ما الذي ستتعلمه
افهم طرق تكلفة المخزون الأربعة الرئيسية التي تستخدمها المطاعم وكيف يؤثر كل منها على أرباحك وضرائبك. يساعدك هذا الدليل على اختيار الطريقة الصحيحة ويقدم استراتيجيات بسيطة لإدارة تكاليف المخزون وتقليل النفايات.
ما هي طرق تكلفة المخزون الرئيسية للمطاعم؟
نظرة عامة
لا تقتصر إدارة المطعم على طهي طعام رائع فحسب، بل تتعلق أيضًا بتتبع تكاليفك حتى يتمكن نشاطك التجاري من البقاء بصحة جيدة. واحدة من أكبر التحديات التي يواجهها أصحاب المطاعم هي إدارة مخزون المواد الغذائية ومعرفة مقدار تكلفة استخدام هذا المخزون بالضبط. هذا هو المكان الذي تأتي فيه تكلفة المخزون.
تكلفة المخزون هي ببساطة طريقة لمعرفة مقدار تكلفة الأطعمة والمشروبات التي تستخدمها في مطعمك بالفعل. يساعدك هذا على فهم أرباحك بشكل أفضل وتحديد الأسعار التي تحافظ على استمرار عملك. في الواقع، تشير الدراسات إلى أن المطاعم تفقد حوالي 4٪ إلى 10٪ من إيراداتها بسبب هدر الطعام وسوء إدارة المخزون. هذه ضربة كبيرة لأرباحك!
هناك عدة طرق لحساب تكاليف المخزون، ولكن الأكثر شيوعًا هي FIFO و LIFO والمتوسط المرجح والتعريف المحدد. تقوم كل طريقة بتقييم مخزونك بشكل مختلف، ويمكن أن يغير ذلك طريقة رؤيتك لأرباحك ونفقاتك.
الأساسيات
قبل الغوص في الطرق المختلفة لتكلفة المخزون الخاص بك، من المهم أن تفهم ما هي طريقة تكلفة المخزون في الواقع - وسبب أهميتها.
في جوهرها، طريقة تكلفة المخزون هي الطريقة التي تحدد بها قيمة الدولار للأطعمة والمشروبات التي تستخدمها في مطعمك. عندما تشتري مكونات مثل الخضروات أو اللحوم أو المشروبات، فإنها تأتي بأسعار وأوقات مختلفة. تساعدك طرق تكلفة المخزون على تحديد التكلفة التي يجب استخدامها عند معرفة مقدار تكلفة طعامك حقًا خلال فترة معينة.
لماذا هذا مهم؟ لأن الطريقة التي تحسب بها قيمة المخزون الخاص بك تؤثر على تكلفة السلع المباعة (COGS) - وهي مقدار تكلفة إعداد الأطباق التي تقدمها. تؤثر COGS بشكل مباشر على أرباحك. إذا لم تقم بتتبع ذلك بشكل صحيح، فقد تعتقد أن مطعمك يكسب أموالًا أكثر مما هو عليه بالفعل، أو الأسوأ من ذلك، يخسر المال دون أن يدرك ذلك.
إليك مثال بسيط - تخيل أنك تشتري 10 أرطال من الدجاج بسعر 3 دولارات للرطل في أسبوع واحد، ثم 10 جنيهات بسعر 4 دولارات للرطل في الأسبوع التالي. عندما تستخدم 15 رطلاً لإعداد وجبات الطعام، كيف يمكنك معرفة تكلفة تلك الـ 15 رطلاً؟ هل تحسب الدجاج الأرخص أولاً؟ الأكثر تكلفة؟ أو هل تأخذ سعرًا متوسطًا؟ تعتمد الإجابة على طريقة تكلفة المخزون التي تستخدمها.
تقدر كل طريقة مخزونك بشكل مختلف، ويمكن أن يؤثر الاختيار على التقارير المالية والضرائب وحتى كيفية تسعير عناصر القائمة. تتطابق بعض الطرق بشكل أفضل مع الطريقة التي يتحرك بها الطعام فعليًا في مطبخك، بينما قد يساعدك البعض الآخر على توفير الضرائب في أوقات ارتفاع الأسعار.
FIFO (أول دخول، أول من يخرج)
FIFO تعني أول من يدخل، أول من يخرج. تفترض هذه الطريقة أن المكونات الأولى التي تشتريها هي أول المكونات التي تستخدمها. بمعنى آخر، يمكنك استخدام أقدم مخزون لديك قبل المخزون الجديد. بالنسبة لمعظم المطاعم، يعد هذا منطقيًا جدًا لأنه يطابق كيفية التعامل مع الطعام في المطبخ للحفاظ على كل شيء طازجًا وآمنًا.
فكر في الأمر بهذه الطريقة - عندما تحصل على خضروات أو لحوم طازجة، فأنت تريد استخدام الدفعة الأقدم أولاً حتى لا تفسد. يشجع FIFO هذا التدفق الطبيعي من خلال التأكد من أن المحاسبة الخاصة بك تعكس كيفية استخدامك الفعلي للمخزون الخاص بك.
من منظور المال، تعني FIFO أن تكلفة أقدم العناصر يتم تسجيلها كتكلفة السلع المباعة (COGS) عند إعداد وجباتك. يظل المخزون الأحدث والأكثر تكلفة في كثير من الأحيان محتسبًا كمخزون في متناول اليد.
لماذا هذا مهم؟ لأن أسعار المواد الغذائية عادة ما ترتفع بمرور الوقت. إذا كنت تستخدم طريقة FIFO في أوقات ارتفاع التكاليف، فسيتم تسجيل الأسهم القديمة والأرخص كمصروفاتك أولاً. يؤدي هذا عادةً إلى انخفاض COGS ويظهر ربحًا أعلى على الورق.
ومع ذلك، هذا لا يعني أن مطعمك يكسب فجأة المزيد من المال - إنه فقط كيفية تسجيل التكاليف. قد تكون قيمة المخزون الموجود على أرففك أكثر لأنك اشتريته بسعر أعلى مؤخرًا.
يعد استخدام FIFO مفيدًا أيضًا للأغراض الضريبية لأنه غالبًا ما يعكس التدفق الفعلي للمخزون، وتوصي العديد من المعايير المحاسبية بذلك أو تتطلبه. بالإضافة إلى ذلك، من السهل إدارتها عمليًا لأنها تتوافق مع فكرة استخدام الطعام قبل أن يفسد.
إليك مثال سريع - -
الأسبوع الأول. اشترِ 10 رطل من الدجاج بسعر 3 دولارات للرطل.
- الأسبوع الثاني. اشترِ 10 رطل من الدجاج بسعر 4 دولارات للرطل.
- عندما تستخدم 15 رطلاً من الدجاج، يفترض FIFO أنك تستخدم كل 10 أرطال تم شراؤها بسعر 3 دولارات أولاً، ثم 5 رطل بسعر 4 دولارات.
لذا فإن COGS الخاص بك سيكون - (10 × 3 دولارات) + (5 × 4 دولارات) = 30 دولارًا + 20 دولارًا = 50 دولارًا.
باختصار، تتوافق FIFO جيدًا مع كيفية استخدام المطاعم فعليًا للمخزون، وتساعد في الحفاظ على الطعام طازجًا، وتوفر طريقة واضحة وبسيطة لتتبع التكاليف.
LIFO (آخر دخول، أول خروج)
LIFO تعني «آخر يدخل» و «أول من يخرج». إنه عكس FIFO، مما يعني أنك تفترض أن المخزون الذي تم شراؤه مؤخرًا يتم استخدامه أولاً. لذلك، عند استخدام المكونات في مطبخك، يتم احتساب المخزون الأحدث على أنه مستخدم قبل المخزون القديم.
لا تتطابق هذه الطريقة دائمًا مع الطريقة التي يتحرك بها الطعام فعليًا في معظم المطاعم. على سبيل المثال، ربما لن ترغب في استخدام المنتجات الطازجة قبل الخضروات القديمة لأن الخضروات القديمة قد تفسد أولاً. هذا هو السبب في أن LIFO أقل شيوعًا في عالم المطاعم.
ومع ذلك، يمكن أن تكون LIFO مفيدة من وجهة نظر مالية وضريبية - خاصة عندما ترتفع الأسعار. نظرًا لأن LIFO تفترض أنك تستخدم المخزون الأحدث (عادة ما يكون أكثر تكلفة) أولاً، فإن تكلفة البضائع المباعة (COGS) ستكون أعلى. عندما ترتفع نفقاتك، تنخفض أرباحك المُبلغ عنها، مما قد يؤدي إلى خفض دخلك الخاضع للضريبة وتوفير المال على الضرائب على المدى القصير.
لنفترض أن أسعار المواد الغذائية ترتفع بسرعة. باستخدام LIFO، سيحسب مطعمك المكونات عالية التكلفة على أنها تُستخدم أولاً، مما يعني أنك تعرض تكاليف أعلى وأرباحًا أقل في تقاريرك الضريبية. يمكن أن تكون هذه ميزة إذا كنت ترغب في تخفيض فاتورتك الضريبية.
ومع ذلك، هناك بعض الجوانب السلبية. قد لا تمنحك LIFO أوضح صورة لتكاليف المخزون الفعلية لأنها لا تتطابق مع الطريقة التي يتحرك بها الطعام فعليًا في مطبخك. أيضًا، لا تسمح العديد من البلدان باستخدام LIFO لأغراض محاسبية (على سبيل المثال، لا يتم قبولها بموجب قواعد المحاسبة الدولية المعروفة باسم IFRS).
متوسط التكلفة المرجح
تأخذ طريقة متوسط التكلفة المرجح نهجًا مختلفًا عن FIFO و LIFO. بدلاً من افتراض أنك تستخدم مخزونك الأقدم أو الأحدث أولاً، فإنه يحسب متوسط التكلفة لجميع العناصر المتوفرة لديك. هذا يعني أنك تتعامل مع كل وحدة من وحدات المخزون كما لو كانت تكلف نفس المبلغ - متوسط سعر كل ما اشتريته.
هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للمطاعم التي تشتري كميات كبيرة من المواد المماثلة بشكل متكرر، مثل المقهى أو البار المزدحم. على سبيل المثال، إذا كنت تطلب بانتظام حبوب البن أو المشروبات المعبأة بأسعار مختلفة، فإن المتوسط المرجح يخفف التقلبات في الأسعار ويمنحك تكلفة ثابتة لاستخدامها عند حساب النفقات.
وإليك كيفية عملها - تخيل أنك تشتري 10 أرطال من البطاطس بسعر 2 دولار للرطل ثم تشتري لاحقًا 10 جنيهات أخرى بسعر 3 دولارات للرطل. بدلاً من اختيار السعر الأقدم أو الأحدث، يمكنك إضافة التكلفة الإجمالية (20 دولارًا + 30 دولارًا = 50 دولارًا) وتقسيمها على إجمالي الجنيهات (20 رطلاً). متوسط التكلفة المرجح للرطل هو 2.50 دولار. لذلك، عندما تستخدم أي بطاطس، فإنك تعتبرها تكلف 2.50 دولارًا للرطل.
يمكن أن يؤدي استخدام المتوسط المرجح إلى تسهيل تتبع المخزون، خاصة إذا كان مطعمك يستخدم العديد من المكونات بأسعار متقلبة. كما أنه يتجنب مشكلة ظهور تكلفة منخفضة جدًا أو عالية جدًا في تقاريرك، مما يمنحك رؤية أكثر توازنًا لإنفاقك.
هناك شيء واحد يجب تذكره - المتوسط المرجح لا يتطابق مع التدفق المادي للأغذية كما يفعل FIFO، ولكنه يعمل جيدًا إذا كنت تريد أرقامًا بسيطة وثابتة لتوجيه التسعير والقرارات المالية.
تعريف محدد
تختلف طريقة التعريف المحدد عن FIFO و LIFO والمتوسط المرجح لأنها تتعقب التكلفة الدقيقة لكل عنصر على حدة في المخزون الخاص بك. بدلاً من استخدام قاعدة عامة، يمكنك تعيين سعر الشراء الحقيقي لكل عنصر تستخدمه أو تبيعه.
هذه الطريقة مثالية للمطاعم التي تتعامل مع منتجات عالية القيمة أو فريدة من نوعها. إليك السبب -
1. الدقة للسلع باهظة الثمن - إذا كان مطعمك يبيع زجاجات نبيذ باهظة الثمن أو أجبان متخصصة أو قطع لحم نادرة، فإن التحديد المحدد يتيح لك معرفة التكلفة الدقيقة لكل عنصر. تساعدك هذه الدقة على حساب الأرباح الحقيقية لكل طبق أو زجاجة يتم بيعها.
2. التتبع الدقيق للتكلفة - يمكنك الحصول على صورة واضحة لتكلفة السلع المباعة (COGS) لأنك تتعقب العناصر الفردية بدلاً من استخدام التكاليف المتوسطة أو المفترضة.
3. الأفضل للمخزون المحدود - تعمل هذه الطريقة جيدًا عندما يكون لديك عدد صغير من العناصر باهظة الثمن أو الفريدة التي يسهل تتبعها بشكل فردي.
ومع ذلك، هناك عيوب للاستخدام اليومي
4. غير عملي للأحجام الكبيرة - بالنسبة لمعظم المطاعم التي تتعامل مع كميات كبيرة من المكونات الشائعة مثل المنتجات أو السلع المعلبة أو اللحوم، فإن تتبع كل عنصر على حدة يستغرق وقتًا طويلاً ومعقدًا.
5. أفضل للعناصر المتخصصة - عادةً ما تجد المطاعم ذات المطابخ المزدحمة والتوصيل المتكرر أن FIFO أو Weighted Average أبسط وأكثر كفاءة.
يعد التعريف المحدد مفيدًا عندما يكون تتبع التكلفة الدقيق مهمًا بشكل أساسي للمخزون المكلف أو الفريد. بالنسبة لمعظم المطاعم، تعتبر طرق تكلفة المخزون الأخرى أكثر عملية ويمكن التحكم فيها.
كيفية اختيار طريقة تكلفة المخزون الصحيحة
قد يكون اختيار طريقة تكلفة المخزون الصحيحة أمرًا مربكًا، خاصة مع جميع الخيارات المختلفة المتاحة. لكن فهم ما يناسب احتياجات مطعمك يمكن أن يساعدك في إدارة التكاليف بشكل أفضل واتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً.
فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي يجب مراعاتها عند تحديد الطريقة التي يجب استخدامها -
1. نوع المطعم وتدفق المخزون - فكر في كيفية عمل مطبخك. إذا كنت تستخدم المكونات بسرعة وبالترتيب الذي وصلت إليه (مثل المنتجات الطازجة أو اللحوم)، فإن FIFO عادة ما تكون الأنسب. إنه يطابق طريقة تحرك الطعام في مطبخك ويساعد على تتبع النضارة.
2. تعقيد المخزون - إذا كان لديك الكثير من العناصر المماثلة التي تم شراؤها بأسعار مختلفة - مثل البار الذي يحتوي على العديد من أنواع الخمور - يمكن لـ Weighted Average تبسيط التتبع من خلال إعطائك تكلفة ثابتة لجميع العناصر.
3. الأهداف الضريبية والمالية - يمكن أن تؤثر بعض طرق تحديد التكاليف على مقدار الضريبة التي تدفعها. على سبيل المثال، يمكن لـ LIFO خفض الدخل الخاضع للضريبة عندما ترتفع الأسعار، ولكنها قد لا تعكس كيفية تحرك طعامك في الواقع. تحقق دائمًا من المحاسب أو المستشار المالي قبل اختيار طريقة للأغراض الضريبية.
4. التكنولوجيا والأدوات التي تستخدمها - يمكن لبرنامج الجرد أن يجعل التتبع أسهل. تدعم بعض الأنظمة تلقائيًا FIFO أو Weighted Average، لذا تحقق مما يقدمه برنامجك ومقدار العمل اليدوي الذي تريد القيام به.
5. مستوى الراحة الخاص بك - لا بأس أن تشعر بالإرهاق من المصطلحات المحاسبية. اختر طريقة تفهمها ويمكنك إدارتها دون ضغوط. تذكر أن الهدف هو الحصول على بيانات دقيقة تساعدك على إدارة مطعمك بشكل أفضل.
في النهاية، أفضل طريقة لتقدير التكاليف هي تلك التي تناسب عملك، وهي سهلة بما يكفي لاستخدامها باستمرار، وتمنحك المعلومات التي تحتاجها للتحكم في التكاليف واتخاذ قرارات مستنيرة.
اجعل المخزون يعمل من أجلك
قد تبدو طرق تكلفة المخزون معقدة في البداية، ولكن فهمها يمكن أن يحدث فرقًا حقيقيًا في كيفية إدارة مطعمك. من خلال اختيار الطريقة الصحيحة، يمكنك الحصول على رؤية أوضح لتكاليف الطعام وتقليل الفاقد واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً بشأن التسعير والطلب.
تذكر أن الاتساق هو المفتاح. أيًا كانت الطريقة التي تختارها، التزم بها حتى تظل تقاريرك المالية دقيقة ومفيدة. لا تتردد في طلب المساعدة من خبير مالي أو استخدام التكنولوجيا التي تبسط تتبع المخزون.
إدارة المخزون بشكل جيد لا تتعلق فقط بالأرقام - إنها تتعلق بإدارة مطبخ أكثر سلاسة وربحية وإبقاء عملائك سعداء بالطعام الطازج عالي الجودة.
إذا كنت مستعدًا للتحكم في تكلفة المخزون وتحسين الصحة المالية لمطعمك، ففكر في استخدام Altametrics. تم تصميم منصتهم القوية خصيصًا للمطاعم، مما يساعدك على تتبع المخزون وإدارة التكاليف واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات - كل ذلك في نظام واحد سهل الاستخدام.
تعرف على كيفية قيام Altametrics بتبسيط إدارة المخزون وتعزيز ربحية مطعمك من خلال النقر على «طلب عرض توضيحي» أدناه.