las areas propensas a sufrir danos por agua, incendios o robos.
2. Proteja los archivos
digitales Para los registros digitales, utilice contrasenas seguras y unicas para proteger sus archivos y carpetas. Evite usar contrasenas faciles de adivinar, como 123456 o contrasena. Si es posible, limita el acceso a tus carpetas financieras solo a los miembros del personal de confianza. Cambiar las contrasenas con regularidad tambien es un buen habito.
3. Las copias de seguridad periodicas son esenciales
Incluso con una seguridad solida, las computadoras y los dispositivos pueden fallar, perderse o ser pirateados. Por eso es importante hacer copias de seguridad de sus datos financieros con regularidad. Esto significa hacer copias de tus archivos y almacenarlos por separado de tus registros principales. Las copias de seguridad se pueden almacenar en unidades externas o en una ubicacion segura en la nube.
4. Cree un cronograma de copias de seguridad
Establezca un cronograma para hacer copias de seguridad de sus archivos, ya sea de forma diaria, semanal o mensual, en funcion de la frecuencia con la que cambien sus registros. Las copias de seguridad periodicas reducen el riesgo de perder informacion importante si ocurre algo inesperado.
5. Planifique para emergencias
Piense con anticipacion que haria si perdiera o le robaran sus registros. Tener copias de seguridad seguras significa que puede restaurar sus datos rapidamente sin perder informacion valiosa.
Mantener sus registros financieros seguros y respaldados es como tener un seguro para su empresa. Requiere un poco de esfuerzo, pero puede evitarte grandes dolores de cabeza en el futuro.
Capacite a su equipo y asigne responsabilidades
Incluso el mejor sistema para organizar los registros financieros no funcionara a menos que todos los involucrados sepan que hacer y sigan el proceso. Por eso es fundamental capacitar a tu equipo y asignar responsabilidades con claridad.
Empieza por decidir quien se encargara de cada parte del proceso de mantenimiento de registros. Por ejemplo, alguien podria estar a cargo de recopilar y organizar los recibos al final de cada dia. Otra persona podria escanear documentos o subir archivos digitales. Otra persona puede revisar las facturas y compararlas con los pagos. Si tu restaurante tiene varias ubicaciones, es importante que cada sitio siga los mismos procedimientos.
Una vez que se hayan asignado los roles, tomese el tiempo para capacitar a su personal en el sistema. Expliqueles como ordenar los documentos, etiquetar los archivos y almacenar los registros correctamente. Explique por que es importante la precision, no solo para los impuestos o las auditorias, sino tambien para mantener la empresa en buen estado y funcionando sin problemas. Cuando las personas entienden el por que, es mas probable que mantengan la coherencia.
Asegurate de que tu equipo sepa donde hacer preguntas si no estan seguros. Puede ser un gerente o una persona designada como responsable del mantenimiento de registros. Los controles periodicos pueden ayudar a detectar los errores a tiempo y a mantener a todos informados.
Tener responsabilidades claras y una buena comunicacion tambien reduce la posibilidad de que los documentos se pierdan u olviden. Crea un esfuerzo de equipo en el que todos comprenden su papel en la proteccion de la salud financiera del restaurante.
Resumen
Mantener organizados los registros financieros de su restaurante no tiene por que ser abrumador. Al clasificar sus documentos, digitalizarlos, establecer un cronograma regular, hacer un seguimiento cuidadoso de los recibos y las facturas, mantener la precision de la nomina, proteger sus datos y capacitar a su equipo, crea un sistema que protege su empresa y le ahorra tiempo. Un buen mantenimiento de registros no es solo papeleo- es la base para tomar decisiones mas inteligentes y evitar errores costosos.
Si estas buscando una forma sencilla de tomar el control de las finanzas de tu restaurante y simplificar la contabilidad, considera utilizar herramientas disenadas especificamente para restaurantes. Altametrics ofrece soluciones adaptadas a tus necesidades, que te ayudan a gestionar tu contabilidad, nomina e informes financieros en una plataforma facil de usar. Sus herramientas pueden ahorrarle tiempo y reducir los errores, permitiendole concentrarse en lo que mas importa- administrar su restaurante.
Explore la contabilidad de restaurantes de Altametrics hoy mismo haciendo clic en la opcion Programar una demostracion que aparece a continuacion y descubra como puede simplificar sus procesos y centrarse mas en lo que importa- administrar su hotel.
Su receta para el éxito financiero
Tome mejores decisiones financieras con Altametrics
Accounting payroll
Como calcular el porcentaje de nomina de un restaurante
Employee scheduling
Lista de verificacion para la capacitacion del personal del restaurante
Restaurant management
Como saber si su restaurante ha superado su oferta tecnologica
Restaurant management
Como reducir las horas extras en los restaurantes
Restaurant management
Que tecnologia para restaurantes mejora la experiencia gastronomica?
Restaurant management
Guia de formacion del personal del restaurante
Restaurant management
Conceptos basicos de los KPI de restaurantes que todo propietario debe seguir
Restaurant management
Los conceptos basicos de la administracion interna para restaurantes
Inventory management
Cuales son los costos fijos tipicos de un restaurante?
Restaurant management,sales forecasting,pos systems
Ideas de programas de fidelizacion para restaurantes
Accounting payroll
Conceptos basicos de gestion de propinas para propietarios de restaurantes
Restaurant management
Como configurar los niveles de par en un restaurante
Restaurant management
Como aumentar las ventas de restaurantes
Employee scheduling
Como programar empleados de manera efectiva para su restaurante
Restaurant management
Que licencias y permisos de California se requieren para los restaurantes?
Restaurant management
Como los codigos QR transforman la experiencia de los huespedes del restaurante
Restaurant management
Herramientas de gestion de restaurantes que todo propietario necesita
Employee scheduling
Como detectar y prevenir el robo de tiempo en su restaurante
Restaurant management
Como aumentar el trafico peatonal de restaurantes
Restaurant management
Como aumentar la productividad de los empleados en su restaurante
Accounting payroll
7 pasos sencillos para crear un presupuesto para un restaurante
Restaurant management
Como mejorar la comunicacion del equipo entre FOH y BOH
Restaurant management
Como crear un plan de marketing para restaurantes locales
Restaurant management
Gestion de operaciones de restaurantes simplificada
Accounting payroll
Como crear un plan de cuentas para restaurantes
Restaurant management
Guia de control de costos para restaurantes
Sales forecasting
Como configurar un programa de tarjetas de regalo para restaurantes
Employee scheduling
Sigue las leyes laborales de EE. UU. en su restaurante?
Software integration,restaurant management,sales forecasting
Como disenar programas de fidelizacion de restaurantes de alta gama
Inventory management
Los 6 tipos de informes de gestion de inventario para restaurantes
Sales forecasting
Los diferentes metodos de prevision de ventas para restaurantes
Inventory management
Cuales son los cuatro tipos de administracion de inventario para restaurantes?
Restaurant management
Lista de control de efectivo diaria para propietarios de restaurantes
Inventory management
Explicacion de los estados financieros de los restaurantes
Restaurant management
Como la tecnologia ayuda a los restaurantes a reducir el desperdicio de alimentos
Inventory management
Como crear un proceso de gestion del inventario de un restaurante desde cero
Restaurant management
La guia completa sobre la gestion de residuos de restaurantes para propietarios
Restaurant management
La lista de verificacion diaria definitiva para propietarios de restaurantes
Employee scheduling
La guia completa de beneficios para empleados de restaurantes
Accounting payroll
Esta complicando demasiado el proceso de nomina de sus restaurantes?
Inventory management
Su gestion de inventario le esta costando beneficios?
Restaurant management
Como se puede mantener la coherencia de la marca en varias ubicaciones de franquicia?
Restaurant management
Cual es la forma mas eficiente de gestionar las tareas en un restaurante concurrido?
Employee scheduling
Que debe tener en cuenta al entrevistar al personal del restaurante?
Restaurant management
Que es la ley de tiendas de bebidas alcoholicas y como afecta a su restaurante?
Inventory management
Los articulos de su menu le cuestan mas de lo que valen?
Accounting payroll
Dedica demasiado tiempo a la nomina? He aqui como solucionarlo
Inventory management
Como puedo implementar un sistema eficaz de gestion de inventario en mi restaurante?
Sales forecasting
Que dice Consumer Reports sobre su menu?
Restaurant management
Como optimizar la cadena de suministro de sus restaurantes
Restaurant management
Como optimizar el cumplimiento de los pedidos en su restaurante
Employee scheduling
Como disenar un programa eficaz de formacion de empleados para restaurantes
Restaurant management
9 herramientas esenciales de gestion de la fuerza laboral que todo restaurante necesita
Accounting payroll
Como leer y usar el estado de perdidas y ganancias de su restaurante
Accounting payroll
Beneficios de la automatizacion de cuentas por cobrar para restaurantes
Accounting payroll
La guia definitiva para la contabilidad de restaurantes
Accounting payroll
Gestion de facturas 101- una guia sencilla para propietarios de restaurantes
Sales forecasting
Las 5 principales metricas de consumo que todo restaurante debe rastrear
Inventory management
Que metodo de inventario es mejor para su restaurante?
Accounting payroll
Establecer un programa de prestamos para empleados en su restaurante
Accounting payroll
Como calcular la variacion del costo de los alimentos en su restaurante
Restaurant management
Como crear plantillas de recetas personalizadas para la cocina de tu restaurante
Restaurant management
5 estrategias practicas para reducir el desperdicio de alimentos en su restaurante
Restaurant management
Como calcular y administrar de manera eficiente el costo laboral en los restaurantes
Inventory management
Una guia para proveedores de alimentos para restaurantes
Employee scheduling
Elementos clave de un sistema de programacion de restaurantes exitoso
Restaurant management
Como reducir los costos de mano de obra en su restaurante sin sacrificar el servicio
Employee scheduling
Comprension de las leyes de horas extras de California para restaurantes
Restaurant management
Los mejores programas de recompensas para empleados para restaurantes
Accounting payroll
Mejores practicas para calcular las horas de nomina en restaurantes
Employee scheduling
Los mejores metodos de cronometraje para restaurantes
Employee scheduling
Caracteristicas que debe buscar en una maquina de cronografo para restaurantes
Employee scheduling
Como mejorar el seguimiento del tiempo y la asistencia en su restaurante
Employee scheduling
Como prevenir el robo de tiempo en tu restaurante
Restaurant management
Como la tecnologia puede mejorar la gestion de los empleados en los restaurantes
Employee scheduling
Leyes laborales de California que todo propietario de hotel debe conocer en 2025
Restaurant management
Leyes actualizadas de California sobre horas extras e incumplidos para restaurantes
Employee scheduling
Como calcular con precision las horas de trabajo del personal de su restaurante
Restaurant management
3 razones principales por las que tus gerentes siempre deben ganar sus bonificaciones
Software integration
Como garantizar que el despliegue de la tecnologia de su franquicia sea un exito
Employee scheduling
Como encontrar y conservar a tus mejores empleados
Employee scheduling
La manera mas facil de escribir excelentes horarios para los empleados
Inventory management
5 consejos basicos de gestion de inventario que pueden ahorrarle dinero
Restaurant management
Las mejores empresas de gestion de servicios de alimentos de la industria
Software integration
7 consejos para elegir el mejor software de directorio de restaurantes
Employee scheduling
Las 5 razones principales para usar el software de informes de recursos humanos
Inventory management
10 consejos de control de stock de gestion de inventario para su negocio
Restaurant management
Problemas que enfrentan los restaurantes de multiples cadenas en 2022
Software integration
5 razones por las que necesita un software para menus de restaurantes
Employee scheduling
Consejos para retener a los empleados de los restaurantes
Accounting payroll
Por que deberia comenzar a utilizar el software de nomina de restaurantes
Inventory management
Como aprovechar al maximo su sencillo software de gestion de inventario
Inventory management
Mejores practicas de gestion de inventario- una guia para controlar su inventario
Software integration
Como elegir el software de panel de restaurante adecuado para sus necesidades
Inventory management
5 herramientas gratuitas de gestion de inventario para pequenas empresas
Inventory management
5 maneras de mejorar su gestion de inventario multicanal
Inventory management
El mejor software de gestion de inventario- la guia definitiva
Restaurant management
5 consejos para elegir el mejor proveedor de equipos de cocina
Software integration
Gestion de inventario de dispositivos moviles- una guia para ayudarlo a hacerlo bien
Restaurant management
3 consejos para encontrar los mejores proveedores de papel para restaurantes
Inventory management
El mejor software gratuito de gestion de inventario para pequenas empresas
Employee scheduling
5 razones por las que deberia utilizar software gratuito de recursos humanos
Inventory management
4 tipos de sistemas de gestion de inventario y como afectan a su negocio
Accounting payroll
Lo que debe saber sobre las leyes de nomina de restaurantes
Employee scheduling
Lista de software de recursos humanos- lo mejor y lo peor
Restaurant management
Como los proveedores de alimentos para restaurantes son importantes para una empresa
Restaurant management
Cuales son los mejores proveedores de articulos de papel para restaurantes?
Inventory management
La guia definitiva para las tecnicas de gestion de inventario
Employee scheduling
Las mejores maquinas de reloj de tiempo para empleados para su negocio
Restaurant management
8 consejos para una gestion financiera exitosa en el servicio de alimentos
Software integration
5 consejos para mejorar su software de integracion de datos
Restaurant management
Los mejores proveedores de productos para restaurantes en Estados Unidos
Employee scheduling
Software de hojas de horas de recursos humanos- que buscar y como funciona
Restaurant management
Como encontrar los mejores proveedores de cafe para restaurantes
Restaurant management
Encuentre los mejores proveedores de productos quimicos para restaurantes
Accounting payroll
5 mejores resenas de software de contabilidad empresarial
Employee scheduling
5 aplicaciones gratuitas de programacion de empleados que debes probar
Preguntas frecuentes
Como puedo llevar un registro de los recibos para evitar perderlos?
Recopile los recibos todos los dias, etiquetelos con fechas y metodos de pago, y escaneelos o guardelos rapidamente para organizarlos.
Como puedo proteger mis datos financieros?
Para proteger sus datos financieros, utilice contrasenas seguras, limite el acceso, haga copias de seguridad con regularidad y proteja los archivos confidenciales. Altametrics ayuda al proporcionar una plataforma segura y facil de usar disenada especificamente para la gestion financiera de restaurantes.
Que tipos de documentos financieros debo conservar?
Guarde los recibos, las facturas, los registros de nomina, las facturas de servicios publicos, los documentos fiscales, las licencias y los contratos.
Como puedo realizar un seguimiento eficaz de las transacciones en efectivo?
Registre las ventas y los gastos en efectivo a diario, guarde todos los recibos de efectivo y concilie la caja registradora con regularidad para evitar errores.
