من الذي يصدر التصريح الصحي الرئيسي لمطعم في كاليفورنيا؟
عادةً ما تصدر إدارة الصحة البيئية بالمقاطعة (أو هيئة الصحة المحلية) تصريح المنشأة الغذائية وتجري عمليات التفتيش.
ما هي تراخيص وتصاريح كاليفورنيا المطلوبة للمطاعم؟
طريقة الجرافات الثلاث
أسرع طريقة لتجنب فوضى التصاريح في كاليفورنيا هي البدء بحقيقة واحدة - لا توجد «حزمة تصاريح مطعم» واحدة على مستوى الولاية. تأتي متطلباتك من مزيج من وكالات الدولة وإدارات الصحة بالمقاطعات وإدارات المدينة. هذا يعني أن نفس المفهوم يمكن أن يكون له قواعد مختلفة اعتمادًا على العنوان. لذا قبل أن تدفع مقابل الرسومات أو المعدات أو الإنشاءات، كن واضحًا بشأن ما ينطبق على موقعك ومفهومك.
استخدم هذه الطريقة البسيطة المكونة من 3 مجموعات لتخطيط احتياجاتك -
Bucket 1. الصحة وسلامة الغذاء (هل يمكنك التعامل مع الطعام وبيعه بشكل قانوني؟)
عادة ما يكون هذا هو قسم الصحة البيئية في مقاطعتك. إنهم يتحكمون في العناصر الرئيسية مثل تصريح المنشأة الغذائية ومراجعة الخطة/فحص الخطة والتفتيش النهائي الذي يحدد غالبًا ما إذا كان بإمكانك الفتح.
دلو 2. Business + Tax (هل يمكنك العمل بشكل قانوني وجمع ضريبة المبيعات؟)
يتضمن ذلك رخصة العمل في مدينتك، وفي معظم الحالات، تصريح البائع الخاص بك في كاليفورنيا. إذا كنت تقوم بالتوظيف، فستحتاج أيضًا إلى عناصر إعداد صاحب العمل حتى تتمكن من تشغيل كشوف المرتبات واتباع قواعد العمل.
دلو 3. المبنى + السلامة (هل المساحة معتمدة لاستخدام المطعم؟)
هذا هو المكان الذي يأتي فيه تقسيم المناطق وتصاريح البناء والموافقات على الحرائق وأنظمة غطاء المحرك وحدود الإشغال وأحيانًا اللافتات. تتأخر العديد من الوظائف الشاغرة هنا لأن المالكين يوقعون عقد إيجار قبل التأكيد على إمكانية السماح بالمساحة كمطعم.
بعد ذلك، قم بإجراء «فحص سريع للمفهوم» واكتب أيًا مما يلي يصفك -
- تناول الطعام في الداخل فقط مقابل تناول الطعام في الخارج/التسليم - خط الطهي بغطاء للرأس مقابل no-hood/الإعداد
المحدود -
الكحول (البيرة/النبيذ فقط أو البار الكامل) - تناول الطعام في الهواء الطلق (فناء الرصيف، الفناء الخاص، المنتزه) - تقديم الطعام أو
الاستخدام في المتجر - شاحنة الطعام أو الأحداث المنبثقة/المؤقتة - الترفيه (دي جي، كاريوكي، موسيقى حية، رقص)
لماذا يهم هذا- كل «نعم» عادةً ما يضيف ترخيصًا أو تصريحًا إضافيًا واحدًا على الأقل، بالإضافة إلى عمليات التفتيش. على سبيل المثال، قد يكون متجر الساندويشات الذي لا يحتوي على غطاء محرك السيارة أبسط من مطعم متكامل الخدمات مزود بغطاء محرك ومقبض للشحوم وخدمة المشروبات الكحولية. كلما كنت أكثر ذكاءً في هذه الخطوة الأولى، أصبحت كل خطوة أسهل بعد ذلك.
تراخيص إعداد الأعمال الأساسية
قبل أن تتعمق في عمليات التفتيش الصحي وعمليات البناء، فأنت بحاجة إلى عناصر «الحق في التشغيل» الأساسية. لا تبدو تراخيص وتصاريح كاليفورنيا هذه مثيرة عادةً، ولكنها مهمة لأن البنوك وأصحاب العقارات والبائعين والمفتشين قد يطلبونها. إذا لم تكن هذه الخيارات في مكانها الصحيح، فقد تتعثر لاحقًا عندما تحاول فتح المدفوعات أو استئجارها أو تحصيلها.
1. رخصة أعمال المدينة أو المقاطعة (ابدأ هنا) - تحتاج معظم المطاعم إلى رخصة تجارية من المدينة (أو أحيانًا المقاطعة إذا كنت في منطقة غير مدمجة). هذه هي قسيمة الإذن المحلية الخاصة بك لإدارة نشاط تجاري على عنوان محدد. قد يتطلب الأمر تفاصيل أساسية مثل اسم نشاطك التجاري القانوني ومعلومات الملكية ورمز NAICS وتاريخ الافتتاح المتوقع. تربط بعض المدن هذا أيضًا بفحوصات تقسيم المناطق، حتى تتمكن من الكشف عن المشكلات مبكرًا.
2. الاسم التجاري الوهمي (DBA) - إذا كان اسم مطعمك مختلفًا عن اسم الكيان التجاري القانوني الخاص بك، فقد تحتاج إلى DBA (Doing Business As)، والذي يُطلق عليه أيضًا اسم النشاط التجاري الوهمي. مثال - إذا كانت الشركة ذات المسؤولية المحدودة الخاصة بك هي «Sunrise Hospitality LLC» ولكن علامتك تقول «تاكو هاربور»، فإن ذلك غالبًا ما يؤدي إلى متطلبات DBA. عادةً ما يتم تقديم هذا على مستوى المقاطعة وقد يكون له قواعد للنشر، لذلك لا تتركه حتى اللحظة الأخيرة.
3. تصريح البائع في كاليفورنيا (أساسيات ضريبة المبيعات) - ستحتاج معظم المطاعم إلى تصريح بائع من كاليفورنيا لأنك تبيع سلعًا خاضعة للضريبة. حتى إذا كان من الممكن التعامل مع بعض المواد الغذائية بشكل مختلف اعتمادًا على كيفية بيعها، فعادةً ما تظل المطاعم بحاجة إلى تصريح للإبلاغ عن ضريبة المبيعات بشكل صحيح وتحويلها. يصبح هذا أمرًا بالغ الأهمية عند إعداد نقاط البيع والتسعير والمحاسبة.
4. إعداد صاحب العمل (إذا كنت تقوم بالتوظيف) - إذا كان لديك موظفين، فستحتاج إلى تسجيلات متعلقة بصاحب العمل حتى تتمكن من تشغيل كشوف المرتبات والتعامل مع الضرائب بشكل صحيح. لا يُطلق على هذا دائمًا التصريح، ولكنه جزء من الإعداد المطلوب. إنه أيضًا المكان الذي تتعرض فيه المطاعم للمشاكل إذا انتظرت وقتًا طويلاً - لأن التوظيف والإعداد والجدولة كلها تعتمد على إعدادها بشكل صحيح.
عبر التطبيقات، حافظ على اتساق اسم نشاطك التجاري وتنسيق العنوان وتفاصيل الملكية. يمكن أن تؤدي حالات عدم التطابق الصغيرة إلى إبطاء الموافقات أو تأخير التجديدات أو إثارة مراجعة إضافية.
تصاريح وزارة الصحة
إذا كانت هناك فئة واحدة من التراخيص والتصاريح في كاليفورنيا يمكنها تحديد تاريخ الافتتاح أو إلغائه، فهي تصريح وزارة الصحة. في معظم أنحاء كاليفورنيا، لا يمكن لمطعمك العمل بشكل قانوني حتى توافق إدارة الصحة البيئية المحلية على منشأتك وتصدر تصريح الطعام المناسب. هذه العملية هي أيضًا المكان الذي يضيع فيه العديد من المالكين الوقت - عادةً لأنهم يبدأون البناء أو شراء المعدات قبل تأكيد ما تطلبه وزارة الصحة.
تحتاج معظم المطاعم إلى تصريح منشأة غذائية (يختلف الاسم الدقيق حسب المقاطعة). يؤكد هذا التصريح أنه يُسمح لك بإعداد الطعام وبيعه للجمهور. عادةً ما يرتبط مباشرةً بموقعك المحدد ونوع قائمتك والطريقة التي تخطط للعمل بها (مطبخ كامل، وإعداد محدود، وتقديم الطعام، والجوال، وما إلى ذلك). إذا قمت بتغيير المفهوم أو إضافة عناصر قائمة رئيسية لاحقًا، فقد تحتاج إلى تحديث أو إعادة مراجعة.
مراجعة الخطة/فحص الخطة (غالبًا ما تكون مطلوبة قبل الإنشاء)
تتطلب العديد من المقاطعات مراجعة الخطة (تسمى أحيانًا فحص الخطة) قبل إعادة تصميم أو تثبيت المعدات أو فتح منشأة غذائية جديدة. عادةً ما ترسل عناصر مثل -
- مخطط الأرضية وتخطيط المعدات
- تفاصيل السباكة والمغسلة (أحواض اليد، وحوض الممسحة، ومنطقة الأطباق)
- خطط التبريد والتخزين الجاف -
جداول الإنهاء (الأرضيات/الجدران/الأسقف التي يمكن تنظيفها)
- تفاصيل التهوية/غطاء المحرك (إذا كنت
تطبخ) - قائمة أساسية أو قائمة بعمليات الطعام (ما ستقوم بطهيه أو تبريده أو إعادة تسخينه أو الاحتفاظ به)
هذا هو المكان الذي تريد أن تظهر فيه المشكلات - على الورق - قبل ذلك أنت تدفع ثمن الأخطاء في البناء.
التفتيش قبل الافتتاح (اللحظة التي تقرر فيها «نعم أو لا»)
بعد الإنشاء والإعداد، سيقوم القسم بإجراء فحص ما قبل الافتتاح. يركز المفتشون على الضوابط العملية لسلامة الأغذية، مثل -
- الأحواض المناسبة والماء الساخن
- درجات حرارة التبريد وموازين الحرارة المعتمدة
- إعداد الغسيل في الغسالة (غسالة الأطباق أو حوض 3-comp)
- الوقاية من الآفات والأسطح القابلة للتنظيف
- فصل التخزين (المواد الكيميائية بعيدًا عن الطعام)
- أساسيات نظافة الموظفين (الوصول إلى غسل اليدين واللافتات)
إذا فشلت، فقد تحصل على إعادة الفحص، مما قد يؤدي إلى تأجيل موعد الافتتاح.
غالبًا ما تحتاج التصاريح الصحية إلى التجديد، وتتلقى العديد من المطاعم عمليات تفتيش روتينية. تعامل مع هذا كنظام، وليس كعقبة لمرة واحدة- حافظ على تنظيم وثائقك، وقم بتدريب الموظفين على الأساسيات اليومية، وأصلح المشكلات الصغيرة بسرعة حتى لا تتعثر في الانتهاكات المتكررة.
البناء وتقسيم المناطق والحريق
يفترض الكثير من أصحاب المطاعم أن التصريح الصحي هو الجزء الأصعب. في الواقع، غالبًا ما تكون الموافقات على البناء وتقسيم المناطق والحريق هي ما يؤدي إلى إبطاء الفتحات في كاليفورنيا - خاصة عندما يوقع المالك عقد إيجار قبل التأكد من أن المساحة يمكن أن تعمل بشكل قانوني كمطعم. هذه هي التراخيص والتصاريح الأساسية في كاليفورنيا لأنها تتحكم في ما إذا كان الموقع معتمدًا لنوع عملك، وحمولة شاغلك، وإعداد الطهي الخاص بك.
الموافقة على تقسيم المناطق و «الاستخدام» (هل يُسمح بوجود مطعم في هذا العنوان؟)
تتحكم المدن والمقاطعات في ما يمكن للشركات أن تعمل فيه في كل منطقة من خلال قواعد تقسيم المناطق. حتى لو كانت المساحة «تبدو مثالية»، فقد لا يسمح تقسيم المناطق باستخدامك الدقيق، أو قد يتطلب موافقات إضافية. أمثلة -
- قد تحتاج مساحة البيع بالتجزئة إلى تغيير الاستخدام لتصبح مطعمًا
- قد تؤدي ساعات الليل المتأخرة أو خدمة الكحول إلى مراجعة إضافية
- يمكن أن تتطلب المقاعد الخارجية أو الموسيقى أو الفناء موافقات منفصلة
لهذا السبب يجب عليك تأكيد تقسيم المناطق مبكرًا - قبل الالتزام بخطط وأعمال بناء باهظة الثمن.
تصاريح البناء (أي إعادة تصميم تؤدي عادةً إلى تحفيزها)
إذا كنت تقوم بتحسينات للمستأجرين - تحريك الجدران، وإضافة الأحواض، وتعديل السباكة، والأعمال الكهربائية، وتركيب معدات جديدة - فستحتاج على الأرجح إلى تصاريح بناء. تقوم أقسام البناء بفحص معايير السلامة والامتثال للكود والتركيب المناسب. تتضمن مشاريع المطاعم عادةً -
- ترقيات السباكة (خاصة بالنسبة للأحواض والتحكم في الشحوم)
- الترقيات الكهربائية (الدوائر الجديدة والألواح وأحمال المعدات)
- التغييرات المتعلقة بـ ADA (دورات المياه ومسارات السفر وعرض الأبواب)
- تغييرات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء
يمكن أن تستغرق تصاريح البناء بعض الوقت لأن الخطط قد تتطلب تصحيحات وإعادة تقديم. أسرع المشاريع هي تلك التي تكتمل فيها الرسومات وتتوافق مع المتطلبات الصحية من اليوم الأول.
تصاريح إدارة الإطفاء وعمليات التفتيش (خاصة إذا كان لديك غطاء محرك السيارة)
إذا كان لديك خط طهي يحتاج إلى غطاء من النوع الأول، فإن إدارة الإطفاء تصبح أحد أصحاب المصلحة الرئيسيين. قد يقومون بالتفتيش والموافقة على
- - غطاء المحرك ونظام إخماد
الحريق - طفايات الحريق (الأنواع الصحيحة والموضع الصحيح)
- إضاءة الطوارئ ولافتات الخروج
- حدود الإشغال ومسارات الخروج
- صمامات إغلاق الغاز وتصاريح المعدات
حتى بدون غطاء المحرك، قد تظل عمليات التفتيش على الحرائق سارية اعتمادًا على الإشغال والبناء.
يمكنك الحصول على التمويل والموظفين وقائمة رائعة - وستظل محظورًا إذا كان المبنى لا يدعم الاستخدام أو كانت الترقيات المطلوبة باهظة الثمن. قبل تأمين عقد الإيجار، تأكد من -
- تقسيم المناطق يسمح بنوع مطعمك
- يمكن أن تدعم المساحة أعمال السباكة والتهوية المطلوبة
- نطاق البناء واقعي بالنسبة لميزانيتك وجدولك الزمني
عالج البناء وتقسيم المناطق والحريق كخطة مشروع وليس مربع اختيار. إذا قمت بمحاذاة هذه الخطوات مبكرًا، فستصبح كل خطوة أخرى من خطوات التصريح أسهل.
أساسيات ترخيص ABC
إذا كان الكحول جزءًا من خطة عملك، فستحتاج إلى إضافة ترخيص California ABC إلى قائمة تراخيص وتصاريح كاليفورنيا. هذه ليست إضافة صغيرة. في كثير من الحالات، يكون ترخيص الكحول هو العنصر الذي يمكن أن يؤثر بشدة على الجدول الزمني للافتتاح وقرارات الإيجار وحتى التخطيط الخاص بك (تصميم البار والتخزين واللافتات وتدفق الخدمة).
عندما تحتاج إلى ترخيص ABC (وعندما لا تحتاج إلى ذلك)
تحتاج عمومًا إلى ترخيص ABC إذا كنت تخطط لبيع الكحول أو تقديمه أو تضمينه كجزء من عملية شراء في مقر عملك. وهذا يشمل -
- خدمة البيرة والنبيذ
- كوكتيلات البار الكاملة
- بيع الكحول للاستهلاك في الموقع
- بيع الكحول للاستهلاك خارج الموقع (إذا كنت تخطط لمبيعات بأسلوب البيع بالتجزئة)
حتى إذا كان الكحول يمثل جزءًا صغيرًا من إيراداتك، فإن متطلبات الترخيص لا تتغير. في حالة بيعها أو تقديمها، يتم تطبيق الترخيص.
سيناريوهات المطاعم الشائعة
بينما يعتمد نوع الترخيص الدقيق على مفهومك ونموذج الخدمة الخاص بك، تقع معظم المطاعم في واحدة من هذه المجموعات -
- البيرة والنبيذ فقط (شائع لتناول الطعام غير الرسمي والبيتزا والمقاهي)
- بار كامل (الكوكتيلات والمشروبات الروحية بالإضافة إلى البيرة/النبيذ)
- مطعم + تناول الطعام/التوصيل (يضيف تعقيدًا حول ما
هو مسموح به خارج الموقع) إذا كان الكحول «ربما»، فقرر مبكرًا. قد يؤدي الانتظار حتى وقت متأخر من البناء إلى إعادة التصميم والتأخير.
لماذا يؤثر ترخيص الكحول على الجدول الزمني الخاص بك
غالبًا ما يتضمن ترخيص ABC خطوات متعددة- أوراق الطلب، ومراجعة الخلفية والملكية، ومتطلبات الإشعار العام، وأحيانًا الموافقات المحلية. هذا يعني أنه يجب عليك التعامل مع ترخيص الكحول على أنه مسار عمل مواز - وليس شيئًا تبدأه بعد الانتهاء من المطبخ. يخطط العديد من المالكين لتاريخ افتتاحهم حول البناء وحده وينسون أن الموافقة على الكحول يمكن أن تكون ساعة منفصلة.
قواعد التشغيل التي تؤثر على التنفيذ اليومي
يؤدي تقديم الكحول أيضًا إلى تغيير مسؤولياتك التشغيلية. ستحتاج إلى ضوابط أكثر صرامة حول
- - من يمكنه الخدمة (متطلبات التدريب والعمر)
- التحقق
من الهوية وسياسات الرفض - ساعات الخدمة والقيود المحلية
- نشر اللافتات المطلوبة (تختلف حسب الحالة)
- حفظ السجلات والإشراف الإداري
لا تفترض أن ترخيص المستأجر السابق يساعدك في
شراء أو تأجير مساحة «كانت في السابق بارًا» لا يعني أن ترخيصك تلقائي. قد لا يتم نقل الترخيص المسبق إليك، وحتى إذا كان النقل ممكنًا، فإنها لا تزال عملية. تعامل معه كمشروع جديد حتى تؤكد خلاف ذلك.
سلامة الأغذية وبيانات اعتماد الموظفين التي ستحتاجها على الأرجح
التراخيص والتصاريح لا تتعلق فقط بالمبنى. في كاليفورنيا، تحتاج العديد من المطاعم أيضًا إلى أوراق اعتماد سلامة الأغذية على مستوى الموظفين لتظل متوافقة يومًا بعد يوم. لا يتم تأطير هذه التصاريح دائمًا على أنها «تصاريح»، لكنها لا تزال جزءًا مما يجب على المطاعم الاحتفاظ به في الملف - وغالبًا ما يسأل المفتشون عنها أثناء الزيارات الروتينية.
بطاقات مناولة الطعام (معظم موظفي الطعام في الخطوط الأمامية)
في العديد من مقاطعات كاليفورنيا، من المتوقع أن يكون لدى موظفي الطعام بطاقة معالج طعام صالحة. ينطبق هذا عادةً على الأشخاص الذين يتعاملون مع الأطعمة غير المعبأة أو المكونات الجاهزة أو تجميع العناصر أو العمل على الإنترنت. الهدف بسيط - الحد من مخاطر الأمراض التي تنقلها الأغذية من خلال التأكد من أن الموظفين يفهمون الأساسيات مثل -
- غسل اليدين واستخدام القفازات
- تجنب التلوث المتبادل
- التحكم في الوقت ودرجة الحرارة
- التنظيف والتعقيم
- مسببات الحساسية والتخزين الآمن
النهج العملي هو جعل بطاقات معالج الطعام جزءًا من عملية الإعداد. لا تنتظر حتى يأتي الفحص.
شهادة مدير سلامة الأغذية (شخص مسؤول واحد على الأقل)
تحتاج معظم المطاعم أيضًا إلى شخص واحد على الأقل حاصل على شهادة مدير سلامة الأغذية (غالبًا ما يكون مديرًا أو مالكًا). هذا الشخص مسؤول عن فهم النظام الأكبر - مراقبة درجات الحرارة وتحديد الإجراءات والتأكد من أن المطبخ يعمل بأمان في كل نوبة. إذا كنت تدير نوبات عمل متعددة أو مواقع متعددة، فقد تحتاج إلى أكثر من مدير معتمد لضمان التغطية.
التوعية بمسببات الحساسية (ليست مجرد «متعة الحصول عليها»)
حتى لو كانت القواعد لا تنص دائمًا على «السماح بمسببات الحساسية»، فإن التحكم في مسببات الحساسية يعد أحد مجالات الخطر الرئيسية للمطاعم. يجب أن يكون لديك إجراءات بسيطة
ومكتوبة لـ - - مسببات الحساسية الشائعة ومكان ظهورها في قائمتك
- كيفية منع الاتصال المتبادل
- كيف يجب على الموظفين الرد على أسئلة الحساسية
- ماذا تفعل في حالة حدوث خطأ
التوثيق - اجعل من السهل إثبات الامتثال
احتفظ بمجلد امتثال صغير (رقمي أو مطبوع) مع -
- نسخ من شهادات المدير
- سجلات بطاقات معالج الطعام
- جداول التنظيف وسجلات المطهر (إذا كنت تستخدمها)
- إجراءات سلامة الأغذية الأساسية الخاصة بك
الهدف هو البقاء جاهز وليس للتدافع. عندما يتم تضمين التدريب والتوثيق في روتينك، تصبح عمليات التفتيش أكثر سلاسة - ويسهل حل المشكلات قبل أن تتحول إلى انتهاكات.
مفاهيم التخصص
هذا هو المكان الذي يفاجأ فيه العديد من أصحاب المطاعم. يمكنك ترتيب التراخيص والتصاريح الأساسية الخاصة بك في كاليفورنيا، واجتياز المراجعة الصحية، والاستمرار في التأخير لأن مفهومك يتضمن «إضافة صغيرة» تؤدي بالفعل إلى الحصول على موافقات إضافية. الخطوة الأكثر أمانًا هي سرد كل نمط خدمة تخطط لتقديمه وافتراض أن كل نمط قد يضيف تصريحًا حتى تتأكد من عدم وجوده.
تناول الطعام في الهواء الطلق (فناء الرصيف، الفناء الخاص، باركليت)
غالبًا ما تتطلب المقاعد الخارجية إذنًا منفصلاً من المدينة - حتى إذا كان لديك بالفعل رخصة تجارية. قد تحتاج إلى موافقات تتعلق بـ
- - إزالة الأرصفة وإمكانية الوصول إليها
- الحواجز والمظلات والسخانات والتخطيط
- ساعات الاستخدام وحدود الضوضاء
- متطلبات التأمين (تختلف حسب المدينة)
إذا كنت تخطط لتناول الطعام في الهواء الطلق، فقم بإدراجه في جدولك الزمني مبكرًا.
خدمات تقديم الطعام والمفوضيات والمطابخ المشتركة
إذا كنت تقدم الطعام أو تعد الطعام خارج الموقع أو تستخدم مفوضًا/مطبخًا مشتركًا، فقد تحتاج إلى موافقات صحية إضافية مرتبطة بمكان تخزين الطعام وإعداده. حتى خطة تقديم الطعام «البسيطة» يمكن أن تثير أسئلة مثل- أين تغسل الأطباق؟ أين تخزن الطعام بين عشية وضحاها؟ كيف تنقل الطعام بأمان؟
شاحنات الطعام والنوافذ المنبثقة والأحداث المؤقتة
يمكن أن تتطلب العمليات المتنقلة والمؤقتة تصاريح مختلفة عن المطاعم العادية. غالبًا ما تحتاج شاحنات الطعام إلى موافقات تتعلق بـ
-
- الوحدة المتنقلة نفسها - اتفاقية المفوض
- أذونات المسار أو الموقع (اعتمادًا على المدينة)
قد تتطلب النوافذ المنبثقة والأحداث المؤقتة تصاريح طعام مؤقتة وتنسيق الأحداث.
الترفيه (الموسيقى ودي جي والكاريوكي والرقص)
يمكن أن يؤدي الترفيه المباشر إلى إصدار تصاريح مرتبطة بالضوضاء وساعات العمل والإشغال والسلامة العامة. حتى الموسيقى الخلفية أو المسرح الصغير يمكن أن يغير كيفية تصنيف المدينة لعملياتك. إذا كنت تخطط لقضاء ليالي كاريوكي أو دي جي في عطلة نهاية الأسبوع، فاذكر ذلك مبكرًا حتى لا يتم حظرك لاحقًا.
تصاريح التشغيل «المخفية»
تختلف باختلاف الموقع، ولكن تشمل التصاريح الشائعة -
- تصاريح اللافتات (اللافتات الجديدة واللافتات ورسومات النوافذ)
- متطلبات الشحوم/المرافق (قواعد اعتراض الشحوم والتخلص من نفايات الزيوت)
- تركيبات المعدات الخاصة (تغيير غطاء المحرك والتبريد الإضافي)
هذه الإضافات ليست نادرة - إنها عادية. إذا كانت خطة المطعم الخاصة بك تتضمن الجلوس في الهواء الطلق أو المشروبات الكحولية أو تقديم الطعام أو خدمة الهاتف المحمول أو الترفيه، تعامل مع هذه المسارات كمسارات تصاريح منفصلة وابدأ تشغيلها مبكرًا حتى لا تؤخر الافتتاح.
خطة تطبيق عملية
أسهل طريقة للالتزام بالجدول الزمني هي التعامل مع تراخيص وتصاريح كاليفورنيا مثل خطة مشروع بترتيب واضح للعمليات. عندما يتقدم المالكون «بشكل عشوائي» أو ينتظرون حتى بدء البناء، فإنهم غالبًا ما يدفعون مرتين - مرة واحدة كرسوم سريعة، ومرة أخرى في حالات التأخير أو إعادة العمل. يمنحك هذا القسم تسلسلاً عمليًا يمكنك اتباعه.
ترتيب بسيط للعمليات (حتى لا تضيع الوقت)
1. قم بتأكيد تقسيم المناطق واستخدام عنوانك الدقيق. إذا كان الموقع لا يمكن أن يعمل بشكل قانوني كمفهومك، فلا شيء آخر مهم.
2. ابدأ مراجعة خطة وزارة الصحة (إذا لزم الأمر). أرسل التخطيط وقائمة المعدات وعملية القائمة وخطط الحوض/التهوية مبكرًا.
3. قم بتقديم تصاريح البناء لتحسين المستأجر بمجرد توافق الخطة مع المتطلبات الصحية.
4. مراجعة/تصاريح إدارة الإطفاء إذا كنت تضيف غطاء محرك السيارة أو نظام إخماد أو تغيير الإشغال.
5. تقدم بطلب للحصول على عناصر الأعمال الأساسية (رخصة أعمال المدينة، تصريح البائع، DBA إذا لزم الأمر) بالتوازي.
6. يجب أن يتم ترخيص ABC (في حالة تقديم الكحول) جنبًا إلى جنب مع البناء - لا تنتظر حتى النهاية.
قم بجدولة عمليات التفتيش النهائية (الصحة/المباني/الحريق) فقط بعد أن تكون جاهزًا حقًا- تركيب المعدات، وتشغيل الأحواض، وتشغيل الماء الساخن، ووضع اللافتات، ومستلزمات التنظيف في مكانها.
الميزانية - الرسوم + التكاليف المخفية
تأتي التصاريح مع رسوم مباشرة، ولكن التكاليف الأكبر غالبًا ما تكون مخفية- مراجعات الخطة، وإعادة التفتيش، والتعجيل، وتأخير فتح الرواتب، والإيجار أثناء البناء. قم ببناء مخزن مؤقت حتى لا تضطر إلى اتخاذ قرارات متسرعة.
متتبع التجديد (لا يتم القبض عليك بعد الافتتاح)
قم بإنشاء تقويم تجديد بسيط باستخدام -
- اسم التصريح/الترخيص
- وكالة الإصدار (المدينة، المقاطعة، صحة المقاطعة، ABC، النار، إلخ.)
- تردد التجديد (سنوي، كل سنتين، إلخ.)
- شهر الاستحقاق+تواريخ التذكير
- معلومات تسجيل الدخول/الحساب والمستندات المطلوبة
قائمة مراجعة مجلد المستندات (اجعل عمليات التفتيش أسهل)
احتفظ بنسخ رقمية من - التصاريح وتقارير التفتيش وأدلة المعدات وعلامات إخماد غطاء المحرك وشهادات الموظفين وإجراءات سلامة الأغذية الأساسية الخاصة بك. عندما يطلب شخص ما إثباتًا، يمكنك إنتاجه في دقائق.
إذا قمت ببناء هذا النظام مبكرًا، فستتجنب التدافع في اللحظة الأخيرة وستظل متوافقًا لفترة طويلة بعد الافتتاح الكبير.