ما هي أدوات البرامج التي تحافظ على محاذاة FOH و BOH؟
تعتبر نقاط البيع و KDS أمرًا أساسيًا - استخدم المعدلات المهيكلة وعلامات الحساسية الواضحة، ودع شاشات المعرض تدير التوقيت وترتيب إطلاق النار. يمكن لأدوات المراسلة وسجل المدير والجدولة مشاركة ملاحظات المناوبة و 86 قائمة وأولويات يومية حتى يرى الجميع نفس المعلومات.
كيفية تحسين التواصل الجماعي بين FOH و BOH
كيف يظهر سوء الفهم
لا تنهار الخدمات المزدحمة عادةً لأن الناس يتوقفون عن الاهتمام. إنها تنهار لأن FOH و BOH يتوقفان عن سماع بعضهما البعض بوضوح.
تحاول الخوادم إبقاء الضيوف سعداء، واقتباس أوقات واقعية، والتعامل مع تغييرات اللحظة الأخيرة. يحاول المطبخ تقديم الطعام بالترتيب الصحيح وإدارة حجم التذاكر وحماية الجودة. عندما ينهار الاتصال بين هذين العالمين، تراه على الفور - لوحات خاطئة على الطاولة، فترات انتظار طويلة، ضيوف مرتبكون، طاقم عمل متوتر، وتوجيه أصابع الاتهام من كلا الجانبين.
بالنسبة للمالك، هذه ليست مجرد «مشكلة الأشخاص». تظهر بأرقام ثابتة - الصور، والمبالغ المستردة، والعمل الإضافي، والمنتج الضائع، وحجم المبيعات. الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى فريق عمل أكبر أو مفهوم جديد لإصلاحه. أنت بحاجة إلى معايير واضحة وإجراءات بسيطة واستخدام أفضل للأدوات التي لديك بالفعل.
ضع خريطة للفجوات
قبل أن تتمكن من إصلاح اتصالات FOH-BOH، عليك أن ترى بوضوح أين تفشل الآن. يشعر معظم المالكين بالفعل بالألم بشكل عام - «يتقاتل المطبخ والخوادم دائمًا» - ولكن هذا يساعد في الحصول على معلومات محددة.
ابدأ بمناطق المشاكل الأكثر شيوعًا -
1. إدخال الطلبات - هل تتخطى الخوادم المعدلات، أو تنسى أرقام المقاعد، أو تكتب ملاحظات حرة بدلاً من استخدام الأزرار المناسبة؟
2. الحساسية والطلبات الخاصة - هل يحصل المطبخ على تنبيهات واضحة وواضحة لـ «بدون منتجات ألبان» أو «بدون مكسرات» أو «خالية من الغلوتين»، أم هل يتم دفن هذه التفاصيل في نص صغير؟
3. أوقات الاقتباس - هل تعرف FOH مدى النسخ الاحتياطي للخط، أم أنها تقوم بالتخمين والوعود الزائدة للضيوف؟
4. عناصر 86 وتغييرات القائمة - ما مدى سرعة BOH في إخبار FOH عند حدوث شيء ما، وما مدى سرعة وصول هذه الرسالة إلى كل خادم؟
بعد ذلك، انظر إلى أنماطك بدلاً من ليلة واحدة سيئة. قم بسحب أسبوع أو شهر من البيانات الأساسية -
- كم عدد الفراغات والرسومات الناتجة عن أخطاء المطبخ مقابل أخطاء إدخال الطلبات؟
- كم عدد عمليات إعادة التصنيع التي حدثت لأن التذكرة لم تكن واضحة؟
- متى كانت أوقات التذاكر أطول، وماذا كان يحدث بعد ذلك؟
تحدث إلى فريقك أيضًا. اسأل طهاة الخط والمعارض والخوادم عن الأماكن التي يشعرون فيها بأنهم «تُركوا في الظلام». من المحتمل أن تسمع نفس المشكلات تتكرر - التذاكر غير الواضحة، أو التواصل المتأخر في 86، أو الارتباك بشأن أولويات الجدول، أو التغييرات المفاجئة في القائمة التي لم تصل أبدًا إلى الكلمة.
عندما تقوم بدمج البيانات (الفراغات، والتراكيب، وأوقات التذاكر، وعمليات إعادة التصنيع) مع التعليقات الحقيقية من الموظفين، تصبح الصورة واضحة. لم تعد تتعامل مع «مشكلة اتصال» غامضة. يمكنك الإشارة إلى فجوات محددة - وهذا ما ستقوم بإصلاحه في الخطوات التالية.
ضع معايير واضحة
بمجرد معرفة مكان تعطل الاتصال، فإن الخطوة التالية هي إزالة التخمين. تأتي معظم صراعات FOH-BOH من الأشخاص الذين يفعلون الأشياء «بطريقتهم» بدلاً من «طريقتنا». مهمتك كمالك هي تحويل ذلك إلى دليل واحد واضح يتبعه الجميع.
ابدأ بالأشياء غير القابلة للتفاوض. هذه هي القواعد البسيطة التي تحمي السرعة والدقة -
- كيف يجب إدخال كل طلب في نقاط البيع (لا توجد تذاكر مكتوبة بخط اليد، ولا أزرار «متفرقات» ما لم تتم الموافقة عليها)
- كيف يتم وضع علامة على الحساسية والاحتياجات الغذائية الخطيرة
- كيف يتم التعامل مع العروض الخاصة والمواد 86 والبدائل
اكتب هذه الأشياء بلغة واضحة. على سبيل المثال - «يجب أن تستخدم جميع طلبات الحساسية زر الحساسية وملاحظة قصيرة في POS» أكثر وضوحًا من التأكد من أن الحساسية واضحة. عند كتابة التوقعات، يكون من الأسهل تدريب الأشخاص وتدريبهم ومساءلتهم.
بعد ذلك، اتفق على العبارات القياسية للحظات الرئيسية. تحت الضغط، يميل الناس إلى الشعور بالفزع أو الغموض. تساعد النصوص البسيطة -
- «أنا متأخر 10 دقائق عن الشواية؛ يرجى ذكر 25 دقيقة عن شرائح اللحم المطبوخة جيدًا.»
- «نحن نتناول السلمون 86 عامًا بعد هذه التذكرة - يرجى التوقف عن بيعه وتقديم الدجاج أو الروبيان بدلاً من ذلك.»
- «هذه حساسية شديدة من الجوز - هل يمكنك تأكيد أنك رأيتها؟»
قد تبدو هذه العبارات صغيرة، لكنها تقلل من المشاعر وتوضح الإجراء المطلوب.
أخيرًا، قم بإنشاء قائمة مراجعة بسيطة لتدفق الخدمة يقبلها كل من FOH و BOH. يمكن أن تكون صفحة واحدة تغطي -
1.
ما قبل المناوبة - من يتحقق من 86 طائرة، والعروض الخاصة، وجاهزية المحطة 2. أثناء المناوبة - كيف يتم تحديث أوقات الاقتباس وإبلاغها
3. بعد المناوبة - من يلاحظ المشكلات المتكررة للغد
عندما يعمل الجميع وفقًا لنفس قواعد اللعبة، تنخفض الحجج، وتتحسن جودة التذاكر، وتزداد التعيينات الجديدة بشكل أسرع. تعمل المعايير الواضحة على تحويل عبارة «يجب أن يعرفوا بشكل أفضل» إلى «اتفقنا جميعًا على ذلك - وقد تم تدوينه».
استخدم حواجز ما قبل التحول لمواءمة الفريق
تبدأ الكثير من دراما FOH-BOH قبل إطلاق التذكرة الأولى. يظهر الأشخاص، ويسجلون، ويقفزون مباشرة إلى الذروة دون خطة مشتركة. يمكن لمجموعة قصيرة قبل المناوبة إصلاح ذلك. لا يلزم أن تكون طويلة أو رسمية - من 5 إلى 10 دقائق كافية إذا واصلت التركيز.
المفتاح هو إدخال كل من FOH و BOH (أو على الأقل عميل محتمل من كل منهما) في نفس المحادثة السريعة. اختر وقتًا ثابتًا- على سبيل المثال، قبل 15 دقيقة من خدمة الغداء والعشاء. اجعله جزءًا طبيعيًا من المناوبة، وليس شيئًا تفعله فقط عندما تسوء الأمور.
قم بتغطية الأساسيات في كل مرة -
1. الحجم المتوقع - الحجوزات أو الحفلات الكبيرة أو الأحداث أو الطقس الذي قد يؤثر على حركة المرور
2. ملاحظات القائمة - العناصر 86 أو الكميات المحدودة أو العروض الخاصة أو العناصر التي تكون أبطأ من المعتاد
3. الفجوات في التوظيف - إذا كنت تعاني من نقص في الطباخ أو الخادم، اشرح كيف سيؤثر ذلك على السرعة وأوقات الاقتباس
4. تغييرات العرض الترويجي أو الخصم - أي شيء قد يغير ما
يطلبه الضيوف. الهدف هو أن يغادر الجميع التجمع مع نفس صورة الليلة المقبلة. بهذه الطريقة، لا تفرط الخوادم في بيع عنصر نفدت منه تقريبًا، ولا يفاجأ المطبخ بمجموعة كبيرة بسعر 7.00.
اطلب من شخص واحد - عادة ما يكون مديرًا أو قائدًا - كتابة النقاط الرئيسية على لوحة صغيرة أو في سجل المناوبات أو في برنامجك (تطبيق الجدولة، أداة سجل المدير). بهذه الطريقة، لا يزال بإمكان الأشخاص الذين يصلون متأخرًا قليلاً رؤية ما تمت مناقشته.
حافظ على النغمة الهادئة والعملية. التجمع ليس مكانًا للتنفيس. إنه مكان للتخطيط. عند تشغيلها باستمرار، ستلاحظ عددًا أقل من المفاجآت، وعدد أقل من المحادثات الساخنة على الخط، وانتقالات أكثر سلاسة عند الاندفاع. بمرور الوقت، يبدأ فريقك في التفكير مسبقًا معًا بدلاً من مجرد الرد في الوقت الحالي.
الاستفادة من أدوات البرامج
من المحتمل أنك تدفع بالفعل مقابل الأدوات التي يمكن أن تحسن بشكل كبير اتصالات FOH-BOH - ربما لا تستخدمها إلى أقصى إمكاناتها.
ابدأ مع نقاط البيع الخاصة بك. تأكد من أن الخوادم تستخدم الأزرار والمعدلات وعلامات الحساسية المناسبة بدلاً من كتابة ملاحظات طويلة ذات نص حر. قم بإنشاء معيار قصير لنقاط البيع
- - يجب على جميع أنواع الحساسية استخدام زر الحساسية المخصص
- «على الجانب»، «بدون ملح»، «حار جدًا»، وما إلى ذلك يجب استخدام المعدلات
- تجنب الملاحظات الغامضة مثل «اجعلها جيدة» أو «إنهم في عجلة من أمرهم»
التذاكر الواضحة والمنظمة يسهل على الطهاة قراءتها بسرعة وتقليل عمليات إعادة التصنيع.
إذا كنت تستخدم نظام عرض المطبخ (KDS) أو شاشة المعرض، تعامل معها كمركز تحكم للخط. تأكد من
- - يتم تجميع التذاكر منطقيًا (حسب الدورة التدريبية أو حسب الجدول أو حسب الوقت)
- يتم تمييز تذاكر Rush أو VIP بوضوح
- لدى BOH طريقة بسيطة لإيقاف الطلبات الواردة أو خنقها عند نسخ الخط احتياطيًا
بعد ذلك، انظر إلى رسائل الفريق وأدوات سجل المدير. بدلاً من الاعتماد على نصوص جماعية عشوائية، استخدم نظامًا واحدًا لـ -
- ملاحظات يومية حول عناصر 86 عامًا والعروض الخاصة ومستويات الإعداد
- ملخصات المناوبات. ما حدث الليلة وما يجب إصلاحه غدًا
- تحديثات FOHBOH السريعة خلال اليوم دون الصراخ في جميع أنحاء المطبخ
أخيرًا، استخدم برنامج الجدولة أو ضبط الوقت لإرفاق ملاحظات المناوبة حتى يرى كل خادم وطباخ نفس التوقعات قبل وصولها. يمكن أن تمنع بضعة أسطر مثل «Short on grill الليلة - اقتبس شرائح اللحم المطبوخة جيدًا في 25 دقيقة» الكثير من التوتر لاحقًا.
إذا كنت تريد منصة واحدة تربط الجدولة وضبط الوقت والتواصل معًا حتى تظل FOH و BOH متوافقة، فاستكشف كيف يمكن لـ Altametrics دعم العمليات اليومية لمطعمك من خلال النقر على «حجز عرض توضيحي» أدناه.
تدريب مهارات الاتصال
تقوم معظم المطاعم بتدريب الناس على ما يجب القيام به - كيفية الاتصال بالطلبات أو إعداد الأطباق أو إغلاق الخط - ولكن نادرًا ما يتم تدريب الأشخاص على كيفية التحدث مع بعضهم البعض عندما تكون الأمور مشغولة. النتيجة- الأشخاص الأذكياء ذوي النوايا الحسنة الذين لا يزالون يتصادمون أثناء كل اندفاع.
ابدأ بجعل التواصل جزءًا رسميًا من التدريب، وليس شيئًا تأمل أن «يكتشفه» الناس. عند إعداد خادم جديد، لا تعرض لهم القائمة ونقاط البيع فقط. أظهر لهم -
- كيفية التعامل مع الخط أو المعرض دون مقاطعة
- كيفية طلب خدمة سريعة («هل يمكنك إعطاء الأولوية لبرغر الطاولة 12؟»)
- كيفية التحقق مرة أخرى من تذاكر الحساسية بلغة هادئة وواضحة
افعل نفس الشيء مع BOH. يجب أن يتعلم الطهاة الجدد ليس فقط الوصفات وإعداد المحطة، ولكن أيضًا
- - كيفية إخبار FOH عندما يكونون في الأعشاب
- كيفية طلب التوضيح بشأن تذكرة مربكة
- كيفية التراجع عن أوقات الاقتباس غير الواقعية دون بدء جدال
يمكن أن تساعد تمارين لعب الأدوار القصيرة. خذ 10 دقائق قبل أو بعد المناوبة ومر بالسيناريوهات الشائعة
- - المطبخ متأخر 15 دقيقة عن الشواية
- يشارك الضيف فجأة حساسية شديدة
- حفلة كبيرة تدخل يمينًا مع انتقاد الخط
اطلب من الموظفين ممارسة عبارات محددة تحافظ على التركيز على الحلول وليس اللوم. على سبيل المثال - «أنا متأخر بعشر دقائق عن الحصول على هذه التذاكر - يرجى اقتباس 25 دقيقة على جميع شرائح اللحم الجديدة المطبوخة جيدًا» أكثر فائدة بكثير من عبارة «أنا أغرق هنا مرة أخرى».
عزز هذه العادات في الحياة اليومية. عندما ترى شخصًا يتعامل مع لحظة متوترة جيدًا، قم بتسميته - «هذه هي بالضبط الطريقة التي نتحدث بها مع بعضنا البعض هنا.» بمرور الوقت، يتعلم فريقك أن التواصل ليس أمرًا إضافيًا - إنه جزء من كونه رائعًا في وظيفته.
إنشاء حلقات ملاحظات بعد كل نوبة
حتى مع الأدوات الجيدة والتدريب، لن يكون اتصال FOH-BOH مثاليًا أبدًا. المفتاح ليس السعي وراء الكمال في ليلة واحدة، ولكن التحسن قليلاً بعد كل نوبة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه حلقات التعليقات البسيطة.
ابدأ باستخلاص معلومات سريع بعد أكثر خدماتك ازدحامًا - يمكن أن يستغرق ذلك من 5 إلى 10 دقائق مع مدير وقائد FOH وقائد BOH. لا تحتاج إلى اجتماع كبير. فقط اطرح ثلاثة أسئلة -
- ما الذي سار بشكل جيد الليلة؟
- أين انقطع الاتصال؟
- ما هو التغيير الوحيد الذي يمكننا تجربته غدًا؟
اجعله يركز على لحظات محددة، وليس على الهجمات الشخصية. بدلاً من «الخوادم لا تستمع أبدًا»، ابحث عن مشكلات ملموسة مثل «لم تتم كتابة 86 رسالة في أي مكان - صرخت فقط» أو «لم يقم إكسبو بتحديث أوقات الاقتباس عندما تم نسخ الشواية احتياطيًا». كلما كانت التعليقات أكثر تحديدًا، أصبح إصلاحها أسهل.
سجل النقاط الرئيسية في سجل المناوبات أو تقرير المدير الرقمي. لاحظ أشياء مثل -
- 86 سلمون بحلول 7.15 - تحتاج إلى مستويات إعداد أفضل في أيام الجمعة.»
- ارتفعت أوقات التذاكر عند وصول طلبات الجهات الخارجية - ضع في اعتبارك حدًا أو محطة منفصلة.
- تحسنت الاتصالات المتعلقة بالحساسية عندما تستخدم الخوادم زر POS للحساسية في كل مرة.
تصبح هذه قائمة التشغيل الخاصة بك للتعديلات الصغيرة. في اجتماع ما قبل المناوبة التالي، أحضر واحدًا أو اثنين من هذه العناصر واشرح ما تقوم بتغييره. وبهذه الطريقة، يمكن لفريقك أن يرى أن ملاحظاتهم تؤدي إلى عمل حقيقي، وليس مجرد كلام.
شجع الموظفين على تبادل الأفكار، وليس فقط الشكاوى. قد يقترح طهاة الخط طريقة أفضل لتنسيق التذاكر؛ قد تقترح الخوادم صياغة أوضح للعروض الخاصة. عندما يرى الأشخاص اقتراحاتهم موضع التنفيذ، فإنهم يشعرون بمزيد من الملكية تجاه التواصل وتجربة الضيف.
بمرور الوقت، تعمل هذه الحلقات اليومية الصغيرة - المراقبة والمناقشة والتعديل - على تحويل التواصل إلى شيء تديره بنشاط، وليس مجرد شيء تتفاعل معه عندما تسوء الأمور.
اجعل التواصل الجيد جزءًا من ثقافتك ومقاييسك
إذا كنت تريد أن تستمر اتصالات FOH-BOH، فلا يمكن أن تعتمد فقط على من يعمل في تلك الليلة. يجب أن يكون جزءًا من الطريقة التي يدير بها مطعمك كل يوم - مدمجًا في ثقافتك وتدريبك وحتى أرقامك.
ابدأ بتحديد التوقعات بوضوح - في هذا المطعم، نتحدث مع بعضنا البعض باحترام، ونشارك المعلومات مبكرًا، ونحل المشكلات معًا. قلها في المقابلات، وكررها في التوجيه، وعززها في تجمعات ما قبل المناوبة. يجب أن يفهم الموظفون الجدد أن التواصل ليس اختياريًا؛ إنه جزء من الوظيفة.
بعد ذلك، كافئ السلوكيات التي تريدها. عندما يقوم الخادم بالتحقق بهدوء من بطاقة الحساسية بدلاً من التسرع، أو عندما يقدم الطاهي المباشر تحديثات واضحة ومبكرة حول أوقات التذاكر الطويلة، اتصل به. عبارة بسيطة «شكرًا على إشراك الجميع - لقد ساعد ذلك حقًا في التحول» من مالك أو مدير تقطع شوطًا طويلاً. يمكنك أيضًا -
- ذكر التواصل الجيد في ملاحظات المناوبة
- تضمينه كبند في مراجعات الأداء
- استخدام المكافآت الصغيرة (الأقسام المفضلة والقطع المبكر وبطاقات الهدايا الصغيرة) لتعزيز هذه العادة
ثم ربط الاتصال بالمقاييس الصعبة. تتبع أشياء مثل -
- متوسط أوقات التذاكر خلال ساعات الذروة
- عدد عمليات إعادة التصنيع بسبب عدم وضوح التذاكر
- الفراغات والصور المرتبطة بسوء التواصل
- شكاوى الضيوف المتعلقة بالسرعة أو الطلبات الخاطئة
عندما تتحسن هذه الأرقام، أرجع الأمر إلى التواصل الأفضل، وليس مجرد «الحظ» أو «ليلة سعيدة». يساعد هذا فريقك على رؤية التأثير الحقيقي لجهودهم.
أخيرًا، حافظ على تغييرات الاتصال حية بمرور الوقت. راجع دليل التشغيل والبرامج النصية كل بضعة أشهر. مع تغير القائمة أو مستوى الصوت أو التوظيف، قد تحتاج إجراءات الاتصال الخاصة بك إلى التعديل أيضًا. قم بإشراك كل من FOH و BOH في هذه التحديثات حتى يشعروا بالملكية وليس المفاجأة.
عندما يصبح التواصل جزءًا من كيفية التوظيف والتدريب والقياس والمكافأة، فإنه يتوقف عن كونه مشروعًا ويصبح «مجرد كيفية قيامنا بالأشياء هنا». عندها تبدأ FOH و BOH في العمل كفريق واحد - ويشعر ضيوفك بالفرق.