كم مرة يجب أن أحسب تكلفة طعامي؟
على الأقل، احسب تكلفة الطعام مرة واحدة في الشهر. إذا كنت تريد تحكمًا أفضل، فافعل ذلك أسبوعيًا. يساعدك التتبع المتكرر على اكتشاف المشكلات مبكرًا، بدلاً من أن تفاجأ في نهاية الشهر.
دليل التحكم في التكاليف للمطاعم
أهمية التحكم في تكلفة الغذاء
عادة ما تكون تكلفة الطعام ثاني أكبر تكلفة في المطعم بعد المخاض. بالنسبة للعديد من المفاهيم، تبلغ نسبة تكلفة الغذاء الصحي حوالي 25-35٪ من مبيعات المواد الغذائية. عندما يرتفع هذا الرقم حتى 2-3 نقاط، يمكن أن يمحو معظم أرباحك.
على سبيل المثال، إذا كان مطعمك يحقق 80 ألف دولار من مبيعات الطعام الشهرية -
- بتكلفة 30٪ للطعام، فإنك تنفق 24000 دولار على الطعام.
- بتكلفة 33٪ من الطعام، تنفق 26400 دولار.
هذه النسبة الإضافية البالغة 3٪ هي 2,400 دولار شهريًا، أو ما يقرب من 30,000 ألف دولار سنويًا. يشعر معظم المالكين بهذا في التدفق النقدي، لكنهم قد لا يرون السبب. عادةً ما يأتي ذلك من المشكلات الصغيرة التي تتراكم- الإفراط في التقسيم، والهدر في الإعداد، وسوء التخزين، والشراء في اللحظة الأخيرة، والتسعير الضعيف لقائمة الطعام.
لا يعني التحكم الجيد في التكلفة خفض الجودة أو تقليل قيمة الضيوف. في الواقع، غالبًا ما يلاحظ الضيوف ضعف التحكم بطريقة خاطئة - الأطباق التي تبدو مختلفة في كل زيارة، أو عناصر القائمة التي تختفي، أو التغييرات المتسرعة عندما يكون المطبخ تحت الضغط.
الهدف الحقيقي هو الاستقرار. عندما تكون تكلفة طعامك تحت السيطرة، يمكنك -
- الاحتفاظ بالعناصر الأكثر مبيعًا في القائمة
- تجنب التغيرات المستمرة في الأسعار
- دفع فريقك وفواتيرك في الوقت المحدد
- إعادة الاستثمار في مكونات ومعدات أفضل
فكر في التحكم في التكلفة على أنه إزالة النفايات وتشديد الأنظمة، وليس أخذ القيمة من الضيف. عندما تفعل ذلك بشكل صحيح، يظل طعامك ثابتًا، ويعرف فريقك كيف يبدو «الصحيح»، وتتحسن النتيجة النهائية.
صيغ وتقارير بسيطة لتكاليف الغذاء
قبل أن تتمكن من تحديد تكلفة الطعام، تحتاج إلى رؤيتها بوضوح. يتخطى العديد من المالكين هذه الخطوة لأن الأرقام تبدو مربكة. الخبر السار هو أنك تحتاج فقط إلى بعض الصيغ البسيطة والعادات الأساسية للتحقق منها وفقًا لجدول منتظم.
ابدأ بهذه الصيغة الأساسية -
تكلفة الغذاء٪ = (تكلفة الأغذية المستخدمة/مبيعات المواد الغذائية) × 100
للعثور على تكلفة الأغذية المستخدمة لفترة (عادةً أسبوع أو شهر)، استخدم -
- بداية المخزون
- Plus. المشتريات
- ناقص. إنهاء
تكلفة المخزون للأغذية المستخدمة = بدء المخزون + المشتريات - مثال إنهاء المخزون
لمدة شهر واحد -
1. بدء المخزون - 10,000 دولار
2. المشتريات - 25,000 دولار
3. إنهاء المخزون - 9000 دولار
تكلفة الطعام المستخدم = 10000 + 25000 9000 = 26000 دولار
إذا كانت مبيعات المواد الغذائية الخاصة بك لذلك الشهر 80 ألف دولار.
تكلفة الطعام٪ = (26،000 /80،000) × 100 = 32.5٪
الآن يمكنك مقارنة هذا بالنطاق المستهدف (بالنسبة للعديد من المطاعم، حوالي 28-32٪). إذا تجاوزت هدفك، فأنت تعلم أن شيئًا ما معطل.
كل أسبوع أو فترة، اسحب هذه التقارير الأساسية من نقاط البيع والمحاسبة -
- مبيعات المواد الغذائية حسب اليوم وحسب الفئة (التطبيقات، والأطباق الرئيسية، والحلويات، وما إلى ذلك)
- تقرير Void and comp (لمعرفة الأخطاء والهدايا)
- تقرير الخصم (لمعرفة كيفية تأثير العروض الترويجية على المبيعات)
تمنحك هذه التقارير، بالإضافة إلى أرقام المخزون الخاصة بك، صورة واضحة عن أين تذهب الأموال. بمجرد فهم هذه الأرقام، تصبح كل خطوة أخرى في التحكم في التكاليف أسهل. تتوقف عن التخمين وتبدأ في اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق وليس المشاعر.
تكلفة الوصفة 101
تكلفة الوصفة هي أساس التحكم في تكلفة الطعام. إذا كنت لا تعرف تكلفة كل طبق، فمن الصعب جدًا تسعير قائمتك أو حماية هوامشك. الهدف هنا بسيط - اكتب ما يدور على اللوحة وتكلفة كل جزء.
الخطوة 1. ضع قائمة بكل مكون
اختر عنصرًا واحدًا في القائمة. اكتب كل المكونات المستخدمة في صنع حصة واحدة، بما في ذلك العناصر الصغيرة مثل الزيت والزبدة والتزيين. لا تخمن. شاهد طباخًا يصنع الطبق ويقيس ما يستخدمه بالفعل.
الخطوة 2. قم بالتحويل إلى تكلفة الوحدة
خذ فاتورة المورد وابحث عن السعر وحجم العبوة.
مثال -
- تشتري 10 كجم من الدجاج مقابل 60 دولارًا.
- التكلفة لكل كيلوغرام = 60 دولار/10 = 6 دولارات للكيلوغرام.
- إذا كان جزء واحد يستخدم 0.20 كجم، فإن تكلفة الدجاج لكل طبق = 0.20 × 6 دولارات = 1.20 دولار.
افعل ذلك لكل مكون في الوصفة.
الخطوة 3. أضف عامل إنتاج بسيط
تفقد بعض العناصر الوزن عند تقليمها أو طهيها. إذا كان 10 كجم من اللحم يمنحك 9 كجم فقط يمكن استخدامها بعد التشذيب، فإن التكلفة الحقيقية لكل كيلوغرام تكون أعلى.
التكلفة الحقيقية للكيلوغرام = 60 دولار/9 = 6.67 دولارًا بدلاً من 6 دولارات.
استخدم هذا الرقم الأعلى في تكلفة الوصفة.
الخطوة 4. إجمالي تكلفة اللوحة
أضف تكلفة جميع المكونات لحصة واحدة. مثال -
- دجاج. 1.20 دولار
- أرز. 0.25 دولار
- الصلصة. 0.40 دولار
- الخضار والتزيين. 0.45 دولار
إجمالي تكلفة الطبق = 2.30 دولار
إذا كنت تبيع الطبق مقابل 11 دولارًا، فإن-
تكلفة الطعام٪ لهذا الطبق = (2.30/11.00) × 100 = 21٪
يتيح لك هذا معرفة الأطباق القوية والضعيفة. بمجرد حصولك على بطاقات وصفات لكل عنصر، يمكنك تعديل الأسعار أو تغيير المكونات أو إبراز الأطباق ذات الهامش الأعلى بثقة.
التحكم في الحصص
حتى لو كانت تكلفة وصفاتك صحيحة، فإن تكلفة الطعام ستنخفض إذا لم تكن الحصص متسقة. تبدو عبارة «القليل الإضافي» على كل لوحة صغيرة في الوقت الحالي، لكنها تتراكم بسرعة. إذا كان كل طباخ يضيف 20-30 جرامًا فقط من البروتين أكثر من الوصفة، فقد تفقد المئات أو الآلاف كل شهر.
التحكم في الحصص لا يعني البخل. يتعلق الأمر بإعطاء كل ضيف نفس الطبق في كل مرة وحماية هوامشك في نفس الوقت.
ابدأ بمعايير واضحة
اكتب أوراق بناء بسيطة لعناصر القائمة الرئيسية. لكل طبق، ضع قائمة -
- وزن البروتين الدقيق (على سبيل المثال، 180 جرامًا
من الدجاج) - عدد المجارف
الجانبية - كمية الصلصة أو الصلصة
- تفاصيل الزينة
أضف الصور إذا استطعت. قم بتعليقها حيث يمكن للطهاة رؤيتها.
استخدم الأدوات المناسبة
اجعل من السهل على فريقك تقسيم الحصص بشكل صحيح -
- موازين للبروتينات والمواد عالية التكلفة
- المجارف والمغارف المرمزة بالألوان للجوانب والصلصات
- العناصر المقسمة مسبقًا (على سبيل المثال، مكعبات الدجاج في أكياس أو أكواب)
كلما تمكنت من «القياس بالأداة» بدلاً من «القياس بالعين»، كلما كان الاتساق أفضل.
تدرب وتحقق بانتظام
أظهر للطهاة سبب أهمية التحكم في الحصص. أطلعهم على كيفية تأثير أونصة إضافية على كل طبق على تكلفة الطعام والأرباح. قم بإجراء فحوصات عشوائية أثناء الخدمة - قم بوزن جزء وقارنه بالمعيار وقم بالتصحيح برفق إذا لزم الأمر.
التحكم في التوازن والسرعة
لا تحتاج إلى وزن كل عنصر في منتصف الاندفاع. استخدم الموازين أكثر أثناء الإعداد والتدريب. بمجرد إعداد الحصص بشكل صحيح، يمكن أن يتحرك الخط بشكل أسرع باستخدام المجارف والمغارف. من خلال المعايير الواضحة والأدوات المناسبة والفحوصات المنتظمة، يمكنك حماية كل من تكلفة طعامك وتجربة الضيف.
المخزون والشراء
تعد عادات المخزون والشراء الجيدة من أقوى الطرق للتحكم في تكلفة الطعام. عندما تشتري الكثير، تفسد العناصر. عندما تشتري القليل جدًا، فإنك تسرع في الطلبات أو تدفع أسعارًا أعلى أو 86 عنصرًا من القائمة. الهدف بسيط - احتفظ بالكمية المناسبة من المنتج في متناول اليد، وليس «قدر الإمكان».
ابدأ بجرد المخزون المنتظم
قم بعمل مخزون غذائي كامل واحد على الأقل كل أسبوع، دائمًا في نفس اليوم والوقت (على سبيل المثال، ليلة الأحد بعد الإغلاق). العد -
- التخزين الجاف
- المبرد بدون مقصورة
- الفريزر
- مبردات الخط
استخدم نفس ورقة العد في كل مرة. اكتب الكميات في الوحدات التي تشتريها (الصناديق، الكيلوغرامات، اللترات، إلخ). قم بتطبيق أسعارك الحالية للحصول على إجمالي قيمة المخزون. يساعدك هذا في حساب تكلفة الطعام ومعرفة ما إذا كان لديك مخزون كبير جدًا.
تعيين المستويات المتساوية
تخبرك مستويات Par بكمية كل عنصر تريد الاحتفاظ به في متناول اليد. لتعيينها، انظر إلى -
- متوسط الاستخدام الأسبوعي (الكمية التي تستخدمها بالفعل)
- جدول التسليم (عدد المرات التي يقوم فيها البائعون بالتوصيل)
- مدة الصلاحية (مدة بقاء المنتج جيدًا)
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم 30 كجم من الدجاج أسبوعيًا وتحصل على شحنتين، فيمكنك تحديد 18 إلى 20 كجم لكل طلب. يغطي هذا الاستخدام العادي بالإضافة إلى مخزن مؤقت صغير.
استخدم أدلة الطلبات
قم بإنشاء دليل طلب لكل بائع. ضع قائمة بكل عنصر وحجم العبوة والسعر الحالي والمستوى القياسي الخاص بك. قبل تقديم الطلب، قم بالسير في مناطق التخزين مع الورقة الخاصة بك واكتب المبلغ الذي تحتاجه للوصول إلى المستوى المطلوب. هذا يمنع «الترتيب حسب الذاكرة» أو التخمين.
شاهد المحركين البطيئين والعناصر عالية المخاطر
ضع علامة على العناصر التي تفسد بسهولة أو تبيع ببطء. تحقق منها كثيرًا. إذا كانوا يجلسون على الرف أسبوعًا بعد أسبوع، فقم بتعديل الكمية الخاصة بك أو تغيير الوصفات أو إزالتها من القائمة. يمنع المخزون الذكي والشراء الهدر قبل أن يبدأ.
تتبع النفايات
كل مطبخ به نفايات. المشكلة هي عندما لا تراها أو تقيسها. عدد قليل من الصواني الإضافية المُعدة بشكل مفرط، مقلاة تحترق أثناء الذروة، صلصة تفسد في المقصورة - هذه تبدو صغيرة في الوقت الحالي، لكنها تضيف ما يصل إلى أموال حقيقية. يساعدك تتبع النفايات على معرفة مكان فقدان الطعام حتى تتمكن من إصلاح السبب وليس الأعراض فقط.
قم بإعداد سجل نفايات بسيط
لا تحتاج إلى نظام معقد للبدء. استخدم الحافظة أو السبورة البيضاء أو النموذج الرقمي البسيط. سجل لكل حدث نفايات - -
التاريخ والوقت -
اسم العنصر
- الكمية (على سبيل المثال، 3 صدور دجاج، مقلاة واحدة من الأرز)
- السبب (التلف، الإفراط في التحضير، إعادة إطلاق النار، السقوط، الترتيب الخاطئ، إلخ.)
- من قام
بتسجيله اجعل من السهل على الموظفين استخدامه. احتفظ بالسجل في مكان واضح يمر به الجميع.
اشرح سبب أهمية ذلك
أخبر فريقك أن الهدف ليس إلقاء اللوم على أي شخص. الهدف هو العثور على الأنماط وإصلاح المشكلات معًا. أظهر لهم كيف يمكن أن تكلف كمية من البروتين المحروق أو الإفراط في التحضير اليومي المئات بحلول نهاية الشهر.
راجع النفايات أسبوعيًا
مرة واحدة في الأسبوع، راجع السجل مع المدير أو الشيف. ابحث عن الأنماط -
- إهدار نفس العنصر مرارًا وتكرارًا
- نفس المحطة أو المناوبة تتسبب في المزيد من النفايات
- الأسباب الشائعة (الإفراط في الإعداد، إعادة التشغيل، الطلبات الخاطئة)
اختر أهم مشكلتين أو ثلاث مشكلات لإصلاحها. أمثلة -
- إذا كان الإفراط في الإعداد مرتفعًا، فاضبط أوراق الإعداد لتتناسب مع المبيعات.
- إذا كانت عمليات إعادة إطلاق النار شائعة، فقم بإعادة التدريب على قراءة التذاكر أو أوقات الطهي.
- إذا كان التلف مرتفعًا، قم بتقليل المستويات الاسمية أو تحسين التخزين.
حوّل التتبع إلى إجراء
قم بتحديث القوائم الإعدادية أو تغيير نقاط التخزين أو ضبط إعداد الخط أو تعديل الوصفات بناءً على ما تجده. لا يعمل تتبع النفايات إلا إذا أدى إلى تغييرات. مع مرور الوقت، من المفترض أن تنخفض تكلفة كل من النفايات والطعام، بينما يعمل مطبخك بسلاسة أكبر.
إدارة البائعين والتفاوض بطريقة أكثر ذكاءً
البائعون هم شركاء رئيسيون في تكلفة طعامك. تحتاج إلى أن تكون موثوقة، ولكنك تحتاج أيضًا إلى أسعار عادلة ومنتجات مناسبة. الإدارة الجيدة للبائعين لا تتعلق بالضغط على كل سنت. يتعلق الأمر بالمعايير الواضحة والمقارنة والتواصل الثابت.
قارن التفاح بالتفاح
عند التحقق من الأسعار، تأكد من المقارنة نفسها -
- حجم العبوة (علبة 5 كجم مقابل علبة 4 كجم)
- الدرجة والجودة (الاختيار مقابل الاختيار، الطازجة مقابل المجمدة)
- العائد (المنتجات المقسمة مقابل المنتجات غير
المقسمة) السعر الأرخص لكل علبة ليس دائمًا أفضل إذا كان العائد أقل. على سبيل المثال، قد يكلف القطع الأرخص مع المزيد من نفايات القطع أكثر لكل كيلو قابل للاستخدام من منتج أعلى سعرًا قليلاً وأفضل تشذيبًا.
قم بإنشاء قائمة بالمنتجات قم بإنشاء قائمة بالعناصر الرئيسية (اللحوم ومنتجات الألبان والمنتجات والسلع الجافة عالية الاستخدام) مع - -
اسم العنصر
- العلامة التجارية أو الدرجة
- حجم العبوة
- السعر الحالي
- البدائل المعتمدة
يساعدك هذا على البقاء متسقًا عبر الطلبات والمواقع. عندما تقفز الأسعار، فأنت تعرف بالفعل العناصر البديلة المقبولة.
تتبع أسعار العناصر الرئيسية اختر أفضل 15-20 عنصرًا
عالي التكلفة أو كبير الحجم (مثل الدجاج ولحم البقر والجبن والزيت). تتبع أسعارها أسبوعيًا أو شهريًا على الأقل. جدول بيانات بسيط يعمل بشكل جيد. عندما تلاحظ زيادات مطردة، يمكنك -
- السؤال عن البدائل
- تعديل أسعار القائمة
- تغيير الوصفات أو الأجزاء
التفاوض مع المعلومات
عندما تتحدث إلى البائعين، كن واضحًا ومحترمًا. شارك حجمك وحاجتك إلى تسعير مستقر وتركيزك على الشراكة طويلة الأجل. اسأل عن -
- تسعير أفضل للحجم الملتزم
- جدول التسليم الذي يقلل الطلبات المستعجلة
- أحجام العبوات التي تقلل
الفاقد لا تضطر إلى تبديل البائعين كثيرًا للحصول على تحكم أفضل. فقط من خلال معرفة أرقامك وتتبع الأسعار الرئيسية ووضع بدائل مخططة، يمكنك حماية هوامشك والحفاظ على تشغيل مطبخك بسلاسة.
روتين أسبوعي للتحكم في التكاليف يمكنك الالتزام به
لا يعمل التحكم في التكاليف إلا إذا أصبح عادة. لا تحتاج إلى نظام مثالي في اليوم الأول. تحتاج فقط إلى روتين أسبوعي بسيط يمكنك أنت وفريقك اتباعه دون الكثير من التوتر.
الخطوة 1. اختر «يوم الأرقام»
اختر يومًا واحدًا كل أسبوع لمهام التحكم في التكاليف. تستخدم العديد من المطاعم ليلة الأحد أو صباح الاثنين. في هذا اليوم، ستقوم -
- بإجراء الجرد
- مراجعة النفايات
- التحقق من التقارير الرئيسية
- إلقاء نظرة على أسعار البائعين
وضعها في التقويم والتعامل معها على أنها غير قابلة للتفاوض.
الخطوة 2. تعيين مالكون
واضحون حدد المسؤول عن كل جزء -
- المخزون. مدير المطبخ أو الشيف، مع شخص آخر
- سجل النفايات. يدخل جميع الطهاة، مراجعات المدير
- بطاقات الوصفات ومعايير الحصص. الشيف أو الطاهي الرئيسي
- أسعار وطلبات البائع. المالك أو المدير
عندما يعرف الجميع دورهم، يتم إنجاز الأمور بشكل أكثر اتساقًا.
الخطوة 3. استخدم قائمة مرجعية بسيطة
قم بإنشاء قائمة مرجعية من صفحة واحدة لروتينك الأسبوعي، على سبيل المثال
- - قم بجرد كامل
للأغذية - احسب تكلفة الطعام٪ للأسبوع أو الفترة
- راجع سجل النفايات واختر أهم 2-3 مشكلات لإصلاحها
- تحقق من تقارير نقاط البيع الرئيسية (المبيعات حسب الفئة والفراغات والخصومات)
- مراجعة أسعار البائعين للعناصر الرئيسية
- تحديث أوراق الإعداد أو الأجزاء أو الوصفات إذا لزم الأمر
- مشاركة الأرقام الرئيسية مع الفريق
الخطوة 4. شارك النتائج مع موظفيك
اختر رقمًا بسيطًا أو رقمين لمشاركتهما، مثل نسبة تكلفة الطعام وإجمالي النفايات الأسبوعية. اجعلها قصيرة وواضحة. اشكر الفريق عندما تتحسن الأرقام وركز على الإصلاحات عندما لا تتحسن.
مع مرور الوقت، سيبدو هذا الروتين طبيعيًا. ستكتشف المشاكل في وقت مبكر، وتجري تصحيحات أصغر، وتتجنب المفاجآت الكبيرة. الهدف ليس الكمال. الهدف هو التحكم الثابت الذي يحمي أرباحك بينما تستمر في تقديم الطعام الذي تفتخر به.
أسئلة متكررة
كيف يؤثر التحكم في الحصص على رضا الضيوف؟
ما التقارير التي يجب أن أتحقق منها في نقاط البيع الخاصة بي للتحكم في التكاليف؟
- المبيعات حسب العنصر والفئة
- الفراغات والترافقات
- الخصومات والعروض الترويجية
- تقرير مزيج القوائم (الأكثر مبيعًا والمحركون البطيئون)
توضح هذه التقارير ما يتم بيعه وما يتم تقديمه وأين تحدث الأخطاء.
كيف أعرف ما إذا كانت جهود التحكم في التكاليف الخاصة بي تعمل؟
- تكلفة الطعام تقترب من هدفك
- تقليل النفايات المسجلة في السجل
- عدد أقل من 86 عنصرًا وطلبات اللحظة الأخيرة
- لوحات أكثر اتساقًا وعدد أقل
من شكاوى الضيوف تتبع هذا أسبوعًا بعد أسبوع. تضيف التحسينات الصغيرة والثابتة.